БҰЙЫРАМЫН:
1. "Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы № 235 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 33338 болып тіркелген) мынадай өзгерістер мен толықтыру енгізілсін:
көрсетілген бұйрықпен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларында:
мынадай мазмұндағы 25-1-тармақпен толықтырылсын:
"25-1. Құжаттардың құндылығына сараптама қағаз жеткізгіштегі құжаттар мен электрондық құжаттар үшін кешенді түрде жүргізіледі.";
31-тармақтың 5) және 6) тармақшалары мынадай редакцияда жазылсын:
"5) осы Қағидаларға 12-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын құжаттардың істер тізімдемесі;
6) осы Қағидаларға 13-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі;";
41-тармақтың бірінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:
"41. Тұрақты, уақытша, ұзақ мерзімді сақталатын, жеке құрам бойынша істер, құжаттар, оның ішінде электрондық құжаттар (істер) тізімдемелеріне және сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілерге әр архив қоры шегінде жеке реттік нөмірлер беріледі.";
46-тармақтың үшінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:
"Ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын құжаттардың істер тізімдемесін ұйымның ОСК-сімен (СК) келісілгеннен кейін ұйымның басшысы бекітеді.";
118-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
"118. Архив қоймасынан іс (құжаттар) берілген кезде олардың орнына осы Қағидаларға 24-қосымшаға сәйкес нысан бойынша сақтау бірлігінің алмастыру картасы қойылады. Іс (құжат) архив қоймасына қайтарылған кезде алмастыру картасы алынады.";
169-тармақтың 1) тармақшасы мынадай редакцияда жазылсын:
"1) Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенаты аппаратының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісі аппаратының, Қазақстан Республикасы Үкіметі Аппаратының, Қазақстан Республикасы Конституциялық Сотының, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасы Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының, Қазақстан Республикасы Сот әкімшілігінің, Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің, Қазақстан Республикасы Жоғары аудиторлық палатасының, Қазақстан Республикасы Президенті Іс басқармасының, Адам құқықтары жөніндегі ұлттық орталықтың, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, Қазақстан Республикасы агенттіктерінің, Қазақстан Республикасы министрліктері комитеттерінің құжаттары – 15 жыл;";
169-тармақтың 16) тармақшасы алып тасталсын;
170-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
"170. Ұйымдардың жеке архивтерінде ҰАҚ құжаттарын сақтау мерзімдері "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 11-бабының 4-тармағына сәйкес олардың меншік иелері мемлекеттік архивтермен, Қазақстан Республикасы Президентінің Архивімен немесе облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың ЖАО-ларымен жасасатын шарттарда көрсетіледі.";
213-тармақта орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізіледі, қазақ тіліндегі мәтін өзгермейді;
319-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
"319. Электрондық жеткізгіштердегі құжаттар, электрондық құжаттар (істер), егер оларды сақтаудың белгіленген мерзімі акт жасалған жылдың 1 қаңтарына дейін аяқталған болса, электрондық жеткізгіштердегі құжаттарды, электрондық құжаттарды (істерді) жоюға бөлу туралы актіге енгізіледі. Электрондық жеткізгіштердегі құжаттарды, сақтауға жатпайтын электрондық құжаттарды (істерді) жоюға бөлу туралы Акт осы Қағидаларға 15-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жасалады, ұйымның СК отырысында қаралады, Қазақстан Республикасы Президентінің архивінің немесе ЖАО-ның немесе республикалық мемлекеттік архивтің СТК-мен келісіледі, содан кейін ұйымның басшысы жиынтық тізімдемелермен бір мезгілде бекітеді (жиынтық тізімдемелердің жылдық бөлімдерімен), оның ішінде жеке құрам бойынша тұрақты, уақытша (10 жылдан астам) сақталатын электрондық істердің.";
322-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:
"322. Сақтау мерзімі өткен электрондық жеткізгіштердегі құжаттар, электрондық құжаттар (істер) республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сімен келісілгеннен және ұйым басшысы сақтауға жатпайтын электрондық жеткізгіштердегі құжаттарды, электрондық құжаттарды (істерді) жоюға бөлу туралы актіні бекіткеннен кейін ғана жойылады.";
326-тармақтың үшінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:
"Тұрақты сақталатын электрондық істерді беру ұйымның тұрақты сақталатын электрондық істерінің тізімдемелері бойынша, ал ұйым таратылған жағдайда ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатындары бойынша – электрондық істерді мемлекеттік архивке қабылдау кестесіне сәйкес осы Қағидаларға 13-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жасалған ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын электрондық істер тізімдемелері бойынша жүргізіледі.";
330-тармақтың екінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:
"Тұрақты және ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын электрондық істер тізімдемелерінде мыналар қосымша көрсетіледі:
электрондық істерді мемлекеттік архивке беретін ұйымның жұмыскері туралы мәліметтер (лауазымның атауы, аты-жөні, тегі);
электрондық істерді ұйым архивіне қабылдайтын мемлекеттік архивтің жұмыскері туралы мәліметтер (лауазымның атауы, аты-жөні, тегі).";
332-тармақтың бірінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:
"332. Ақпараттық пакет ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) және тұрақты сақталатын электрондық құжат деңгейіндегі мынадай метадеректерді қамтиды:";
осы Қағидаларға 2, 3, 4, 5, 6 және 7-қосымшалар осы бұйрыққа 1, 2, 3, 4, 5 және 6-қосымшаларға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
осы Қағидаларға 8-қосымша осы бұйрыққа 7-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
осы Қағидаларға 9, 10, 11, 12, 13 және 14-қосымшалар осы бұйрыққа 8, 9, 10, 11, 12 және 13-қосымшаларға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;
осы Қағидаларға 15 және 16-қосымшалар осы бұйрыққа 14 және 15-қосымшаларға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын.
2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрілігінің Архив, құжаттама және кітап ісі комитеті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:
1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;
2) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін оны Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды қамтамасыз етсін.
3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат вице-министріне жүктелсін.
4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.
|
Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің міндетін атқарушы |
К. Искаков |
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Атом энергиясы жөніндегі агенттігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ауыл шаруашылығы министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Әділет министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Бас прокуратурасы
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Бәсекелестікті қорғау
және дамыту агенттігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ғылым және жоғары білім министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Денсаулық сақтау министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Еңбек және халықты
әлеуметтік қорғау министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Жасанды интеллект және
цифрлық даму министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Жоғарғы Соты
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Жоғары аудиторлық палатасы
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Жоғары Сот Кеңесінің аппараты
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Көлік министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Қаржы министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Қаржы нарығын реттеу және
дамыту агенттігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Қаржылық мониторинг агенттігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Қорғаныс министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Мемлекеттік қызмет істері агенттігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Мемлекеттік күзет қызметі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Оқу-ағарту министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Өнеркәсіп және құрылыс министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасы
Президентінің Іс басқармасы
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Сауда және интеграция министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Су ресурстары және ирригация министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Стратегиялық жоспарлау және
реформалар агенттігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Сыртқы істер министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Төтенше жағдайлар министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Туризм және спорт министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ұлттық қауіпсіздік комитеті
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ұлттық экономика министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ұлттық банкі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ішкі істер министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Экология және табиғи ресурстар министрлігі
Келісілді
Қазақстан Республикасының
Энергетика министрлігі
Тұрақты сақталатын құжаттардың істер тізімдемесі
№ ___ архив қоры
___________________________________ __________ жылғы (-дардағы)
(ұйымның ресми атауы)
№ ____ тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемесі
Сақтау бірлігінің нөмірі | Істің индексі | Істің (томның, бөліктің) тақырыбы | Іс құжаттарының соңғы күндері | Істегі (томдағы, бөліктегі) парақ саны | Ескертпе |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы | |||||
Істер, құжаттар тізімдемесінің аталған бөліміне (-деріне) _____________ №___-ден №___-ге
(бөлімнің атауы)
дейінгі ____________________________________іс енгізілді, оның ішінде:
(цифрмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер:
қалып кеткен нөмірлер:
_______________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімін (-дерін) жасаған адамның (адамдардың) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, жеке қолтаңбасы) ( бөлім (-дер), тізімдеме жасалған күн)
_____________________________________________________________________
(бөлімді (-дерді), тізімдемені жасау күні)
Ұйымның ОСК-сінің (СК)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 2-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 3-қосымша Нысан |
Тұрақты сақталатын бейнеқұжаттардың істер тізімдемесі
_____________________________________________________________________
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
______ жылғы (-дардағы) № ___ тізімдемесі
Есепке алу бірлігінің нөмірі | Сақтау бірлігі нің нөмірі | Индексі, өндірістік нөмірі | Авторы | Туындының орындаушысы | Тілі | Жазу, қайта жазу уақыты | Ескертпе | ||||||
түпнұсқа | көшірме | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Тізімдеменің аталған бөліміне № ____-ден № _____-ге дейін _____________________
(санмен және жазбаша)
сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде:
литерлік нөмірлер _______________________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.
Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы _____________________
Қолтаңбасының толық жазылуы _____________
(қолтаңбасы)
Күні _____________________
Ұйымның ОСК-сінің (СК)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 3-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 4-қосымша Нысан |
Тұрақты сақталатын киноқұжаттардың істер тізімдемесі
_________________________________________________ ______ жылғы (-дардағы)
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
№ _____ тізімдемесі
Есепке алу бірлігінің нөмірі | Сақтау бірлігінің нөмірі | Индексі, өндірістік нөмірі (ұйымдағы есепке алу нөмірі) | Құжаттың тақырыбы | Авторы | Түсірілім, дайындау күні мен уақыты | Нұсқа (үнсіз, дыбыстық, а/қ, түрлі-түсті, форматы, тілі) | Жеткізгіштің типі | Сақтау мерзімінің/метраждың саны | Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы | Ескертпе | ||||||
негатив | Дубль-негатив | Фонограмма (негатив) | Магниттік фонограмма (негізгі, біріктірілген | Аралық позитив | Позитив | Орнатылатын роликтер, түрлі-түсті төлқұжаттар | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Тізімдеменің аталған бөліміне № ___-ден № ___-ге дейін_________ сақтау бірлігі
енгізілді,
(цифрмен және жазбаша)
оның ішінде:
литерлік нөмірлер ________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.
Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы_____________________________
Қолтаңбасының толық жазылуы _________________________________________
(қолтаңбасы)
Күні__________________________
Ұйымның ОСК-сінің (СК)
____ жылғы ___ _______________
№ ____ хаттамасымен келісілді
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 4-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 5-қосымша Нысан |
Тұрақты сақталатын магниттік жазбадағы фоноқұжаттардың істер тізімдемесі
______________________________________________ ______ жылғы (-дардағы)
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
№ ___ тізімдемесі
Есепке алу бірлігінің нөмірі | Сақтау бірлігінің нөмірі | Индексі, өндірістік нөмірі | Құжаттың тақырыбы | Авторы | Туындының орындаушысы | Тілі | Жазу, қайта жазу күні | Жазу, қайта жазу жүргізілген жер | Жазу, қайта жазу күні | Жазбаның хронометражы | Жеткізгіштің типі және жазбаның форматы | Сақтау бірлігінің саны | Мәтіндік ілеспе құжаттама құрамы | Ескертпе | |
түпнұсқа | көшірме | ||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № ___-ге дейін__________________ сақтау бірлігі
(цифрмен және жазбаша)
енгізілді, оның ішінде:
литерлік нөмірлер ________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.
Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы _________________________
Қолтаңбасының толық жазылуы______________
(қолтаңбасы)
Күні _________________
Ұйымның ОСК-сінің (СК)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 5-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 6-қосымша Нысан |
Тұрақты сақталатын фотоальбомдар құжаттарының істер тізімдемесі
______________________________________________ ______ жылғы (-дардағы)
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
№ ___ тізімдемесі
Есепке алу бірлігінің нөмірі | Альбомның тақырыбы (аты) | Түсірілім авторы | Фотобасылымдардың соңғы күндері | Түсірілген орны | Фототаңбалардың саны | Жеткізгіштің типі | Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы | Сыртқы ерекшеліктері | Ескертпе |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № __-ге дейін____________сақтау бірлігі енгізілді,
(цифрмен және жазбаша)
оның ішінде:
литерлік нөмірлер ________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.
Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы ________________________
Қолтаңбасының толық жазылуы______________
(қолтаңбасы)
Күні _______________
Ұйымның ОСК-сінің (СК)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 6-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 7-қосымша Нысан |
Тұрақты сақталатын фотоқұжаттардың істер тізімдемесі
______________________________________________ ______ жылғы (-дардағы)
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
№ ___ тізімдемесі
Есепке алу бірлігінің нөмірі | Сақтау бірлігінің нөмірі | Индексі, өндірістік нөмірі | Құжаттың тақырыбы (аннотациясы), (диафильмнің атауы) | Түсірілімнің авторы | Түсірілген күні | Түсірілген орны | Сақтау бірліктерінің/метраждың саны | Жеткізгіштің типі | Форматы (көлемі) және түсі | Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы | Ескертпе | |||||
Негатив | Дубль-негатив | Позитив | Фототаңба | Слайд (диапозитив) | Диафильм | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Тізімдеменің аталған бөліміне № ___-ден № ___-ге дейін_________ сақтау бірлігі енгізілді,
(цифрмен және жазбаша)
оның ішінде:
литерлік нөмірлер ________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.
Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы _____________________
Қолтаңбасының толық жазылуы_____________
(қолтаңбасы)
Күні ______________
Ұйымның ОСК-сінің (СК)
____жылғы ___ ________________
№ ____ хаттамасымен келісілді
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 7-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 8-қосымша Нысан |
Тұрақты сақталатын ғылыми-техникалық құжаттаманың істер тізімдемесі
______________________________________________ ______ жылғы (-дардағы)
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
№ ___ тізімдемесі
Есепке алу бірлігінің нөмірі | Обьектіні (бұйымды, тақырыптарды)белгілеу | Істің тақырыбы | Авторы (әзірлеуші ұйым) | Әзірлеуді аяқтау жылы | Парақ саны | Ескертпе | ||
мәтіндік | графикалық | фото | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № ___-ге дейін_____________________ сақтау
(цифрмен және жазбаша)
бірлігі енгізілді, оның ішінде:
литерлік нөмірлер ______________ қалып кеткен нөмірлер ______________
Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы _________________________________
Қолтаңбасының толық жазылуы_____________
(қолтаңбасы)
Күні _________
Ұйымның ОСК-сінің (СК)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 8-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 9-қосымша Нысан |
Тұрақты сақталатын электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі
______________________________________________ ______жылғы (-дардағы)
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
№ ___ тізімдемесі
Сақтау бірлігінің нөмірі | Электрондық істің индексі | Электрондық істің тақырыбы | Электрондық істің құжаттарының соңғы күндері | Электрондық істегі құжаттардың саны (есепке алу бірліктерінде) | Электрондық құжаттардың форматы | Көлемі (Мбайт) |
Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы | Ескертпе |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы | ||||||||
*8-баған электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі электрондық жеткізгіште жасалған жағдайда толтырылады.
Тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № ___-ге дейін _____________ сақтау бірлігі
(цифрмен және жазбаша)
енгізілді, оның ішінде:
литерлік нөмірлер __________________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.
Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы ___________________
Қолтаңбасының толық жазылуы _______________
(қолтаңбасы)
Күні ________
Ұйымның ОСК-сінің (СК)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 9-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 10-қосымша Нысан |
Жеке құрам бойынша істер тізімдемесі
| Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______ |
№ ___ қор
__________________________________ жеке құрам бойынша істердің ___________
(ұйымның ресми атауы)
жылғы № ___ тізімдемесі
Сақтау бірлігінің нөмірі | Істің индексі | Істің (томның, бөліктердің) тақырыбы | Істің (томның, бөліктің) соңғы күндері | Істегі (томдағы, бөліктердегі) парақтар саны | Ескертпе |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы | |||||
Жиынтық тізімдеменің аталған бөліміне______________________ № __ -ден № __ -ге дейін
(цифрмен және жазбаша)
іс енгізілді, оның ішінде:
литерлік нөмірлер ____________________ қалып кеткен нөмірлер ________________
Жиынтық тізімдеме бөлімін жасаушының лауазымының атауы _______________
Қолтаңбасының толық жазылуы _____________________
(жеке қолтаңбасы)
Күні __________
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 10-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 11-қосымша Нысан |
Жеке құрам бойынша электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
№ ___ тізімдемесі
Электрондық істің сақтау бірлігінің нөмірі | Электрондық істің индексі | Электрондық істің тақырыбы | Электрондық істің соңғы күндері | Электрондық істегі құжаттардың саны (есепке алу бірліктерінде алғанда) | Электрондық істегі құжаттардың көлемі (Мбайт) | Электрондық құжаттардың форматы |
Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы | Ескертпе |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы | ||||||||
*8-баған электрондық істердің (құжаттардың) тізімдемесі электрондық жеткізгіште жасалған жағдайда толтырылады.
Тізімдеменің аталған бөліміне (-деріне) _________________№____-ден №___ дейінгі
(бөлімнің атауы)
__________________________іс енгізілді, оның ішінде: (цифрмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер ______________________ қалып кеткен нөмірлер ______________
және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.
__________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімін (-дерін) жасаған адамдардың (-ның) лауазымының атауы, тегі,
аты-жөні,, қолтаңбасы)______________________________________________________
(тізімдеменің бөлімін (-дерін) жасау күні)
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 11-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 12-қосымша Нысан |
Ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын құжаттардың істер тізімдемесі
| Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Қолтаңбасының толық жазылуы (жеке қолтаңбасы) Күні______ |
№ ___ қор
__________________________________ ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) істерінің
(ұйымның ресми атауы)
___________ жылғы № ___ тізімдемесі
Сақтау бірлігінің нөмірі | Істің индексі | Істің (томның, бөліктің) тақырыбы | Істің (томның, бөліктің) құжаттарының соңғы күндері | Істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі | Істегі (томдағы, бөліктегі) парақтар саны | Ескертпе |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы | ||||||
Жиынтық тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № __-ге дейін _______________іс
(санмен және жазбаша)
енгізілді, оның ішінде:
литерлік нөмірлер ___________________ қалып кеткен нөмірлер _____________________
Жиынтық тізімдеменің бөлімін жасаушының лауазымының атауы __________________
Қолтаңбасының толық жазылуы _________________
(жеке қолтаңбасы)
Күні _____________
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 12-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 13-қосымша Нысан |
Ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі
| Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _______________________ (күні) |
№ ___ архив қоры
______________________________________________________________________
(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)
__________ жылғы № ___ тізімдемесі
Электрондық істің сақтау бірлігінің нөмірі | Электрондық істің индексі | Электрондық істің тақырыбы | Электрондық іс құжаттарының соңғы күндері | Электрондық істегі құжаттардың саны (есепке алу бірліктерінде алғанда) | Электрондық істің электрондық түрдегі құжаттарының көлемі (Мбайт) | Электрондық құжаттардың форматы | Электрондық істің сақтау мерзімі |
Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы | Ескертпе |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы | |||||||||
*9-баған электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі электрондық жеткізгіште жасалған жағдайда толтырылады.
Тізімдеменің аталған бөліміне ________________№____-ден №_____ дейінгі
(бөлімнің атауы)
_______________________________________ іс енгізілді, (цифрмен және жазбаша) оның ішінде: литерлік нөмірлер ________________ қалып кеткен нөмірлер _____________ _____________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін жасаған адамдардың (-ның) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _____________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) жасау күні)
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 13-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 14-қосымша Нысан |
Ұйымның ресми атауы |
Бекітемін _______________________ |
Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акті
Жасалған орны
____________________________________________________________________
(оларды сақтау мерзімдерін көрсете отырып, Құжаттар тізбесінің атауы, оның жасалған орны мен жылы)
__________________________________________________________________________
архив қорының нөмірі мен атауы)
__________________________________________________________________________
архив қорының істері мен құжаттары ғылыми-тарихи құндылығы жоқ және
практикалық мәнін жоғалтқан құжат ретінде жоюға іріктеп алынды.
Реттік № | Істің тақырыбы немесе істердің топтамалық тақырыбы | Істің күні немесе істердің соңғы күндері | Номенклатура бойынша істің (томның, бөліктің) индексі немесе тізімдеме бойынша істің № | Істердің (томның, бөліктің) саны | Істі (томды, бөлікті) сақтау мерзімі және Тізбе бойынша тармақтардың (тармақшалардың) нөмірлері | Ескертпе |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Барлығы ________ жылдары ________________________ іс және құжат.
(цифрмен және жазбаша)
____________________________________________________________________
(жергілікті атқарушы органның, республикалық мемлекеттік архивтің атауы)
СТК-нің ________________ хаттамасымен_______ жылдардардағы тұрақты сақталатын
(күні мен нөмірі)
істердің жиынтық тізімдемелерінің жылдық бөлімдері бекітілді, жеке құрам бойынша істер келісілді.
Құжаттарға өңдеу жұмыстарын жүргізген адамның лауазымының атауы _________________
Қолтаңбасының толық жазылуы ______________
(жеке қолтаңбасы)
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 14-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 15-қосымша Нысан |
Ұйымның ресми атауы |
Бекітемін _______________________ |
Сақтауға жатпайтын электрондық құжаттарды (істерді) жоюға бөлу туралы акті
Жасалған орны
__________________________________________________________________________
(сақтау мерзімін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар
__________________________________________________________________________
қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесінің немесе сақтау мерзімін көрсете
__________________________________________________________________________
отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын
__________________________________________________________________________
салалық (ведомстволық) құжаттар тізбесінің атауы)
негізінде
_____________________________________________________________________
(архив қорының нөмірі мен атауы)
архив қорының құжаттары ғылыми-тарихи құндылығы жоқ және практикалық мәнін жоғалтқан құжат ретінде жоюға іріктеп алынды.
Реттік № | Электрондық істің тақырыбы | Электрондық түрдегі құжаттардың күні (соңғы күндері) | Электрондық түрдегі құжаттардың /файлдардың саны | Құжаттарды электрондық түрде сақтау мерзімдері және Тізбе бойынша тармақтардың нөмірлері | Ескертпе |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Жиынында:
________ сақтау объектісінің электрондық түрдегі құжаттары мен электрондық істері жойылуы тиіс.
________________________________________________________________________
(жергілікті атқарушы органның, республикалық мемлекеттік архивтің атауы)
СТК-нің ________________ хаттамасымен_______ жылдардардағы тұрақты сақталатын
(күні мен нөмірі)
істердің жиынтық тізімдемелерінің жылдық бөлімдері бекітілді, жеке құрам бойынша істер келісілді.
__________________________________________________________________________
(істерді, құжаттарды ретке келтірген адамдардың (-ның) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
Форматы А4 (210Х297)
| Бұйрыққа 15-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 16-қосымша Нысан |
Ғылыми-техникалық құжаттаманы мемлекеттік сақтауға беруге жататын өнеркәсіптік өндіріс бұйымдары мен технологиялық процестер жобаларының, жоспарлау және күрделі құрылыс объектілерінің тізбесі
Ұйымның ресми атауы
| Бекітемін _______________________ | |
| (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ | |
| Қолтаңбасының толық жазылуы (жеке қолтаңбасы) | |
| Күні __________________ |
________ жылдардағы ғылыми-техникалық құжаттаманы мемлекеттік сақтауға беруге
жататын жобалардың, проблемалардың № ____
_____________________________________ (ғылыми-техникалық құжаттаманың түрі)
ТІЗБЕСІ
Реттік № | Әзірлемелерді белгілеу (индексі) | Ғылыми-техникалық әзірлемелердің атауы | Кезең (саты) | Әзірлеме аяқталған жыл | Әзірлемеге қатысқан ұйымдар | Есепке алу бірлігінің саны | Мемлекеттік сақтауға құжаттарды іріктеп алу негіздемесі | Ескертпе (мемлекеттік архивке сақтауға беру мерзімі) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Барлығы аталған тізбеге № __ -ден № __-ге дейін _____________ әзірлемелер енгізілді.
Ведомстволық (жеке) архив басшысы ______________
Қолтаңбасының толық жазылуы _______________
(жеке қолтаңбасы)
Форматы А4 (210Х297)
