В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах", пунктом 62 Консульского устава Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 25 апреля 2016 года № 240, и подпунктом 160) пункта 15 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1118, ПРИКАЗЫВАЮ:
Сноска. Преамбула - в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 28.09.2026 № 11-1-4/538 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).1. Утвердить Правила легализации документов согласно приложению 1 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра иностранных дел Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.
3. Департаменту консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан обеспечить:
1) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания;
4) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан;
5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Управление юридической экспертизы Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведений о выполнении мероприятий, предусмотренных в подпунктах 1), 2), 3), 4) настоящего пункта.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра иностранных дел Республики Казахстан.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
|
Исполняющий обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан |
М. Тлеуберди |
| Приложение 1 к приказу исполняющего обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 6 декабря 2017 года № 11-1-2/576 |
Правила легализации документов
Сноска. Правила – в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 28.09.2026 № 11-1-4/538 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие правила легализации документов (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах" (далее – Закон о государственных и социально ответственных услугах), пунктом 62 Консульского устава Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 25 апреля 2016 года № 240, подпунктом 160) пункта 15 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1118, и определяют порядок легализации документов, а также оказания государственной услуги "Легализация документов" (далее – государственная услуга).
2. Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на документах с целью использования их в другом государстве.
3. Легализация документов осуществляется услугодателем:
1) на территории Республики Казахстан – Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – Департамент консульской службы) и Представительством Министерства иностранных дел Республики Казахстан в городе Алматы (далее – Представительство);
2) за пределами Республики Казахстан – загранучреждениями Республики Казахстан (далее – загранучреждения).
4. Функции по легализации документов:
1) в Департаменте консульской службы и Представительстве возлагаются на уполномоченных сотрудников дипломатической службы (далее – уполномоченный сотрудник);
2) в загранучреждениях – на консульские должностные лица (далее – консул).
5. Международные договоры, ратифицированные Республикой Казахстан, имеют приоритет перед ее законами. Порядок и условия действия на территории Республики Казахстан международных договоров, участником которых является Республика Казахстан, определяются законодательством Республики Казахстан.
6. Легализации не подлежат:
1) документы без подписи и печати уполномоченного лица;
2) нотариально заверенные копии документов, если в исходном документе отсутствует подпись и печать уполномоченного лица;
3) оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении;
4) нотариально заверенные переводы документов.
Глава 2. Порядок легализации документов
7. Для совершения легализации документов физическое или юридическое лицо (далее – услугополучатель) подает в Департамент консульской службы, Представительство или загранучреждение заявление в произвольной форме с приложением документов, указанных в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги, предусмотренного приложением 1 к настоящим Правилам.
В заявлении в произвольной форме также дается письменное согласие услугополучателя на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".
К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены на государственный или русский язык и заверены переводчиком или организацией, оказывающей переводческие услуги.
Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7445).
Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, приведен в приложении 1 к настоящим Правилам.
8. При сдаче услугополучателем всех необходимых документов в Департамент консульской службы, Представительство или загранучреждение подтверждением принятия заявления на бумажном носителе является отметка на его копии с указанием даты его получения, фамилии, имени, отчества (при его наличии) принявшего лица и времени приема пакета документов.
9. Легализация документов осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, а в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, срок оказания государственной услуги может быть приостановлен, с уведомлением услугополучателя, не более чем на 30 календарных дней.
10. Департамент консульской службы и Представительство осуществляют легализацию:
1) документов, исходящих от государственных органов и учреждений Республики Казахстан, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов в соответствии с Законом Республики Казахстан "О нотариате", предназначенных для предъявления за пределами Республики Казахстан;
2) документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства происхождения документов, аккредитованном в Республике Казахстан;
3) документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в Республике Казахстан, осуществляющее по совместительству представительство иностранного государства происхождения документов в Республике Казахстан;
4) документов, исходящих от дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, аккредитованных в Республике Казахстан, предназначенных для предъявления на территории Республики Казахстан.
11. Для осуществления легализации документов Департамент консульской службы и Представительство используют имеющиеся образцы подписей и печатей:
1) должностных лиц государственных органов и учреждений Республики Казахстан, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов в соответствии с Законом Республики Казахстан "О нотариате";
2) должностных лиц, уполномоченных на совершение легализации и выдачу документов в иностранных дипломатических представительствах и консульских учреждениях, аккредитованных в Республике Казахстан.
В случае отсутствия соответствующих образцов подписей и печатей Департамент консульской службы или Представительство направляют запрос в уполномоченный орган.
12. Уполномоченный сотрудник, убедившись, что представленный на легализацию документ соответствует настоящим Правилам:
1) при обращении в Департамент консульской службы – совершает легализацию документа посредством проставления на самом документе легализационной надписи Департамента консульской службы по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
2) при обращении в Представительство – совершает легализацию документа посредством проставления на самом документе легализационной надписи Представительства по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
Уполномоченный сотрудник не подтверждает факты, изложенные в документе.
13. Консул принимает к легализации документы, исходящие от:
1) властей государства пребывания, если они предварительно легализованы в соответствии с законодательством государства пребывания;
2) иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в государстве пребывания;
3) организаций и учреждений Республики Казахстан и предназначенных для предъявления за пределами Республики Казахстан.
14. Для осуществления легализации документов консул использует имеющиеся образцы подписей и печатей:
1) должностных лиц властей государства пребывания, уполномоченных на совершение легализации документов, исходящих от организаций и учреждений государства пребывания;
2) должностных лиц, уполномоченных на совершение легализации в дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в государстве пребывания.
В случае отсутствия соответствующих образцов подписей и печатей загранучреждение направляет запрос в уполномоченный орган.
15. При поступлении от заявителя на легализацию документов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы или Представительстве, консул направляет такие документы в уполномоченный орган для определения подлинности подписей и печатей на этих документах. При получении положительного ответа консул легализует такие документы в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
16. В случаях, когда в порядке истребования документов из Республики Казахстан консулу поступили документы, составленные в Республике Казахстан, но не легализованные в Департаменте консульской службы или Представительстве, и если по законодательству государства пребывания требуется легализация таких документов, консул легализует их.
17. Консул, убедившись, что представленный на легализацию документ соответствует настоящим Правилам, совершает легализацию документа посредством проставления легализационной надписи загранучреждения на самом документе по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
Консул не подтверждает факты, изложенные в документе.
18. В случаях обнаружения ошибок или неточностей в заявлении и (или) документах, представленных услугополучателем, их несоответствия требованиям по форме и содержанию, представления услугополучателем неполного пакета документов, указанных в пункте 9 Перечня, услугодатель принимает заявление посредством цифрового листа ожидания и выдает соответствующую расписку (в произвольной форме).
Представленные услугополучателем документы (в том числе оригиналы) подлежат возврату услугополучателю без их принятия на хранение услугодателем, за исключением случаев подачи заявления и (или) документов посредством веб-портала "цифрового правительства", стационарного абонентского устройства, абонентского устройства сотовой связи, а также иных цифровых объектов, определенных центральными государственными органами.
При этом услугополучателю устанавливается разумный срок для устранения выявленных недостатков, который не включается в общий срок оказания государственной услуги и не должен превышать его.
В случае устранения недостатков днем приема заявления и (или) документов на получение государственной услуги считается день первоначального обращения услугополучателя.
Течение срока оказания государственной услуги возобновляется с момента устранения выявленных недостатков.
В случае неустранения выявленных недостатков в установленный срок услугодатель отказывает в приеме заявления и документов и направляет услугополучателю ответ с указанием причин отказа.
Отказ в оказании государственной услуги осуществляется по основаниям, указанных в пункте 10 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги.
При отказе в оказании государственной услуги заслушивание с услугополучателем не проводится.
19. Легализационная надпись совершается на самом документе, а в случаях отсутствия на документе места, на отдельном листе, скрепляемом с ним, с проставлением печати и подписи лица, совершившего легализацию документа.
Допускается совершение легализационной надписи мастичным штампом.
20. Департамент консульской службы, Представительство и загранучреждения ведут реестры по учету документов, прошедших легализацию согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
21. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона о государственных и социально ответственных услугах услугодатель обеспечивает внесение данных в цифровую систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги.
22. Министерство иностранных дел Республики Казахстан, в течение трех рабочих дней с даты внесения изменения и (или) дополнения в настоящие Правила, актуализирует их и направляет в загранучреждения Республики Казахстан и Единый контакт-центр.
23. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).
Жалоба подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.
Услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее трех рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.
При этом услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение трех рабочих дней примет решение либо иное административное действие, полностью удовлетворяющие требованиям, указанным в жалобе.
Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона о государственных и социально ответственных услугах, подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес органа, рассматривающего жалобу, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.
Если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке согласно пункту 5 статьи 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.
| Приложение 1 к Правилам легализации |
Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Легализация документов"
1. | Наименование услугодателя | Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан, Представительство Министерства иностранных дел Республики Казахстан в городе Алматы и загранучреждения Республики Казахстан (далее – услугодатель). |
2. | Наименование подвида (при наличии) государственной услуги | Нет |
3. | Способы предоставления государственной услуги и ее подвидов (при наличии) | Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через услугодателя. |
4. | Срок оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии) |
1) со дня сдачи физическим или юридическим лицом (далее – услугополучатель) пакета документов услугодателю – в течение трех рабочих дней, а в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, срок может быть продлен не более чем на тридцать календарных дней, при этом о продлении сроков услугополучатель уведомляется в письменной форме; |
5. | Форма оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии) | Бумажная. |
6. | Результат оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии) | Легализация представленного документа, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги. |
7. | Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги и ее подвидов (при наличии), и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан |
Государственная услуга оказывается физическим лицам на платной основе по ставкам консульского сбора, в соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан и приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 20 мая 2019 года № 11-1-4/227 "Об утверждении ставок консульского сбора за совершение консульских действий на территории иностранного государства" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 18702). |
8. | График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов цифровизации |
С понедельника по пятницу, в соответствии с установленным графиком работы с 9:00 до 19:00 часов с перерывом на обед с 13:00 до 15:00 часов, за исключением выходных и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан. Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется с 09:00 до 18:00 часов. |
9. | Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии) |
Для совершения легализации документов услугополучатель подает услугодателю заявление в произвольной форме с приложением следующих документов (сведений): |
10. | Основания для отказа в оказании государственной услуги и ее подвидов (при наличии), установленные законами Республики Казахстан |
1) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям настоящих Правил; |
11. | Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию |
Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги посредством единого контакт центра по вопросам оказания государственных услуг. |
| Приложение 2 к Правилам легализации |
Легализационная надпись Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан
Осы құжат Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаментінде заңдастырылды.
This document is legalized in the Department of Consular Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.
20___ жылғы "___" ___________,
№ _____________
Лауазымды қызметкер/official
______________________
Лауазымды қызметкер құжатта баяндалған фактілерді растамайды.
Official does not confirm the facts stated in the document.
| Приложение 3 к Правилам легализации |
Легализационная надпись Представительства Министерства иностранных дел Республики Казахстан в городе Алматы
Осы құжат Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Алматы қаласындағы өкілдігінде заңдастырылды.
This document is legalized in the Representative Office of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan in Almaty.
20___ жылғы "___" ___________,
№ _____________
Лауазымды қызметкер / official
______________________
Лауазымды қызметкер құжатта баяндалған фактілерді растамайды.
Official does not confirm the facts stated in the document.
| Приложение 4 к Правилам легализации |
Легализационная надпись загранучреждений Республики Казахстан
Осы құжат _________________________________ заңдастырылды.
(Қазақстан Республикасының шет елдегі Мекемесінің атауы)
This document is legalized in _______________________.
(name of the embassy/ consulate general/consulate of the Republic of Kazakhstan)
20___жылғы "___" ______________,
№ _____________
Консулдық лауазымды тұлға/consular officer ____________________
Консулдық лауазымды тұлға құжатта баяндалған фактілерді растамайды.
Consular officer does not confirm the facts stated in the document.
| Приложение 5 к Правилам легализации |
Реестр по учету документов, прошедших легализацию
№ п/п | Дата легализации | Наименование документа, на чье имя, кем и когда выдан, дата выдачи и номер | Ф.И.О. (при наличии) заявителя | № паспорта заявителя, кем и когда выдан | Сумма консульских сборов | № квитанции | Роспись заявителя | Уполномоченный сотрудник/консул |
| Приложение 2 к приказу исполняющего обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 6 декабря 2017 года № 11-1-2/576 |
Перечень утративших силу некоторых приказов Министерства иностранных дел Республики Казахстан
1. Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 "Об утверждении Правил консульской легализации" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 1350, опубликован в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2001 год, № 2).
2. Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 7 сентября 2006 года № 08-1/262 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 "Об утверждении Правил консульской легализации" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 4418, опубликован 2 ноября 2006 года в газете "Юридическая газета", № 192 (1172)).
3. Приказ исполняющего обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 11 декабря 2013 года № 08-1-1-1/613 "О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 "Об утверждении Правил консульской легализации" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 9068, опубликован 20 февраля 2014 года в газете "Казахстанская правда", № 35 (27656)).
4. Приказ исполняющего обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 17 октября 2014 года № 08-1-1-1/463 "О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 "Об утверждении Правил консульской легализации" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 9875, опубликован 12 декабря 2014 года в информационно-правовой системе "Әділет").
5. Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 20 августа 2015 года № 11-1-2/348 "О внесении изменения в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 "Об утверждении Правил консульской легализации" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12087, опубликован 13 октября 2015 года в информационно-правовой системе "Әділет").
6. Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года № 11-1-2/567 "О внесении дополнения в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 "Об утверждении Правил консульской легализации" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12836, опубликован 21 января 2016 года в информационно-правовой системе "Әділет").
