ИПС "Әділет"

"Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің м.а. 24.04.2024 № 188 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен сон қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Қоса беріліп отырған "Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету қағидалары осы бұйрыққа 1-қосымшаға сәйкес бекітілсін.

2. Осы бұйрыққа 2-қосымшаға сәйкес Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің кейбір бұйрықтарының күші жойылды деп танылсын.

3. Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Ғылым комитеті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

3) осы бұйрық мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде осы тармақтың 1) және 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Заң департаментіне ұсынуды қамтамасыз етсін.

4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Білім және ғылым вице-министріне жүктелсін.

5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Білім және ғылым министрі

А. Аймагамбетов

"КЕЛІСІЛДІ"

Қазақстан Республикасы

Цифрлық даму, инновациялар және

аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі

Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрінің
2020 жылғы 11 маусымдағы
№ 242 бұйрығына
1-қосымша

"Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету қағидалары

Ескерту. Қағидалар жаңа редакцияда - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің м.а. 24.04.2024 № 188 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен сон қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы "Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі – Заң) 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес әзірленді және "Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету (бұдан әрі – мемлекеттік көрсетілетін қызмет) тәртібін айқындайды.

2. Мемлекеттік қызметті аграрлық ғылым саласындағы сыйлықтарды қоспағанда, Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігі Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы "Қазақстан Республикасының Ұлттық ғылым академиясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамы (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші) жеке тұлғаларға (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) осы Қағидаларға сәйкес көрсетеді.

2-тарау. Мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі

3. Мемлекеттік көрсетілетін қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы тұрғылықты жері бойынша "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамы (бұдан әрі – Мемлекеттік корпорация) арқылы "Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік көрсетілетін қызметке қойылатын негізгі талаптар тізбесінің (бұдан әрі – Негізгі талаптар тізбесі) 8-тармағында көзделген құжаттар тізбесін осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес көрсетілетін қызметті берушіге ұсынады.

Мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі, оның ішінде мемлекеттік қызмет көрсету тәсілдері, мерзімі, нысаны, нәтижесі, сондай-ақ мемлекеттік қызметтер көрсету ерекшеліктері ескерілген өзге де ақпарат осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес Негізгі талаптар тізбесінде жазылған.

4. Мемлекеттік корпорацияның қызметкері ұсынылған құжаттарды қабылдайды және көрсетілетін қызметті алушыға тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат береді не көрсетілетін қызметті алушы құжаттар топтамасын толық ұсынбаған кезде, көрсетілетін қызметті алушыға құжаттарды қабылдаудан бас тартады және осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат беріледі.

Алматы қаласы бойынша Мемлекеттік корпорациясына жүгінген жағдайда Мемлекеттік корпорация қызметкері 1 (бір) жұмыс күні ішінде құжаттар топтамасын көрсетілетін қызметті берушіге курьер арқылы жолдайды.

Басқа өңірлердің Мемлекеттік корпорациясына жүгінген жағдайда Мемлекеттік корпорация қызметкері 7 (жеті) жұмыс күні ішінде құжаттар топтамасын пошталық байланыс арқылы көрсетілетін қызметті берушіге жеткізеді.

Мемлекеттік корпорацияның барлық өңірлерде құжаттарды қабылдау кезеңі – республикалық бұқаралық ақпарат құралдарында ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алу конкурсы туралы хабарландыру жарияланған күнінен бастап күнтізбелік 30 (отыз) күн.

Көрсетілетін қызметті алушы Мемлекеттік корпорацияға жүгінген күн мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді.

Мемлекеттік корпорация қызметкері көрсетілетін қызметті алушының жеке басын куәландыратын құжаттар туралы мәліметті "электрондық үкімет" шлюзі арқылы тиісті мемлекеттік ақпараттық жүйелерден алады.

5. Көрсетілетін қызметті берушінің кеңсесі құжаттар түскен күні оларды қабылдауды, тіркеуді жүзеге асырады және жауапты құрылымдық бөлімшеге орындауға береді.

6. Көрсетілетін қызметті берушінің жауапты құрылымдық бөлімшесінің қызметкері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті берушінің қызметкері) 2 (екі) жұмыс күні ішінде құжаттарды тіркеу журналына тіркейді және осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға жұмыстарды қабылдау туралы анықтама (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі) беруді жүзеге асырады.

7. Негізгі талаптар тізбесінің 9-тармағында көзделген мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту үшін негіздер болған кезде көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы алдын ала шешім туралы, сондай-ақ көрсетілетін қызметті алушының алдын ала шешім бойынша ұстанымын білдіру мүмкіндігі үшін тыңдауды өткізу уақыты, орны мен тәсілі туралы хабарлайды. Хабарлама ұялы байланыстың абоненттік нөмірі бойынша немесе электрондық мекенжай бойынша не хабарламаны немесе шақыруды тіркеуді қамтамасыз ететін өзге де байланыс құралдарын пайдалана отырып мәтіндік хабарламамен жіберіледі.

Тыңдау туралы хабарлама дәлелді бас тарту туралы шешім қабылданғанға дейін кемінде 3 (үш) жұмыс күні бұрын жіберіледі.

Көрсетілетін қызметті алушының қарсылығын алдын ала шешім бойынша көрсетілетін қызметті беруші оны алған күннен бастап 2 (екі) жұмыс күні ішінде қабылдайды.

Тыңдау нәтижелері бойынша көрсетілетін қызметті беруші мемлекеттік қызмет көрсету туралы шешім қабылдайды не дәлелді бас тартуды дайындайды.

8. Көрсетілетін қызметті беруші мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін басқа өңірлердің не Алматы қаласының Мемлекеттік корпорациясына мемлекеттік қызметтерді көрсету мерзімі аяқталғанға дейін кемінде бір тәулік бұрын жібереді.

9. Көрсетілетін қызметті беруші Заңның 5-бабының 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес тәртіппен мемлекеттік қызметтерді көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне мемлекеттік қызметті көрсету сатысы туралы мәліметтерді енгізуді қамтамасыз етеді.

10. Осы Қағидаларға өзгерістер (және) немесе толықтырулар енгізу кезінде ғылым саласындағы уәкілетті орган Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін 3 (үш) жұмыс күні ішінде енгізілген өзгерістер (және) немесе толықтырулар туралы ақпаратты электрондық құжат айналымы жүйесі арқылы көрсетілетін қызметті берушіге, Бірыңғай байланыс орталығына және Мемлекеттік корпорацияға жібереді.

3-тарау. Көрсетілетін қызметті берушілердің және (немесе) олардың лауазымды адамдарының мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері бойынша шешімдеріне, әрекеттеріне (әрекетсіздігіне) шағымдану тәртібі

11. Көрсетілетін қызметті берушінің мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері бойынша шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым көрсетілетін қызметті беруші басшысының атына, мемлекеттік қызмет көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті органға беріледі.

Қазақстан Республикасы Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексінің (бұдан әрі – ҚР ӘРПК) 91-бабының 4-тармағына сәйкес шағым келіп түскен кезде, көрсетілетін қызметті беруші оны келіп түскен күнінен бастап 3 (үш) жұмыс күнінен кешіктірмей шағымды қарайтын органға (жоғары тұрған әкімшілік органға және (немесе) лауазымды адамға) жібереді. 3 (үш) жұмыс күні ішінде қолайлы акт қабылданған, шағымда көрсетілген талаптарды толық қанағаттандыратын әкімшілік іс-әрекет жасалған кезде, көрсетілетін қызметті беруші шағымды қарайтын органға (жоғары тұрған әкімшілік органға және (немесе) лауазымды адамға) шағым жібермейді.

12. Көрсетілетін қызметті алушының шағымын Заңның 25-бабының 2-тармағына сәйкес:

көрсетілетін қызметті беруші – тіркелген күнінен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде;

мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті орган – тіркелген күннен бастап 15 (он бес) жұмыс күні ішінде қарауы тиіс.

13. Көрсетілетін қызметті берушінің, мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті органның шағымды қарау мерзімі Заңның 25-бабының 4-тармағына сәйкес:

1) шағым бойынша қосымша зерделеу немесе тексеру не жергілікті жерге барып тексеру жүргізу;

2) қосымша ақпарат алу қажет болған кезде 10 (он) жұмыс күнінен аспайтын мерзімге ұзартылады.

Шағымды қарау мерзімі ұзартылған кезде, шағымдарды қарау бойынша өкілеттіктер берілген лауазымды адам шағымды қарау мерзімі ұзартылған кезден бастап 3 (үш) жұмыс күні ішінде шағым берген көрсетілетін қызметті алушыға жазбаша нысанда (шағым қағаз жеткізгіште берілген кезде) немесе электрондық нысанда (шағым электрондық түрде берілген кезде) ұзарту себептерін көрсете отырып, шағымды қарау мерзімін ұзарту туралы хабарлайды.

14. ҚР ӘРПК-нің 91-бабының 5-тармағына сәйкес сотқа дейінгі тәртіппен шағым жасалғаннан кейін сотқа жүгінуге жол беріледі.

"Ғылым саласындағы
сыйлықтарды, мемлекеттік
ғылыми стипендияларды
алуға ұсынылған жұмыстарды
қабылдау" мемлекеттік қызметін
көрсету қағидаларына
1-қосымша

Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік көрсетілетін қызметке қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің атауы: "Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау". Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің кіші түрлерінің атауы: 1) Ғылым саласындағы сыйлықтар алуға жұмыстарды қабылдау; 2) Мемлекеттік ғылыми стипендиялар алуға жұмыстарды қабылдау.
1	Көрсетілетін қызметті берушінің атауы	Аграрлық ғылым саласындағы сыйлықтарды қоспағанда, Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігінің Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы "Қазақстан Республикасының Ұлттық ғылым академиясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамы (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші)
2	Мемлекеттік қызметті көрсету тәсілдері	Құжаттарды қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамы (бұдан әрі – Мемлекеттік корпорация) арқылы жүзеге асырылады.
3	Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі	Мемлекеттік қызметті көрсету мерзімдері: Алматы қаласында – 3 (үш) жұмыс күні; басқа өңірлерде – 15 (он бес) жұмыс күні. Мемлекеттік корпорацияның барлық өңірлерде құжаттарды қабылдау кезеңі – республикалық бұқаралық ақпарат құралдарында жарияланған күнінен бастап күнтізбелік 30 (отыз) күн. Мемлекеттік корпорацияға жүгінген кезде құжаттарды қабылдау күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді.
4	Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны	Қағаз түрінде
5	Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі	Осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау туралы анықтама беру немесе көрсетілетін қызметті алушыны тыңдау рәсімін жүргізе отырып, Тізбенің 9-тармағында көзделген негіздер бойынша осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат беру.
6	Мемлекеттік қызмет көрсету кезінде көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлемақы мөлшерін және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда оны алу тәсілдері	Мемлекеттік қызмет тегін көрсетіледі.
7	Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және ақпарат объектілерінің жұмыс графигі	1) көрсетілетін қызметті беруші – Қазақстан Республикасының Еңбек заңнамасына сәйкес демалыс және мереке күндерін қоспағанда, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13.00-ден 14.30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 9.00-ден 18.30-ға дейін; 2) Мемлекеттік корпорация – өтініштерді қабылдау және мемлекеттік көрсетілетін қызметтердің дайын нәтижелерін беру Мемлекеттік корпорация арқылы Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес демалыс және мерекелік күндерден басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда үзіліссіз сағат 9.00-ден 18.00-ге дейін, Мемлекеттік корпорацияның халыққа қызмет көрсететін кезекші бөлімдері дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда сағат 9.00-ден 20.00-ге дейін және сенбі күні сағат 9.00-ден 13.00-ге дейін жүзеге асырылады. Мемлекеттік корпорацияда қабылдау "электрондық" кезек тәртібімен, жеделдетілген қызмет көрсетусіз немесе "электрондық үкіметтің" www. egov. kz веб-порталы арқылы электрондық кезекті броньдау арқылы көрсетілетін қызметті алушының тіркелген жері бойынша жүзеге асырылады. Мемлекеттік қызмет көрсету орындарының мекенжайлары: 1) көрсетілетін қызметті беруші интернет-ресурсында; 2) Мемлекеттік корпорацияның www. gov4c. kz интернет-ресурсында орналастырылған.
8	Мемлекеттік қызмет көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтердің тізбесі	Ғылым саласында сыйлықтарды беру үшін қажетті құжаттар: 1) кітаптар, монографиялар, оқулықтар, кітапшаланған мақалалардың баспа-таңбалары, патенттердің көшірмелері, авторлық куәліктер, мемлекеттік тіркеуден өткен ғылыми-зерттеу жұмысы туралы есептер түрлеріндегі ғылыми жұмыс; 2) мазмұны, зерттеулердің өзектілігі мен жаңалығы, негізгі ғылыми нәтижелері, олардың маңыздылығы мен болашақта пайдалану мүмкіндігі баяндалатын жұмыстың сипаттамасы (0,5 беттен аспайтын); 3) жұмыстың қысқаша аннотациясы; 4) жұмысты ұсынған ұйымның консультативтік-кеңесші органы отырысының хаттамасынан үзінді; 5) сыйлық алуға үміткердің жұмыс орнынан анықтама; 6) сыйлық алуға үміткердің шығармашылық үлесі көрсетілген ғылыми қызметіне қысқаша сипаттама (ұжым жұмыстары үшін); 7) негізгі ғылыми жұмыстардың тізімі (5-тен аспайды); 8) жұмысты ұсынушы ұйымнан конкурсқа ұсынылған жұмыстың (жұмыстар сериясы) бұрын республикалық бюджет қаражатынан төленетін сыйлықтарға ие болмағанын куәландыратын анықтама. Бұл ретте осы тармақтың 5), 6) және 7) тармақшаларында көрсетілген құжаттар сыйлық алуға үміткер жұмыстан босатылған жағдайда оның соңғы жұмыс орнынан ұсынылады. Мемлекеттік ғылыми стипендияны тағайындауға қажетті құжаттар: 1) тиісті ұйымның ілеспе хаты; 2) ұйымның консультативтік-кеңесші органының мемлекеттік ғылыми стипендияны алуға үміткерді ұсыну туралы отырысы хаттамасынан үзiндi; 3) ұйымның консультативтік-кеңесші органының уәжделген қолдаухаты (ұсынымы); 4) мемлекеттік ғылыми стипендияны алуға үміткердің жұмыс орнынан анықтама; 5) мемлекеттік ғылыми стипендияны алуға үміткердің соңғы бес жылда жарияланған ғылыми жұмыстарының тізімі, сондай-ақ ең маңызды жұмыстардың баспа-таңбалары (бестен аспайды). Монография бойынша екі бетке дейінгі көлемдегі басылған аннотация беріледі (көрсетілетін қызметті алушы жүгінген кезде мемлекеттік қызметті алуға жеңілдіктер көзделмеген). Көрсетілетін қызметті алушының жеке басын куәландыратын құжаттар туралы мәліметті "электрондық үкімет" шлюзі арқылы тиісті мемлекеттік ақпараттық жүйелерден алады.
9	Мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту үшін Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген негіздерді қамтитын, мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі бар қосымша	1) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік көрсетілетін қызметті алу үшін ұсынған құжаттардың және (немесе) олардағы деректердің (мәліметтердің) анық еместігін анықтау; 2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған материалдардың, объектілердің, деректердің және мәліметтердің Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерінде белгіленген талаптарға сәйкес келмеуі; 3) уәкілетті мемлекеттік органның мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті келісімі туралы сұрау салуға берілген теріс жауап, сондай-ақ сараптаманың, зерттеудің не тексерудің теріс қорытындысы; 4) көрсетілетін қызметті алушыға қатысты оның қызметіне немесе мемлекеттік көрсетілетін қызметті алуды талап ететін жекелеген қызмет түрлеріне тыйым салу туралы соттың заңды күшіне енген шешімінің (үкімінің) болуы; 5) көрсетілетін қызметті алушыға қатысты соттың заңды күшіне енген үкімінің болуы, оның негізінде көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік көрсетілетін қызметті алумен байланысты арнаулы құқығынан айырылуы бойынша; 6) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін, "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімі болмауы.
10	Мемлекеттік қызмет көрсету, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктері ескеріле отырып, өзге де талаптар	1) көрсетілетін қызметті алушының құжаттар топтамасын тапсыруы үшін кезек күтудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты – 15 минут; 2) Мемлекеттік корпорацияда қызмет көрсетудің рұқсат берілген ең ұзақ уақыты – 15 минуттан артық емес. Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі мен мәртебесі туралы ақпаратты қашықтықтан қол жеткізу режимінде порталдағы "жеке кабинеті", көрсетілетін қызметті берушінің анықтамалық қызметтері, сондай-ақ Бірыңғай байланыс орталығының 1414, 8-800-080-7777 телефондары арқылы алуға мүмкіндігі бар.

	"Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету қағидаларына 2-қосымша
	Нысан

__________________________________________________________________

(Тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) (бұдан әрі – Т.А.Ә.),

__________________________________________________________________

(көрсетілетін қызметті алушының мекенжайы)

Құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат

"Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 20-бабының 2-тармағын басшылыққа ала отырып, "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясы" филиалының № ___ бөлімі (мекенжайын көрсету қажет) Сіздің Негізгі талаптар тізбесінде көзделген тізбеге сәйкес құжаттар топтамасын толық ұсынбауыңызға байланысты "Ғылым саласындағы сыйлықты, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету үшін құжаттарды қабылдаудан бас тартады, атап айтқанда:

Жоқ құжаттардың атауы:

1._____________________________________________________________ ;

2. _____________________________________________________________ ;

3.______________________________________________________________

Осы қолхат әрбір тарап үшін бір-бірден екі данада жасалды.

_________________________________________________ ______________

(Мемлекеттік корпорация қызметкерінің Т.А.Ә) (қолы)

Алдым:

__________________________________________________ ______________

(Көрсетілетін қызметті алушының Т.А.Ә.) (қолы)

20___ жылғы "___"________

	"Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету қағидаларына 3-қосымша
	Нысан
	№ ____________ 20___ ж. "__"________

"Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау туралы анықтама

________________________________________________________________

(Тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) (бұдан әрі – көрсетілетін

қызметті алушының Т.А.Ә.),

______________________________________________________________ берілді.

(көрсетілетін қызметті алушының мекенжайы)

Осы анықтама әрбір тарап үшін бір-бірден екі данада жасалды.

_______________________________________________________ _________

(көрсетілетін қызметті беруші қызметкерінің Т.А.Ә. (бар болса) (қолы)

Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрінің
2020 жылғы 11 маусымдағы
№ 242 бұйрығына
2-қосымша

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің күші жойылған кейбір бұйрықтарының тізімі

1. "Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандартын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2015 жылғы 15 сәуірдегі № 206 бұйрығы (Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2015 жылы 21 мамырда № 11107 болып тіркелген, 2015 жылғы 12 маусымда "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланған);

2. "Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2015 жылғы 9 маусымдағы № 370 бұйрығы (Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2015 жылы 10 шілдеде № 11627 болып тіркелген, 2015 жылғы 16 шілдеде "Әділет" құқықтық-акпараттық жүйесінде жарияланған);

3. "Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызмет стандартын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2015 жылғы 15 сәуірдегі № 206 бұйрығына өзгеріс енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2017 жылғы 13 ақпандағы № 62 бұйрығы (Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2017 жылғы 28 наурызда № 14950 болып тіркелген);

4. "Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2015 жылғы 9 маусымдағы № 370 бұйрығына өзгеріс енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2017 жылғы 17 мамырдағы № 223 бұйрығы (Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2017 жылғы 20 маусымда № 15236 болып тіркелген).

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2013 "On state services", I HEREBY ORDER:

Footnote. The preamble as amended by the order of the Acting Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.04.2024 № 188 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for provision of public service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" in accordance with Appendix 1 to this order.

2. To recognize as invalid some orders of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan in accordance with Appendix 2 to this order.

3. The Science Committee of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan, in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, to ensure:

1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan;

3) within ten working days after the state registration of this order, submission of information to the Legal Department of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan on implementation of the measures provided for in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

4. The supervising vice minister of education and science of the Republic of Kazakhstan is authorized to control the execution of this order.

5. This order comes into effect upon the expiration of ten calendar days after its first official publication.

Minister of education and science of the
Republic of Kazakhstan

A. Aimagambetov

"AGREED"
Ministry of digital development,
innovations and aero-space industry of the
Republic of Kazakhstan

Appendix 1
to the order of the
Minister of education and science
of the Republic of Kazakhstan
dated June 11, 2020 № 242

Rules for provision of state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships"

Footnote. The Rules as amended by the order of the Acting Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.04.2024 № 188 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for provision of state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (hereinafter - the Rules) are developed in accordance with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On state services" (hereinafter – the Law) and determine the procedure for provision of the state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (hereinafter - the state service).

2. The state service is provided by the Non- Commercial Joint Stock Company “National Academy of Sciences of the Republic of Kazakhstan under the President of the Republic of Kazakhstan” of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan, with the exception of awards in the field of agricultural science (hereinafter referred to as the service provider) to individuals (hereinafter referred to as the service recipient) in accordance with these Rules.

Chapter 2. Procedure for provision of state service

3. To receive a state service, the service recipient submits to the service provider through the non-profit joint-stock company State Corporation “Government for Citizens” (hereinafter referred to as the State Corporation) at the place of residence, the list of documents specified in paragraph 8 of the state service Standard "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" in accordance with Appendix 1 to these Rules (hereinafter – the List of basic requirements).

The list of basic requirements for provision of the state service, including the methods of provision of the state service, the term, form and the result of its provision as well as other information taking into account the specifics of the provision of public services, are set out in the List of Basic Requirements.

4. An employee of the State Corporation accepts the submitted documents and issues to the service recipient a receipt of acceptance of the relevant documents, or if the service recipient provides an incomplete package of documents, acceptance of the documents is refused and a receipt of refusal to accept the documents is issued in accordance with Appendix 2 to these Rules.

When contacting the State Corporation for Almaty city, an employee of the State Corporation, within 1 (one) working day, sends a package of documents by courier to the service provider.

When contacting the State Corporation of other regions, an employee of the State Corporation, within 7 (seven) working days, delivers a package of documents by post to the service provider.

The period for accepting documents by the State Corporation in all regions shall be 30 (thirty) calendar days from the date of publication of the announcement of the competition for awards in the field of science, state scientific scholarships in the republican mass media.

The day of the service recipient's application to the State Corporation shall not be included in the term of provision of the state service.

An employee of the State Corporation receives information about the identity documents of the service recipient from the relevant state information systems through the “e-government” gateway.

5. On the day of receipt of documents, the service provider's office accepts, registers and submits them for execution to the responsible structural unit.

6. An employee of the responsible structural unit of the service provider (hereinafter referred to as the employee of the service provider), within 2 (two) working days, registers documents in the registration log and issues a certificate of acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships in the form in accordance with Appendix 3 to these Rules (hereinafter - the result of provision of a state service).

7. If there are grounds for refusal to provide the state service, as provided for in paragraph 9 of the List of Basic Requirements, the service provider shall notify the service recipient of the preliminary decision to refuse to provide the state service, as well as the time, place and method of holding a hearing to enable the service recipient to express a position on the preliminary decision. The notification (notification) is sent by text message to the subscriber's mobile phone number or by e-mail or using other means of communication that ensure the recording of the notification or call.

Notification of the hearing shall be sent at least 3 (three) working days prior to the decision on a reasoned refusal.

The service recipient's objection to the preliminary decision is accepted by the service provider within 2 (two) working days from the day of its receipt.

According to the results of hearing, the service provider makes a decision on provision of the state service, or forms a motivated refusal.

8. The service provider sends the result of provision of a state service to the State Corporation of other regions or Almaty city no later than one day before the expiration of the term for provision of a state service.

9. The service provider ensures that information about the stage of providing the state service is entered into the information system for monitoring the provision of state services in accordance with subparagraph 11) of paragraph 2 of Article 5 of the Law.

10. In case of amendments and (or) additions to these Rules, the authorized body in the field of science within 3 (three) working days after registration in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan sends information about the amendments and (or) additions to the service provider, the Unified Contact Center and the State Corporation through the electronic document management system.

Chapter 3. Procedure for appealing decisions, actions (inaction) of central state bodies, as well as service providers and (or) their officials on the issues of provision of the state service

11. A complaint against the decision, actions (inaction) of the service provider on provision of state services can be filed in the name of the head of the service provider, to the authorized body for assessment and control over the quality of provision of state services.

Upon receipt a complaint in accordance with paragraph 4 of Article 91 Administrative Processual and Process-Related Code of the Republic of Kazakhstan (hereinafter – the APPRC RK), the service provider shall send it to the body considering the complaint (higher administrative body and (or) official) not later than 3 (three) working days from the date of receipt. The service provider shall not send the complaint to the body considering the complaint (higher administrative body and (or) official), if within 3 (three) working days a favorable act is adopted, administrative action is taken, which fully satisfies the requirements specified in the complaint.

12. A complaint of the service recipient in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law shall be subject to review:

by the service provider – within 5 (five) working days from the date its registration;

by the authorized body for assessment and control over the quality of provision of state services – within 15 (fifteen) working days from the date its registration.

13. The period for review the complaint by the service provider, the authorized body for assessment and control over the quality of provision of state services in accordance with paragraph 4 of Article 25 of the Law shall be extended for not more than ten (10) working days if necessary:

1) to perform an additional study or inspection of the complaint or inspection with a visit to the site;

2) obtaining additional information.

When the period for consideration of a complaint is extended, the official authorized to consider complaints, within 3 (three) working days from the date of extension of the period for consideration of the complaint, shall notify in writing (if the complaint is filed on paper) or electronically (if the complaint is filed electronically) the service recipient who filed the complaint of the extension of the period for consideration of the complaint, indicating the reasons for the extension.

14. Applying to the court shall be allowed after pre-trial appeals in accordance with paragraph 5 of Article 91 of the APPRC RK.

Appendix 1
to the Rules for provision of state
service "Acceptance of works for
awards in the field of science, state
scientific scholarships"

List of basic requirements for the provision of state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships"

Name of state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships".

Name of subtypes of the state service:

1) Acceptance of works for awards in the field of science;

2) Acceptance of works for state scientific scholarships.

1.		Name of service provider	Non- Commercial Joint Stock Company “National Academy of Sciences of the Republic of Kazakhstan under the President of the Republic of Kazakhstan” of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan, with the exception of awards in the field of agricultural science (hereinafter referred to as the service provider)
2.		Methods of provision of a state service	Acceptance of documents and issuance of the result of provision of a state service is carried out through the non-profit joint-stock company "State Corporation "Government for Citizens" (hereinafter - the State Corporation).
3.		Term for provision of a state service	Terms of provision of the state service: for Almaty city - 3 (three) working days; for other regions - 15 (fifteen) working days. The period for accepting documents by the State Corporation in all regions is 30 (thirty) calendar days from the date of publication of information in the republican mass media. When applying to the State Corporation, the day of receipt of documents is not included in the period for provision of a state service.
4.		Form of provision of a state service	Paper
5.		Result of provision of a state service	Issuing a certificate of acceptance of works for consideration for awards in the field of science and state scientific scholarships in the form specified in Appendix 3 to these Rules, or issuing a receipt of refusal to accept documents in the form specified in Appendix 2 to these Rules on the grounds specified in paragraph 9 of the List, with a hearing of the service recipient.
6.		Amount of payment charged from the service recipient when rendering a state service, and methods of collecting it in the cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan	The state service is provided free of charge.
7.		Work schedule of the service provider, the State Corporation and information facilities	1) the service provider - from Monday to Friday from 9-00 to 18-30, with a lunch break from 13-00 to 14-30, except weekends and holidays, in accordance with the labor legislation of the Republic of Kazakhstan. 2) State Corporation - applications are accepted and finished results of state services are issued through the State Corporation from Monday to Friday inclusive from 9:00 to 18:00 without a break, the duty departments of state service of the State Corporation from Monday to Friday inclusive from 9:00 to 20:00 and on Saturday from 9:00 to 13:00, except for holidays and weekends according to the Labor Code of the Republic of Kazakhstan. Reception in the State Corporation is carried out at the place of registration of the service recipient in the “electronic” queue, without accelerated service or by booking an electronic queue through the “electronic government” web portal www.egov.kz. The addresses of the places of provision of a state service are posted on: 1) the Internet resource of the service provider; 2) the Internet resource of the State Corporation: www.gov4c.kz
	8.	List of documents required for provision of a state service	Documents required for awarding of awards in the field of science: 1) scientific work in the form of books, monographs, textbooks, stitched prints of articles, copies of patents, copyright certificates, reports on research work that have passed state registration; 2) a description of the work (no more than 0.5 sheets), which sets out its content, the relevance and novelty of research, the main scientific results, their significance and the possibility of further use; 3) a brief summary of the work; 4) an extract from the minutes of the meeting of the advisory body of the organization that has nominated the work; 5) certificate from the place of work of the candidate for the award; 6) a brief description of the scientific activity of the candidate for the award, indicating his creative contribution (for collective works); 7) a list of basic scientific works (no more than 5); 8) ) a certificate from the organization that has nominated the work, certifying that the work (series of works) submitted for the competition has not previously been awarded prizes paid from the republican budget. At the same time, the documents specified in subparagraphs 5), 6) and 7) of this paragraph are submitted from the place of the last work of the candidate for the award in the event of his dismissal. Documents required for the award of a state scientific scholarship: 1) a cover letter from the relevant organization; 2) an extract from the minutes of the meeting of the advisory body of the organization on the nomination of a candidate for a state scientific scholarship; 3) a motivated application (recommendation) of the advisory body of the organization; 4) a certificate from the place of work of the candidate for a state scientific scholarship; 5) a list of published scientific works of the candidate for a state scientific scholarship over the past five years, as well as reprints of the most important works (no more than five). As for the monograph, an abstract of up to two pages of printed text is submitted (benefits are not provided for receiving state service when the service recipient applies). Information about the identity documents of the service recipient is obtained from the relevant state information systems through the gateway of the "electronic government".
	9.	Grounds for refusal to provide a state service established by the laws of the Republic of Kazakhstan	1) establishment of the inaccuracy of documents submitted by the service recipient to obtain a public service, and (or) data (information) contained therein; 2) non-compliance of the service recipient and (or) the materials, objects, data, and information submitted, which are necessary for the provision of a state service, with the requirements established by the regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan; 3) a negative response from the authorized state body to a request for approval required for the provision of state services, as well as a negative conclusion of an examination, study, or verification; 4) there is a legally binding court decision (judgment) prohibiting the service recipient from engaging in activities or certain types of activities requiring the receipt of a specific state service; 5) there is a legally binding court decision depriving the service recipient of a special right related to the receipt of a state service; 6) the service recipient has not given consent, in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Personal Data and Its Protection,” to access restricted personal data required for the provision of a state service.
	10.	Other requirements, taking into account the specifics of provision of a state service, including those provided in electronic form and through the State Corporation	1) the maximum allowable waiting time for delivery of the package of documents by the service recipient is 15 minutes; 2) the maximum allowable service time in the State Corporation is no more than 15 minutes. The service recipient has the opportunity to receive information about the procedure and status of provision of a state service in remote access mode through the "personal account" of the portal, the service provider's referral services, as well as the Unified Contact Center "1414", 8-800-080-7777.

	Appendix 2 to the Rules for provision of state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships"
	Form

_____________________________________________________

(Surname, name, patronymic (if any) (hereinafter referred to as the full name),

_____________________________________________________

(address of the service recipient)

Receipt of refusal to accept documents

Guided by paragraph 2 of Article 20 of the Law of the Republic of Kazakhstan

"On state services", Department № __ of the branch of the non-profit joint-stock company

State Corporation “Government for Citizens” (specify address)

refuses to accept documents for the provision of state services "Acceptance of works

for awards in the field of science, state scientific scholarships" due to

your submission of an incomplete set of documents according to the list

provided for in the list of basic requirements, namely:

Name of missing documents:

1. _______________________________________________________________;

2. _______________________________________________________________;

3. _______________________________________________________________

This receipt has been drawn up in duplicate, one for each party.

_______________________________________________ _______________

(Full name of the employee of the State Corporation) (signature)

Received:

_______________________________________________ _______________

(Full name and signature of the service recipient) (signature)

"___" _________ 20__ г.

	Appendix 3 to the Rules for provision of state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships"
	Form
	№ ____________
	dated "___" ______ 20___.

С Certificate of acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships

Is issued to _______________________________________________________________

(Surname, name, patronymic (if any) (hereinafter – the full name of the service recipient)

____________________________________________________________________

(address of the service recipient)

This certificate has been drawn up in duplicate, one for each party.

______________________________________________ ________________

(Surname, name, patronymic (if any) of the service provider's employee (signature)

Appendix 2
to the order of the
Minister of education and science
of the Republic of Kazakhstan
dated June 11, 2020 № 242

List of some orders of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan that have become invalid

1. Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2015 № 206 "On approval of public service standard "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on May 21, 2015 № 11107, published on June 12, 2015 in the Information and Legal System “Adilet”);

2. Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated June 9, 2015 № 370 "On approval of the regulations of the public service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on July 10, 2015 № 11627, published on July 16, 2015 in the Information and Legal System “Adilet”);

3. Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated February 13, 2017 № 62 "On amendments to the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2015 № 206 "On approval of the public service Standard "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on March 28, 2017 № 14950);

4. Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated May 17, 2017 № 223 "On amending the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated June 9, 2015 № 370" On approval of the regulations for the public service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on June 20, 2017, № 15236).

"Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету қағидаларын бекіту туралы