"Ғылым саласындағы сыйлықтарды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2020 жылғы 11 маусымдағы № 242 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2020 жылғы 12 маусымда № 20852 болып тіркелді.

      Ескерту. Тақырыбында және бүкіл мәтін бойынша "сыйлықтарды" деген сөз "сыйлықақыларды" деген сөзбен ауыстырылды - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің м.а. 24.04.2024 № 188 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен сон қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      1. Қоса беріліп отырған "Ғылым саласындағы сыйлықақыларды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету қағидалары осы бұйрыққа 1-қосымшаға сәйкес бекітілсін.

      2. Осы бұйрыққа 2-қосымшаға сәйкес Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің кейбір бұйрықтарының күші жойылды деп танылсын.

      3. Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Ғылым комитеті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:

      1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

      2) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

      3) осы бұйрық мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде осы тармақтың 1) және 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Заң департаментіне ұсынуды қамтамасыз етсін.

      4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Білім және ғылым вице-министріне жүктелсін.

      5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасының
Білім және ғылым министрі 		А. Аймагамбетов

      "КЕЛІСІЛДІ"

      Қазақстан Республикасы

      Цифрлық даму, инновациялар және

      аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі

  Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрінің
2020 жылғы 11 маусымдағы
№ 242 бұйрығына
1-қосымша

"Ғылым саласындағы сыйлықақыларды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету қағидалары

      Ескерту. Қағидалар жаңа редакцияда - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің м.а. 24.04.2024 № 188 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен сон қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1-тарау. Жалпы ережелер

      1. Осы "Ғылым саласындағы сыйлықақыларды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі – Заң) 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес әзірленді және "Ғылым саласындағы сыйлықақыларды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету (бұдан әрі – мемлекеттік көрсетілетін қызмет) тәртібін айқындайды.

      2. Мемлекеттік қызметті аграрлық ғылым саласындағы сыйлықақыларды қоспағанда, Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігі Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы "Қазақстан Республикасының Ұлттық ғылым академиясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамы (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші) жеке тұлғаларға (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) осы Қағидаларға сәйкес көрсетеді.

2-тарау. Мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі

      3. Мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы Ұлттық инновациялық жүйенің "Бірыңғай терезесі" (astanahub.com) (бұдан әрі – ҰИЖБТ) ақпараттандыру объектісінде осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша дербес деректерге қол жеткізуді мемлекеттік бақылау сервисі арқылы алынған дербес деректерді жинауға, өңдеуге келісіммен өтініш береді.

      ҰИЖБТ-те ғылым саласындағы сыйлықақылар, мемлекеттік ғылыми стипендиялар алу үшін жұмыстарды қабылдауға өтініш, жеке тұлғаның дербес деректері "Жеке тұлғалар" Мемлекеттік деректер қоры" ақпараттық жүйесімен интеграциялау арқылы автоматты түрде қалыптастырылады.

      Верификация қорытындысы бойынша ҰИЖБТ "Жоғары білім берудің бірыңғай платформасы" (бұдан әрі – ЖББП) ақпараттық жүйесінен академиялық немесе ғылыми дәрежесі туралы диплом бойынша мәліметтерді сұратады.

      Ғылым саласындағы сыйлықақыны, мемлекеттік ғылыми стипендияны таңдағаннан кейін көрсетілетін қызметті алушы осы Қағидаларға 2-қосымшаға немесе 3-қосымшаға сәйкес сауалнама деректерін толтырады және осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес "Ғылым саласындағы сыйлықақыларды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік көрсетілетін қызметке қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 8-тармағында көзделген талап етілетін құжаттарды қоса береді (бұдан әрі – Негізгі талаптар тізбесі).

      Құжаттар ғылым саласындағы сыйлықақыларды алу үшін құжаттарды ресімдеу талаптарына және осы Қағидаларға 5 және 6-қосымшаларда келтірілген мемлекеттік ғылыми стипендияларды алу үшін құжаттарды ресімдеу талаптарына сәйкес ресімделеді.

      ЖББП-да мәліметтер болмаған немесе дұрыс болмаған жағдайда деректерді көрсетілетін қызметті алушы қолмен толтырады, мәліметтерді растайтын құжаттардың электрондық көшірмелері өтінішке қоса беріледі.

      Мемлекеттік қызметті көрсету тәсілдерін, оны көрсету мерзімін, нысаны мен нәтижесін қамтитын мемлекеттік қызметті көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі, сондай-ақ мемлекеттік қызметті көрсету ерекшеліктерін ескере отырып, өзге де мәліметтер Негізгі талаптар тізбесінде баяндалған.

      Ескерту. 3-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      4. Құжаттарды қабылдау мерзімі – республикалық бұқаралық ақпарат құралдарында ғылым саласындағы сыйлықақылар мен мемлекеттік ғылыми стипендияларды алу конкурсы туралы хабарландыру жарияланған күннен бастап күнтізбелік 30 (отыз) күн.

      Көрсетілетін қызметті алушының өтінімге қол қойған күні мемлекеттік қызмет көрсету мерзіміне кірмейді.

      Өтінімді қайтарып алуды көрсетілетін қызметті алушы ҰИЖБТ-де өзінің жеке кабинеті арқылы жүзеге асырады.

      Ескерту. 4-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      5. Көрсетілетін қызметті алушының электрондық цифрлық қолтаңбасы арқылы өтінішке қол қойылғаннан кейін өтініш көрсетілетін қызметті берушінің автоматтандырылған жұмыс орнына (бұдан әрі – АЖО) көрсетілетін қызметті берушінің жауапты құрылымдық бөлімшесі қызметкерінің қарауына жіберіледі.

      Ескерту. 5-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      6. Көрсетілетін қызметті берушінің жауапты құрылымдық бөлімшесінің қызметкері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші қызметкері) АЖО арқылы 2 (екі) жұмыс күні ішінде өтінімді қабылдауды растайды, содан кейін ҰИЖБТ арқылы осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес нысан бойынша көрсетілетін қызметті алушыға мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі) ретінде растауды жолдайды.

      Ескерту. 6-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      7. Негізгі талаптар тізбесінің 9-тармағында көзделген мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тартуға негіздер болған кезде көрсетілетін қызметті беруші 2 (екі) жұмыс күні ішінде көрсетілетін қызметті алушыға мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту туралы алдын ала шешім туралы, сондай-ақ алдын ала шешім бойынша өз ұстанымын білдіру мүмкіндігі үшін тыңдауды өткізу уақыты, орны және тәсілі туралы хабарлайды. Хабарлама (ескертпе) осы Қағидаларға 8-қосымшаға сәйкес мәтіндік хабарламамен көрсетілетін қызметті алушының жеке кабинеті арқылы ҰИЖБТ-ға және көрсетілетін қызметті алушының электрондық мекенжайына жіберіледі.

      Алдын ала шешім бойынша көрсетілетін қызметті алушының қарсылығы көрсетілетін қызметті берушімен ол жіберілген күннен бастап 2 (екі) жұмыс күні ішінде (жіберілген күнді қоса алғанда) қабылданады.

      Тыңдау нәтижелері бойынша көрсетілетін қызметті беруші 2 (екі) жұмыс күні ішінде (тыңдау өткізілген күнді қоса алғанда) мемлекеттік қызметті көрсету туралы шешім қабылдайды не Негізгі талаптар тізбесінің 9-тармағында көзделген мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту үшін негіздер болған кезде дәлелді бас тартуды қалыптастырады.

      Ескерту. 7-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      8. Көрсетілетін қызметті беруші мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін басқа өңірлердің не Алматы қаласының Мемлекеттік корпорациясына мемлекеттік қызметтерді көрсету мерзімі аяқталғанға дейін кемінде бір тәулік бұрын жібереді.

      9. Көрсетілетін қызметті беруші Заңның 5-бабының 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес тәртіппен мемлекеттік қызметтерді көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне мемлекеттік қызметті көрсету сатысы туралы мәліметтерді енгізуді қамтамасыз етеді.

      10. Осы Қағидаларға өзгерістер (және) немесе толықтырулар енгізу кезінде ғылым саласындағы уәкілетті орган Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін 3 (үш) жұмыс күні ішінде енгізілген өзгерістер (және) немесе толықтырулар туралы ақпаратты электрондық құжат айналымы жүйесі арқылы көрсетілетін қызметті берушіге, Бірыңғай байланыс орталығына және Мемлекеттік корпорацияға жібереді.

3-тарау. Көрсетілетін қызметті берушілердің және (немесе) олардың лауазымды адамдарының мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері бойынша шешімдеріне, әрекеттеріне (әрекетсіздігіне) шағымдану тәртібі

      11. Көрсетілетін қызметті берушінің мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері бойынша шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым көрсетілетін қызметті беруші басшысының атына, мемлекеттік қызмет көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті органға беріледі.

      Қазақстан Республикасы Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексінің (бұдан әрі – ҚР ӘРПК) 91-бабының 4-тармағына сәйкес шағым келіп түскен кезде, көрсетілетін қызметті беруші оны келіп түскен күнінен бастап 3 (үш) жұмыс күнінен кешіктірмей шағымды қарайтын органға (жоғары тұрған әкімшілік органға және (немесе) лауазымды адамға) жібереді. 3 (үш) жұмыс күні ішінде қолайлы акт қабылданған, шағымда көрсетілген талаптарды толық қанағаттандыратын әкімшілік іс-әрекет жасалған кезде, көрсетілетін қызметті беруші шағымды қарайтын органға (жоғары тұрған әкімшілік органға және (немесе) лауазымды адамға) шағым жібермейді.

      12. Көрсетілетін қызметті алушының шағымын Заңның 25-бабының 2-тармағына сәйкес:

      көрсетілетін қызметті беруші – тіркелген күнінен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде;

      мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті орган – тіркелген күннен бастап 15 (он бес) жұмыс күні ішінде қарауы тиіс.

      13. Көрсетілетін қызметті берушінің, мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті органның шағымды қарау мерзімі Заңның 25-бабының 4-тармағына сәйкес:

      1) шағым бойынша қосымша зерделеу немесе тексеру не жергілікті жерге барып тексеру жүргізу;

      2) қосымша ақпарат алу қажет болған кезде 10 (он) жұмыс күнінен аспайтын мерзімге ұзартылады.

      Шағымды қарау мерзімі ұзартылған кезде, шағымдарды қарау бойынша өкілеттіктер берілген лауазымды адам шағымды қарау мерзімі ұзартылған кезден бастап 3 (үш) жұмыс күні ішінде шағым берген көрсетілетін қызметті алушыға жазбаша нысанда (шағым қағаз жеткізгіште берілген кезде) немесе электрондық нысанда (шағым электрондық түрде берілген кезде) ұзарту себептерін көрсете отырып, шағымды қарау мерзімін ұзарту туралы хабарлайды.

      14. ҚР ӘРПК-нің 91-бабының 5-тармағына сәйкес сотқа дейінгі тәртіппен шағым жасалғаннан кейін сотқа жүгінуге жол беріледі.

  "Ғылым саласындағы
сыйлықақыларға, мемлекеттік
ғылыми стипендияларға үміткер
жұмыстарды қабылдау"
мемлекеттік қызмет
көрсету қағидаларына
1-қосымша
  Нысан

      Ескерту. 1-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      Қазақстан Республикасы Президенті жанындағы "Қазақстан
Республикасының Ұлттық ғылым академиясы" коммерциялық емес
акционерлік қоғамы.
Көрсетілетін қызметті алушының тегі, аты, әкесінің аты (ол болған
жағдайда): _____________________________________________________
Көрсетілетін қызметті алушының жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН):
______________________ Көрсетілетін қызметті алушының
мекенжайы:_______________________________
Көрсетілетін қызметті алушының телефон нөмірі:
_____________________________________________________________

Өтініш

      Мен, _______________ (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)), ғылым саласындағы сыйлықақыны / мемлекеттік ғылыми стипендияны алу конкурсына қатысу үшін құжаттар топтамасын қабылдауды сұраймын.

      Өтініш берілген күні:

                                                            ___________________
                                                                  (қолы)

      Мен заңмен қорғалатын құпия мәліметтерді пайдалануға, менің дербес деректерімді жинауға, өңдеуге, сондай-ақ оларды Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы "Қазақстан Республикасының Ұлттық ғылым академиясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамына (БСН 230440024058) "Ғылым саласындағы сыйлықақыларды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету аясында "Ұлттық инновациялық жүйенің Бірыңғай терезесі" (astanahub.com) ақпараттық жүйесі арқылы ұсынуға келісімімді беремін.

      Дербес деректерді шетелге трансшекаралық беру фактісі жоқ екенін, сондай-ақ дербес деректердің жалпыға қолжетімді көздерде таратылмағанын хабарлаймын.

      Жиналатын деректер тізбесі: Тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда); жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН); банктік реквизиттер; электрондық пошта; телефон нөмірі; білімі, академиялық немесе ғылыми дәрежесі туралы мәліметтер.

      Ұсынған ақпараттың дұрыстығын растаймын және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жалған мәліметтер мен қолдан жасалған құжаттар ұсынғаным үшін жауапкершілік туралы хабардармын.

  "Ғылым саласындағы
сыйлықақыларға, мемлекеттік
ғылыми стипендияларға
үміткер жұмыстарды қабылдау"
мемлекеттік қызмет
көрсету қағидаларына
2-қосымша
  Нысан

Ғылым саласындағы сыйлықақы алуға ұсынылған жұмыстың сауалнамалық деректері

      Ескерту. 2-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

№

Тармақтың атауы

Мәні (ізденуші толтырады)

1

Сыйлықақының атауы


2

Жұмыстың атауы


3

Ұсынушы ұйымның толық атауы


4

Авторлар туралы ақпарат:


4.1

жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН)


4.2

тегі


4.3

аты


4.4

әкесінің аты (ол болған жағдайда)


4.5

электрондық поштаның мекенжайы


4.6

негізгі жұмыс орны


4.7

негізгі жұмыс орнындағы лауазымы


4.8

Қазақстан Республикасында танылған ғылыми дәреже


4.9

уәкілетті орган тағайындаған ғылыми атақ


4.10

ResearcherID (РесҰрчерАйДи) идентификаторы (ол болған жағдайда)


4.11

Scopus AuthorID (Скопус АвторАйДи) идентификаторы (ол болған жағдайда)


4.12

ORCID (ОРКИД) идентификаторы (ол болған жағдайда)


5

Жұмыстың қысқаша сипаттамасы (5000 таңбадан аспауы тиіс)


6

Жұмыстың ғылыми жаңалығы және алынған нәтижелердің ғылым үшін маңызы (5000 таңбадан аспауы тиіс)


7

Алынған нәтижелердің практикалық маңыздылығы (жұмыстың экономикаға, қоғамға, денсаулық сақтау саласына, мәдениетке, саясатқа, мемлекеттік басқаруға, мемлекеттік қызметтерге, өндіріске, білім беруге, қоршаған ортаға әсері, 5000 таңбадан аспауы тиіс)


8

Конкурс өткізілетін жылға дейінгі бес жылдық кезеңде (жас ғалымдар үшін-соңғы үш жылда) жұмыстың нәтижелері бойынша жарияланған бестен аспайтын негізгі ғылыми басылымдарының (монографиялар, монография бөлімдері, мақалалар, шолулар, қорғау құжаттары) деректері (түрі, атауы, DOI (ДОЙ), Web of Science Accession Number (Веб оф Сайенс Аксешн Намбер), Scopus EID (Скопус ЕАйДи), ISBN (АйЭсБиЭн), баспа, URL (ЮРЛ), авторлар арасындағы авторлар саны (m), жалпы авторлар саны (n), авторлық түрі, нөмірі (ол болған жағдайда)


8.1

бірінші ғылыми жарияланым


8.2

екінші ғылыми жарияланым


8.3

үшінші ғылыми жарияланым


8.4

төртінші ғылыми жарияланым


8.5

бесінші ғылыми жарияланым


9

Өндіріске, мемлекеттік басқаруға, ғылыми кадрларды даярлауға, оқу процесіне, жедел және қызметтік-жауынгерлік қызметке енгізу актісі туралы деректер


10

Ғылым саласындағы авторларға бұрын берілген атаулы сыйлықақылар туралы ақпарат (сыйлықақының атауын, жұмыстың атауын және берілген жылын көрсету арқылы)


  "Ғылым саласындағы
сыйлықақыларға, мемлекеттік
ғылыми стипендияларға
үміткер жұмыстарды қабылдау"
мемлекеттік қызмет
көрсету қағидаларына
3-қосымша
  Нысан

Мемлекеттік ғылыми стипендияны алуға үміткердің сауалнамасы

      Ескерту. 3-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

№

Тармақтың атауы

Мәні (ізденуші толтырады)

1

Мемлекеттік ғылыми стипендияның атауы


2

Ғылыми бағыттың атауы


3

Ұсынушы ұйымның толық атауы


4

Ізденуші туралы ақпарат


4.1

тегі


4.2

аты


4.3

әкесінің аты (ол болған жағдайда)


4.4

жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН)


4.5

электрондық пошта мекенжайы


4.6

негізгі жұмыс (оқу) орны


4.7

негізгі жұмыс (оқу) орнындағы лауазымы


4.8

ғылыми және (немесе) ғылыми-педагогикалық жұмыс өтілі немесе оқу жылы (докторанттар үшін)


4.9

ResearcherID (РесҰрчерАйДи) идентификаторы (ол болған жағдайда)


4.10

Scopus AuthorID (Скопус АвторАйДи) идентификаторы (ол болған жағдайда)


4.11

ORCID (ОРКИД) идентификаторы (ол болған жағдайда)


4.12

Қазақстан Республикасында танылған ғылыми дәреже


4.13

ғылыми дәреже берілген жыл


4.14

уәкілетті орган тағайындаған ғылыми атақ


4.15

ғылыми атақ берілген жыл


5

Соңғы бес жылдағы (екі жобадан және/немесе бағдарламадан аспайтын) ғылыми жобалар мен бағдарламаларға басшылық жасау туралы мәліметтер: жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН), тақырыбы, іске асыру жылдары, қаржыландырушы ұйым) (талантты жас ғалымдарға мемлекеттік стипендия ізденушілер үшін талап етілмейді)


5.1

бірінші жоба (немесе бағдарлама)


5.2

екінші жоба (немесе бағдарлама)


6

Соңғы бес жылдық кезеңде Қазақстан Республикасында философия докторы (PhD) немесе бейіні бойынша доктор дәрежесі берілген мамандарды даярлау туралы мәліметтер (дәреже иегерінің тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), отандық ғылыми кеңесшілер саны, диссертация тақырыбы, қорғау орны және күні (талантты жас ғалымдарға арналған мемлекеттік стипендия ізденушілеріне талап етілмейді.)


7

Конкурс өткізілетін жылға дейінгі бес жылдық кезеңде жұмыстың нәтижелері бойынша жарияланған бестен аспайтын негізгі ғылыми басылымдарының (монографиялар, монография бөлімдері, мақалалар, шолулар, қорғау құжаттары) деректері (түрі, атауы, DOI (ДОЙ), Web of Science Accession Number (Веб оф Сайенс Аксешн Намбер), Scopus EID (Скопус ЕАйДи), ISBN (АйЭсБиЭн), баспа, URL (ЮРЛ), авторлар арасындағы авторлар саны (m), жалпы авторлар саны (n), авторлық түрі, нөмірі (ол болған жағдайда)


7.1

бірінші ғылыми жарияланым


7.2

екінші ғылыми жарияланым


7.3

үшінші ғылыми жарияланым


7.4

төртінші ғылыми жарияланым


7.5

бесінші ғылыми жарияланым


8

Соңғы бес жылдағы өнеркәсіпке, мемлекеттік басқаруға, ғылыми кадрларды даярлауға, оқу процесіне, жедел, қызметтік-жауынгерлік қызметке енгізу актісі туралы деректер


9

Күтілетін нәтижелерді, олардың ғылыми және қолданбалы маңыздылығын (5000 таңбадан аспауы тиіс) көрсете отырып, ғылыми қызмет бағдарламасы (тек талантты жас ғалымдарға мемлекеттік стипендия ізденушілер үшін)


10

Халықаралық ынтымақтастық туралы мәліметтер (шарттармен, келісімдермен, бірлескен жарияланымдармен расталған халықаралық әріптестермен ынтымақтастық) (талантты жас ғалымдарға мемлекеттік стипендия ізденушілер үшін ғана 5000 таңбадан аспауы тиіс)


11

Экономикаға, қоғамға, денсаулық сақтауға, мәдениетке, саясатқа, мемлекеттік басқаруға, мемлекеттік қызметтерге, өндіріске, білім беруге және қоршаған ортаға әсері (конкурс өткізілетін жылға дейінгі бес жылдық кезең ішінде) (5000 таңбадан аспауы тиіс, талантты жас ғалымдарға арналған мемлекеттік стипендия ізденушілеріне талап етілмейді)


12

Ізденушіге бұрын тағайындалған мемлекеттік ғылыми стипендиялар туралы ақпарат (тағайындалған жылын көрсете отырып)


  "Ғылым саласындағы
сыйлықақыларға, мемлекеттік
ғылыми стипендияларға үміткер
жұмыстарды қабылдау"
мемлекеттік қызмет
көрсету қағидаларына
  4-қосымша

"Ғылым саласындағы сыйлықақыларға, мемлекеттік ғылыми стипендияларға үміткер жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

      Ескерту. Қағидалар 4-қосымшамен толықтырылды - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      Мемлекеттік қызметтің атауы: "Ғылым саласындағы сыйлықақыларды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау".

      Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің кіші түрлерінің атауы:

      1) Ғылым саласындағы сыйлықақылар алуға жұмыстарды қабылдау;

      2) Мемлекеттік ғылыми стипендиялар алуға жұмыстарды қабылдау.

1.

Көрсетілетін қызметті берушінің атауы

Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы "Қазақстан Республикасының Ұлттық ғылым академиясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамы, аграрлық ғылым саласындағы сыйлықақылардан басқа (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші)

2.

Мемлекеттік қызмет көрсету тәсілдері

Құжаттарды қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін беру ұлттық инновациялық жүйенің "Бірыңғай терезе" (astanahub.com) ақпараттандыру объектісі арқылы жүзеге асырылады.

3.

Мемлекеттік қызметті көрсету мерзімі

3 (үш) жұмыс күні

4.

Мемлекеттік қызметті көрсету нысаны

Электрондық (ішінара автоматтандырылған)

5.

Мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі

Осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес нысан бойынша құжаттарды қабылдау туралы хабарлама немесе осы Қағидаларға 8-қосымшаға сәйкес нысан бойынша құжаттарды қабылдаудан алдын ала бас тарту туралы хабарлама Тізбенің 9-тармағында көзделген негіздер бойынша көрсетілетін қызметті алушыны тыңдау рәсімін өткізе отырып жолданады.

6.

Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда, мемлекеттік қызмет көрсетілгені үшін көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын ақы мөлшері және оны алу тәсілдері

Тегін

7.

Көрсетілетін қызметті берушінің және ақпараттық жүйенің жұмыс кестесі

1)көрсетілетін қызметті беруші – Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасына сәйкес демалыс және мереке күндерін қоспағанда, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 8.00-ден 17.30-ға дейін, сағат 13.00-ден 14.30-ға дейінгі түскі үзіліспен жұмыс істейді.
2)ақпараттық жүйе – өтініштерді қабылдау және дайын нәтижелерді беру ұлттық инновациялық жүйенің "Бірыңғай терезесі" ақпараттық жүйесі арқылы жүзеге асырылады (astanahub.com), өтінімдерді өңдеу Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес мереке және демалыс күндерін қоспағанда, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 9.00-ден 18.00-ға дейін сағат жүргізіледі.

8.

Мемлекеттік қызметті көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтердің тізбесі

Ғылым саласындағы сыйлықақыларды алуға үміткерлер үшін құжаттар тізбесі:
1) монографиялар, монографиялардағы тараулар, мақалалар, шолулар, патенттер, авторлық куәліктер түріндегі ғылыми жұмыс (бестен аспауы тиіс);
2) жұмыстың мазмұны, зерттеулердің өзектілігі мен жаңалығы, негізгі ғылыми нәтижелері, олардың маңыздылығы мен одан әрі пайдалану мүмкіндігі баяндалатын жұмыстың сипаттамасы (баспа бетінің жартысынан аспайтын);
3) жұмысты ұсынған ұйымның консультативтік-кеңесші органы отырысының хаттамасынан үзінді;
4) сыйлықақы алуға кандидаттың негізгі жұмыс орнынан анықтама;
5) сыйлықақы алуға кандидаттың шығармашылық үлесін көрсете отырып, оның ғылыми қызметінің қысқаша сипаттамасы (ұжымдық жұмыстар үшін);
6) конкурсқа ұсынылған жұмыстың бұрын республикалық бюджет қаражатынан төленетін сыйлықақыларға ие болмағанын куәландыратын жұмысты ұсынған ұйымнан анықтама;
7) енгізу актісінің көшірмесі (ол болған жағдайда);
8) қолданыстағы жиырма таңбалы карталық шот туралы хабарлама.
Осы тармақтың 4), 5) және 6) тармақшаларында көрсетілген құжаттар сыйлықақы алуға кандидат жұмыстан босатылған кезде оның соңғы жұмыс орнынан ұсынылады.
Мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ізденушілер үшін құжаттар тізбесі:
1) ұйымның консультативтік-кеңесші органының дәлелді өтінішхаты (ұсынымы);
2) мемлекеттік ғылыми стипендия алуға кандидаттың негізгі жұмыс орнынан анықтама;
3) мемлекеттік ғылыми стипендия алуға кандидаттың соңғы бес жылдағы ғылыми жарияланымдарының тізімі, сондай-ақ олардың ең маңыздыларының (бестен аспайтын) баспа-таңбасы;
4) енгізу актісінің көшірмесі (ол болған жағдайда);
5) ғылыми жобалар мен бағдарламаларға басшылықты растайтын құжаттар (ол болған жағдайда, талантты жас ғалымдарға мемлекеттік стипендия ізденушілер үшін талап етілмейді)
6) Қазақстан Республикасында философия докторы (PhD) немесе бейіні бойынша доктор (ол болған жағдайда, талантты жас ғалымдарға мемлекеттік стипендия ізденушілер үшін талап етілмейді);
7) халықаралық ынтымақтастықты растайтын құжаттар (ол болған жағдайда, талантты жас ғалымдарға мемлекеттік ғылыми стипендия ізденушілер үшін ғана);
8) қолданыстағы жиырма сандық карталық шоты туралы хабарлама.
Отандық баспа шығарған монография бойынша баспа мәтінінің екі бетіне дейінгі көлемде аннотация, титулдық парақтың көшірмесі, Шығыс деректері және кемінде екі рецензия ұсынылады. Шетелдік баспа шығарған монография бойынша баспа мәтінінің екі бетіне дейінгі көлемде аннотация, титулдық парақтың көшірмесі және шығыс деректері ұсынылады.
Монографияларда, монография бөлімдерінде, мақалалар мен шолуларда авторлар аффилиация ретінде Қазақстан ұйымын немесе Қазақстан Республикасын көрсетуі тиіс. Монографияның (оның ішінде бөлім жарияланған монографияның да) қысқаша сипаттамасы мен мазмұны ресми веб-сайтта орналастырылып, оны қайдан сатып алуға немесе оқуға болатыны туралы ақпарат қолжетімді болуы қажет.
Жеке тұлғаның жеке басын куәландыратын құжат туралы мәліметтерді көрсетілетін қызметті беруші тиісті мемлекеттік ақпараттық жүйелерден "электрондық үкімет" шлюзі арқылы алады.

9.

Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту негіздері

1) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызметті көрсету үшін қажетті ұсынылған материалдардың, объектілердің, деректер мен мәліметтердің Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерінде белгіленген талаптарға сәйкес келмеуі;
2) мемлекеттік қызметті көрсету үшін талап етілетін келісу туралы сұрау салуға уәкілетті мемлекеттік органның теріс жауабы;
3) көрсетілетін қызметті алушыға қатысты белгілі бір мемлекеттік қызметті алуды талап ететін қызметке немесе жекелеген қызмет түрлеріне тыйым салу туралы заңды күшіне енген сот шешімі (үкімі) бар;
4) көрсетілетін қызметті алушыға қатысты соттың заңды күшіне енген шешімі бар, оның негізінде көрсетілетін қызметті алушы мемлекеттік көрсетілетін қызметті алуға байланысты арнайы құқығынан айырылады;
5) "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге ұсынылатын келісімінің болмауы.

10.

Мемлекеттік қызмет көрсету ерекшеліктерін ескере отырып қойылатын өзге де талаптар

Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі мен мәртебесі туралы ақпаратты көрсетілетін қызметті берушінің анықтамалық қызметтері арқылы қашықтан қол жеткізу режимінде алу мүмкіндігі бар. Конкурстың ақпараттық жүйесіне қолдау көрсету қызметі – 1818.

  "Ғылым саласындағы
сыйлықақыларға, мемлекеттік
ғылыми стипендияларға
үміткер жұмыстарды қабылдау"
мемлекеттік қызмет
көрсету қағидаларына
5-қосымша

Ғылым саласындағы сыйлықақыларды алуға құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптар

      Ескерту. Қағидалар 5-қосымшамен толықтырылды - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      1. Жұмыстың сипаттамасында оның мазмұны, зерттеулердің өзектілігі мен жаңалығы, негiзгi ғылыми нәтижелерi, олардың маңыздылығы мен болашақта пайдалану мүмкіндігі баяндалады.

      Сипаттама титулдық беттен тұрады, онда жұмысты ұсынған ұйымның атауы, жұмыстың атауы, ізденушінің тегі мен инициалдары көрсетіледі.

      Сипаттаманың көлемі 0,5 баспа бетінен аспауы тиіс.

      2. Ұсынушы ұйымның консультативтік-кеңесші органы отырысының хаттамасынан үзінді көшірмесінде авторлар ұжымының құрамы көрсетіле отырып, сыйлықақыға жұмысты ұсыну туралы шешім көрсетіледі.

      Үзіндіге орган төрағасы мен хатшысы қол қояды.

      3. Үміткердің негізгі жұмыс орнынан анықтамада келесі мәліметтер көрсетіледі:

      1) ұсынылған жұмыстың атауы;

      2) ізденушінің тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда);

      3) туған жылы, айы, күні;

      4) ғылыми дәрежесі мен атағы, мамандығы;

      5) атқаратын қызметі;

      6) ізденушінің қызметтік және үй мекенжайлары мен телефон нөмірлері, электрондық пошта мекенжайы.

      Анықтамаға ізденуші қол қояды және негізгі жұмыс (оқу) орны бойынша кадр бөлімі қызметкерінің қолымен куәландырылады.

      4. Сыйлықақыға кандидаттың ғылыми қызметіне қысқаша сипаттама жұмысты ұсынған ұйымның басшысы тарапынан қол қойылады.

      Ұжымдық жұмыстар үшін кандидаттың шығармашылық үлесі көрсетіледі.

      5. Жұмысты ұсынған ұйымнан анықтама, онда ұсынылған жұмыс бұрын республикалық бюджет қаражатынан төленетін сыйлықақыларға ие болмағаны расталуы керек, анықтамаға ұйым басшысы қол қояды.

  "Ғылым саласындағы
сыйлықақыларға, мемлекеттік
ғылыми стипендияларға
үміткер жұмыстарды қабылдау"
мемлекеттік қызмет
көрсету қағидаларына
6-қосымша

Мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға конкурс материалдарын ресімдеуге қойылатын талаптар

      Ескерту. Қағидалар 6-қосымшамен толықтырылды - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      1. Консультативтік-кеңесші органның дәлелді өтінішхаты (ұсынымы) ізденушінің ғылымға қосқан үлесі, жетістіктері мен әзірлемелері, олардың жоғары бағаланғаны және практикаға енгізілгені туралы ақпаратты, сондай-ақ ізденушінің ұсынылу сәтіндегі күтілетін нәтижелер мен олардың ғылыми және қолданбалы маңыздылығын көрсете отырып, ғылыми қызметінің бағдарламасы туралы мәліметтерді қамтиды.

      Дәлелді өтінішхаттың көлемі 5 (бес) баспа беттен аспауы тиіс.

      2. Ізденушінің негізгі жұмыс орнынан анықтамада келесі мәліметтер көрсетіледі:

      1) тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда);

      2) туған жылы, айы, күні;

      3) негізгі жұмыс (оқу) орны және атқаратын лауазымы;

      4) ғылыми және педагогикалық жұмыс өтілі немесе оқу жылы (докторанттар үшін);

      5) ғылыми дәрежесі және оны алған уақыты;

      6) үй және қызметтік мекенжайы, телефон нөмірлері, электрондық пошта мекенжайы.

      Анықтамаға ізденуші қол қояды және толтыру күнін көрсете отырып, негізгі жұмыс (оқу) орны бойынша кадр бөлімі қызметкерінің қолымен куәландырылады.

  "Ғылым саласындағы
сыйлықақыларға, мемлекеттік
ғылыми стипендияларға
үміткер жұмыстарды абылдау"
мемлекеттік қызмет көрсету
қағидаларына
7-қосымша
  Нысан
  "___" ______ 20___ ж.

            Құжаттарды қабылдау туралы хабарлама

      Ескерту. Қағидалар 7-қосымшамен толықтырылды - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      Ғылым саласындағы сыйлықақыға (мемлекеттік ғылыми стипендия)
құжаттарды қабылдауды растаймыз:
Көрсетілетін қызметті алушының тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда):
_______________________________________________________;
Көрсетілетін қызметті алушының жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН):
________________________;
Көрсетілетін қызметті алушының электрондық поштасы:
__________________________________;
Жұмыс атауы (ғылым саласындағы сыйлықақылар үшін):
_________________________________________________________________;
_________________________________________________________________
(Көрсетілетін қызметті берушінің жауапты құрылымдық бөлімшесі
      қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

  "Ғылым саласындағы
сыйлықақыларға, мемлекеттік
ғылыми стипендияларға
үміткер жұмыстарды қабылдау"
мемлекеттік қызмет
көрсету қағидаларына
8-қосымша
  Нысан
  "___" ______ 20___ ж.

      _____________________________________________________________________
            (Тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда),
_____________________________________________________________________
      (көрсетілетін қызметті алушының электрондық пошта мекенжайы)

Құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы алдын ала шешім туралы хабарлама

      Ескерту. Қағидалар 8-қосымшамен толықтырылды - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 24.10.2025 № 495 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 19-1-
бабына сәйкес Қазақстан Республикасының Президенті жанындағы "Қазақстан
Республикасының Ұлттық ғылым академиясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамы
"Ғылым саласындағы сыйлықақыларға, мемлекеттік ғылыми стипендияларға үміткер
жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызметін көрсету үшін құжаттарды қабылдаудан бас
тартады, себебі "Ғылым саласындағы сыйлықақыларға, мемлекеттік ғылыми стипендияларға
үміткер жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік көрсетілетін қызметті көрсетуге қойылатын
Негізгі талаптар тізбесінің 9-тармағында көрсетілген келесі бас тарту негіздері бар:
1. ______________________________________________________________;
2. ______________________________________________________________;
3. ______________________________________________________________.
Материалдарды тыңдау рәсімін өткізу уақыты: _______________________
Материалдарды тыңдау рәсімін өткізу орны: _________________________
Материалдарды тыңдау рәсімін өткізу тәсілі: _________________________
Сілтеме (бейнебайланыс платформасы арқылы материалдарды тыңдау):
_____________________________________________________________________
      (Көрсетілетін қызметті берушінің жауапты құрылымдық бөлімшесі
            қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

  Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрінің
2020 жылғы 11 маусымдағы
№ 242 бұйрығына
2-қосымша

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің күші жойылған кейбір бұйрықтарының тізімі

      1. "Ғылым саласындағы сыйлықақыларды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандартын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2015 жылғы 15 сәуірдегі № 206 бұйрығы (Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2015 жылы 21 мамырда № 11107 болып тіркелген, 2015 жылғы 12 маусымда "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланған);

      2. "Ғылым саласындағы сыйлықақыларды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2015 жылғы 9 маусымдағы № 370 бұйрығы (Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2015 жылы 10 шілдеде № 11627 болып тіркелген, 2015 жылғы 16 шілдеде "Әділет" құқықтық-акпараттық жүйесінде жарияланған);

      3. "Ғылым саласындағы сыйлықақыларды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік қызмет стандартын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2015 жылғы 15 сәуірдегі № 206 бұйрығына өзгеріс енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2017 жылғы 13 ақпандағы № 62 бұйрығы (Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2017 жылғы 28 наурызда № 14950 болып тіркелген);

      4. "Ғылым саласындағы сыйлықақыларды, мемлекеттік ғылыми стипендияларды алуға ұсынылған жұмыстарды қабылдау" мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламентін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2015 жылғы 9 маусымдағы № 370 бұйрығына өзгеріс енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2017 жылғы 17 мамырдағы № 223 бұйрығы (Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2017 жылғы 20 маусымда № 15236 болып тіркелген).

On approval of the Rules for provision of public service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships"

Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated June 11, 2020 No. 242. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on June 12, 2020 No. 20852.

      Unofficial translation

      In accordance with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2013 "On state services", I HEREBY ORDER:

      Footnote. The preamble as amended by the order of the Acting Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.04.2024 № 188 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      1. To approve the attached Rules for provision of public service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" in accordance with Appendix 1 to this order.

      2. To recognize as invalid some orders of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan in accordance with Appendix 2 to this order.

      3. The Science Committee of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan, in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, to ensure:

      1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan;

      3) within ten working days after the state registration of this order, submission of information to the Legal Department of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan on implementation of the measures provided for in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

      4. The supervising vice minister of education and science of the Republic of Kazakhstan is authorized to control the execution of this order.

      5. This order comes into effect upon the expiration of ten calendar days after its first official publication.

      Minister of education and science of the
Republic of Kazakhstan 		A. Aimagambetov

      "AGREED"
Ministry of digital development,
innovations and aero-space industry of the
Republic of Kazakhstan

  Appendix 1
to the order of the
Minister of education and science
of the Republic of Kazakhstan
dated June 11, 2020 № 242

Rules for provision of state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships"

      Footnote. The Rules as amended by the order of the Acting Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.04.2024 № 188 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

      1. These Rules for provision of state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (hereinafter - the Rules) are developed in accordance with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On state services" (hereinafter – the Law) and determine the procedure for provision of the state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (hereinafter - the state service).

      2. The state service is provided by the Non- Commercial Joint Stock Company “National Academy of Sciences of the Republic of Kazakhstan under the President of the Republic of Kazakhstan” of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan, with the exception of awards in the field of agricultural science (hereinafter referred to as the service provider) to individuals (hereinafter referred to as the service recipient) in accordance with these Rules.

Chapter 2. Procedure for provision of state service

      3. To receive a state service, the service recipient submits to the service provider through the non-profit joint-stock company State Corporation “Government for Citizens” (hereinafter referred to as the State Corporation) at the place of residence, the list of documents specified in paragraph 8 of the state service Standard "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" in accordance with Appendix 1 to these Rules (hereinafter – the List of basic requirements).

      The list of basic requirements for provision of the state service, including the methods of provision of the state service, the term, form and the result of its provision as well as other information taking into account the specifics of the provision of public services, are set out in the List of Basic Requirements.

      4. An employee of the State Corporation accepts the submitted documents and issues to the service recipient a receipt of acceptance of the relevant documents, or if the service recipient provides an incomplete package of documents, acceptance of the documents is refused and a receipt of refusal to accept the documents is issued in accordance with Appendix 2 to these Rules.

      When contacting the State Corporation for Almaty city, an employee of the State Corporation, within 1 (one) working day, sends a package of documents by courier to the service provider.

      When contacting the State Corporation of other regions, an employee of the State Corporation, within 7 (seven) working days, delivers a package of documents by post to the service provider.

      The period for accepting documents by the State Corporation in all regions shall be 30 (thirty) calendar days from the date of publication of the announcement of the competition for awards in the field of science, state scientific scholarships in the republican mass media.

      The day of the service recipient's application to the State Corporation shall not be included in the term of provision of the state service.

      An employee of the State Corporation receives information about the identity documents of the service recipient from the relevant state information systems through the “e-government” gateway.

      5. On the day of receipt of documents, the service provider's office accepts, registers and submits them for execution to the responsible structural unit.

      6. An employee of the responsible structural unit of the service provider (hereinafter referred to as the employee of the service provider), within 2 (two) working days, registers documents in the registration log and issues a certificate of acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships in the form in accordance with Appendix 3 to these Rules (hereinafter - the result of provision of a state service).

      7. If there are grounds for refusal to provide the state service, as provided for in paragraph 9 of the List of Basic Requirements, the service provider shall notify the service recipient of the preliminary decision to refuse to provide the state service, as well as the time, place and method of holding a hearing to enable the service recipient to express a position on the preliminary decision. The notification (notification) is sent by text message to the subscriber's mobile phone number or by e-mail or using other means of communication that ensure the recording of the notification or call.

      Notification of the hearing shall be sent at least 3 (three) working days prior to the decision on a reasoned refusal.

      The service recipient's objection to the preliminary decision is accepted by the service provider within 2 (two) working days from the day of its receipt.

      According to the results of hearing, the service provider makes a decision on provision of the state service, or forms a motivated refusal.

      8. The service provider sends the result of provision of a state service to the State Corporation of other regions or Almaty city no later than one day before the expiration of the term for provision of a state service.

      9. The service provider ensures that information about the stage of providing the state service is entered into the information system for monitoring the provision of state services in accordance with subparagraph 11) of paragraph 2 of Article 5 of the Law.

      10. In case of amendments and (or) additions to these Rules, the authorized body in the field of science within 3 (three) working days after registration in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan sends information about the amendments and (or) additions to the service provider, the Unified Contact Center and the State Corporation through the electronic document management system.

Chapter 3. Procedure for appealing decisions, actions (inaction) of central state bodies, as well as service providers and (or) their officials on the issues of provision of the state service

      11. A complaint against the decision, actions (inaction) of the service provider on provision of state services can be filed in the name of the head of the service provider, to the authorized body for assessment and control over the quality of provision of state services.

      Upon receipt a complaint in accordance with paragraph 4 of Article 91 Administrative Processual and Process-Related Code of the Republic of Kazakhstan (hereinafter – the APPRC RK), the service provider shall send it to the body considering the complaint (higher administrative body and (or) official) not later than 3 (three) working days from the date of receipt. The service provider shall not send the complaint to the body considering the complaint (higher administrative body and (or) official), if within 3 (three) working days a favorable act is adopted, administrative action is taken, which fully satisfies the requirements specified in the complaint.

      12. A complaint of the service recipient in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law shall be subject to review:

      by the service provider – within 5 (five) working days from the date its registration;

      by the authorized body for assessment and control over the quality of provision of state services – within 15 (fifteen) working days from the date its registration.

      13. The period for review the complaint by the service provider, the authorized body for assessment and control over the quality of provision of state services in accordance with paragraph 4 of Article 25 of the Law shall be extended for not more than ten (10) working days if necessary:

      1) to perform an additional study or inspection of the complaint or inspection with a visit to the site;

      2) obtaining additional information.

      When the period for consideration of a complaint is extended, the official authorized to consider complaints, within 3 (three) working days from the date of extension of the period for consideration of the complaint, shall notify in writing (if the complaint is filed on paper) or electronically (if the complaint is filed electronically) the service recipient who filed the complaint of the extension of the period for consideration of the complaint, indicating the reasons for the extension.

      14. Applying to the court shall be allowed after pre-trial appeals in accordance with paragraph 5 of Article 91 of the APPRC RK.

  Appendix 1
to the Rules for provision of state
service "Acceptance of works for
awards in the field of science, state
scientific scholarships"

List of basic requirements for the provision of state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships"

      Name of state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships".

      Name of subtypes of the state service:

      1) Acceptance of works for awards in the field of science;

      2) Acceptance of works for state scientific scholarships.

1.

Name of service provider

Non- Commercial Joint Stock Company “National Academy of Sciences of the Republic of Kazakhstan under the President of the Republic of Kazakhstan” of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan, with the exception of awards in the field of agricultural science (hereinafter referred to as the service provider)

2.

Methods of provision of a state service

Acceptance of documents and issuance of the result of provision of a state service is carried out through the non-profit joint-stock company "State Corporation "Government for Citizens" (hereinafter - the State Corporation).

3.

Term for provision of a state service

Terms of provision of the state service:
for Almaty city - 3 (three) working days;
for other regions - 15 (fifteen) working days.
The period for accepting documents by the State Corporation in all regions is 30 (thirty) calendar days from the date of publication of information in the republican mass media.
When applying to the State Corporation, the day of receipt of documents is not included in the period for provision of a state service.

4.

Form of provision of a state service

Paper

5.

Result of provision of a state service

Issuing a certificate of acceptance of works for consideration for awards in the field of science and state scientific scholarships in the form specified in Appendix 3 to these Rules, or issuing a receipt of refusal to accept documents in the form specified in Appendix 2 to these Rules on the grounds specified in paragraph 9 of the List, with a hearing of the service recipient.

6.

Amount of payment charged from the service recipient when rendering a state service, and methods of collecting it in the cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan

The state service is provided free of charge.

7.

Work schedule of the service provider, the State Corporation and information facilities

1) the service provider - from Monday to Friday from 9-00 to 18-30, with a lunch break from 13-00 to 14-30, except weekends and holidays, in accordance with the labor legislation of the Republic of Kazakhstan.
2) State Corporation - applications are accepted and finished results of state services are issued through the State Corporation from Monday to Friday inclusive from 9:00 to 18:00 without a break, the duty departments of state service of the State Corporation from Monday to Friday inclusive from 9:00 to 20:00 and on Saturday from 9:00 to 13:00, except for holidays and weekends according to the Labor Code of the Republic of Kazakhstan.
Reception in the State Corporation is carried out at the place of registration of the service recipient in the “electronic” queue, without accelerated service or by booking an electronic queue through the “electronic government” web portal www.egov.kz.
The addresses of the places of provision of a state service are posted on:
1) the Internet resource of the service provider;
2) the Internet resource of the State Corporation: www.gov4c.kz


8.

List of documents required for provision of a state service

Documents required for awarding of awards in the field of science:
1) scientific work in the form of books, monographs, textbooks, stitched prints of articles, copies of patents, copyright certificates, reports on research work that have passed state registration;
2) a description of the work (no more than 0.5 sheets), which sets out its content, the relevance and novelty of research, the main scientific results, their significance and the possibility of further use;
3) a brief summary of the work;
4) an extract from the minutes of the meeting of the advisory body of the organization that has nominated the work;
5) certificate from the place of work of the candidate for the award;
6) a brief description of the scientific activity of the candidate for the award, indicating his creative contribution (for collective works);
7) a list of basic scientific works (no more than 5);
8) ) a certificate from the organization that has nominated the work, certifying that the work (series of works) submitted for the competition has not previously been awarded prizes paid from the republican budget.
At the same time, the documents specified in subparagraphs 5), 6) and 7) of this paragraph are submitted from the place of the last work of the candidate for the award in the event of his dismissal.
Documents required for the award of a state scientific scholarship:
1) a cover letter from the relevant organization;
2) an extract from the minutes of the meeting of the advisory body of the organization on the nomination of a candidate for a state scientific scholarship;
3) a motivated application (recommendation) of the advisory body of the organization;
4) a certificate from the place of work of the candidate for a state scientific scholarship;
5) a list of published scientific works of the candidate for a state scientific scholarship over the past five years, as well as reprints of the most important works (no more than five).
As for the monograph, an abstract of up to two pages of printed text is submitted (benefits are not provided for receiving state service when the service recipient applies).
Information about the identity documents of the service recipient is obtained from the relevant state information systems through the gateway of the "electronic government".


9.

Grounds for refusal to provide a state service established by the laws of the Republic of Kazakhstan

1) establishment of the inaccuracy of documents submitted by the service recipient to obtain a public service, and (or) data (information) contained therein;
2) non-compliance of the service recipient and (or) the materials, objects, data, and information submitted, which are necessary for the provision of a state service, with the requirements established by the regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;
3) a negative response from the authorized state body to a request for approval required for the provision of state services, as well as a negative conclusion of an examination, study, or verification;
4) there is a legally binding court decision (judgment) prohibiting the service recipient from engaging in activities or certain types of activities requiring the receipt of a specific state service;
5) there is a legally binding court decision depriving the service recipient of a special right related to the receipt of a state service;
6) the service recipient has not given consent, in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Personal Data and Its Protection,” to access restricted personal data required for the provision of a state service.


10.

Other requirements, taking into account the specifics of provision of a state service, including those provided in electronic form and through the State Corporation

1) the maximum allowable waiting time for delivery of the package of documents by the service recipient is 15 minutes;
2) the maximum allowable service time in the State Corporation is no more than 15 minutes.
The service recipient has the opportunity to receive information about the procedure and status of provision of a state service in remote access mode through the "personal account" of the portal, the service provider's referral services, as well as the Unified Contact Center "1414", 8-800-080-7777.

  Appendix 2
to the Rules for provision of state
service "Acceptance of works for
awards in the field of science, state
scientific scholarships"
  Form

      _____________________________________________________

      (Surname, name, patronymic (if any) (hereinafter referred to as the full name),

      _____________________________________________________

      (address of the service recipient)

Receipt of refusal to accept documents

      Guided by paragraph 2 of Article 20 of the Law of the Republic of Kazakhstan

      "On state services", Department № __ of the branch of the non-profit joint-stock company

      State Corporation “Government for Citizens” (specify address)

      refuses to accept documents for the provision of state services "Acceptance of works

      for awards in the field of science, state scientific scholarships" due to

      your submission of an incomplete set of documents according to the list

      provided for in the list of basic requirements, namely:

      Name of missing documents:

      1. _______________________________________________________________;

      2. _______________________________________________________________;

      3. _______________________________________________________________

      This receipt has been drawn up in duplicate, one for each party.

      _______________________________________________ _______________

      (Full name of the employee of the State Corporation) (signature)

      Received:

      _______________________________________________ _______________

      (Full name and signature of the service recipient) (signature)

      "___" _________ 20__ г.

  Appendix 3
to the Rules for provision of state
service "Acceptance of works for
awards in the field of science, state
scientific scholarships"
  Form
  № ____________
  dated "___" ______ 20___.

С Certificate of acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships

      Is issued to _______________________________________________________________

      (Surname, name, patronymic (if any) (hereinafter – the full name of the service recipient)

      ____________________________________________________________________

      (address of the service recipient)

      This certificate has been drawn up in duplicate, one for each party.

      ______________________________________________ ________________

      (Surname, name, patronymic (if any) of the service provider's employee (signature)


  Appendix 2
to the order of the
Minister of education and science
of the Republic of Kazakhstan
dated June 11, 2020 № 242

List of some orders of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan that have become invalid

      1. Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2015 № 206 "On approval of public service standard "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on May 21, 2015 № 11107, published on June 12, 2015 in the Information and Legal System “Adilet”);

      2. Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated June 9, 2015 № 370 "On approval of the regulations of the public service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on July 10, 2015 № 11627, published on July 16, 2015 in the Information and Legal System “Adilet”);

      3. Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated February 13, 2017 № 62 "On amendments to the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2015 № 206 "On approval of the public service Standard "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on March 28, 2017 № 14950);

      4. Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated May 17, 2017 № 223 "On amending the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated June 9, 2015 № 370" On approval of the regulations for the public service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on June 20, 2017, № 15236).