Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Правительства Республики Казахстан от 24 июня 2022 года № 429 "Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней" следующие изменения и дополнения:
в Правилах отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней, утвержденных указанным постановлением:
в пункте 6:
подпункты 2) и 3) изложить в следующей редакции:
"2) информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, зафиксированных в любой форме, составленные или полученные обладателями информации и имеющиеся в их распоряжении;
3) конфиденциальная информация – все виды информации (включая коммерческую, банковскую, налоговую, нотариальную, врачебную (тайну медицинского работника), личную, адвокатскую тайны и (или) иную охраняемую законом тайну), в отношении которой в соответствии с законодательством Республики Казахстан, актами органов Евразийского экономического союза, входящих в право Евразийского экономического союза, международными договорами ограничен доступ (установлена конфиденциальность), то есть установлено обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к данной информации, требование не передавать (не разглашать) такую информацию третьим лицам без письменного согласия ее обладателя, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами;";
подпункт 10) изложить в следующей редакции:
"10) шифрованное сообщение – специальный вид документа, представленный на бумажных и электронных носителях информации, подлежащий зашифрованию или полученный в результате расшифрования.";
в пункте 10:
часть третью изложить в следующей редакции:
"Срок присвоения служебной информации ограниченного распространения пометки "ДСП" зависит от ее содержания и определяется решением ЦЭК государственного органа при разработке ВПСД "ДСП", при этом срок не должен превышать 15 лет, в государственных органах, имеющих специальный государственный архив, – 30 лет, который может быть продлен решением ЦЭК государственного органа.";
часть тринадцатую изложить в следующей редакции:
"ВПСД "ДСП" согласовывается с подразделением по защите государственных секретов государственного органа и утверждается приказом руководителя организации, который также решает вопрос о целесообразности присвоения ВПСД пометки "ДСП".";
пункт 12 изложить в следующей редакции:
"12. В СЭД допускаются создание, обработка, учет и уничтожение служебной информации ограниченного распространения:
в зашифрованном диске на рабочей станции, подключенной к единой транспортной среде государственных органов (далее – ЕТС ГО) и не имеющей доступа к Интернету, без возможности копирования (переноса) электронных документов (файлов) на электронные носители и обратно (в том числе жесткий диск):
в облачном хранилище с использованием решений типа "тонкий клиент", без возможности скачивания электронного документа (файла) из облачного хранилища.
Для защиты базы данных облачного хранилища (полей базы данных), зашифрованных дисков на рабочих станциях и электронных документов (файлов) служебной информации ограниченного распространения используются отечественные средства криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) не ниже третьего уровня безопасности по государственному стандарту СТРК 1073-2007 "Средства криптографической защиты информации. Общие технические требования".
Положения части первой настоящего пункта не распространяются на государственные органы и организации, указанные в пунктах 12-2 и 12-3 настоящих Правил, а также на Вооруженные Силы Республики Казахстан, другие войска и воинские формирования, использующие СЭД.";
дополнить пунктами 12-1, 12-2, 12-3 и 12-4 следующего содержания:
"12-1. При создании электронных документов (файлов) служебной информации ограниченного распространения или загрузке вложений к документу на сервер облачного хранилища пользователь зашифровывает их с помощью СКЗИ и подписывает электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) с регистрационным свидетельством удостоверяющего центра государственных органов.
При просмотре электронных документов (файлов) служебной информации ограниченного распространения пользователь расшифровывает вложения к документу с помощью СКЗИ и ЭЦП.
Электронные документы (файлы) служебной информации ограниченного распространения допускается хранить:
в зашифрованном диске на рабочей станции пользователя до истечения практической необходимости;
в облачных хранилищах до уничтожения по акту о выделении к уничтожению документальных материалов, не подлежащих хранению, согласно пункту 75 настоящих Правил.
Вложения электронных документов (файлов) служебной информации ограниченного распространения распечатываются только сотрудниками (работниками) службы ДОУ.
12-2. Специальным государственным органам, Вооруженным Силам Республики Казахстан, другим войскам и воинским формированиям, использующим СЭД, допускаются создание, обработка, учет и уничтожение служебной информации, а также прием и отправка служебной информации ограниченного распространения посредством абонентских пунктов, подключенных к ЕТС ГО, не имеющих подсоединения к локальной сети и сети Интернет, с возможностью распечатки или скачивания (загрузки) электронных документов (файлов) служебной информации ограниченного распространения из облачного хранилища (в облачное хранилище).
12-3. Уполномоченному органу по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций, Национальному Банку Республики Казахстан, его ведомствам, организациям, входящим в его структуру, юридическим лицам, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат Национальному Банку Республики Казахстан или находятся в его доверительном управлении, а также аффилированным с ними юридическим лицам, использующим СЭД, допускаются:
1) создание, обработка (без хранения), учет и уничтожение служебной информации ограниченного распространения c пометкой "ДСП" на рабочих станциях, не имеющих подключения к локальной сети, ЕТС ГО и сети Интернет, при наличии антивирусных средств и контроля состояния физических и логических портов;
2) прием и отправка служебной информации ограниченного распространения c пометкой "ДСП" посредством абонентского пункта, подключенного к ЕТС ГО, с возможностью распечатки или скачивания (загрузки) электронных документов (файлов) служебной информации ограниченного распространения из облачного хранилища (в облачное хранилище).
12-4. Регламентация работы со служебной информацией ограниченного распространения с пометкой "Конфиденциально" в уполномоченном органе по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций, Национальном Банке Республики Казахстан, его ведомствах, организациях, входящих в его структуру, юридических лицах, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат Национальному Банку Республики Казахстан или находятся в его доверительном управлении, а также аффилированных с ними юридических лицах, использующих СЭД, устанавливается соответствующим правовым актом уполномоченного органа по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций и Национального Банка Республики Казахстан.";
пункты 13, 14 и 15 изложить в следующей редакции:
"13. Допускаются обработка и хранение служебной информации ограниченного распространения в электронном виде на объектах информатизации, защищенных отечественными СКЗИ не ниже третьего уровня безопасности по государственному стандарту СТРК 1073-2007 "Средства криптографической защиты информации. Общие технические требования", и (или) средствах вычислительной техники, предназначенных для обработки секретной информации в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных секретах.
Допускаются обработка и хранение служебной информации ограниченного распространения в электронном виде на объектах информатизации Вооруженных Сил Республики Казахстан, других войск и воинских формирований, защищенных отечественными СКЗИ не ниже третьего уровня безопасности по государственному стандарту СТРК 1073-2007 "Средства криптографической защиты информации. Общие технические требования".
14. Передача служебной информации ограниченного распространения по открытым каналам связи (телефонная, факсимильная связь общего пользования, радиосвязь, спутниковая и сотовая (подвижная (мобильная) связь, сеть Интернет) не допускается.
Передача служебной информации ограниченного распространения осуществляется исключительно по каналам связи с использованием отечественных СКЗИ не ниже третьего уровня безопасности по государственному стандарту СТРК 1073-2007 "Средства криптографической защиты информации. Общие технические требования".
В случае отсутствия защищенных каналов связи передача служебной информации ограниченного распространения осуществляется через органы шифровальной службы организации или нарочно на бумажном носителе (на электронных носителях с пометкой "ДСП") в запечатанном конверте (пакете), в том числе государственной фельдъегерской или специальной связью.
Направление в компетентный орган третьей стороны служебной информации ограниченного распространения, имеющей пометку "Конфиденциально" и в отношении которой снята пометка "ДСП", разрешается руководителем организации в соответствии с пунктом 72 настоящих Правил и с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 30 настоящих Правил.
Информация ограниченного распространения, в том числе конфиденциального характера, передача которой осуществляется в связи с членством Республики Казахстан в международных организациях, в том числе предоставленная государственными органами в пределах их компетенции, направляется отраслевым уполномоченным органом в рабочие и консультативные органы международных организаций, находящиеся за пределами Республики Казахстан, через Министерство иностранных дел Республики Казахстан, которое направляет информацию ограниченного распространения и конфиденциального характера, адресованную в соответствующую международную организацию согласно международным соглашениям, через загранучреждения Республики Казахстан по защищенным каналам связи.
15. В журнале регистрации событий информационных систем и сервисов, на которых ведется обработка и (или) размещается служебная информация ограниченного распространения, должны фиксироваться все действия пользователей с указанием времени, идентификатора пользователя и типа операции (создание, просмотр, редактирование, подписание, регистрация, пересылка, печать).
Перед началом работы с электронными документами (файлами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, до пользователей доводится инструкция о порядке работы с предупреждениями о рисках, связанных с утечкой информации ограниченного распространения по вине пользователя, и действиях в случаях утраты ЭЦП либо истечения срока ее действия.
В информационных системах, предназначенных для работы со служебной информацией ограниченного распространения, должен предусматриваться функционал журналирования событий для регистрации действий пользователей.
Собственники и владельцы информационных систем и сервисов, на которых ведется обработка и (или) размещается служебная информация ограниченного распространения, несут предусмотренную законодательством ответственность за безопасность хранения и защиту электронных документов (файлов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
Руководители государственных органов, организаций принимают все необходимые организационные, технические и правовые меры по обеспечению защиты служебной информации ограниченного распространения вне зависимости от вида, формы, содержания и предоставления электронного носителя, в том числе с использованием соответствующих средств криптографической защиты информации и (или) информационных систем в защищенном исполнении, отнесенных к государственным секретам.";
дополнить пунктом 15-1 следующего содержания:
"15-1. Регламентация процесса записи действий пользователей в журнал регистрации событий в информационных системах и сервисах уполномоченного органа по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций, Национального Банка Республики Казахстан, его ведомств, организаций, входящих в его структуру, юридических лиц, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат Национальному Банку Республики Казахстан или находятся в его доверительном управлении, на которых ведется обработка и (или) размещается служебная информация ограниченного распространения с пометкой "Конфиденциально", устанавливается соответствующим правовым актом уполномоченного органа по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций и Национального Банка Республики Казахстан.";
часть первую пункта 17 изложить в следующей редакции:
"17. Вся поступающая в организацию корреспонденция с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально", в том числе электронные документы (файлы) с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально", подвергаются первичной обработке, предварительному осмотру, регистрации и представлению к рассмотрению руководству. Указанная корреспонденция в бумажном виде принимается, вскрывается, проверяется (за исключением с грифом "Лично") и обрабатывается работниками службы ДОУ, которым в соответствии с должностными инструкциями поручена работа с такого рода документами.";
часть первую пункта 18 изложить в следующей редакции:
"18. В нерабочее время, выходные и праздничные дни срочные документы, издания и информация с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально", записанные на бумажных и электронных носителях, принимаются дежурным по организации, который, не вскрывая, передает их руководителю службы ДОУ на следующий рабочий день.";
часть первую пункта 19 изложить в следующей редакции:
"19. Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы, а также шифрованные сообщения, издания с пометкой "ДСП" и (или) "Конфиденциально". Документы учитываются по количеству листов, изданий (книги, журналы, брошюры), экземпляров.";
часть первую пункта 28 изложить в следующей редакции:
"28. Пересылка документов с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально" на бумажном носителе, дел и изданий с пометкой "ДСП" другим организациям в пределах Республики Казахстан производится государственной фельдъегерской связью. Отправляемые документы с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально", дела и издания с пометками "ДСП" необходимо помещать в конверты из плотной бумаги либо упаковывать. Не допускается использовать для пересылки конверты с прозрачными "окошками". Пересылка документов посредством государственной фельдъегерской связи осуществляется путем размещения конверта отправителя в пакет/конверт государственной фельдъегерской связи.";
пункт 32 изложить в следующей редакции:
"32. Порядок исполнения, прохождения документов с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально", контроля за их исполнением аналогичен порядку работы с несекретными документами в соответствии с настоящими Правилами и Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 "Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях" (зарегистрирован в реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33339).";
подпункт 4) пункта 42 изложить в следующей редакции:
"4) хранение служебной информации ограниченного распространения на рабочих станциях, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей пункта 12-1.";
часть пятую пункта 48 изложить в следующей редакции:
"После получения резолюции руководителя организации запрашиваемая информация направляется физическими и (или) юридическими лицами в соответствии с параграфом 7 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 "Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях" (зарегистрирован в реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33339). При этом в выписке из документа и издания с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально" (нормативного правового акта и (или) приказа по личному составу) указываются сведения в части, касающейся запроса физических и (или) юридических лиц Республики Казахстан.";
часть первую пункта 49 изложить в следующей редакции:
"49. Под использованием электронных носителей понимается процесс их подключения к рабочей станции с целью ввода, преобразования, накопления, хранения, переноса и вывода электронных информационных ресурсов.";
пункт 61 изложить в следующей редакции:
"61. Снятие копий с исходящих (подготовленных) документов на бумажном носителе и изданий со служебной информацией ограниченного распространения производится в строго ограниченном количестве согласно листу рассылки (разноске), которые направляются лишь тем адресатам, которым они необходимы по роду служебной деятельности, входящих документов – согласно резолюциям руководства организации, внутренних документов (в рамках одного подразделения) – запрещено.";
пункты 63, 64 и 65 изложить в следующей редакции:
"63. Дополнительно размноженные копии документа на бумажном носителе и издания учитываются за тем же номером, о чем в обязательном порядке делается отметка на размножаемом документе и издании, а также в соответствующей регистрационной учетной форме. Нумерация дополнительно размноженных копий производится от последнего номера ранее учтенных копий.
64. Снятие копий, а также производство выписок из документов, в том числе электронных, с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально" и изданий с пометкой "ДСП" работниками данной организации производятся в службе ДОУ.
65. Снятие копий для сторонней организации с документов, в том числе электронных, с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально" и изданий с пометкой "ДСП" производится в службе ДОУ на основании ее письменного запроса по разрешению руководителя организации, подготовившей эти документы и издания.";
подпункт 4) пункта 67 изложить в следующей редакции:
"4) при подготовке дел постоянного хранения к передаче в соответствующий государственный архив по истечении 5, 10, 15 или 30 лет ведомственного архивного хранения;";
пункт 72 изложить в следующей редакции:
"72. Проведение экспертизы ценности документов, в том числе электронных, с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально", дел с пометкой "ДСП", рассмотрение и утверждение ее результатов производятся в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан.";
пункты 74, 75 и 76 изложить в следующей редакции:
"74. Подготовка дел для хранения на бумажном носителе (оформление, простановка дополнительных реквизитов на обложках дел, составление описей структурных подразделений, осуществление приема-передачи описанных дел), а также электронных документов в ведомственном архиве производится в соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 "Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами" (зарегистрирован в реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33338).
75. После утраты практической необходимости полученная служебная информация ограниченного распространения подлежит уничтожению.
Дела с пометкой "ДСП", в том числе электронные, отобранные к уничтожению, оформляются отдельным актом или включаются в акт на уничтожение дел, журналов, картотек, не подлежащих хранению, согласно приложениям 12 и 12-1 к настоящим Правилам, вместе с другими отобранными к уничтожению несекретными делами.
Дела, журналы и картотеки уничтожаются комиссией в составе не менее трех работников структурного подразделения организации с обязательным включением работника службы ДОУ на основании акта, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается первым руководителем организации или его заместителем.
Документы с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально", в том числе электронные, издания с пометкой "ДСП", отобранные к уничтожению, включаются в акт о выделении к уничтожению документальных материалов, не подлежащих хранению, составляемый по форме согласно приложениям 13 и 13-1 к настоящим Правилам, вместе с другими отобранными к уничтожению несекретными документами. При этом в графе 2 актов после заголовков дел с пометкой "ДСП" ставится пометка "ДСП".
Документы с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально", дела и издания с пометкой "ДСП", отобранные к уничтожению, в обязательном порядке измельчаются до степени, исключающей возможность прочтения текста.
Допускается уничтожение документов с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально", дел и изданий с пометкой "ДСП" путем их сжигания в присутствии работников ведомственного архива (ведомственной библиотеки) организации.
76. После уничтожения документов с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально", в том числе электронных, дел и изданий с пометкой "ДСП" в регистрационных учетных формах проставляется отметка "Уничтожено. Акт от (дата) №".;
пункты 79, 80, 81 и 82 изложить в следующей редакции:
"79. Служба ДОУ, руководители структурных подразделений организации обеспечивают сохранность документов и дел, в том числе электронных. Дела на бумажном носителе хранятся в запираемых сейфах, металлических шкафах или шкафах в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях.
80. Законченные делопроизводством дела с пометкой "ДСП" на бумажном носителе хранятся в служебных помещениях структурных подразделений организации до передачи их в ведомственный архив.
Издания с пометкой "ДСП" хранятся в ведомственной библиотеке, при ее отсутствии – в ведомственном архиве организации.
Не допускается хранение изданий с пометкой "ДСП" в подсобных помещениях.
81. Выданные для работы дела с пометкой "ДСП" на бумажном носителе по окончании делопроизводственного года подлежат возврату в службу ДОУ для последующей сдачи в ведомственный архив организации. Электронные документы и дела с пометкой "ДСП" хранятся в СЭД.
82. Запрещается изъятие из дел или перемещение из одного дела в другое документов с пометками "ДСП и (или) "Конфиденциально" на бумажном носителе без разрешения руководителя службы ДОУ. В регистрационных учетных формах, а также внутренних описях документов дела проставляются отметки обо всех проведенных изъятиях или перемещениях.";
пункты 86 и 87 изложить в следующей редакции:
"86. Для хранения документов, дел и изданий со служебной информацией ограниченного распространения на бумажном носителе помещения снабжаются необходимым количеством запираемых сейфов, металлических шкафов или шкафов. При этом создаются надлежащие условия, обеспечивающие их физическую сохранность.
87. В структурных подразделениях организации с наличием большого количества документов со служебной информацией ограниченного распространения на бумажном носителе разрешается хранение их в специальных хранилищах (далее – спецхранилище) на открытых стеллажах при условии оборудования входных дверей надежными замками, а также персональной ответственности одного из работников организации за сохранность этих документов.";
заголовок главы 11 изложить в следующей редакции:
"Глава 11. Проверка состояния документационного обеспечения, документов, дел и изданий с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально" на бумажном носителе и электронных документов";
пункт 91 изложить в следующей редакции:
"91. Проверке подлежат документы, дела, регистрационные учетные формы с грифами "ДСП" и (или) "Конфиденциально" независимо от того, где и у кого они находятся и времени их поступления (изготовления), а также способа их формирования (на бумажном носителе и электронные документы).
При незначительном количестве документов проверка проводится работником из числа руководящего состава структурного подразделения организации и работников ДОУ.";
пункт 95 изложить в следующей редакции:
"95. Ответственным работником службы ДОУ проверяется соблюдение исполнителями порядка хранения документов с пометками "ДСП" и (или) "Конфиденциально" и работы с ними на рабочих местах (рабочие станции, за исключением зашифрованных дисков и средств вычислительной техники, предназначенных для обработки секретной информации, столы, запираемые сейфы, металлические шкафы или шкафы). Проверка производится в присутствии исполнителей, в случае их отсутствия – в присутствии его непосредственного руководителя.
Для проведения указанных проверок ответственным работником службы ДОУ заводится специальная рабочая тетрадь по учету проверок рабочих мест исполнителей, которая регистрируется в журнале учета рабочих тетрадей с пометкой "ДСП" по форме согласно приложению 16 к настоящим Правилам.
Результаты проверок, выявленные нарушения и принятые меры по их устранению записываются ответственным работником службы ДОУ в данную тетрадь и визируются руководителем службы ДОУ.";
в приложении 1 к указанным Правилам:
в едином (типовом) перечне служебных документов, подлежащих ограничению с пометкой "ДСП":
строку, порядковый номер 1.2, исключить;
строку, порядковый номер 1.5, изложить в следующей редакции:
"
1.5 | Документы (сведения), содержащиеся в тестах по защите государственных секретов, не раскрывающие полное содержание пунктов секретных нормативных правовых актов | 5 лет |
";
строку, порядковый номер 1.7, изложить в следующей редакции:
"
1.7 | Документы (сведения) о лицах, имеющих право подписи и работы с шифртелеграммами, шифрованными сообщениями, а также ответственных за их временный учет, хранение образцов их подписей | 5 лет |
";
строку, порядковый номер 1.9, исключить;
строку, порядковый номер 1.17, исключить;
строку, порядковый номер 1.24, исключить;
дополнить строкой, порядковый номер 1.28, следующего содержания:
"
1.28 | Персональные данные сотрудников правоохранительных и специальных государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных | 30 лет |
";
строки, порядковые номера 2.4, 2.5 и 2.6, изложить в следующей редакции:
"
2.4 | Планы гражданской обороны городских и сельских районов, городов, не отнесенных к группам по гражданской обороне | 10 лет |
2.5 | Сводные сведения за республику, область (город республиканского значения), город и район о готовности запасных пунктов управления (городских, загородных) | 5 лет |
2.6 | Документы (сведения), касающиеся учений и тренировок по переводу государственной системы гражданской защиты с мирного на военное время | 5 лет |
";
строки, порядковые номера 2.8 и 2.9, исключить;
строку, порядковый номер 2.11, исключить;
строки, порядковые номера 2.13 и 2.14, исключить;
дополнить строками, порядковые номера 2.26 и 2.27, следующего содержания:
"
2.26 | Сведения, содержащие возможности приема и размещения беженцев, а также местах расположения лагерей для беженцев | 5 лет |
2.27 | Сводные сведения за республику, область (город республиканского значения), город и район о готовности защитных сооружений и имущества гражданской обороны | 5 лет |
";
строку, порядковый номер 4.12, изложить в следующей редакции:
"
4.12 | Документы (сведения) о средствах массовой информации, которым предоставлены гранты и государственный информационный заказ с распределением по тематическим линиям, за исключением договоров o выполнении государственного информационного заказа | 5 лет |
";
строки, порядковые номера 9.13, 9.14, 9.15, 9.16 и 9.17, исключить;
строки, порядковые номера 14.1 и 14.2, исключить;
строки, порядковые номера 26.4, 26.5, 26.6 и 26.7, исключить;
приложение 12 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
дополнить приложениями 12-1 и 13-1 к указанным Правилам согласно приложениям 2 и 3 к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
|
Премьер-Министр Республики Казахстан |
О. Бектенов |
| Приложение 1 к постановлению Правительства Республики Казахстан от 6 августа 2025 года № 598 |
|
| Приложение 12 к Правилам отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней |
Форма
Официальное наименование Утверждаю
организации Наименование должности
руководителя организации,
___________ расшифровка
(личная подпись) подписи
Дата
Акт на уничтожение дел, журналов, картотек, не подлежащих хранению
___________ № ________
(дата)
Место составления
К уничтожению отобраны документы архивного фонда
_________________________________________________________________________
(номер и название архивного фонда)
на основании
_________________________________________________________________________
(ссылка на нормативно-методические документы для проведения экспертизы)
№ п/п | Учетные (по номенклатуре) и инвентарные номера | Наименование дела, журнала, картотеки | Номер тома | Количество листов, карточек | Год окончания | Срок хранения (пункт и номер приказа, номер и дата протокола экспертной комиссии) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого ______________________ единиц хранения за ____________ год (ы).
(цифрами и прописью)
Количество единиц хранения, крайние даты и краткая характеристика дел, журналов и картотек, остающихся на хранении
____________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом (архивохранилищем)
___________________
(дата и номер)
_______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица,
проводившего обработку документов)
Документы сданы ___________________ на упорядочение по приемо-сдаточной
(наименование организации)
накладной __________________№ ___ _________________________________.
(дата) (подпись хранителя фондов)
Изменения в учетные документы внесены.
_______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица,
проводившего упорядочение дел, журналов, картотек)
"Согласован"
протоколом экспертно- проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного
органа (архива)
от ___ _______ года № ____
Формат А4 (210Х297)
_____________________
| Приложение 2 к постановлению Правительства Республики Казахстан от 6 августа 2025 года № 598 |
|
| Приложение 12-1 к Правилам отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней |
Форма
Официальное наименование Утверждаю
организации Наименование должности
руководителя организации,
___________ расшифровка
(личная подпись) подписи
Дата
Акт на уничтожение электронных дел, не подлежащих хранению
___________ № ____
(дата)
Место составления
К уничтожению отобраны электронные документы архивного фонда
___________________________________________________________________________
(номер и название архивного фонда)
на основании _______________________________________________________________
(ссылка на нормативно-методические документы для проведения экспертизы)
№ п/п | Учетные (по номенклатуре) и инвентарные номера | Заголовок электронного дела | Количество документов в электронном виде/файлов | Дата (крайние даты) документов в электронном виде | Срок хранения (пункт и номер приказа, номер и дата протокола экспертной комиссии) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого __________________ единиц хранения за ____________ год (ы).
(цифрами и прописью)
Количество единиц хранения, крайние даты и краткая характеристика электронных дел, журналов и картотек, остающихся на хранении
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом (архивохранилищем)
__________________________________
(дата и номер)
_________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица,
проводившего обработку документов)
Документы сданы _______________________________ на упорядочение
(наименование организации)
по приемо-сдаточной накладной
__________№ _____ _________________________________.
(дата) (подпись хранителя фондов)
Изменения в учетные документы внесены.
__________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица,
проводившего упорядочение дел, журналов, картотек)
"Согласован"
протоколом экспертно-
проверочной комиссии
(экспертной комиссии)
местного исполнительного
органа (архива)
от ___ _______ года № ____
Формат А4 (210Х297)
_____________________
| Приложение 3 к постановлению Правительства Республики Казахстан от 6 августа 2025 года № 598 |
|
| Приложение 13-1 к Правилам отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней |
Форма
РАЗРЕШАЮ УНИЧТОЖИТЬ
Наименование должности
руководителя организации,
_____________ расшифровка
(личная подпись) подписи
Дата
Акт о выделении к уничтожению электронных документальных материалов, не подлежащих хранению
№ ______от "___" _______ 20__г.
Комиссия в составе ____________________________________________________,
(должность, фамилия и инициалы)
руководствуясь ведомственным перечнем сведений, утвержденным приказом
_______________________________________________
(наименование должности руководителя организации)
от "___" ______ 20____г. № ____,
отобрала к уничтожению утратившие практическое (оперативное) значение, не имеющие научной и исторической ценности, следующие электронные документальные материалы:
№ п/п | Учетный номер и дата документа | Наименование документа | Количество листов | Сроки хранения документов в электронном виде и номера пунктов по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего подлежит уничтожению __________ наименований документов в
(прописью)
___________ экземплярах.
(прописью)
Члены комиссии:
___________________________________________________________________
(подпись, фамилия)
Дата
Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверил
___________________________________________________________________
(фамилия и подпись сотрудника, ответственного за учет)
Дата
Электронные документы перед уничтожением с записями в акте сверили и полностью уничтожили
Члены комиссии:
___________________________________________________________________
(подпись, фамилия)
Дата
Отметки в учетах об уничтожении документов произвел
___________________________________________________________________
(фамилии и подписи сотрудников, ответственных за учет)
Дата
Формат А4 (210Х297)
_____________________
