Примечание ИЗПИ!
Введение в действие см. п. 4.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 декабря 2025 года № 1034 "Об утверждении Правил ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан" следующие изменения:
в Правилах ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан, утвержденных указанным приказом:
пункт 8 изложить в следующей редакции:
"8. Личное дело состоит из пяти частей по форме, согласно приложению к настоящим приказу:
в первой части хранятся:
1) послужной список по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
2) заключение комиссии по определению стажа службы;
3) заключения о подтверждении отдельных периодов службы.
Во второй части в хронологической последовательности хранятся:
1) оригинал сертификата о прохождении тестирования граждан, поступающих на правоохранительную службу;
2) оригинал сертификата (об окончании Первоначального профессионального обучения, курсов переподготовки, повышения квалификации, а также образовательных и других курсов, оплачиваемых за счет бюджета органов внутренних дел);
3) аттестационные листы;
4) служебные характеристики в период службы;
5) представления к присвоению первичного специального звания, представления к понижению (восстановлению), лишению в специальном звании;
6) решение о задержке представления к присвоению очередного специального звания;
7) представления к назначению на должность, перемещению по службе, освобождению от занимаемой должности, увольнению из органов внутренних дел;
8) ходатайство о продлении срока службы в органах внутренних дел;
9) наградные листы, представления к поощрению (награждению).
В третьей части в хронологической последовательности хранятся:
1) заявление о приеме на службу в органы внутренних дел, о поступлении на очное обучение в организации образования МВД;
2) автобиография по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам (написанная от руки и отпечатанная на компьютере);
3) характеристики (служебные, учебные и др.), представляемые до поступления на службу (учебу);
4) заключение военно-врачебной комиссии;
5) письменное обязательство об ознакомлении с условиями прохождения службы, материального и пенсионного обеспечения, предупреждении об ответственности за нарушение служебной дисциплины и законности;
6) подписка по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам;
7) обязательство по ограничениям, установленным Законом Республики Казахстан "О противодействии коррупции";
8) обязательство по соблюдению Этического кодекса сотрудников правоохранительных органов, органов гражданской защиты и государственной фельдъегерской службы;
9) подписанный бланк с текстом Присяги лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Республики Казахстан;
10) иные обязательства, подписки, стандарты в период службы.
В четвертой части (отдельная папка) "Архивные материалы" хранятся:
1) трудовой договор;
2) контракт о приеме на службу в органы внутренних дел;
3) контракт на подготовку специалистов в организациях образования МВД;
4) справка о расходах за период обучения в организациях образования МВД;
5) справка о расходах за период обучения на первоначальной профессиональной подготовке МВД;
6) устаревшие послужные списки;
7) устаревшие автобиографии;
8) рапорта сотрудника;
9) заключения и материалы служебных проверок и расследований;
10) решения и протокола собраний личного состава, заседаний общественных формирований и др.;
11) устаревшие справки ВВК, справки о состоянии здоровья, о ранениях и контузиях;
12) рапорт о продлении срока службы в органах внутренних дел;
13) уведомление об увольнении;
14) нотариально засвидетельствованная копия договора на доверительное управление имуществом (при наличии);
15) другие документы личного дела, находящиеся в неактуальном состоянии.
Пятая часть (отдельная папка) – "Материалы изучения и специальной проверки" формируется из материалов изучения и специальной проверки кандидатов на службу (учебу) в органы внутренних дел, материалов дополнительной проверки сотрудника, осуществляемой в период его службы. В данной части хранятся:
1) заявление о согласии на сбор и обработку персональных данных, в том числе медицинских, изучение и проверку, по форме, согласно приложению 5 к настоящим правилам;
2) план проведения специальной проверки;
3) требования сформированные системой "Информационный сервис" КПСиСУ ГП РК на кандидата, сотрудника, близких родственников (родители (родитель), дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки), а также супруг (супруга) и свойственников;
4) оригинал или копия ответа из органов Национальной безопасности;
5) материалы по дополнительной проверке, результаты проверок по административным учетам органов внутренних дел, оперативных мероприятий при необходимости;
6) заключение по специальной проверке (заключение по дополнительной автобиографической проверке);
7) договор (контракт) о допуске к государственным секретам;
8) заключение (допуск) к агентурно-оперативной работе;
9) заключение по результатам психолого-социологического исследования.";
пункт 10 изложить в следующей редакции:
"10. Послужной список является документом, отражающим служебную деятельность сотрудника ОВД. Записи в послужном списке производятся чернилами (шариковой ручкой) синего цвета, разборчиво, аккуратно, от руки, без сокращений и подчисток.
В случаях, если в последующей работе выявлены неточности и искажения в произведенных в послужном списке записях, вносятся исправления. Все исправления заверяются фразой: "Исправленному верить", подписью сотрудника (работника) кадровой службы, заверенной оттиском печати кадровой службы.
Оформление и последующее внесение записей в послужной список осуществляется на государственном или русском языках. Цифровое оформление различных записей в послужном списке, описях и иных документах личного дела осуществляется с использованием только арабских цифр.
В послужном списке производятся записи о постановке на специальный учет, об установлении выслуги лет, присвоении классной квалификации.
В соответствии с требованиями приказов МВД, в некоторых случаях, в послужном списке ставятся штампы установленного образца (о постановке на специальный учет; об установлении выслуги лет, присвоении классной квалификации и др.) по форме, согласно приложению 6.
Штампы должны иметь ясный оттиск. Внесение в послужной список данных, не предусмотренных его формой, запрещается.
Не допускается внесение в послужной список данных, не предусмотренных его формой.
Если при заполнении разделов послужного списка отсутствует какая-либо информация, или она носит непостоянный характер (не имеет, не замужем), запись делается простым карандашом в виде примечания "не имеет", "не владеет" (например, в разделе "Сведения об ученой степени и ученом звании" – не имеет).
Сотрудник кадровой службы при составлении и последующем ведении послужного списка руководствуется следующим:
1) на титульном листе послужного списка указывается личный номер, который присваивается лицам начальствующего состава, и сохраняются за ними на весь период их службы и состояния в запасе и никому другому не передается.
В графе фамилия, имя, отчество (при его наличии) указываются полностью и разборчиво фамилия, имя и отчество (при его наличии) сотрудника в точном соответствии с удостоверением личности, без искажения с учетом лексикографического оформления слов.
В случаях изменения фамилии, имени или отчества (при его наличии), прежние данные аккуратно берутся в круглые скобки, не зачеркиваются. Рядом разборчиво вносятся измененные сведения.
Далее вносится индивидуальный идентификационный номер сотрудника (далее - ИИН).
В левом нижнем углу указываются сведения об изменении учетных данных, прежние и измененные данные, номер и дата приказа, название учреждения, издавшей приказ.
Штамп о постановке на специальный учет МВД ставится в правом нижнем углу титульного листа послужного списка;
2) в таблице специальных (воинских) званий, звания, указанные в военном билете вновь принимаемого лица, не указываются. Основаниями для заполнения таблицы выступают приказы по личному составу о присвоении специальных (воинских) званий;
3) в раздел 1 "Сведения о дате рождения" вносится запись в строгом соответствии с удостоверением личности сотрудника и записывается полностью в текстовой зоне словесно-цифровым способом;
4) в раздел 2 "Место рождения" вносится запись на основании удостоверения личности, сверенная с автобиографией;
5) в раздел 3 "Национальность" вносится запись о национальной принадлежности сотрудника в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность;
6) раздел 4 "Образование" заполняется на основании документов об образовании, вносятся наименование организации образования, серия и номер диплома, год окончания, квалификация или специальность по диплому, данные указываются в хронологическом порядке последовательно от ранней даты завершения обучения к более поздней;
7) в раздел 5 "Знание языков" запись вносится на основании сертификатов Qazaq resmi test/Qaztest, международных сертификатов об уровне владения иностранного языка, действительные на момент формирования или обновления личного дела (при наличии);
8) в разделе 6 "Сведения об ученой степени и звании" записи вносятся на основании документов, выданных уполномоченным органом, осуществляющим руководство в области высшего и послевузовского образования. В данном разделе указывается ученая степень и (или) ученое звание, дата присуждения ученой степени или присвоения ученого звания, кем выдан документ, номер (серия) документа. Также указывается шифр специальности и область научных исследований;
9) в разделе 7 "Сведения о наличии научных трудов и изобретений" указываются проверенные сведения научных трудов и изобретений, подтвержденные независимым органом или экспертом;
10) в раздел 8 "Самостоятельная трудовая деятельность" заносятся данные о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, БИН организации, ИИН ИП в которых ранее сотрудник осуществлял трудовую деятельность (при наличии), исключая службу в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, специальных государственных и правоохранительных органах, аналогичных структурах и правоохранительных органах государств-участников Содружества Независимых Государств на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность. В данном разделе отражаются сведения об очном обучении в гражданских учебных заведениях, работе в качестве рабочих и служащих в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, специальных государственных и правоохранительных органов, аналогичных структурах и правоохранительных органах государств-участников Содружества Независимых Государств.
В конце раздела зафиксированные сведения заверяются подписью лица, оформляющего послужной список, с указанием его должности, фамилии и инициалов, также отражаются реквизиты документа, подтверждающего трудовую деятельность, и на основании которого произведены записи. Подпись заверяется печатью кадровой службы;
11) в разделе 9 "Прохождение службы" записи производятся в хронологическом порядке. Сведения о прохождении срочной воинской службы в Вооруженных Силах записываются на основании военного билета, о прохождении первоначального профессионального обучения – на основании сертификата (свидетельства), об обучении на очных отделениях организаций образования правоохранительных органов – на основании приказов о зачислении на учебу и об окончании обучения учебных заведений, о прохождении службы в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, специальных государственных и правоохранительных органах, аналогичных структурах и правоохранительных органах государств-участников Содружества Независимых Государств – на основании приказов по личному составу.
В настоящий раздел также вносятся сведения:
1) о трудовой деятельности в качестве стажеров по должностям рядового и начальствующего состава ОВД на основании приказов по личному составу соответствующих учреждений;
2) о зачислении в кадры МВД в связи с прикомандированием к государственным органам и международным организациям; обучения с предоставлением учебного отпуска в рамках государственного заказа по подготовке государственных служащих; нахождения в отпуске без сохранения заработной платы либо отпусках, предусмотренных статьей 77 настоящего Закона; после завершения первоначальной профессиональной подготовки в организациях образования правоохранительных органов;
3) об обучении за счет бюджета органов внутренних дел в учебных заведениях зарубежных государств на основании приказов о зачислении на учебу и окончании обучения, представленных зарубежными учебными учреждениями или самими обучающимися;
4) в случаях освобождения от должности и зачисления в распоряжение органа указывается причина: в "дисциплинарном порядке", по личной просьбе, в связи с организационно-штатными изменениями, завершение срока обучения, прикомандирования, заключения военно-врачебной комиссии, выхода на службу основного работника.
Также в этом разделе на основании соответствующих приказов ставятся штампы установленного образца:
1) о присвоении (подтверждении, снижении, лишении) классных квалификаций;
2) об установлении стажа службы для определения размера должностного оклада.
Номер, дата приказа и наименование учреждения, его издавшей, записываются против каждого периода службы, подтвержденного данным приказом. При записи перемещений лиц начальствующего состава с высшей должности на низшие, указывается причина перемещения, например: "назначен с понижением в порядке дисциплинарного взыскания" или "назначен с понижением в связи с сокращением штатов" или "назначен с понижением по личной просьбе". Запись о причинах понижения в должности производится только на основании приказа по личному составу.
В случаях откомандирования, увольнения сотрудника со службы или его исключения из списков личного состава, записи, произведенные в разделе 9, заверяются подписью руководителя кадрового аппарата или лицом его заменяющим и скрепляются печатью кадровой службы или органа внутренних дел.
12) в разделе 10 "Периоды службы, подлежащие зачету в выслугу лет на льготных условиях" записываются периоды службы, подлежащие зачету в выслугу лет при назначении пенсии на льготных условиях.
В данном разделе послужного списка производится запись следующего содержания:
"Период службы в выслугу лет для назначения пенсии
с ______ по _________ считать на льготных условиях:
один месяц за _______ месяца.
Основание: _______________________________________
(приказы, документы для льготного исчисления выслуги лет)".
Сведения об участии в войнах и боевых действиях записываются последовательно, в хронологическом порядке, с указанием воинских частей, соединений, учреждений, в составе которых сотрудник принимал участие в боевых действиях. Записи производятся на основании приказов и документов для льготного исчисления выслуги лет с указание номера и даты документа, наименования органа, их выдавшего.
Записи о службе сотрудника в отдаленных и высокогорных местностях производятся со ссылкой на постановление Правительства Республики Казахстан от 29 августа 2023 года № 733 "Об утверждении Правил исчисления выслуги лет военнослужащим, сотрудникам специальных государственных и правоохранительных органов, государственной фельдъегерской службы, а также лицам, права которых иметь воинские или специальные звания, классные чины и носить форменную одежду упразднены с 1 января 2012 года, и лицам, медицинские должности которых сокращены в органах внутренних дел Республики Казахстан с 1 июля 2022 года и 1 января 2023 года, имевшим на момент сокращения должности выслугу лет не менее двенадцати лет и шести месяцев непрерывной воинской службы, службы в специальных государственных и правоохранительных органах, государственной фельдъегерской службе, при условии продолжения ими работы в медицинских организациях, расположенных в следственных изоляторах и учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Республики Казахстан".
Записи, произведенные в разделе 10, заверяются сотрудником кадровой службы и печатью кадровой службы;
13) в разделе 11 "Награды и поощрения" заносятся сведения о полученных в период прохождения службы сотрудником государственных наградах Республики Казахстан и иностранных государств, а также поощрений. Основанием для записей являются указы Президента Республики Казахстан о награждении, приказы о поощрении. В данном разделе могут ставиться штампы установленного образца о присвоении медалей Органов внутренних дел;
14) в разделе 12 "Подготовка, повышение квалификации и переподготовка на основании подтверждающих документов" (сертификаты, дипломы и др.) вносятся записи о повышении квалификации и переподготовке сотрудников в ведомственных организациях образования, а также подготовке, повышении квалификации и переподготовке сотрудников в организациях образования других министерств, ведомств, в том числе, зарубежных стран. Указывается: когда и где осуществлялась подготовка, повышение квалификации и переподготовка, профиль и обучения, полученная специальность и квалификация, реквизиты подтверждающего документа.
15) в разделе 13 "Дисциплинарные взыскания" записываются дисциплинарные взыскания, налагаемые на сотрудника в период прохождения ими службы. Основаниями для внесения записей являются приказы о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности, при этом, в графах раздела полностью отражается какое наложено взыскание и за что, в точном соответствии с приказом;
16) в разделе 14 "Сведения о ранениях и контузиях, полученных при исполнении служебного долга" производятся записи о ранениях, контузиях, травмах, увечьях, заболеваниях, полученных сотрудником при исполнении им служебных обязанностей или служебного долга. Основанием для записей служат документы, выданные медицинскими учреждениями, архивными справками со ссылкой на номер и дату подтверждающих документов, при этом указывается характер ранений, контузий, травм, увечий, заболеваний, когда и где они были получены;
17) в разделе 15 "Сведения о родителях сотрудника" указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) отца и матери, их место жительства. Основанием для записи являются проверенные данные, отраженные в личном листке и автобиографии сотрудника;
18) в разделе 16 "Сведения о семейном положении" справа от названия раздела записываются следующие возможные значения: "женат (замужем)"; "холост (не замужем)"; "разведен (разведена)", "вдовец (вдова)". В таблице настоящего раздела записываются фамилия (в том числе девичья), имя, отчество (при его наличии) супруги (супруга) и детей сотрудника (в том числе усыновленных, удочеренных). Записи сведений о семейном положении сотрудника производится только на основании документов, выдаваемых органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния.
В графе "Примечание" отображаются дополнительные сведения (о расторжении брака, смерти).
19) раздел 17 "Адрес места жительства сотрудника" заполняется на основании данных, отраженных в заполненной сотрудником личном листке, автобиографии (адрес регистрации и фактического проживания). В данном разделе указываются номера домашнего и мобильного телефонов, по которым можно связаться с сотрудником. Записи номеров домашнего и мобильного телефонов производятся простым карандашом.
В конце послужного списка указывается должность, фамилия и инициалы сотрудника кадровой службы, составившего послужной список, ставится его подпись, дата и печать подразделения кадровой службы.
Лицо, на которое составлен послужной список, в подтверждение достоверности внесенных сведений, расписывается в нем. После этого послужной список утверждается руководителем кадровой службы или лицом, его заменяющим, заверяется печатью кадровой службы.
Последний лист послужного списка предназначен для скрепления печатью.
В дальнейшем, в период прохождения службы сотрудники не реже одного раза в пять лет под роспись в обязательном порядке знакомятся с записями в послужном списке. В иных случаях ознакомление осуществляется по инициативе сотрудника.
Послужной список ведется на протяжении всей служебной деятельности сотрудника.
Последующие изменения и дополнения в сведениях социально-демографического (фамилия, дата и место рождения, образование, семейное положение), административного характера (должность и место службы, поощрения и взыскания), а также в данных, характеризующих личные и деловые качества сотрудника, отражаются в послужном списке личного дела теми кадровыми подразделениями, в которых эти дела находятся на учете.
Переоформление послужных списков допускается лишь в случаях прихода их в полную негодность, по мотивированному заключению кадровой службы, утвержденному руководителем кадровой службы или лицом, его заменяющим. При этом прежний послужной список не уничтожается, а подшивается в четвертую часть личного дела.";
главу 4 исключить;
приложения 1, 2 и 3 к указанным Правилам, изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2 и 3 к настоящему приказу;
приложение 5 к указанным Правилам, изложить в новой редакции согласно приложению 4 к настоящему приказу;
приложение 5-1 к указанным Правилам исключить;
приложения 11 и 12 к указанным Правилам исключить.
2. Департаменту по работе с личным составом Министерства внутренних дел в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) направление копии настоящего приказа на государственном и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан" Министерства юстиции для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства внутренних дел Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Департамента по работе с личным составом Министерства внутренних дел (Мырзабеков О.С.).
4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2027 года, за исключением абзацев сто восемнадцатого и сто двадцать второго пункта 1 настоящего приказа, которые вводятся в действие со дня его подписания.
| Министр | Е. Саденов |
Формат 230х330мм
| Приложение 1 к Правилам ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника ОВД |
Форма
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
| Секретно (по заполнению) |
ГЕРБ НОВОГО ОБРАЗЦА
ЛИЧНОЕ ДЕЛО №_______
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
/фамилия, имя отчество/
Формат 230х330мм
Формат 230х330мм
Формат 230х330мм
ОПИСЬ
документов, находящихся в конверте личного дела
№/№ | Наименование документа |
Кол-во |
Подпись лица, | |||
Дополнительные документы к личному делу | Кол-во листов | Дата и подпись сотрудника кадровой службы | Примечание | |||
Дубликат личного дела | ||||||
Материалы изучения и специальной проверки | ||||||
Архивные материалы | ||||||
Сокращенное личное дело офицера запаса | ||||||
ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ
ІШКІ ІСТЕР МИНИСТРЛІГІ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
ҚЫЗМЕТТІК ТІЗІМ
ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
Жеке нөмір/Личный номер №______________
________________________________________________________________________________
фамилия/тегі
________________________________________________________________________________
аты, әкесінің аты/имя, отчество
________________________________________________________________________________
ЖСН/ИИН
8. Дербес еңбек қызметі / Самостоятельная трудовая деятельность
Күні / Дата |
Жұмыс орны (мекеменің немесе кәсіпорынның атауы) және атқаратын лауазымы, кәсібі/ Место работы (наименование учреждения или предприятия) и занимаемая должность, род занятий | аудан, қала, облыс, ел район, город, область, страна | |
Қай уақыттан бастап (күні, айы, жылы) |
Қай уақытта (күні, айы, жылы) | ||
9. Қызмет өткеру / Прохождение службы (8 парақ)
Қай уақыттан бастап (күні, айы, жылы) |
Қай уақытта (күні, айы, жылы) |
Бөлім, құрама, қызметтің, бөлімшенің және ішкі істер органының атауы |
Лауазымы |
Кімнің бұйрығы, бұйрықтың нөмірі мен күні |
10. Жеңілдікті шарттармен еңбек сіңіруге жататын қызмет кезендері / Периоды службы, подлежащие выслуге лет на льготных условиях
Жазбалар ресми құжаттарды міндетті түрде көрсете отырып, еңбек сіңірген жылдарын жеңілдікпен есептеу жөніндегі тиісті құжаттардың негізінде жүргізіледі |
Қай уақыттан бастап (күні, айы, жылы) |
Қай уақытта (күні, айы, жылы) |
Зейнетақыны тағайындау үшін еңбек сіңірген жылдардағы қызмет кезеңдері _______ бойынша _____ жеңілдік шарттарымен есептеу: бір ай үшін ______ ай.
Период службы в выслугу лет для назначения пенсии с_________________ по __________________считать на льготных условиях: один месяц за __________________месяца.
Негіз/Основание:
_________________________________________________________________
ІІО бастықтарының (әскери бөлімдеркомандирлерінің) бұйрықтары /
(приказы начальников ОВД (командиров воинских частей)
11. Марапаттар мен көтермелеулер/Награды и поощрения (4 парақ)
Қандай марапат алды/көтермеленді |
Не үшін марапатталды/көтермеленді |
Негіз (кімнің бұйрығы, бұйрықтың нөмірі мен күні) |
12. Даярлау, біліктілігін арттыру және қайта даярлау / Подготовка, повышение квалификации и переподготовка
Оқыту түрі |
Оқу кезені |
Оқу орны |
Оқуды аяқтағаны туралы құжаттың деректемелері |
13. Тәртіптік жазалар / Дисциплинарные взыскания (3 парақ)
Кімнің бұйрығы, нөмірі және күні |
Қандай жаза қолданылады және не ушін |
Жазаны алу туралы белгі |
14. Қызметкердің қызметтік міндеттерін немесе қызметтік борышын атқару кезінде алған жарақаттары, контузиялары, мертігулері, аурулары туралы мәліметтер / Сведения о ранениях, контузиях, травмах, увечьях, заболеваниях, полученных сотрудником при исполнении им служебных обязанностей или служебного долга ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
15. Қызметкердің ата-насы туралы мәліметтер / Сведения о родителях сотрудника
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
16. Қызметкердің отбасылық жағдайы / Семейное положение сотрудника
Тегі, аты, әкеснің аты Әйелі, күйеуі, балалары |
Туыстық дәрежесі |
Туған күні, айы, жылы және орны |
Жазу үшін негіз |
Ескертпе |
17. Қызметкердің тұрғылықты мекенжайы, байланыс телефонының нөмірі / Адрес места жительства сотрудника, контактный номер телефона
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Қызметтік тізімді құрастырған:
Послужной список составил:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Кадр қызметінің лауазымы, атағы, тегі және аты-жөні /должность, звание, фамилия и инициалы сотрудник кадровой службы/
"______"_______________20_____ж.
"БЕКІТЕМІН"
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Кадр қызметі басшысының лауазымы, атағы, тегі және аты-жөні /руководитель кадровой службы, звание, фамилия и инициалы/
М.Ө./М.П.
Жазылған мәліметтердің дұрыстығын растаудағы қолхат / Расписка в подтверждении правильности записанных сведений "______"__________20____ж._________________________________
"______"__________20____ж._________________________________
"______"__________20____ж.__________________________________
"______"__________20____ж.__________________________________
"______"__________20____ж.__________________________________
Примечание: - пишется собственноручно, разборчиво, с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ указанием указанных сведений; -к близким родственникам относятся родители (родитель), дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки, под свойственниками – полнородные и неполнородные братья и сестры, родители и дети супруга (супруги).
ЗАЯВЛЕНИЕ (СОГЛАСИЕ)
на сбор и обработку персональных, в том числе медицинских данных
Я, _______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
являясь сотрудником органов внутренних дел Республики Казахстан, в соответствии с Кодексом Республики Казахстан от 7 июля 2020 года "О здоровье народа и системе здравоохранения", "Предпринимательского кодекса" Республики Казахстан от 29 октября 2015 года, Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года "О персональных данных и их защите", Правилами ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан, утвержденными приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 декабря 2025 года № 1034,
даю согласие на сбор, обработку, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование и проверку моих персональных данных, включая медицинские данные.
Перечень медицинских данных, на обработку которых дается согласие:
1) сведения об открытии, продлении и закрытии листов временной нетрудоспособности;
2) сведения о периоде временной нетрудоспособности;
3) наименование медицинской организации;
4) фамилия и инициалы лечащего врача;
5) иные сведения о состоянии здоровья в объеме, необходимом для решения вопросов прохождения службы.
Цели обработки персональных и медицинских данных:
6) определение пригодности к службе в органах внутренних дел;
7) контроль соблюдения служебной дисциплины;
8) проведение аттестации и служебных проверок;
9) решение вопросов назначения на должность, перемещения и увольнения;
10) иные цели, прямо предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
Персональные и медицинские данные подлежат хранению и обработке в защищенных информационных системах органов внутренних дел.
Настоящее согласие действует в период прохождения мной службы в органах внутренних дел.
Мне разъяснены мои права как субъекта персональных данных, цели, объем, порядок их обработки, а также меры по обеспечению их защиты.
Ф.И.О. и подпись сотрудника: _______________________________________
_________________________________________________________________
Ф.И.О. и подпись сотрудника службы по работе с личным составом:
__________________________________________________________________
