ИПС "Әділет"

Примечание ИЗПИ!
Вводится в действие с 12.07.2026.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый перечень некоторых приказов, в которые вносятся изменения (далее - Перечень).

2. Комитету регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие с 12 июля 2026 года и подлежит официальному опубликованию.

Министр юстиции
Республики Казахстан

Е. Сарсембаев

Утвержден приказом
Министр юстиции
Республики Казахстан
от 26 марта 2026 года № 285

Перечень некоторых приказов, в которые вносятся изменения

1. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 25 февраля 2015 года № 112 "Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения в них изменений, исправлений, дополнений, аннулирования и восстановления актов гражданского состояния" (зарегистрированного в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10764) следующие изменения:

в Правилах организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения в них изменений, исправлений, дополнений, аннулирования и восстановления актов гражданского состояния, утвержденных указанным приказом:

пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Настоящие Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения в них изменений, исправлений, дополнений, аннулирования и восстановления актов гражданского состояния (далее – Правила) разработаны в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Кодексом Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье" (далее – Кодекс), Гражданским Кодексом Республики Казахстан, законами Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах" (далее – Закон), "О документах, удостоверяющих личность", Цифровым кодексом Республики Казахстан, "О персональных данных и их защите", "О национальных реестрах идентификационных номеров" и определяют порядок государственной регистрации рождения, смерти, заключения брака (супружества), расторжения брака (супружества), внесения изменений, дополнений, в том числе при перемене имени, отчества, фамилии, установлении отцовства (материнства), усыновлении (удочерении), исправлений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств, справок и копий актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Казахстан.";

подпункт 2) пункта 2 изложить в следующей редакции:

"2) цифровая система актов гражданского состояния (далее – ЦС ЗАГС) – цифровая система, предназначенная для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения в них изменений, исправлений, дополнений, аннулирования и восстановления актов гражданского состояния, также содержащая сведения, составляющие персональные данные физических лиц;";

подпункт 6) пункта 2 изложить в следующей редакции:

"6) цифровая система мониторинга оказания государственных услуг (далее – ЦС "Мониторинг") – цифровая система, предназначенная для автоматизации и мониторинга процесса оказания государственных услуг, в том числе оказываемых через Государственную корпорацию;";

подпункты 9) и 10) пункта 2 изложить в следующей редакции:

"9) веб-портал "цифрового правительства" www.egov.kz (далее – портал) – цифровая система, представляющая собой единое окно доступа ко всей консолидированной правительственной информации, включая нормативную правовую базу, и к государственным услугам, услугам по выдаче технических условий на подключение к сетям субъектов естественных монополий и услугам субъектов квазигосударственного сектора, оказываемым в электронной форме;

10) платежный шлюз "цифрового правительства" (далее – ПШЦП) – цифровая система, автоматизирующая процессы передачи информации о проведении платежей в рамках оказания возмездных услуг, оказываемых в цифровой форме;";

пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится регистрирующими органами в электронном виде посредством ЦС ЗАГС.

В селах, поселках, сельских округах аким села, поселка, сельского округа производит прием документов на государственную регистрацию актов гражданского состояния граждан, проживающих на территории соответствующего села, поселка, сельского округа, и передачу их в соответствующий регистрирующий орган района или города областного значения для государственной регистрации актов гражданского состояния и внесения сведений в Государственную базу данных о физических лицах в сроки, предусмотренные Кодексом, также выдачу и вручение свидетельств, при необходимости справок о государственной регистрации актов гражданского состояния согласно, статье 179 Кодекса.

В целях защиты и соблюдения конфиденциальности электронных информационных ресурсов и цифровых систем доступ к цифровой системе актов гражданского состояния регистрирующим органам предоставляется собственниками или владельцами цифровых систем посредством согласования соответствующих заявок о предоставлении права пользования.

Территориальные органы юстиции области (города республиканского значения), регистрирующие органы в рамках компетенции используют электронную версию актовых записей, находящихся на центральном сервере Государственной базы данных о физических лицах.";

абзац третий пункта 6 изложить в следующей редакции:

"Для идентификации личности услугополучателя предъявляется документ, удостоверяющий личность, согласно пункту 1 статьи 6 Закона "О документах, удостоверяющих личность", либо цифровой документ из сервиса цифровых документов.";

абзац первый пункта 7 изложить в следующей редакции:

"7. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие совершение актов гражданского состояния вне пределов Республики Казахстан, по законам соответствующих государств в отношении граждан Республики Казахстан, иностранцев и лиц без гражданства признаются действительными в Республике Казахстан, если они не противоречат законодательству Республики Казахстан, также при наличии консульской легализации либо специального штампа (апостиля). По заявлению заинтересованных лиц регистрирующим органом или загранучреждением Республики Казахстан проставляется отметка о регистрации акта гражданского состояния за пределами Республики Казахстан в цифровой системе актов гражданского состояния, за исключением актовой записи о рождении, которая подлежит государственной регистрации в цифровой системе актов гражданского состояния.";

пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. При оказании государственных услуг услугополучатель предоставляет согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в цифровых системах, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.

Сведения о документах, удостоверяющих личность, медицинском свидетельстве о рождении или смерти, вступивших в законную силу решениях, приговоров и определениях суда Республики Казахстан, о регистрации актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории Республики Казахстан, содержащихся в государственных цифровых системах, сотрудники Государственной корпорации и регистрирующего органа получает из соответствующих государственных цифровых систем через ШЦП.

При отсутствии в цифровых системах соответствующих сведений сотрудник Государственной корпорации или регистрирующего органа воспроизводит электронные/бумажные копии документов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю, за исключением свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, которые подлежат обмену или аннулированию.

Истребование от услугополучателей документов и сведений, которые могут быть получены из цифровых систем, не допускается.";

пункты 10 и 11 изложить в следующей редакции:

"10. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона, регистрирующий орган (далее - услугодатель) обеспечивает внесение данных в ЦС "Мониторинг" о стадии оказания государственной услуги.

11. В случае сбоя цифровой системы услугодатель незамедлительно уведомляет об этом сотрудника Департамента юстиции областей, городов Астаны, Алматы и Шымкент, ответственного за информационно -коммуникационную инфраструктуру.

В этом случае сотрудники, ответственные за информационно -коммуникационную инфраструктуру, предпринимают меры по определению причины сбоя цифровой системы и в течение 1 (одного) рабочего дня составляют протокол (акт) о технической проблеме и подписывает его услугодателем.";

пункт 15 изложить в следующей редакции:

"15. При соответствии представленных документов и сведений, указанных в заявлении, услугодатель производит государственную регистрацию акта гражданского состояния, вносит изменения, исправления, дополнения, аннулирует или восстанавливает записи акта гражданского состояния, выписывает свидетельство, повторное свидетельство или справку о государственной регистрации акта гражданского состояния лицам, в отношении которых совершена актовая запись, в электронной форме или по их желанию на бумажном носителе.

После государственной регистрации акта гражданского состояния в ЦС ЗАГС, распечатывается соответствующая актовая запись и формируется свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Актовая запись и свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное в электронной форме, удостоверяются посредством электронной цифровой подписи начальника регистрирующего органа или лицом, исполняющим его обязанности, выдавшего документ.

Свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные на бумажном носителе, скрепляются подписью начальника регистрирующего органа или лицом, исполняющим его обязанности, гербовой печатью регистрирующего органа, выдавшего документ.";

пункта 20 изложить в следующей редакции:

"20. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги приведен в Перечне основных требований к оказанию государственной услуги "Регистрация рождения ребенка, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния" (далее – Перечень основных требований к оказанию государственной услуги о регистрации рождения) согласно приложению 4 к настоящим Правилам.";

абзац шестой пункта 21 изложить в следующей редакции:

"Государственная регистрация рождения может оказываться проактивным способом, в том числе без заявления услугополучателя по инициативе услугодателя посредством цифровых систем услугодателя и государственных органов при регистрации телефонного номера абонентского устройства сотовой связи услугополучателя на портале www.egov.kz и включать в себя:

1) отправку автоматических уведомлений услугополучателю с запросом на оказание государственной регистрации рождения;

2) получение согласия услугополучателя на оказание проактивной услуги, а также иных необходимых сведений от услугополучателя, в том числе ограниченного доступа, посредством абонентского устройства сотовой связи услугополучателя.";

пункт 25 изложить в следующей редакции:

"25. При установлении факта полноты заполнения заявления и прилагаемых документов (при необходимости), должностное лицо, ответственное за обработку документов, регистрирует принятое заявление, вносит данные в ЦС ЗАГС в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения заявления и приложенных документов.";

абзац второй пункта 26 изложить в следующей редакции:

"Медицинское свидетельство поступает в ЦС ЗАГС в электронном виде.";

пункт 34 изложить в следующей редакции:

"34. Не допускается перемена имени, отчества, фамилии при обнаружении несоответствии анкетных данных услугополучателя со сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния, либо отсутствии записи акта гражданского состояния в ЦС ЗАГС.";

пункт 39 изложить в следующей редакции:

"39. Регистрирующий орган по перемене имени, отчества, фамилии вносит соответствующие изменения в актовую запись о рождении (при необходимости) в ЦС ЗАГС, формирует свидетельство о рождении и направляет извещения в регистрирующий орган по месту нахождения актовой записи о рождении для внесения изменений в связи с переменой имени, отчества, фамилии.";

пункт 45 изложить в следующей редакции:

"45. Если запись акта о рождении находится в другом регистрирующем органе, она распечатывается с ЦС ЗАГС. При несоответствии данных, указанных в свидетельстве о рождении и в ЦС ЗАГС, при наличии достаточных на то оснований, вносятся исправления в актовую запись о рождении.";

пункты 49 и 50 изложить в следующей редакции:

"49. При установлении факта полноты заполнения заявления и прилагаемых документов (при необходимости), должностное лицо, ответственное за обработку документов, регистрирует принятое заявление, вносит данные в ЦС ЗАГС в течение 1 (одного) рабочего дня с даты получения заявления и приложенных документов.

50. При одновременной подаче заявления для государственной регистрации рождения и установления отцовства (материнства) в цифровой системе актов гражданского состояния регистрируется актовая запись о рождении ребенка по фамилии матери, после чего вносятся изменения, дополнения, распечатывается актовая запись о рождении, формируется свидетельство о рождении.";

пункт 52 изложить в следующей редакции:

"52. После внесения изменений, дополнений направляется извещение в регистрирующий орган по месту государственной регистрации рождения (если государственная регистрация рождения произведена в другом регистрирующем органе), для внесения соответствующих изменений в запись акта о рождении.";

пункт 57 изложить в следующей редакции:

"57. Об аннулировании актовой записи об установлении отцовства (при наличии), либо сведений об отце, фамилии и/или отчества (если были изменены) ребенка в актовой записи о рождении, внесенных на основании заявления об установлении отцовства, о восстановлении первоначальных данных ребенка регистрирующий орган сообщает в регистрирующий орган по месту государственной регистрации рождения (если государственная регистрация рождения произведена в другом регистрирующем органе), который в таком же порядке производит аннулирование архивной записи или сведении в них.";

пункт 59 изложить в следующей редакции:

"59. При наличии интеграции ЦС ЗАГС с цифровыми системами государственных органов информация передается в электронном формате.";

пункт 63 изложить в следующей редакции:

"63. По результатам проведенной проверки должностное лицо вносит данные в ЦС ЗАГС в течении 1 (одного) рабочего дня.";

пункт 78 изложить в следующей редакции:

"78. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги приведен в Перечне основных требований к оказанию государственной услуги "Регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния" (далее – Перечень основных требований к оказанию государственной услуги о регистрации заключения брака), согласно приложению 13 к настоящим Правилам.";

абзац третий пункта 81 изложить в следующей редакции:

"Получив соответствующую информацию, сотрудник регистрирующего органа, производит проверку в архиве регистрирующего органа на наличие актовых записей о заключении, расторжении брака (супружества), смерти супруга в ЦС ЗАГС, либо на наличие отметки о расторжении брака на основании решения суда в актовой записи о заключении брака.";

пункт 83 изложить в следующей редакции:

"83. Лицам, желающим вступить в брак, необходимо явиться в регистрирующий орган с документом, удостоверяющим личность либо цифровым документом из сервиса цифровых документов, в назначенный день регистрации заключения брака (супружества).";

абзац четвертый и пятый пункта 85 изложить в следующей редакции:

"К заявлению прилагаются документы, подтверждающие причины снижения брачного (супружеского) возраста (справка врачебно-консультационной комиссии о беременности). Документы, удостоверяющие личность, либо цифровой документ из сервиса цифровых документов родителей несовершеннолетнего (их) и самих несовершеннолетних граждан предъявляются для идентификации их личности.

Сведения, подтверждающие регистрацию актов гражданского состояния в Республике Казахстан (о рождении ребенка, установления отцовства, о рождении несовершеннолетнего родителя, о заключении брака/расторжении брака (супружества) родителей несовершеннолетнего) проверяются в ЦС ЗАГС.";

абзац первый пункта 90 изложить в следующей редакции:

"90. Не допускается перемена имени, отчества, фамилии при обнаружении несоответствии анкетных данных услугополучателя со сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния, либо отсутствии записи акта гражданского состояния в ЦС ЗАГС.";

пункт 95 изложить в следующей редакции:

"95. Регистрирующий орган после утверждения заключения о внесении изменения в связи с переменой имени, фамилии, отчества вносит соответствующие изменения в актовую запись о заключении брака (при необходимости) в ЦС ЗАГС формирует свидетельство либо справку о заключении брака и направляет извещение в регистрирующий орган по месту нахождения актовой записи для внесения изменений в связи с переменой имени, отчества, фамилии.";

пункт 98 изложить в следующей редакции:

"98. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги приведен в Перечне основных требований к оказанию государственной услуги "Регистрация расторжения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния" (далее – Перечень основных требований к оказанию государственной услуги о регистрации расторжении брака (супружества), согласно приложению 17 к настоящим Правилам.";

абзац четвҰртый пункта 100 изложить в следующей редакции:

"Супругам, желающим расторгнут брак (супружество) необходимо явиться в регистрирующий орган с документом, удостоверяющим личность либо цифровым документом из сервиса цифровых документов в назначенный день регистрации расторжения брака (супружества). По результатам проведенной проверки должностное лицо вносит данные в ЦС ЗАГС по истечении 1 (одного) месяца со дня подачи заявления в присутствии обоих супругов.";

пункт 109 изложить в следующей редакции:

"109. По результатам проведенной проверки должностное лицо вносит данные о расторжении брака (супружества) в ЦС ЗАГС по истечении 45 (сорока пяти) календарных дней со дня подачи заявления.

После государственной регистрации расторжения брака (супружества) регистрирующий орган в ЦС ЗАГС проставляет отметку о расторжении брака (супружества) в актовой записи о заключении брака (супружества).";

абзац первый пункта 117 изложить в следующей редакции:

"117. Не допускается перемена имени, отчества, фамилии при обнаружении несоответствии анкетных данных услугополучателя со сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния, либо отсутствии записи акта гражданского состояния в ЦС ЗАГС, за исключением расторжения брака на основании решения суда, вынесенного после 10 декабря 2019 года.";

пункт 122 изложить в следующей редакции:

"122. Регистрирующий орган после перемены имени, фамилии, отчества вносит соответствующие изменения в актовую запись о расторжении брака (при необходимости) в ЦС ЗАГС, формирует свидетельство о расторжении брака и направляет извещение в регистрирующий орган по месту нахождения актовой записи о рождении для внесения изменений в связи с переменой имени, отчества, фамилии.";

пункт 125 и 126 изложить в следующей редакции:

"125. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги приведен в Перечне основных требований к оказанию государственной услуги "Регистрация смерти, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния" (далее – Перечень основных требований к оказанию государственной услуги о регистрации смерти), согласно приложению 20 к настоящим Правилам.

126. При наличии в ЦС ЗАГС документа о смерти, выданного медицинской организацией, государственная регистрация смерти производится автоматически.

На следующий рабочий день сотрудник регистрирующего органа распечатывает актовую запись о смерти в одном экземпляре.

При отсутствии в цифровой системе актов гражданского состояния документа о смерти, выданного медицинской организацией, государственная регистрация смерти производится по заявлению заинтересованного лица с представлением документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти.

Для государственной регистрации смерти близкие родственники умершего, другие лица, входящие в круг его наследников, лица, проживавшие вместе с умершим, соседи обращаются с заявлением о регистрации смерти в любой регистрирующий орган, по желанию в письменном виде или в электронном виде посредством портала по форме, согласно приложению 21 к настоящим Правилам, с приложением документов, указанных в пункте 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги о регистрации смерти.

В случае отсутствия вышеуказанных лиц с ходатайством о смерти могут обратиться работники жилищно-эксплуатационных организаций, местных исполнительных органов, администрации организации, где умерший содержался либо наступила смерть лица, или органов внутренних дел, обнаруживших труп.";

абзац первый пункта 127 изложить в следующей редакции:

"127. При государственной регистрации смерти лиц, согласно сведениям, поступивших в ЦС ЗАГС, в запись акта о смерти вносятся только те необходимые для государственной регистрации смерти сведения, которые содержатся в медицинском свидетельстве о смерти, в решении суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим. Свидетельство о смерти не распечатывается.";

пункт 128 изложить в следующей редакции:

"128. После совершения государственной регистрации смерти уведомление о смерти можно получить посредством портала.";

пункт 132 изложить в следующей редакции:

"132. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги приведен в Перечне основных требований к оказанию государственной услуги "Восстановление записей актов гражданского состояния" (далее – Перечень основных требований к оказанию государственной услуги о восстановлении записей), согласно приложению 22 к настоящим Правилам.";

пункт 142 изложить в следующей редакции:

"142. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги приведен в Перечне основных требований к оказанию государственной услуги "Аннулирование записей актов гражданского состояния" (далее – Перечень основных требований к оказанию государственной услуги об аннулировании записей), согласно приложению 26 к настоящим Правилам.";

пункт 148 изложить в следующей редакции:

"148. Об аннулировании записи акта гражданского состояния сообщается лицам, по заявлению которых был зарегистрирован акт гражданского состояния, в регистрирующий орган (если запись зарегистрирована в другом месте) по территориальности.";

пункт 152 изложить в следующей редакции:

"152. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги приведен в Перечне основных требований к оказанию государственной услуги "Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния" (далее – Перечень основных требований к оказанию государственной услуги по повторным свидетельствам и справкам), согласно приложению 30 к настоящим Правилам.";

пункты 155 и 156 изложить в следующей редакции:

"155. Повторные свидетельства о рождении на детей до шестнадцатилетнего возраста выдаются родителям, опекунам, усыновителям (удочерителям), попечителям и администрации детских учреждений, в которых дети находятся на воспитании. На детей старше шестнадцати лет, но не достигших восемнадцати лет и не получивших документ, удостоверяющий личность, выдаются повторные свидетельства в присутствии одного из родителей, либо опекуна, при предоставлении ими документа, удостоверяющего личность, либо цифрового документа из сервиса цифровых документов (для идентификации).

Повторные свидетельства о смерти выдаются близким родственникам умершего, другим лицам, входящим в круг его наследников.

156. Если актовой записи в ЦС ЗАГС не имеется, то проверка осуществляется в архиве регистрирующего органа.

Проверка проводится в течение 3 (трех) рабочих дней. В случае наличия в архиве актовой записи в течении 10 (десяти) календарных дней регистрирующий орган принимают меры по внесению записи акта гражданского состояния в ЦС ЗАГС.

После чего в течении 2 (двух) рабочих дней регистрирующим органом выписывается повторное свидетельство.

В случае отсутствия записи в архиве регистрирующий орган направляет ответ об отсутствии актовой записи услугополучателю с рекомендациями о подаче заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния.";

пункт 159 изложить в следующей редакции:

"159. Проверка заявлений о выдаче повторных свидетельств производится в ЦС ЗАГС.

Если в ЦС ЗАГС сведения отсутствуют, то поиск производится по актовым (метрическим) книгам по месту регистрации акта гражданского состояния за год, указанный в заявлении, а также за два предшествующих и два последующих года от указанного в заявлении года регистрации акта гражданского состояния.

Если конкретный год регистрации акта гражданского состояния не указан, то проверка осуществляется только в ЦС ЗАГС.

Проверка проводится в течение 3 (трех) рабочих дней. В случае наличия записи в архиве регистрирующего органа в течении 10 (десяти) календарных дней регистрирующим органом принимаются меры по внесению записи акта гражданского состояния в ЦС ЗАГС.";

пункт 160 изложить в следующей редакции:

"160. В удостоверение факта регистрации акта гражданского состояния регистрирующим органом выдается справка о регистрации акта гражданского состояния (далее – справка) на основании записи в книге регистрации актов гражданского состояния по форме, утвержденной приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 января 2015 года № 9 "Об утверждении форм актовых записей, свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме и на бумажном носителе" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10173).

Справка выдается в электронном виде через портал посредством ЦС ЗАГС.

При необходимости предоставления справок в уполномоченные органы за пределами Республики Казахстан, справки выдаются в бумажном виде. При необходимости и указания об этом в заявлении в примечании данных справок указываются основания для внесения изменений, дополнений, исправлений в актовую запись, выдачи повторного свидетельства. Примечание заполняется в случаях, если сведения не относятся к личной и семейной тайне.

Сведения, содержащие информацию о том, что усыновители не являются родителями усыновленного ребенка, указываются только с согласия усыновителя или усыновителей.

Справки о брачной правоспособности выдаются любым регистрирующим органом на основании проверок в ЦС ЗАГС, начиная с шестнадцатилетнего возраста.";

пункт 163 изложить в следующей редакции:

"163. Копии с электронных версий записей актов гражданского состояния выдаются (высылаются) только по запросам государственных органов Республики Казахстан (за исключением государственных органов цифровые системы которых интегрированы с ЦС ЗАГС) в пределах их компетенции, установленной законодательством Республики Казахстан, органов адвокатуры, нотариусов (при отсутствии записей актов гражданского состояния в ЦС ЗАГС), включая другие государства, а также по запросам органов (служб) регистрации актов гражданского состояния других государств.

В запросе необходимо указывать цель сбора и обработки персональных данных в соответствии с Законами Республики Казахстан "О доступе к информации", "О персональных данных и их защите".

При необходимости получения архивной копии записей актов гражданского состояния и указании об этом в запросе копия актовой записи выдается (высылается) из актовой книги, которая хранится по месту первичной регистрации акта гражданского состояния в архиве регистрирующего органа района (города).

Верность копий скрепляется гербовой печатью и подписью должностного лица регистрирующего органа.";

пункт 170 изложить в следующей редакции:

"170. Об изменениях, дополнениях и исправлениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, регистрирующий орган направляет извещение в регистрирующий орган по месту хранения архива актовой записи.

При этом, в обязательном порядке в графе "Для отметок" в ЦС ЗАГС вносятся сведения о заявлении или заключении, являющееся основанием для внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, а также о внесенных изменениях, дополнениях и исправлениях в записи актов гражданского состояния.";

пункт 173-1 изложить в следующей редакции:

"173-1. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги приведен в Перечне основных требований к оказанию государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений о регистрации акта гражданского состояния" (далее – Перечень основных требований к оказанию государственной услуги по актуализации сведений), согласно приложению 34 к настоящим Правилам.

Для актуализации (корректировки) сведений о регистрации акта гражданского состояния услугополучатель обращается с заявлением в электронном виде посредством портала по форме, согласно приложению 35 к настоящим Правилам, в соответствии с видом акта подлежащего актуализации, с приложением документов, указанных в пункте 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги по актуализации сведений.

Актуализация сведений акта гражданского состояния производится по заявлению заинтересованного лица.

Услугодатель осуществляет проверку сведений в течении 1 (одного) рабочего дня, указанных в заявлении на актуализацию, сверяет сведения с данными акта гражданского состояния.

Если актовая запись имеется в ЦС ЗАГС услугодатель осуществляет актуализацию сведений в ЦС ЗАГС посредством внесения изменений на основании корректировки записи акта.

Если актовой записи в ЦС ЗАГС не имеется, то регистрирующим органом осуществляется проверка по архивным актовым записям, хранящимся в архиве регистрирующего органа.

Проверка проводится в течение 2 (двух) рабочих дней. В случае наличия записи в архиве в течении 2 (двух) рабочих дней регистрирующий орган принимает меры по внесению записи акта гражданского состояния в ЦС ЗАГС.

После чего в течении 1 (одного) рабочего дня регистрирующим органом актуализируются сведения в ЦС ЗАГС.";

пункт 175 изложить в следующей редакции:

"175. Книги зарегистрированных актов гражданского состояния состоят из одного экземпляра записи актов гражданского состояния.

Нумерация записей актов гражданского состояния начинается с первого номера и ведется последовательно в течение года – с первого января по тридцать первое декабря (включительно). По каждому виду акта гражданского состояния ведется отдельная нумерация.

Актовые книги по месту первичной регистрации хранятся в течение семидесяти пяти лет, затем передаются в соответствующий государственный архив, после удостоверения факта, что записи актов гражданского состояния имеются в ЦС ЗАГС.

Все графы записей актов гражданского состояния заполняются исчерпывающими ответами, без сокращения (за исключением общепринятых), пропуск или сокращение отдельных слов (анкетных данных) не допускается.

Графы, в которых даются отрицательные ответы, заполняются словом "нет".

Фамилии, имена и отчества (если указано в документах, удостоверяющих личность) пишутся полностью в соответствии с предъявленными документами.";

приложение 4 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему перечню;

приложение 5 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему перечню;

приложение 7 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 3 к настоящему перечню;

приложение 9 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 4 к настоящему перечню;

приложение 10 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 5 к настоящему перечню;

приложение 11 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 6 к настоящему перечню;

приложение 12 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 7 к настоящему перечню;

приложение 13 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 8 к настоящему перечню;

приложение 14 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 9 к настоящему перечню;

приложение 16 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 10 к настоящему перечню;

приложение 17 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 11 к настоящему перечню;

приложение 18 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 12 к настоящему перечню;

приложение 19 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 13 к настоящему перечню;

приложение 19-1 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 14 к настоящему перечню;

приложение 20 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 15 к настоящему перечню;

приложение 21 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 16 к настоящему перечню;

приложение 22 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 17 к настоящему перечню;

приложение 23 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 18 к настоящему перечню;

приложение 25 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 19 к настоящему перечню;

приложение 26 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 20 к настоящему перечню;

приложение 27 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 21 к настоящему перечню;

приложение 29 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 22 к настоящему перечню;

приложение 30 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 23 к настоящему перечню;

приложение 31 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 24 к настоящему перечню;

приложение 32 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 25 к настоящему перечню;

приложение 34 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 26 к настоящему перечню;

приложение 35 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 27 к настоящему перечню.

2. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 января 2015 года № 9 "Об утверждении форм актовых записей, свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме и на бумажном носителе" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10173) следующие изменения:

подпункт 20) пункта 1 изложить в следующей редакции:

"20) справку о брачной правоспособности, выдаваемую на основании сведений цифровой системы актов гражданского состояния в электронной форме согласно приложению 20 к настоящему приказу;";

подпункт 40) пункта 1 изложить в следующей редакции:

"40) справку о брачной правоспособности, выдаваемую на основании сведений цифровой системы актов гражданского состояния на бумажном носителе согласно приложению 40 к настоящему приказу.";

приложение 20 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 28 к настоящему перечню;

приложение 40 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 29 к настоящему перечню.

3. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 29 июня 2023 года № 429 "Об утверждении Правил оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения свидетельства о рождении" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 32952) следующие изменения:

в Правилах оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения свидетельства о рождении, утвержденных указанным приказом:

пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. В случае смерти, болезни или невозможности по иным причинам родителям ребенка либо одному из них подать заявление – заинтересованные лица или администрация медицинской организации, в которой находилась мать при рождении ребенка, не позднее трех рабочих дней со дня рождения ребенка обращаются с заявлением о государственной регистрации рождения ребенка (далее – заявление о рождении) в любой регистрирующий орган на территории Республики Казахстан в письменной форме по желанию заявителя либо в электронном виде посредством портала "цифровое правительство";

пункт 32 изложить в следующей редакции:

"32. В случае отсутствия документов, удостоверяющих личность родителей, в момент государственной регистрации рождения ребенка сведения о родителях ребенка заполняются согласно сведениям цифровой системы актов гражданского состояния (далее – ЦС ЗАГС).";

пункт 34 изложить в следующей редакции:

"34. После проверки документов, поступивших на государственную регистрацию рождения ребенка, сведения о регистрации рождения ребенка вносятся в ЦС ЗАГС.";

пункт 35 изложить в следующей редакции:

"35. После государственной регистрации рождения ребенка в ЦС ЗАГС распечатывается актовая запись и формируется свидетельство о рождении. На основании актовой записи о рождении оформляется свидетельство о рождении, при необходимости выдается справка о рождении (при отсутствии гербовых бланков свидетельств).";

пункт 43 изложить в следующей редакции:

"43. При наличии в ЦС ЗАГС записи акта о рождении повторное свидетельство о рождении выдается в течение 3 (три) рабочих дней с момента поступления необходимых документов в регистрирующий орган.

При отсутствии в ЦС ЗАГС актовой записи срок оказания услуги продлевается не более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней, с уведомлением услугополучателя в течение 3 (три) календарных дней.".

4. Внести в приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 27 мая 2020 года № 58 "Об утверждении Правил оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 20740) следующие изменения:

в Правилах оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан", утвержденных указанным приказом:

пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Настоящие Правила оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан" (далее – Правила) разработаны Министерством юстиции Республики Казахстан в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах", с постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, совершенной в городе Гааге 5 октября 1961 года" (далее - Конвенция) и Единых правил проставления апостиля, утвержденных совместным приказом исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 4 ноября 2021 года № 950, Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 ноября 2021 года № 702, Министра финансов Республики Казахстан от 16 ноября 2021 года № 1182, Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 16 ноября 2021 года № 30, Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 363, и.о. Генерального Прокурора Республики Казахстан от 24 ноября 2021 года № 155, Министра образования и науки Республики Казахстан от 29 ноября 2021 года № 574 и Министра обороны Республики Казахстан от 8 декабря 2021 года № 851 (далее - Единые правила) (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 25789).";

пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Услугодатель апостилирует официальные документы, исходящие из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан по принципу экстерриториальности.

Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент вносят в цифровую систему "Е-Апостиль" образцы подписей должностных лиц, наделенных правом подписания документов (далее – образец подписи) и оттиска печати органа, выдавшего документ (далее - оттиск печати), в соответствии со своей территориальной единицей по мере назначения должностных лиц и изменения печати органа.

Министерство юстиции вносит в цифровую систему "Е-Апостиль" образцы подписей и оттисков печатей, поступающие от государственных органов.";

пункт 6 изложить в следующей редакции:

"6. Для получения государственной услуги физическими и юридическими лица (далее - услугополучатели) заявление по желанию подается в некоммерческое акционерное общество Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее - Государственная корпорация) в бумажном виде или посредством веб-портала "цифрового правительства" (далее - портал), в электронном виде согласно приложению";

пункты 8, 9, 10, 11, 12 и 13 изложить в следующей редакции:

"8. Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, документа, подтверждающего оплату услугополучателем в бюджет суммы пошлины (в случае оплаты через ПШЦП), а также сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, произведенных на территории Республики Казахстан услугодатель и работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных цифровых систем через шлюз "цифрового правительства".

9. При отсутствии соответствующих сведений в цифровых системах сотрудник Государственной корпорации или услугодателя изготавливает цифровые и (или) бумажные копии документов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю, за исключением документов, подлежащих апостилированию.

Истребование от услугополучателей документов и сведений, которые могут быть получены из цифровых систем, не допускается.

10. При оказании государственных услуг услугополучатель предоставляет согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в цифровых системах, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.

11. Услугодатель обеспечивает внесение данных о стадии оказания государственной услуги в цифровую систему мониторинга оказания государственных услуг.

12. В случае сбоя цифровой системы услугодатель незамедлительно уведомляет сотрудника ответственного за информационно-коммуникационную инфраструктуру.

В этом случае ответственный сотрудник за информационно-коммуникационную инфраструктуру предпринимает меры по определению причины сбоя цифровой системы и в течение 1 (одного) рабочего дня составляет протокол (акт) о технической проблеме и подписывает его услугодателем.

13. Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП).

При сдаче услугополучателем заявления через портал в "личный кабинет" в течение 1 (одного) рабочего дня с момента поступления заявления направляется статус о принятии запроса на оказание государственной услуги.

При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству, прием заявлений осуществляется следующим рабочим днем.

Заявление на получение государственной услуги в электронной форме и перечень необходимых документов, указанных в Правилах, подаются посредством портала с использованием ЭЦП заявителя.

Услугодатель проверяет образец подписи и оттиск печати на соответствие их цифрового либо сканированного оригинала документа, подлежащего апостилированию прикрепленного к заявлению, а также на соответствие заявления и прикрепленных документов требованиям Конвенцией и Единых правил.

При несоответствии заявления и прикрепленных документов требованиям Конвенцией и Единых правил, услугодатель в течение 1 (одного) рабочего дня с момента поступления заявления подготавливает и направляет на портал заявителю результат оказания государственной услуги в виде мотивированного отказа в оказании государственной услуги, в форме электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

В случае соответствия заявления и представленных документов услугополучателя требованиям Правил, должностное лицо в тот же рабочий день посредством цифровой системы "Е-Апостиль" на электронном документе, подлежащем апостилированию формирует электронный апостиль и посредством шлюза "цифрового правительства" направляет подписанный ЭЦП уполномоченного лица результат оказания государственной услуги в "личный кабинет" заявителя на портал.

Апостилирование документов назначается на следующий рабочий день. Апостиль проставляется услугодателем вне зависимости от территории выдачи по предъявлении документа в тот же день в электронном и (или) бумажном виде и уплаты государственной пошлины за проставление апостиля.

Услугодатель сверяет представленный документ, проставляет штамп "апостиль" на документе и выдает услугополучателю результат оказания государственной услуги в виде документа в электронной форме, подписанного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя по форме, согласно приложению 3-1 к настоящим Правилам.

При не представлении документа, подлежащего апостилированию в назначенный день, не соответствии представленных документов требованиям Конвенции и Единых правил, либо установлении факта неполноты представленных документов услугодатель в тот же рабочий день с момента представления, либо не представления документов подготавливает и направляет на портал услугополучателю результат оказания государственной услуги в виде мотивированного отказа в оказании государственной услуги, в форме электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.";

пункт 15 изложить в следующей редакции:

"15. В Государственной корпорации выдача готовых документов осуществляется на основании расписки о приеме соответствующих документов, при предъявлении получателем удостоверения личности, либо цифрового документа из сервиса цифровых документов (для идентификации) (либо его представителя, действующего на основании документа, выданного в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан, в которой указываются соответствующие полномочия представителя).";

приложение 1 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 30 к настоящему перечню;

приложение 2 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 31 к настоящему перечню.

	Приложение 1 к перечню Министр юстиции Республики Казахстан от 26 марта 2026 года № 285
	Приложение 4 к Правилам организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния

Перечень
основных требований к оказанию государственной услуги "Регистрация рождения ребенка, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния"

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
1	Наименование государственной услуги	Регистрация рождения ребенка, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния
2	Наименование услугодателя	Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее – услугодатель).
3	Наименование подвида (при наличии) государственной услуги	1. Регистрация рождения ребенка; 2. Внесение изменений, дополнений и исправлений в запись акта о рождении.
4	Способы предоставления государственной услуги (каналы доступа)	1) через Государственную корпорацию: Регистрация рождения ребенка; Внесение изменений, дополнений и исправлений в запись акта о рождении. 2) акимы поселков, сел, сельских округов: Регистрация рождения ребенка; Внесение изменений, дополнений и исправлений в запись акта о рождении. 3) посредством портала: Регистрация рождения ребенка; Внесение изменений, дополнений и исправлений в запись акта о рождении. 4) абонентское устройство сотовой связи: Регистрация рождения ребенка.
5	Срок оказания государственной услуги	С момента сдачи пакета документов услугодателю, Государственную корпорацию: для регистрации рождения ребенка - 2 (два) рабочих дня; внесение изменений, дополнений при установлении отцовства или усыновлении (удочерении) - 1 (один) рабочий день; внесение изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния - 5 (пять) рабочих дня; при отсутствии в ЦС ЗАГС актовой записи срок оказания услуги продлевается не более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней, с уведомлением услугополучателя в течение 3 (трех) календарных дней (при продлении срока рассмотрения заявления, поступившего через Государственную корпорацию результат оказания государственной услуги, направляется услугодателем в Государственную корпорацию); при подаче через портал – уведомление о подтверждении принятия заявления в течении 1 (одного) рабочего дня направляется в личный кабинет; Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов - 20 (двадцать) минут. Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя - 20 (двадцать) минут.
6	Форма оказания государственной услуги	Электронная (частично цифровизированная): Регистрация рождения ребенка; Внесение изменений, дополнений и исправлений в запись акта о рождении. Бумажная: Регистрация рождения ребенка; Внесение изменений, дополнений и исправлений в запись акта о рождении. Проактивная: Регистрация рождения ребенка. Оказываемая по принципу "одного заявления": Регистрация рождения ребенка.
7	Результат оказания государственной услуги	1) Свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями; 2) мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги. Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная, электронная, цифровой документ, сформированный в сервисе цифровых документов.
8	Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан	1. Стоимость оплаты за услуги государственной регистрации актов гражданского состояния взимается в соответствии с пунктом 1 статьи 182 Кодекса. 2. Согласно пункту 2 статьи 182 Кодекса от оплаты за услуги государственной регистрации актов гражданского состояния освобождаются при предъявлении подтверждающих документов: 1) ветераны Великой Отечественной войны, ветераны, приравненные по льготам к ветеранам Великой Отечественной войны, и ветераны боевых действий на территории других государств, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица с инвалидностью, а также один из родителей лица с инвалидностью с детства, ребенка с инвалидностью, опекуны (попечители) при предъявлении подтверждающих документов – за государственную регистрацию актов гражданского состояния и выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния; 2) государственные организации – за выдачу повторных свидетельств о рождении; 3) физические лица – за государственную регистрацию рождения ребенка и выдачу свидетельства о рождении; 4) физические лица – за государственную регистрацию смерти и за выдачу свидетельств, повторных свидетельств, справок и уведомлений о смерти; 5) физические лица – за аннулирование актов гражданского состояния; 6) физические лица – за выдачу им свидетельств при изменении, дополнении, восстановлении и исправлении записей актов гражданского состояния в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния; 7) физические лица – за внесение изменений, дополнений в актовые записи о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства, усыновлением (удочерением) ребенка гражданами Республики Казахстан и выдачу повторных свидетельств о рождении в связи с усыновлением (удочерением) и установлением отцовства.
9	График работы	1) услугодатель – с понедельника по пятницу включительно с 09.00 до 17.30 часов, перерыв с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней. Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания; 2) Государственная корпорация – с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 18.00 часов без перерыва, дежурные отделы обслуживания населения Государственной корпорации с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 20.00 часов и в субботу с 9.00 до 13.00 часов кроме праздничных и выходных дней согласно Трудового кодекса Республики Казахстан. Прием осуществляется в порядке "электронной" очереди, без ускоренного обслуживания, возможно бронирование электронной очереди посредством портала; 3) портал – круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни, прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).
10	Перечень документов необходимых для оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии)	1. Перечень необходимых документов для государственной регистрации рождения: 1) заявление о рождении по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам; 2) документ, удостоверяющий личность, либо цифровой документ из сервиса цифровых документов родителей или представителя по нотариально удостоверенной доверенности (для идентификации личности); 3) копия свидетельства о заключении брака (супружества) родителей (при регистрации акта за пределами Республики Казахстан и при отсутствии сведений в ЦС ЗАГС); 4) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя. Иностранцы, лица без гражданства дополнительно представляют: иностранец, постоянно проживающий в Республике Казахстан, предъявляет вид на жительство иностранца в Республике Казахстан; лицо без гражданства, постоянно проживающее в Республике Казахстан, предъявляет удостоверение лица без гражданства; иностранец или лицо без гражданства, временно пребывающее в Республике Казахстан, предъявляет документ, удостоверяющий его личность, выданный компетентными органами страны, гражданином, которого является иностранец или государства постоянного проживания лица без гражданства и нотариально засвидетельствованный перевод их текста на казахском или русском языке. Верность перевода текста документов, удостоверяющих личность иностранца, лица без гражданства, может быть засвидетельствована в дипломатическом представительстве или консульском учреждении либо во внешнеполитическом ведомстве государства, гражданином которого является иностранец, или государства постоянного проживания лица без гражданства. К заявлению о государственной регистрации рождения ребенка, достигшего одного года и более, дополнительно прилагается медицинское свидетельство о рождении (в случае отсутствия его в электронном виде). При обращении на портал: 1) электронное заявление, удостоверенное ЭЦП услугополучателя или одноразовым паролем, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи, к учетной записи портала; 2) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, зарегистрированных в Республике Казахстан; 3) сканированная копия свидетельств о заключении или расторжении брака (супружества) родителей выданные за пределами Республики Казахстан, легализованные или со штампом апостиль, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык. 2. Перечень необходимых документов для внесения изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о рождении (за исключением внесения изменений, дополнений при установлении отцовства (материнства), усыновлении (удочерении)). При обращении услугополучателя в Государственную корпорацию: 1) заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений по форме согласно приложению 32 к настоящим Правилам; 2) документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации личности); 3) свидетельство о рождении, в случае утери указать о его утере и сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния; 4) копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные за пределами Республики Казахстан, легализованные или со штампом апостиль, с нотариально заверенным переводом на казахском или русском языке, подтверждающие необходимость внесения изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о рождении; 5) сведения о документах, подтверждающих необходимость внесения изменения, дополнения и исправления (сведения об актах гражданского состояния, зарегистрированных на территории Республики Казахстан, сведения о решении суда о внесении изменений, исправлений, дополнений, об установлении юридического факта и так далее); 6) документ, подтверждающий оплату за услуги государственной регистрации актов гражданского состояния или документ, являющийся основанием для освобождения от оплаты (при необходимости ее оплаты) согласно пункту 2 статьи 182 Кодекса; 7) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя. Перечень необходимых документов для внесения изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о рождении при обращении услугополучателя услугодателю: 1) заявление об установлении отцовства (материнства), об установлении отцовства по заявлению лица, признающего себя отцом ребенка, об установлении отцовства по решению суда, об усыновлении (удочерении) ребенка, о внесении изменений, дополнений и исправлений по форме согласно приложению 9, 10, 11, 12, 32 к Правилам (в зависимости от основания внесении изменений, дополнений и исправлений); 2) документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации личности); 3) свидетельство о рождении, в случае утери указать о его утере и сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния; 4) сведения о документах, подтверждающих необходимость внесения изменения, дополнения и исправления (сведения о решении суда об усыновлении (удочерении), установлении отцовства; о решении суда об отмене или о признании усыновления (удочерения) недействительным; при установлении отцовства документы, подтверждающие обстоятельства отсутствия матери в зависимости от основания указанного в заявлении отца: сведения о регистрации акта гражданского состояния о смерти матери (на территории Республики Казахстан); сведения о решении суда о признании матери недееспособной, об объявлении ее умершей, о лишении либо ограничении матери в родительских правах; справка о невозможности установить место жительства матери, сведения о решении суда о внесении изменений, исправлений, дополнений, об установлении юридического факта и так далее); 5) копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные за пределами Республики Казахстан, легализованные или со штампом апостиль, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык, подтверждающие необходимость внесения изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о рождении; 6) документ, подтверждающий оплату за услуги государственной регистрации актов гражданского состояния или документ, являющийся основанием для освобождения от оплаты (при необходимости ее оплаты) согласно пункту 2 статьи 182 Кодекса; 7) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя. В случае подачи заявления об установлении отцовства до рождения ребенка – медицинская справка, подтверждающая беременность матери, выданная медицинской организацией или частнопрактикующим врачом. Если установление отцовства производится одновременно с государственной регистрацией рождения, свидетельство о рождении ребенка не требуется. В случае внесения изменений в актовую запись о рождении в связи с переменой имени, отчества, фамилии - заявление о перемене имени, отчества, фамилии по форме согласно приложению 7 к Правилам, одна фотография услугополучателя размером 3*4 см. Услугодатели получают цифровые документы из сервиса цифровых документов через реализованную интеграцию при условии согласия владельца документа, предоставленного посредством зарегистрированного на портале абонентского номера сотовой связи пользователя путем передачи одноразового пароля или путем отправления короткого текстового сообщения в качестве ответа на уведомление портала. При обращении на портал для внесения изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о рождении: 1) электронное заявление, удостоверенное ЭЦП услугополучателя или удостоверенный одноразовым паролем, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи, к учетной записи портала; 2) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния зарегистрированных в Республики Казахстан; 3) сведения о документах, подтверждающих необходимость внесения изменения, дополнения и исправления (сведения о решении суда об усыновлении (удочерении), установлении отцовства; о решении суда об отмене или о признании усыновления (удочерения) недействительным; при установлении отцовства документы, подтверждающие обстоятельства отсутствия матери в зависимости от основания указанного в заявлении отца: сведения о регистрации акта гражданского состояния о смерти матери (на территории Республики Казахстан); сведения о решении суда о признании матери недееспособной, об объявлении ее умершей, о лишении либо ограничении матери в родительских правах; справка о невозможности установить место жительства матери, сведения о решении суда о внесении изменений, исправлений, дополнений, об установлении юридического факта и так далее); 4) сканированные копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния выданные за пределами Республики Казахстан, легализованные или со штампом апостиль, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык, подтверждающие необходимость внесения изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о рождении; 5) документ, подтверждающий оплату за услуги осударственной регистрации актов гражданского состояния или документ, являющийся основанием для освобождения от оплаты (при необходимости ее оплаты) согласно пункту 2 статьи 182 Кодекса; 6) свидетельство о рождении (представляется услугополучателю при получении нового свидетельства о рождении), в случае утери указать о его утере и сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния.
11	Основания для отказа в оказании государственной услуги и ее подвида (при наличии), установленные законодательством Республики Казахстан	1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них; 2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным нормативными правовыми актами Республики Казахстан; 3) отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги. Законами Республики Казахстан могут устанавливаться иные основания для отказа в оказании государственных услуг.
12	Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию	Услугополучателям, имеющим в установленном законодательством порядке полную или частичную утрату способности или возможности осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, ориентироваться, прием документов для оказания государственной услуги производится работником Государственной корпорации с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт-центр 1414, 8 800 080 7777. Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством "личного кабинета" портала, справочных служб услугодателя, а также Единого контакт-центра "1414", 8-800-080-7777. Условия получения услуги третьими лицами: Электронный запрос третьих лиц, при условии согласия лица, в отношении которого запрашиваются сведения, предоставленного из "личного кабинета" на портале, а также посредством зарегистрированного на портале абонентского номера сотовой связи субъекта путем передачи одноразового пароля или путем отправления короткого текстового сообщения в качестве ответа на уведомление портала. Государственная услуга оказывается проактивным способом – в части регистрации рождения. По выбору услугополучателя государственная регистрация рождения оказывается по принципу "одного заявления" в совокупности с государственными услугами "Назначение социальной выплаты на случай потери дохода в связи с уходом за ребенком по достижении им возраста одного года", "Постановка на очередь детей дошкольного возраста (до 6 лет) для направления в дошкольные организации", "Назначение пособий на рождение ребенка и по уходу за ребенком". Сервис цифровых документов доступен для пользователей, авторизованных в мобильном приложении. Для использования цифрового документа необходимо пройти авторизацию в мобильном приложении с использованием электронно-цифровой подписи или одноразового пароля, далее перейти в раздел "Цифровые документы" и выбрать необходимый документ. В случае внесения изменений в актовую запись о рождении в связи с переменой имени, отчества, фамилии при необходимости сотрудником услугодателя истребуются дополнительные документы, подтверждающие причины, в связи с которыми услугополучатель просит переменить имя, отчество, фамилию.

	Приложение 2 к перечню Министр юстиции Республики Казахстан от 26 марта 2026 года № 285
	Приложение 5 к Правилам организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния

В ______________________________
(наименование регистрирующего органа)
от ______________________________
(имя, отчество (если указано в
документах, удостоверяющих личность),
________________________________
фамилия заявителя)
проживающего по адресу:
_________________________________
№ тел. ____________________________
уд. личности № ______________________
(номер, кем и когда выдан) ИИН
_____________________________

Заявление о государственной регистрации рождения

Сведения о ребенке:

Имя __________________________ Отчество (при желании)______________________

Фамилия __________________________________________________________________

Дата рождения "____" __________ 20 __ года Пол ______________________________

Место рождения ребенка ____________________________________________________

Какой по счету ребенок у матери _____________________________________________

Сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка

_________________________________________________________________________

Сведения о матери: Имя _______________________________ Отчество

(если указано в документах, удостоверяющих личность) _________________________

Фамилия ____________ _____________________________________________________

Дата рождения "____" ___________ 20___ года

Национальность ____________ Возраст _______________________________________

Гражданство ______________________________________________________________

Образование ______________________________________________________________

Место работы и должность __________________________________________________

Семейное положение _______________________________________________________

Дата и место регистрации брака (супружества) _________________________________

Номер актовой записи о браке (супружестве) ___________________________________

Юридический адрес ________________________________________________________

Сведения об отце: Имя _______________________________ Отчество