О внесении изменений и дополнения в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 "Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами"

Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 19 марта 2026 года № 121-НҚ. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 27 марта 2026 года № 38210

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 "Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33338) следующие изменения и дополнение:

в Правилах приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных указанным приказом:

дополнить пунктом 25-1 следующего содержания:

"25-1. Экспертиза ценности документов проводится в комплексе для документов на бумажном носителе и электронных документов.";

подпункты 5) и 6) пункта 31 изложить в следующей редакции:

"5) опись дел документов долговременного (свыше 10 лет) хранения по форме согласно приложению 12 к настоящим Правилам;

6) опись электронных документов (дел) долговременного (свыше 10 лет) хранения по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам;";

часть первую пункта 41 изложить в следующей редакции:

"41. Описям дел документов, в том числе электронных документов (дел) постоянного, временного, долговременного хранения, по личному составу и актам о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в пределах каждого архивного фонда присваиваются самостоятельные порядковые номера.";

часть третью пункта 46 изложить в следующей редакции:

"Опись дел документов долговременного (свыше 10 лет) хранения утверждается руководителем организации после согласования с ЦЭК (ЭК) организации.";

в пункт 118 вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется;

подпункт 1) пункта 169 изложить в следующей редакции:

"1) документы Администрации Президента Республики Казахстан, аппарата Сената Парламента Республики Казахстан, аппарата Мажилиса Парламента Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан, Конституционного Суда Республики Казахстан, Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, Судебной администрации Республики Казахстан, Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан, Высшей аудиторской палаты Республики Казахстан, Управления делами Президента Республики Казахстан, Национального центра по правам человека, министерств Республики Казахстан, агентств Республики Казахстан, комитетов министерств Республики Казахстан – 15 лет;";

подпункт 16) пункта 169 исключить;

пункт 170 изложить в следующей редакции:

"170. Сроки хранения документов НАФ в частных архивах организаций указываются в договорах, заключаемых в соответствии с пунктом 4 статьи 11 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" их собственниками с государственными архивами, Архивом Президента Республики Казахстан или МИО областей, городов республиканского значения и столицы.";

пункт 213 изложить в следующей редакции:

"213. При необходимости в описательную статью включаются дополнительные сведения о местонахождении оригиналов, наличии архивных документов организации, электронных архивных документов в составе иных архивных фондов и местах их хранения, библиография и иные.";

пункт 319 изложить в следующей редакции:

"319. Документы на электронных носителях, электронные документы (дела) включаются в акт о выделении к уничтожению документов на электронных носителях, электронных документов (дел), если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Акт о выделении к уничтожению документов на электронных носителях, электронных документов (дел), не подлежащих хранению, составляется по форме согласно приложению 15 к настоящим Правилам, рассматривается на заседании ЭК организации, согласовывается с ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО и затем утверждается руководителем организации одновременно со сводными описями (годовыми разделами сводных описей) электронных дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу.";

пункт 322 изложить в следующей редакции:

"322. Документы на электронных носителях, электронные документы (дела) с истекшими сроками хранения уничтожаются только после согласования с ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО и утверждения руководителем организации акта о выделении к уничтожению документов на электронных носителях, электронных документов (дел), не подлежащих хранению.";

часть третью пункта 326 изложить в следующей редакции:

"Передача электронных дел постоянного хранения производится по описям электронных дел постоянного хранения организации, а в случае ликвидации организации долговременного (свыше 10 лет) хранения – по описям электронных дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, составленным по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам, в соответствии с графиком приема электронных дел в государственный архив.";

часть вторую пункта 330 изложить в следующей редакции:

"В описях электронных дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения дополнительно указываются:

сведения о работнике организации, передающем электронные дела в государственный архив (наименование должности, инициалы, фамилия);

сведения о работнике государственного архива, принимающем электронные дела в архив организации (наименование должности, инициалы, фамилия).";

часть первую пункта 332 изложить в следующей редакции:

"332. Информационный пакет содержит следующие метаданные на уровне электронного документа долговременного (свыше 10 лет) и постоянного хранения:";

приложения 2, 3, 4, 5, 6 и 7 к настоящим Правилам изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5 и 6 к настоящему приказу;

в приложении 8 вносятся изменения на казахском языке, текст на русском языке не меняется;

приложения 9, 10, 11, 12, 13 и 14 к настоящим Правилам изложить в новой редакции согласно приложениям 7, 8, 9, 10, 11 и 12 к настоящему приказу;

в приложениях 15 и 16 вносятся изменения на казахском языке, текст на русском языке не меняется.

2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан после его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

исполняющий обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан

К. Искаков

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по атомной энергии

Согласован
Министерство сельского хозяйства
Республики Казахстан

Согласован
Министерство юстиции
Республики Казахстан

Согласован
Генеральная Прокуратура
Республики Казахстан

Согласован
Агентство по защите
и развитию конкуренции
Республики Казахстан

Согласован
Министерство науки
и высшего образования
Республики Казахстан

Согласован
Министерство здравоохранения
Республики Казахстан

Согласован
Министерство труда
и социальной защиты населения
Республики Казахстан

Согласован
Министерство искусственного интеллекта
и цифрового развития
Республики Казахстан

Согласован
Верховный Суд
Республики Казахстан

Согласован
Высшая аудиторская палата
Республики Казахстан

Согласован
Аппарат Высшего
Судебного Совета
Республики Казахстан

Согласован
Министерство транспорта
Республики Казахстан

Согласован
Министерство финансов
Республики Казахстан

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по регулированию и развитию
финансового рынка

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по финансовому мониторингу

Согласован
Министерство обороны
Республики Казахстан

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по делам государственной службы

Согласован
Служба государственной охраны
Республики Казахстан

Согласован
Министерство просвещения
Республики Казахстан

Согласован
Министерство промышленности
и строительства
Республики Казахстан

Согласован
Управление делами Президента
Республики Казахстан

Согласован
Министерство торговли и интеграции
Республики Казахстан

Согласован
Министерство водных ресурсов
и ирригации
Республики Казахстан

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по стратегическому планированию и реформам

Согласован
Министерство иностранных дел
Республики Казахстан

Согласован
Министерство по чрезвычайным ситуациям
Республики Казахстан

Согласован
Министерство туризма и спорта
Республики Казахстан

Согласован
Комитет национальной безопасности
Республики Казахстан

Согласован
Министерство национальной экономики
Республики Казахстан

Согласован
Национальный банк
Республики Казахстан

Согласован
Министерство внутренних дел
Республики Казахстан

Согласован
Министерство экологии
и природных ресурсов
Республики Казахстан

Согласован
Министерство энергетики
Республики Казахстан

	Приложение 1 к приказу исполняющий обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан от 19 марта 2026 года № 121-НҚ
	Приложение 2 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
	Форма

Опись дел документов постоянного хранения

Утверждена	Утверждаю _______________________________
протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от ______ _______ года № ___	(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) ________________________________ Личная подпись (расшифровка) Дата ___________________

Архивный фонд № ___
Опись № ____ дел, документов постоянного хранения
_________________________________________
(официальное наименование организации)
за ______________ год (-ы)

Номер единицы хранения	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Крайние даты документов дела	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6
Наименование раздела (структурного подразделения организации)

В данный (-е) раздел (-ы) ___________________________ описи дел, документов
(наименование раздела)
внесено ____________________ дел с № _______ по № ________, в том числе:
(цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
_____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
_____________________________________________________________________
раздел (-ы) описи), (дата составления раздела (-ов), описи)
Согласована протоколом
ЦЭК(ЭК) организации
от ___________ _____ года № ___

	Формат А4 (210Х297)
	Приложение 2 к приказу
	Приложение 3 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
	Форма

Опись дел видеодокументов постоянного хранения

Утверждена	Утверждаю _______________________________
протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от ______ _____________ года № ___	(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя архива) _______________________________ Личная подпись (расшифровка) Дата ___________________

Опись № ___ __________________________________________________
за ______ год (ы) (название описи с официальным наименованием организации)

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык	Дата записи, перезаписи	Хронометраж видеозаписи	Тип носителя и формат записи	Количество единиц хранения		Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
										оригинал	копия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

В данный раздел описи включено _______________________________
единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ____ по № ____ в том числе:
литерные номера ______________________________
пропущенные номера _______
и текстовая сопроводительная документация к ним.
Наименование должности составителя описи _________________
Расшифровка подписи ______________
(подпись)
Дата ____________
Согласована протоколом
ЦЭК(ЭК) организации
от _________ _________ года
№_______

	Формат А4 (210Х297)
	Приложение 3 к приказу
	Приложение 4 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
	Форма

Опись дел кинодокументов постоянного хранения

Утверждена	Утверждаю _______________________________
протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от ______ _____________ года № ___	(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) _______________________________ Личная подпись (расшифровка) Дата ___________________

Опись № ___ ________________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (ы)

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер (учетный номер в организации)	Заголовок документа	Автор	Дата и место съемки, изготовления	Вариант (немой, звуковой, ч/б, цв., формат, язык)	Тип носителя	Количество единиц хранения/метраж							Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
								негатив	Дубль-негатив	Фонограмма (негатив)	Фонограмма магнитная (основная, совмещенная)	Промежуточный позити	Позитив	Установочные ролики и цветовые паспорт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

В данный раздел описи включено _________________________
единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ____-по № _____ в том числе:
литерные номера ________ пропущенные номера ____________
и текстовая сопроводительная документация к ним.
Наименование должности составителя описи
______________________________________
Расшифровка подписи) _____________________________
(подпись
Дата ________________________
Согласована протоколом
ЦЭК(ЭК) организации
от _________ _________ года
№ ____

	Формат А4 (210Х297)
	Приложение 4 к приказу
	Приложение 5 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
	Форма

Опись дел фонодокументов магнитной записи постоянного хранения

Утверждена	Утверждаю _____________________________	Утверждаю _________________________
протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от ______ _____________ года № ___	(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) ____________________________ Личная подпись (расшифровка) Дата ___________________	Наименование должности руководителя организации _______________________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата

Опись № ___ ______________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (ы)

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык	Дата записи, прерзаписи	Место записи, перезаписи	Дата записи, перезаписи	Хронометраж записи	Тип носителя и формат записи	Количество единиц хранения		Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
												оригинал	копия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

В данный раздел описи включено ______________________________
единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № _____ по № _____ в том числе:
литерные номера ________ пропущенные номера _______
и текстовая сопроводительная документация к ним.
Наименование должности составителя описи
________________________________________
Расшифровка подписи ____________________
(подпись)
Дата _________________
Согласована протоколом
ЦЭК(ЭК) организации
от _________ _________ года № ____

	Формат А4 (210Х297)
	Приложение 5 к приказу
	Приложение 6 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
	Форма

Опись дел документов фотоальбомов постоянного хранения

Утверждена	Утверждаю ________________________	Утверждаю ________________________
протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от ______ _____________ года № ___	(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) ______________________________ Личная подпись (расшифровка) Дата ___________________	Наименование должности руководителя организации _______________________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата________

Опись № ___ ______________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (ы)

Номер единицы учета	Заголовок (название) альбома	Автор съемки	Крайние даты фотоотпечатков	Место съемки	Количество фотоотпечатков	Тип носителя	Состав текстовой сопроводительной документации	Внешние особенности	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

В данный раздел описи включено _________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № _______ по № ________в том числе:
литерные номера ________ пропущенные номера _______
и текстовая сопроводительная
документация к ним ____________________________________________
фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи ______________________
Расшифровка подписи ________________
(подпись)
Дата ______________
Согласована протоколом
ЦЭК(ЭК) организации
от _________ _________ года
№ ____

	Формат А4 (210Х297)
	Приложение 6 к приказу
	Приложение 7 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
	Форма

Опись фотодокументов постоянного хранения

Утверждена	Утверждаю __________________________	Утверждаю __________________________
протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от ______ ___________ года № ___	(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) _____________________________ Личная подпись (расшифровка) Дата ___________________	Наименование должности руководителя организации _______________________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата

Опись № ___
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (ы)

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер	Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)	Автор съемки	Дата съемки	Место съемки	Количество единиц хранения/метраж						Тип носителя	Формат (размер) и цветность	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
							Негатив	Дубль-негатив	Позитив	Фото-отпечаток	Слайд (диапозитив)	Диафильм
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

В данный раздел описи включено _________________________
единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № _____ по № _____ в том числе:
литерные номера ________ пропущенные номера _______
и текстовая сопроводительная документация к ним.
Наименование должности составителя описи ____________________
Расшифровка подписи ________________
(подпись)
Дата ____________
Согласована протоколом
ЦЭК(ЭК) организации
от _________ _________ года
№ ____

	Формат А4 (210Х297)
	Приложение 7 к приказу
	Приложение 9 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными
	Форма

Опись электронных документов (дел) постоянного хранения

Утверждена	Утверждаю ___________________________	Утверждаю _____________________________
протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от ______ ___________ года № ___	(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) ___________________________ Личная подпись (расшифровка) Дата ___________________	Наименование должности руководителя организации ________________________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата

Опись № ___ ______________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (ы)

Номер единицы хранения	Индекс электронного дела	Заголовок электронного дела	Крайние даты документов электронного дела	Количество документов в электронном деле (в единицах учета)	Формат электронных документов	Объем (Мбайт)	Состав текстовой сопроводительной документации*	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Наименование раздела (структурного подразделения организации)

*графа 8 заполняется в случае составления описи электронных документов (дел)
на электронном носителе.
В данный раздел описи включено _________________________
единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № __ по № ___ в том числе:
литерные номера ________ пропущенные номера _______
и текстовая сопроводительная документация к ним.
Наименование должности составителя описи ______________________
Расшифровка подписи ___________________
(подпись)
Дата _____________
Согласована протоколом
ЦЭК(ЭК) организации
от _________ _________ года № ____

	Формат А4 (210Х297)
	Приложение 8 к приказу
	Приложение 10 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными
	Форма

Опись дел по личному составу

Утверждаю _________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) __________________________ Личная подпись (расшифровка) Дата ___________________

Фонд № ___
Опись № ___ дел по личному составу ___________________________________
(официальное наименование организации)
за ___________ год

Номер единицы хранения	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Крайние даты дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6
Наименование раздела (структурного подразделения организации)

В данный раздел сводной описи внесено _____________________ дел
с № ___ по № ___,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера________________ пропущенные номера ________________
Наименование должности составителя раздела сводной описи
________________________________________
Расшифровка подписи ____________________
(личная подпись)
Дата __________

Согласована протоколом ЦЭК(ЭК) организации от ___________ _____ года № ___

Согласована протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от_______ ______ года № ___

	Формат А4 (210Х297)
	Приложение 9 к приказу
	Приложение 11 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными
	Форма

Опись электронных документов (дел) по личному составу

Утверждаю
________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
________________________________
Личная подпись (расшифровка)
Дата ___________________
Архивный фонд № ___
Опись № ___ ______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (-ы)

Номер единицы хранения электронного дела	Индекс электронного дела	Заголовок электронного дела	Крайние даты электронного дела	Количество документов в электронном деле (в единицах учета)	Объем документов в электронном виде электронного дела (Мбайт)	Формат электронных документов	Состав текстовой сопроводительной документации*	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Наименование раздела (структурного подразделения организации)

* графа 8 заполняется в случае составления описи электронных документов (дел) на электронном носителе.

В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено _________________ дел

(наименование раздела) (цифрами и прописью)

с № ____ по № ____, в том числе:

литерные номера:_____________ пропущенные номера __________ и текстовая сопроводительная документация к ним:_______________________________________

__________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)

___________________________________

(дата составления раздела (-ов) описи)

Согласована протоколом ЦЭК(ЭК) организации от ___________ _____ года № ___

Согласована протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от_______ ______ года № ___

	Формат А4 (210Х297)
	Приложение 10 к приказу
	Приложение 12 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными
	Форма

Опись дел документов долговременного (свыше 10 лет) хранения

Утверждаю
Наименование должности
руководителя организации
________________________
Расшифровка подписи
(личная подпись)
Дата
Фонд № ___
Опись № ___ дел долговременного (свыше 10 лет) хранения
_______________________________________________
(Официальное наименование организации)
за ___________ год

Номер единицы хранения	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Крайние даты документов дела (тома, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Наименование раздела (структурного подразделения организации)

В данный раздел сводной описи внесено _____________ дел с № ___ по № ____,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера _______________ пропущенные номера __________________
Наименование должности составителя раздела сводной описи
_____________________________________________________
Расшифровка подписи _______________
(личная подпись)
Дата ________

Согласована протоколом ЦЭК(ЭК) организации от ___________ _____ года № ___

Согласована протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от_______ ______ года № ___

	Формат А4 (210Х297)
	Приложение 11 к приказу
	Приложение 13 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными
	Форма

Опись электронных документов (дел) долговременного (свыше 10 лет) хранения

Утверждаю
_______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
_______________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________
(дата)
Архивный фонд № ___
Опись № ___ __________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (-ы)

Номер единицы хранения электронного дела	Индекс электронного дела	Заголовок электронного дела	Крайние даты документов электронного дела	Количество документов в электронном деле (в единицах учета)	Объем документов в электронном виде электронного дела (Мбайт)	Формат электронных документов	Срок хранения электронного дела	Состав текстовой сопроводительной документации*	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Наименование раздела (структурного подразделения организации)

* графа 9 заполняется в случае составления описи электронных документов (дел)
на электронном носителе.
В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено
___________________ дел
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
с № _____ по № ______, в том числе:
литерные номера _______________ пропущенные номера: _________________
___________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его )раздел (-ы) описи)
__________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

Согласована протоколом ЦЭК(ЭК) организации от ___________ _____ года № ___

Согласована протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от_______ ______ года № ___

	Формат А4 (210Х297)
	Приложение 12 к приказу
	Приложение 14 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными
	Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю Наименование должности руководителя организации ______________________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Место составления На основании
_______________________________________________________________
(наименование, место и год издания Перечня документов с указанием
сроков их хранения)
_______________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие
практическое значение дела и документы архивного фонда
_________________________________________________________________.
(номер и название архивного фонда)

Порядковый №	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера пунктов (подпунктов) по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего ____________________ дел и документов за __________ годы.
(цифрами и прописью)
Годовые разделы сводных описи дел постоянного хранения дел за _________ годы
утверждены, по личному составу согласованы протоколом ЭПК ______________
___________________
(дата и номер)
_____________________________________________________________________
(наименование местного исполнительного органа, республиканского
государственного архива)
Наименование должности лица, проводившего обработку документов
_____________________________________________________________________
Расшифровка подписи ______________ (личная подпись)

Согласована протоколом ЦЭК(ЭК) организации от ___________ _____ года № ___

Согласована протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от_______ _____ года № ___

Формат А4 (210Х297)

"Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы № 235 бұйрығына өзгерістер мен толықтыру енгізу туралы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің м.а. 2026 жылғы 19 наурыздағы № 121-НҚ бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2026 жылғы 27 наурызда № 38210 болып тіркелді

БҰЙЫРАМЫН:

1. "Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы № 235 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 33338 болып тіркелген) мынадай өзгерістер мен толықтыру енгізілсін:

көрсетілген бұйрықпен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларында:

мынадай мазмұндағы 25-1-тармақпен толықтырылсын:

"25-1. Құжаттардың құндылығына сараптама қағаз жеткізгіштегі құжаттар мен электрондық құжаттар үшін кешенді түрде жүргізіледі.";

31-тармақтың 5) және 6) тармақшалары мынадай редакцияда жазылсын:

"5) осы Қағидаларға 12-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын құжаттардың істер тізімдемесі;

6) осы Қағидаларға 13-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі;";

41-тармақтың бірінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:

"41. Тұрақты, уақытша, ұзақ мерзімді сақталатын, жеке құрам бойынша істер, құжаттар, оның ішінде электрондық құжаттар (істер) тізімдемелеріне және сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілерге әр архив қоры шегінде жеке реттік нөмірлер беріледі.";

46-тармақтың үшінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:

"Ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын құжаттардың істер тізімдемесін ұйымның ОСК-сімен (СК) келісілгеннен кейін ұйымның басшысы бекітеді.";

118-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:

"118. Архив қоймасынан іс (құжаттар) берілген кезде олардың орнына осы Қағидаларға 24-қосымшаға сәйкес нысан бойынша сақтау бірлігінің алмастыру картасы қойылады. Іс (құжат) архив қоймасына қайтарылған кезде алмастыру картасы алынады.";

169-тармақтың 1) тармақшасы мынадай редакцияда жазылсын:

"1) Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенаты аппаратының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісі аппаратының, Қазақстан Республикасы Үкіметі Аппаратының, Қазақстан Республикасы Конституциялық Сотының, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасы Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының, Қазақстан Республикасы Сот әкімшілігінің, Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің, Қазақстан Республикасы Жоғары аудиторлық палатасының, Қазақстан Республикасы Президенті Іс басқармасының, Адам құқықтары жөніндегі ұлттық орталықтың, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, Қазақстан Республикасы агенттіктерінің, Қазақстан Республикасы министрліктері комитеттерінің құжаттары – 15 жыл;";

169-тармақтың 16) тармақшасы алып тасталсын;

170-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:

"170. Ұйымдардың жеке архивтерінде ҰАҚ құжаттарын сақтау мерзімдері "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 11-бабының 4-тармағына сәйкес олардың меншік иелері мемлекеттік архивтермен, Қазақстан Республикасы Президентінің Архивімен немесе облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың ЖАО-ларымен жасасатын шарттарда көрсетіледі.";

213-тармақта орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізіледі, қазақ тіліндегі мәтін өзгермейді;

319-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:

"319. Электрондық жеткізгіштердегі құжаттар, электрондық құжаттар (істер), егер оларды сақтаудың белгіленген мерзімі акт жасалған жылдың 1 қаңтарына дейін аяқталған болса, электрондық жеткізгіштердегі құжаттарды, электрондық құжаттарды (істерді) жоюға бөлу туралы актіге енгізіледі. Электрондық жеткізгіштердегі құжаттарды, сақтауға жатпайтын электрондық құжаттарды (істерді) жоюға бөлу туралы Акт осы Қағидаларға 15-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жасалады, ұйымның СК отырысында қаралады, Қазақстан Республикасы Президентінің архивінің немесе ЖАО-ның немесе республикалық мемлекеттік архивтің СТК-мен келісіледі, содан кейін ұйымның басшысы жиынтық тізімдемелермен бір мезгілде бекітеді (жиынтық тізімдемелердің жылдық бөлімдерімен), оның ішінде жеке құрам бойынша тұрақты, уақытша (10 жылдан астам) сақталатын электрондық істердің.";

322-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:

"322. Сақтау мерзімі өткен электрондық жеткізгіштердегі құжаттар, электрондық құжаттар (істер) республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сімен келісілгеннен және ұйым басшысы сақтауға жатпайтын электрондық жеткізгіштердегі құжаттарды, электрондық құжаттарды (істерді) жоюға бөлу туралы актіні бекіткеннен кейін ғана жойылады.";

326-тармақтың үшінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:

"Тұрақты сақталатын электрондық істерді беру ұйымның тұрақты сақталатын электрондық істерінің тізімдемелері бойынша, ал ұйым таратылған жағдайда ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатындары бойынша – электрондық істерді мемлекеттік архивке қабылдау кестесіне сәйкес осы Қағидаларға 13-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жасалған ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын электрондық істер тізімдемелері бойынша жүргізіледі.";

330-тармақтың екінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:

"Тұрақты және ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын электрондық істер тізімдемелерінде мыналар қосымша көрсетіледі:

электрондық істерді мемлекеттік архивке беретін ұйымның жұмыскері туралы мәліметтер (лауазымның атауы, аты-жөні, тегі);

электрондық істерді ұйым архивіне қабылдайтын мемлекеттік архивтің жұмыскері туралы мәліметтер (лауазымның атауы, аты-жөні, тегі).";

332-тармақтың бірінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:

"332. Ақпараттық пакет ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) және тұрақты сақталатын электрондық құжат деңгейіндегі мынадай метадеректерді қамтиды:";

осы Қағидаларға 2, 3, 4, 5, 6 және 7-қосымшалар осы бұйрыққа 1, 2, 3, 4, 5 және 6-қосымшаларға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;

осы Қағидаларға 8-қосымша осы бұйрыққа 7-қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;

осы Қағидаларға 9, 10, 11, 12, 13 және 14-қосымшалар осы бұйрыққа 8, 9, 10, 11, 12 және 13-қосымшаларға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын;

осы Қағидаларға 15 және 16-қосымшалар осы бұйрыққа 14 және 15-қосымшаларға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын.

2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрілігінің Архив, құжаттама және кітап ісі комитеті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін оны Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің міндетін атқарушы

К. Искаков

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Атом энергиясы жөніндегі агенттігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Ауыл шаруашылығы министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Әділет министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Бас прокуратурасы

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Бәсекелестікті қорғау

және дамыту агенттігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Ғылым және жоғары білім министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Денсаулық сақтау министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Еңбек және халықты

әлеуметтік қорғау министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Жасанды интеллект және

цифрлық даму министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Жоғарғы Соты

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Жоғары аудиторлық палатасы

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Жоғары Сот Кеңесінің аппараты

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Көлік министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Қаржы министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Қаржы нарығын реттеу және

дамыту агенттігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Қаржылық мониторинг агенттігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Қорғаныс министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Мемлекеттік қызмет істері агенттігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Мемлекеттік күзет қызметі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Оқу-ағарту министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Өнеркәсіп және құрылыс министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасы

Президентінің Іс басқармасы

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Сауда және интеграция министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Су ресурстары және ирригация министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Стратегиялық жоспарлау және

реформалар агенттігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Сыртқы істер министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Төтенше жағдайлар министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Туризм және спорт министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Ұлттық қауіпсіздік комитеті

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Ұлттық экономика министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Ұлттық банкі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Ішкі істер министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Экология және табиғи ресурстар министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Энергетика министрлігі

Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің міндетін атқарушы 2026 жылғы 19 наурыздағы № 121-НҚ Бұйрыққа 1-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 2-қосымша Нысан

Тұрақты сақталатын құжаттардың істер тізімдемесі

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні __________________

№ ___ архив қоры

___________________________________ __________ жылғы (-дардағы)

(ұйымның ресми атауы)

№ ____ тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемесі

Сақтау бірлігінің нөмірі	Істің индексі	Істің (томның, бөліктің) тақырыбы	Іс құжаттарының соңғы күндері	Істегі (томдағы, бөліктегі) парақ саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы

Істер, құжаттар тізімдемесінің аталған бөліміне (-деріне) _____________ №___-ден №___-ге

(бөлімнің атауы)

дейінгі ____________________________________іс енгізілді, оның ішінде:

(цифрмен және жазбаша)

литерлік нөмірлер:

қалып кеткен нөмірлер:

_______________________________________________________________________________

(тізімдеменің бөлімін (-дерін) жасаған адамның (адамдардың) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, жеке қолтаңбасы) ( бөлім (-дер), тізімдеме жасалған күн)

_____________________________________________________________________

(бөлімді (-дерді), тізімдемені жасау күні)

Ұйымның ОСК-сінің (СК)

____ жылғы ___ _________

№ ____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 2-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 3-қосымша Нысан

Тұрақты сақталатын бейнеқұжаттардың істер тізімдемесі

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______

_____________________________________________________________________

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

______ жылғы (-дардағы) № ___ тізімдемесі

Есепке алу бірлігінің нөмірі	Сақтау бірлігі нің нөмірі	Индексі, өндірістік нөмірі	Құжаттың тақырыбы	Авторы	Туындының орындаушысы	Тілі	Жазу, қайта жазу уақыты	Бейнежазбаның хронометражы	Жеткізгіштің типі және жазбаның форматы	Сақтау бірлігінің саны		Мәтіндік ілеспе құжаттамасының құрамы	Ескертпе
										түпнұсқа	көшірме
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Тізімдеменің аталған бөліміне № ____-ден № _____-ге дейін _____________________

(санмен және жазбаша)

сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде:

литерлік нөмірлер _______________________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.

Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы _____________________

Қолтаңбасының толық жазылуы _____________

(қолтаңбасы)

Күні _____________________

Ұйымның ОСК-сінің (СК)

____жылғы ___ _________

№ ____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 3-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 4-қосымша Нысан

Тұрақты сақталатын киноқұжаттардың істер тізімдемесі

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______

_________________________________________________ ______ жылғы (-дардағы)

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

№ _____ тізімдемесі

Есепке алу бірлігінің нөмірі	Сақтау бірлігінің нөмірі	Индексі, өндірістік нөмірі (ұйымдағы есепке алу нөмірі)	Құжаттың тақырыбы	Авторы	Түсірілім, дайындау күні мен уақыты	Нұсқа (үнсіз, дыбыстық, а/қ, түрлі-түсті, форматы, тілі)	Жеткізгіштің типі	Сақтау мерзімінің/метраждың саны							Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы	Ескертпе
								негатив	Дубль-негатив	Фонограмма (негатив)	Магниттік фонограмма (негізгі, біріктірілген	Аралық позитив	Позитив	Орнатылатын роликтер, түрлі-түсті төлқұжаттар
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

Тізімдеменің аталған бөліміне № ___-ден № ___-ге дейін_________ сақтау бірлігі

енгізілді,

(цифрмен және жазбаша)

оның ішінде:

литерлік нөмірлер ________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.

Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы_____________________________

Қолтаңбасының толық жазылуы _________________________________________

(қолтаңбасы)

Күні__________________________

Ұйымның ОСК-сінің (СК)

____ жылғы ___ _______________

№ ____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 4-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 5-қосымша Нысан

Тұрақты сақталатын магниттік жазбадағы фоноқұжаттардың істер тізімдемесі

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______

______________________________________________ ______ жылғы (-дардағы)

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

№ ___ тізімдемесі

Есепке алу бірлігінің нөмірі	Сақтау бірлігінің нөмірі	Индексі, өндірістік нөмірі	Құжаттың тақырыбы	Авторы	Туындының орындаушысы	Тілі	Жазу, қайта жазу күні	Жазу, қайта жазу жүргізілген жер	Жазу, қайта жазу күні	Жазбаның хронометражы	Жеткізгіштің типі және жазбаның форматы	Сақтау бірлігінің саны		Мәтіндік ілеспе құжаттама құрамы	Ескертпе
												түпнұсқа	көшірме
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № ___-ге дейін__________________ сақтау бірлігі

(цифрмен және жазбаша)

енгізілді, оның ішінде:

литерлік нөмірлер ________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.

Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы _________________________

Қолтаңбасының толық жазылуы______________

(қолтаңбасы)

Күні _________________

Ұйымның ОСК-сінің (СК)

____жылғы ___ _________

№ ____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 5-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 6-қосымша Нысан

Тұрақты сақталатын фотоальбомдар құжаттарының істер тізімдемесі

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______

______________________________________________ ______ жылғы (-дардағы)

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

№ ___ тізімдемесі

Есепке алу бірлігінің нөмірі	Альбомның тақырыбы (аты)	Түсірілім авторы	Фотобасылымдардың соңғы күндері	Түсірілген орны	Фототаңбалардың саны	Жеткізгіштің типі	Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы	Сыртқы ерекшеліктері	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № __-ге дейін____________сақтау бірлігі енгізілді,

(цифрмен және жазбаша)

оның ішінде:

литерлік нөмірлер ________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.

Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы ________________________

Қолтаңбасының толық жазылуы______________

(қолтаңбасы)

Күні _______________

Ұйымның ОСК-сінің (СК)

____жылғы ___ _________

№ ____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 6-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 7-қосымша Нысан

Тұрақты сақталатын фотоқұжаттардың істер тізімдемесі

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______

______________________________________________ ______ жылғы (-дардағы)

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

№ ___ тізімдемесі

Есепке алу бірлігінің нөмірі	Сақтау бірлігінің нөмірі	Индексі, өндірістік нөмірі	Құжаттың тақырыбы (аннотациясы), (диафильмнің атауы)	Түсірілімнің авторы	Түсірілген күні	Түсірілген орны	Сақтау бірліктерінің/метраждың саны						Жеткізгіштің типі	Форматы (көлемі) және түсі	Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы	Ескертпе
							Негатив	Дубль-негатив	Позитив	Фототаңба	Слайд (диапозитив)	Диафильм
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

Тізімдеменің аталған бөліміне № ___-ден № ___-ге дейін_________ сақтау бірлігі енгізілді,

(цифрмен және жазбаша)

оның ішінде:

литерлік нөмірлер ________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.

Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы _____________________

Қолтаңбасының толық жазылуы_____________

(қолтаңбасы)

Күні ______________

Ұйымның ОСК-сінің (СК)

____жылғы ___ ________________

№ ____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 7-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 8-қосымша Нысан

Тұрақты сақталатын ғылыми-техникалық құжаттаманың істер тізімдемесі

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-сының СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______

______________________________________________ ______ жылғы (-дардағы)

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

№ ___ тізімдемесі

Есепке алу бірлігінің нөмірі	Обьектіні (бұйымды, тақырыптарды)белгілеу	Істің тақырыбы	Авторы (әзірлеуші ұйым)	Әзірлеуді аяқтау жылы	Парақ саны			Ескертпе
					мәтіндік	графикалық	фото
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № ___-ге дейін_____________________ сақтау

(цифрмен және жазбаша)

бірлігі енгізілді, оның ішінде:

литерлік нөмірлер ______________ қалып кеткен нөмірлер ______________

Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы _________________________________

Қолтаңбасының толық жазылуы_____________

(қолтаңбасы)

Күні _________

Ұйымның ОСК-сінің (СК)

____жылғы ___ _________

№ ____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 8-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 9-қосымша Нысан

Тұрақты сақталатын электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен бекітілді

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______

______________________________________________ ______жылғы (-дардағы)

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

№ ___ тізімдемесі

Сақтау бірлігінің нөмірі	Электрондық істің индексі	Электрондық істің тақырыбы	Электрондық істің құжаттарының соңғы күндері	Электрондық істегі құжаттардың саны (есепке алу бірліктерінде)	Электрондық құжаттардың форматы	Көлемі (Мбайт)	Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы *	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы

*8-баған электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі электрондық жеткізгіште жасалған жағдайда толтырылады.

Тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № ___-ге дейін _____________ сақтау бірлігі

(цифрмен және жазбаша)

енгізілді, оның ішінде:

литерлік нөмірлер __________________ қалып кеткен нөмірлер _______ және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.

Тізімдемені жасаушының лауазымының атауы ___________________

Қолтаңбасының толық жазылуы _______________

(қолтаңбасы)

Күні ________

Ұйымның ОСК-сінің (СК)

____жылғы ___ _________

№ ____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 9-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 10-қосымша Нысан

Жеке құрам бойынша істер тізімдемесі

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні______

№ ___ қор

__________________________________ жеке құрам бойынша істердің ___________

(ұйымның ресми атауы)

жылғы № ___ тізімдемесі

Сақтау бірлігінің нөмірі	Істің индексі	Істің (томның, бөліктердің) тақырыбы	Істің (томның, бөліктің) соңғы күндері	Істегі (томдағы, бөліктердегі) парақтар саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы

Жиынтық тізімдеменің аталған бөліміне______________________ № __ -ден № __ -ге дейін

(цифрмен және жазбаша)

іс енгізілді, оның ішінде:

литерлік нөмірлер ____________________ қалып кеткен нөмірлер ________________

Жиынтық тізімдеме бөлімін жасаушының лауазымының атауы _______________

Қолтаңбасының толық жазылуы _____________________

(жеке қолтаңбасы)

Күні __________

Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____жылғы ____ ________ №____ хаттамасымен келісілді

Республикалық мемлекеттік архивінің, Қазақстан Республикасы Президентінің Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 10-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 11-қосымша Нысан

Жеке құрам бойынша электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) Күні___________________ ________________________ ______________________ ______ жылғы (-дардағы)

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

№ ___ тізімдемесі

Электрондық істің сақтау бірлігінің нөмірі	Электрондық істің индексі	Электрондық істің тақырыбы	Электрондық істің соңғы күндері	Электрондық істегі құжаттардың саны (есепке алу бірліктерінде алғанда)	Электрондық істегі құжаттардың көлемі (Мбайт)	Электрондық құжаттардың форматы	Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы *	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы

*8-баған электрондық істердің (құжаттардың) тізімдемесі электрондық жеткізгіште жасалған жағдайда толтырылады.

Тізімдеменің аталған бөліміне (-деріне) _________________№____-ден №___ дейінгі

(бөлімнің атауы)

__________________________іс енгізілді, оның ішінде: (цифрмен және жазбаша)

литерлік нөмірлер ______________________ қалып кеткен нөмірлер ______________

және оларға қатысты мәтіндік ілеспе құжаттама.

__________________________________________________________________________

(тізімдеменің бөлімін (-дерін) жасаған адамдардың (-ның) лауазымының атауы, тегі,

аты-жөні,, қолтаңбасы)______________________________________________________

(тізімдеменің бөлімін (-дерін) жасау күні)

Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Республикалық мемлекеттік архивінің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 11-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 12-қосымша Нысан

Ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын құжаттардың істер тізімдемесі

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Қолтаңбасының толық жазылуы (жеке қолтаңбасы) Күні______

№ ___ қор

__________________________________ ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) істерінің

(ұйымның ресми атауы)

___________ жылғы № ___ тізімдемесі

Сақтау бірлігінің нөмірі	Істің индексі	Істің (томның, бөліктің) тақырыбы	Істің (томның, бөліктің) құжаттарының соңғы күндері	Істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі	Істегі (томдағы, бөліктегі) парақтар саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы

Жиынтық тізімдеменің аталған бөліміне № __-ден № __-ге дейін _______________іс

(санмен және жазбаша)

енгізілді, оның ішінде:

литерлік нөмірлер ___________________ қалып кеткен нөмірлер _____________________

Жиынтық тізімдеменің бөлімін жасаушының лауазымының атауы __________________

Қолтаңбасының толық жазылуы _________________

(жеке қолтаңбасы)

Күні _____________

Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 12-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 13-қосымша Нысан

Ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _______________________ (күні)

№ ___ архив қоры

______________________________________________________________________

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

__________ жылғы № ___ тізімдемесі

Электрондық істің сақтау бірлігінің нөмірі	Электрондық істің индексі	Электрондық істің тақырыбы	Электрондық іс құжаттарының соңғы күндері	Электрондық істегі құжаттардың саны (есепке алу бірліктерінде алғанда)	Электрондық істің электрондық түрдегі құжаттарының көлемі (Мбайт)	Электрондық құжаттардың форматы	Электрондық істің сақтау мерзімі	Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы *	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы

*9-баған электрондық құжаттардың (істердің) тізімдемесі электрондық жеткізгіште жасалған жағдайда толтырылады.

Тізімдеменің аталған бөліміне ________________№____-ден №_____ дейінгі

(бөлімнің атауы)

_______________________________________ іс енгізілді, (цифрмен және жазбаша) оның ішінде: литерлік нөмірлер ________________ қалып кеткен нөмірлер _____________ _____________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін жасаған адамдардың (-ның) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы) _____________________________________________________________________ (тізімдеменің бөлімін (-дерін) жасау күні)

Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 13-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 14-қосымша Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ Қолтаңбасының толық жазылуы (жеке қолтаңбасы ) Күні __________________

Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акті

Жасалған орны

____________________________________________________________________

(оларды сақтау мерзімдерін көрсете отырып, Құжаттар тізбесінің атауы, оның жасалған орны мен жылы)

__________________________________________________________________________

архив қорының нөмірі мен атауы)

__________________________________________________________________________

архив қорының істері мен құжаттары ғылыми-тарихи құндылығы жоқ және

практикалық мәнін жоғалтқан құжат ретінде жоюға іріктеп алынды.

Реттік №	Істің тақырыбы немесе істердің топтамалық тақырыбы	Істің күні немесе істердің соңғы күндері	Номенклатура бойынша істің (томның, бөліктің) индексі немесе тізімдеме бойынша істің №	Істердің (томның, бөліктің) саны	Істі (томды, бөлікті) сақтау мерзімі және Тізбе бойынша тармақтардың (тармақшалардың) нөмірлері	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7

Барлығы ________ жылдары ________________________ іс және құжат.

(цифрмен және жазбаша)

____________________________________________________________________

(жергілікті атқарушы органның, республикалық мемлекеттік архивтің атауы)

СТК-нің ________________ хаттамасымен_______ жылдардардағы тұрақты сақталатын

(күні мен нөмірі)

істердің жиынтық тізімдемелерінің жылдық бөлімдері бекітілді, жеке құрам бойынша істер келісілді.

Құжаттарға өңдеу жұмыстарын жүргізген адамның лауазымының атауы _________________

Қолтаңбасының толық жазылуы ______________

(жеке қолтаңбасы)

Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 14-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 15-қосымша Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін _______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _______________________ (күні)

Сақтауға жатпайтын электрондық құжаттарды (істерді) жоюға бөлу туралы акті

Жасалған орны

__________________________________________________________________________

(сақтау мерзімін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар

__________________________________________________________________________

қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесінің немесе сақтау мерзімін көрсете

__________________________________________________________________________

отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын

__________________________________________________________________________

салалық (ведомстволық) құжаттар тізбесінің атауы)

негізінде

_____________________________________________________________________

(архив қорының нөмірі мен атауы)

архив қорының құжаттары ғылыми-тарихи құндылығы жоқ және практикалық мәнін жоғалтқан құжат ретінде жоюға іріктеп алынды.

Реттік №	Электрондық істің тақырыбы	Электрондық түрдегі құжаттардың күні (соңғы күндері)	Электрондық түрдегі құжаттардың /файлдардың саны	Құжаттарды электрондық түрде сақтау мерзімдері және Тізбе бойынша тармақтардың нөмірлері	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

Жиынында:

________ сақтау объектісінің электрондық түрдегі құжаттары мен электрондық істері жойылуы тиіс.

________________________________________________________________________

(жергілікті атқарушы органның, республикалық мемлекеттік архивтің атауы)

СТК-нің ________________ хаттамасымен_______ жылдардардағы тұрақты сақталатын

(күні мен нөмірі)

істердің жиынтық тізімдемелерінің жылдық бөлімдері бекітілді, жеке құрам бойынша істер келісілді.

__________________________________________________________________________

(істерді, құжаттарды ретке келтірген адамдардың (-ның) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)

Бұйрыққа 15-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 16-қосымша Нысан

Ғылыми-техникалық құжаттаманы мемлекеттік сақтауға беруге жататын өнеркәсіптік өндіріс бұйымдары мен технологиялық процестер жобаларының, жоспарлау және күрделі құрылыс объектілерінің тізбесі

Ұйымның ресми атауы

	Бекітемін _______________________
	(ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) _______________________
	Қолтаңбасының толық жазылуы (жеке қолтаңбасы)
	Күні __________________

________ жылдардағы ғылыми-техникалық құжаттаманы мемлекеттік сақтауға беруге

жататын жобалардың, проблемалардың № ____

_____________________________________ (ғылыми-техникалық құжаттаманың түрі)

ТІЗБЕСІ

Реттік №	Әзірлемелерді белгілеу (индексі)	Ғылыми-техникалық әзірлемелердің атауы	Кезең (саты)	Әзірлеме аяқталған жыл	Әзірлемеге қатысқан ұйымдар	Есепке алу бірлігінің саны	Мемлекеттік сақтауға құжаттарды іріктеп алу негіздемесі	Ескертпе (мемлекеттік архивке сақтауға беру мерзімі)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Барлығы аталған тізбеге № __ -ден № __-ге дейін _____________ әзірлемелер енгізілді.

Ведомстволық (жеке) архив басшысы ______________

Қолтаңбасының толық жазылуы _______________

(жеке қолтаңбасы)

Ұйымның ОСК-сінің (СК) _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-сінің _____ жылғы _______ №____ хаттамасымен келісілді

Форматы А4 (210Х297)