2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) в течение пяти рабочих дней со дня подписания настоящего приказа направление его копии в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан после его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Номер пункта
|
Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)
|
Срок хранения документа
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1. Организация системы управления
1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность
|
1
|
Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2
|
Подзаконные нормативные правовые акты:
1) по месту принятия;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) по месту государственной регистрации
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
3
|
Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов:
1) по месту разработки;
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
2) по месту согласования;
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
3) по месту принятия
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
4
|
Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие):
1) по месту утверждения;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
2) по месту разработки и согласования
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
5
|
Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
6
|
Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного советника Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы):
1) по месту разработки и утверждения;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) в других организациях
|
Постоянно
|
Электронные документы*
|
7
|
Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Аппарата Правительства и его заместителей и документы по их исполнению
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
8
|
Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
9
|
Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
10
|
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
11
|
Документы о создании специальных экономических зон
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
12
|
Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:
1) по основной (производственной) деятельности;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении;
|
75 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
3) по личному составу (о командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях)
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
13
|
Основания к ненормативным правовым актам руководителя организации и документы к ним
|
1 год
|
Электронные документы*. Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе.
|
14
|
Документы о выполнении ненормативных правовых актов руководителя организации
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
15
|
Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы):
1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Конституционного Суда Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства Республики Казахстан;
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
5) заседаний республиканских государственных комиссии, общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения);
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ;
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации;
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
10) рабочих групп, временных комиссий организации;
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
11) общих собраний (конференций) работников организации;
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
12) публичных слушаний;
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
13) собраний (сходов) граждан;
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
|
14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;
|
3 года ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
15) совещаний работников структурных подразделений организации
|
До минования надобности
|
Электронные документы*
|
16
|
Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
17
|
Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию:
1) по месту разработки и утверждения;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
|
2) в других организациях
|
До замены новыми
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
|
18
|
Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
19
|
Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток и документы по их разработке
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
20
|
Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным Советником Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
21
|
Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Аппарата Правительства и его заместителями
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
22
|
Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
23
|
Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
24
|
Документы по основной деятельности организации
|
10 ЭПК
|
Электронные документы*.
|
25
|
Документы по организационным вопросам деятельности организации
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
1.2. Контроль
|
26
|
Графики проведения проверок
|
3 года
|
Электронные документы*. Полугодовые сводные графики проведения проверок – постоянно.
|
27
|
Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
28
|
Журналы, книги учета (регистрации) посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
29
|
Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
30
|
Обращения, сообщения, предложения, отклики и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
31
|
Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений, сообщений, предложений, откликов и запросов физических и юридических лиц
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
32
|
Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц
|
5 лет
|
Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
33
|
Документы уполномоченного по этике
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
1.3. Аудит и финансовый контроль
|
34
|
Документы о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК.
|
35
|
Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
36
|
Стандарты, методики проведения аудита
1) по месту разработки и утверждения
|
Постоянно
|
Электронные документы*
|
2) в других организациях
|
До замены новыми
|
Электронные документы*
|
37
|
Договоры оказания аудиторских услуг
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
1.4. Организационные основы управления
|
38
|
Перечни по основным направлениям деятельности организации
|
Постоянно
|
Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
39
|
Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
40
|
Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
41
|
Документы о постановке на регистрационный учет, регистрации и снятии с учета в органах государственных доходов
|
5 лет
|
Электронные документы*. После снятия с регистрационного учета.
|
42
|
Свидетельства (акты) на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
43
|
Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
44
|
Документы на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
45
|
Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
46
|
Перечень населенных пунктов
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
47
|
Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
48
|
Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах (филиалах, представительствах)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
49
|
Положения, инструкции, правила (в том числе правила трудового распорядка) организации:
1) по месту разработки и утверждения;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) в других организациях
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
50
|
Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Направленные для сведения и руководства – до минования надобности.
|
51
|
Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия.
|
52
|
Базовая структура местного государственного управления:
1) по месту разработки и подписания;
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
2) в других организациях
|
До минования надобности
|
Электронные документы*.
|
53
|
Перечни государственных учреждений, территориальных органов и подведомственных организаций
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
54
|
Документы о совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы):
1) по месту разработки и подписания:
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
2) в других организациях
|
До минования надобности
|
Электронные документы*.
|
55
|
Штатные расписания организации и изменения к ним
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
56
|
Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
57
|
Документы о командировании работников организации
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
58
|
Номенклатура должностей работников
|
5 лет
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После замены новой.
|
59
|
Расчеты лимита должностей
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
60
|
Договоры с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
61
|
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После смены должностного, ответственного материально ответственного лица.
|
62
|
Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
63
|
Документы об административно-организационной деятельности организации
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
64
|
Документы по истории организации и ее подразделений
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
65
|
Документы по лицензированию и их дубликаты
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*. Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан. После прекращения действия лицензии.
|
66
|
Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и уведомлений
|
Постоянно
|
Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения баз данных, перечней, реестров.
|
67
|
Правила оказания государственных услуг
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
68
|
Документы по мониторингу оказания государственных услуг
|
10 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
69
|
Документы о прохождении аккредитации
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*. После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно.
|
70
|
Положения об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
71
|
Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
72
|
Документы по сертификации
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия сертификата.
|
73
|
Документы по вопросам проведения процедур сертификации соответствия и декларации о соответствии
|
10 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия сертификата.
|
74
|
Договоры добровольного подтверждения соответствия
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
75
|
Реестр выданных сертификатов соответствия и декларации о соответствии
|
10 лет
|
Электронные документы*.
|
76
|
Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
77
|
Перечни владельцев ценных бумаг
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
78
|
Перечни аффилированных лиц
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
79
|
Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
80
|
Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После участия в собрании.
|
81
|
Документы о приеме-передаче акций (пакетов акций)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
82
|
Обязательное предложение о приобретении акций акционерного общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции акционерного общества с прилагаемыми документами
|
5 лет ЭПК
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.
|
83
|
Конкурирующее предложение в отношении ценных бумаг с прилагаемыми документами
|
5 лет ЭПК
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.
|
84
|
Документы о праве требования выкупа ценных бумаг
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.
|
85
|
Документы по операциям с акциями и другими ценными бумагами
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Находящиеся в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.
|
86
|
Договоры о продаже-покупке акций и других ценных бумаг
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
87
|
Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций и других ценных бумаг
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
88
|
Журналы, книги учета операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
89
|
Положения о долевой собственности
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
90
|
Отчеты эмитента:
1) за 1 квартал финансового (отчетного) года;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии отчетов за 1 квартал – постоянно.
|
91
|
Документы по акционированию
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
92
|
Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
93
|
Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг
|
3 года
|
Электронные документы*. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения.
|
94
|
Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация:
1) по месту составления;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) по месту представления
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
95
|
Документы по делам о банкротстве
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. По завершении работы документы передаются ликвидационной комиссией в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив.
|
96
|
Документы по делам реабилитации
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.
|
97
|
Документы о продаже имущества, активов организации-должника
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК.
|
98
|
Документы по вопросам государственно-частного партнерства
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях
|
99
|
Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
100
|
Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды
|
5 лет
|
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения.
|
101
|
Судебные акты по административным, гражданским, уголовным, административным делам и делам об административных правонарушениях
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
102
|
Акты правоохранительных органов
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
103
|
Переписка с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
104
|
Договоры, соглашения об оказании юридической помощи
|
5 лет ЭПК
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После истечения срока действия договора, соглашения.
|
105
|
Документы по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
106
|
Документы по административным правонарушениям
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
107
|
Документы по проведению правового обучения в организации
|
3 года
|
Электронные документы* .
|
108
|
Документы об организации и состоянии правовой работы
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
109
|
Переписка по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
110
|
Документы по судебным делам
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения.
|
111
|
Документы по претензионно-исковой работе
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения.
|
1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов
|
112
|
Отраслевой перечень документов с указанием сроков хранения
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
113
|
Типовые (примерные) номенклатуры дел
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
114
|
Номенклатура дел организации
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел.
|
115
|
Акты о выделении к уничтожению:
1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
|
1 год
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
3) средств защиты документов;
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
4) дел, журналов (книг) и картотек учета;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
5) документов и других документальных материалов с пометками "Для служебного пользования", "Конфиденциально" и несекретно;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
6) документов и других документальных материалов с грифами "Особой важности", "Совершенно секретно" и "Секретно"
|
10 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
116
|
Документы (переписка, планы мероприятий, учет, хранение и обращение с документами, вопросы размещения режимных помещений и их оборудования, оформления и представления допуска и доступа к сведениям особой важности, допуска к ознакомлению с документами, введения в эксплуатацию режимного помещения) по вопросам защиты государственных секретов в государственных и негосударственных организациях
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Для допуска и доступа к сведениям особой важности – после увольнения работника.
Для документов о введении в эксплуатацию режимного помещения – после исключения помещения из перечня режимных помещений
|
117
|
Документы о рассекречивании и продлении сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственные секреты
|
30 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
118
|
Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия с учета.
|
119
|
Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения работника.
|
120
|
Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
121
|
Переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
122
|
Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):
1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
|
2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
|
3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);
|
75 лет ЭПК
|
Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата.
|
4) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу)
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
5) входящих, исходящих и внутренних документов;
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
6) исполнения документов;
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
8) аудиовизуальных документов;
|
3 года
|
Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используются в качестве научно-справочного аппарата.
|
123
|
Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
124
|
Журналы, книги учета и выдачи:
1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет
|
До минования надобности
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
125
|
Документы о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
126
|
Документы по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия ограничения доступа к сведениям.
|
127
|
Нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
128
|
Перечни режимных помещений
|
До минования надобности
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
129
|
Журнал учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
130
|
Журнал учета журналов, картотек и законченных производством дел, документов, полученных, для подписания руководством и рассылку тих адресатам
|
1 год
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания всех зарегистрированных материалов
|
131
|
Журнал (карточка) учета машинных носителей информации
|
5 лет
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания после списания зарегистрированных носителей
|
132
|
Журнал учета договоров на проведение совместных и других работ с использованием сведений составляющих государственные секреты
|
5 лет
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
133
|
Документы по сопровождению, развитию баз данных информационных систем
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
134
|
Документы о состоянии защиты информации в организации
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
135
|
Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации
|
До минования надобности
|
Электронные документы*.
|
136
|
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию
|
До замены новыми
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
137
|
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
138
|
Перечни работ по резервному копированию информации
|
10 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
139
|
Журналы, книги учета:
1) электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
3) выдачи дел во временное пользование;
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
4) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;
|
1 год
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены ключа.
|
6) копирования баз данных
|
До минования надобности
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
140
|
Сертификаты ключей электронных цифровых подписей
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
141
|
Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
142
|
Журналы (перечни, реестры) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
143
|
Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты приема-передачи на государственное хранение и другие документы)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников.
|
144
|
Описи дел:
1) постоянного хранения (утвержденные);
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) по личному составу;
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После уничтожения дел.
|
3) временного хранения (до 10 лет);
|
3 года
|
Электронные документы*. После уничтожения дел.
|
4) временного хранения (свыше 10 лет)
|
3 года
|
Электронные документы*. После уничтожения дел.
|
145
|
Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК.
|
146
|
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов
|
5 лет
|
Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
147
|
Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
148
|
Книги, журналы учета:
1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера;
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия грифа (пометки) ограничения доступа .
|
2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
|
До минования надобности
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2. Прогнозирование и планирование
2.1. Прогнозирование
|
149
|
Документы Системы государственного планирования в Республике Казахстан (Стратегия развития Казахстана до 2050 года, Стратегический план развития Республики Казахстан на 10 лет, Прогнозная схема территориально-пространственного развития страны, Стратегия национальной безопасности Республики Казахстан, Прогноз социально-экономического развития, государственные программы, правительственные программы, стратегические планы государственных органов, программы развития территорий, стратегии развития национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний с участием государства в уставном капитале)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
150
|
Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
151
|
Проекты посланий Президента Республики Казахстан
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
152
|
Проекты государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
153
|
Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
154
|
Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан (Общенационального плана нации), государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
155
|
Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
156
|
Документы по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
157
|
Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
158
|
Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства:
1) по месту разработки;
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
2) по месту согласования
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
159
|
Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
160
|
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
161
|
Концепции, доктрины развития отрасли, организаций:
1) по месту разработки и утверждения;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) по месту согласования
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
162
|
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы к ним
|
10 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
163
|
Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.
|
164
|
Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
165
|
Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
2.2. Текущее планирование
|
166
|
Планы экономического и социального развития организации
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
167
|
Бизнес-планы, документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, расчеты и другие документы)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
168
|
Годовые планы организаций, документы к ним (записки, обоснования, технико-экономические показатели и другие документы):
1) по основным для данной организации направлениям деятельности;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
169
|
Проекты годовых планов и документы по их разработке
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
170
|
Государственные заказы:
1) по месту проведения;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан.
|
2) в представляющей организации
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
171
|
Планы, программы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
172
|
Документы по налоговому планированию
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
173
|
Планы структурных подразделений организации:
1) годовые;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии сводных годовых – постоянно.
|
2) полугодовые;
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) квартальные;
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.
|
4) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
|
174
|
Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации
|
До минования надобности
|
Электронные документы* .
|
2.3. Ценообразование
|
175
|
Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
176
|
Документы по прогнозированию, разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
177
|
Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
178
|
Документы по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
179
|
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками
|
5 лет
|
Электронные документы*. После истечения срока действия соглашения.
|
180
|
Протоколы заседаний тарифно-калькуляционной комиссии
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
181
|
Переписка с иностранными организациями о тарифах
|
15 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
182
|
Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
183
|
Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
184
|
Инвестиционные программы субъектов естественных монополий
|
3 года ЭПК
|
Электронные документы*.
|
3. Финансирование, кредитование
|
185
|
Единая бюджетная классификация Республики Казахстан
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
186
|
Сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
187
|
Бюджетная заявка
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*. При наличии соответствующей электронной системы.
|
188
|
Бюджетные программы (подпрограммы)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
189
|
Лимиты бюджетных обязательств
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
190
|
Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
191
|
Планы поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
192
|
Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
193
|
Справки о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
194
|
Перспективные финансовые планы
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
195
|
Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:
1) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии квартальных, годовых – постоянно.
|
196
|
Проекты планов (бюджетов) организации
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
197
|
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
198
|
Документы по поступлениям в республиканский или местные бюджеты
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
199
|
Документы по мониторингу качества финансового менеджмента:
1) годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
200
|
Документы о разработке и изменении финансовых планов
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
201
|
Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
202
|
Планы (сметы) бюджетных инвестиционных проектов организации:
1) годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) месячные
|
3 года
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
|
203
|
Отчеты о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации:
1) годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) месячные
|
3 года
|
Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
|
204
|
Документы о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов и их перераспределении
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
205
|
Переписка о бюджетных инвестиционных проектах
|
5 лет ЭПК
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
206
|
Отчеты и анализы отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов:
1) годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
207
|
Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений
|
10 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно.
|
208
|
Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
209
|
Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные)
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
210
|
Переписка об экономических нормативах
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
211
|
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
212
|
Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Административно-хозяйственных расходов – 5 лет.
|
213
|
Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
214
|
Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
215
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:
1) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
|
216
|
Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
217
|
Документы по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
218
|
Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов):
1) по месту проведения аукциона или конкурса;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) в представляющей организации
|
5 лет
|
Электронные документы*
|
219
|
Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
220
|
Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, записки, переписка и другие документы)
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
221
|
Документы о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.
|
222
|
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
223
|
Документы о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
224
|
Документы о формировании фондов организации и их расходовании
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
225
|
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
226
|
Документы об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
227
|
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
228
|
Договоры банковского счета
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
229
|
Документы по вопросам кредитования
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
230
|
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям.
|
231
|
Договора гарантий, заключаемые в рамках мер поддержки специального фонда развития частного предпринимательства
|
10 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
232
|
Отчеты по планируемым поступлениям по кредитам:
1) годовые;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
2) квартальные;
|
3 года
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
|
233
|
Инвестиционные предложения:
1) принятые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) не принятые
|
До минования надобности
|
Электронные документы*.
|
234
|
Документы по разработке проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
235
|
Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов:
1) по месту разработки и утверждения;
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) в других организациях
|
До минования надобности
|
Электронные документы*.
|
236
|
Документы по разработке бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
237
|
Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
238
|
Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
239
|
Документы по мониторингу и по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
240
|
Документы о кредитовании и инвестиционной деятельности
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
241
|
Отчеты о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год:
1) годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
|
242
|
Переписка по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
243
|
Переписка о кредитовании инвестиционных программ
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
244
|
Переписка о размещении акций, вкладов
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
245
|
Переписка о начислении дивидендов
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
246
|
Заявки на получение кредитов:
1) одобренные;
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*. После погашения кредитов.
|
2) отклоненные
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
247
|
Переписка о нормах обязательных резервов
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
248
|
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
|
5 лет
|
Электронные документы *.
|
249
|
Переписка по освоению действующих бюджетных кредитов
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
250
|
Отчеты по погашению бюджетных кредитов:
1) годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные;
|
3 года
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
|
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
251
|
Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
252
|
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
253
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы):
1) сводная годовая (консолидированная), годовая;
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
2) полугодовая, квартальная;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно.
|
3) месячная
|
1 год
|
Электронные документы*.
При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной – постоянно.
|
254
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
1) годовая;
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
2) квартальная;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно.
|
3) месячная
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовой, квартальной – постоянно.
|
255
|
Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов:
1) годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные, полугодовые
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
256
|
Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности):
1) годовая;
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
2) квартальная, полугодовая
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно.
|
257
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
258
|
Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
259
|
Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
260
|
Отчеты об исполнении смет:
1) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
261
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
1) годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) полугодовые, квартальные
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
262
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
263
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
264
|
Документы учетной политики
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
265
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга "Журнал-главная", журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры)
|
5 лет
|
Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии).
|
266
|
Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
267
|
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей
|
5 лет
|
Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии).
|
268
|
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
269
|
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
270
|
Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения взаиморасчетов.
|
271
|
Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах
|
1 год
|
Электронные документы *.
|
272
|
Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
273
|
Документы о валютных операциях (покупка, продажа)
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
274
|
Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
275
|
Отчеты о платежах и поступлениях валюты:
1) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные;
|
3 года
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
|
276
|
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей
|
10 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После закрытия счета.
|
277
|
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
278
|
Отчеты по драгоценным металлам
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
279
|
Гарантийные письма
|
5 лет
|
Электронные документы*.
После окончания срока действия гарантии.
|
280
|
Переписка о выдаче и возврате ссуд
|
5 лет
|
Электронные документы *.
После погашения ссуды.
|
281
|
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
282
|
Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах
|
5 лет
|
Электронные документы*. После замены новым.
|
283
|
Свидетельства о постановке на учет в органах государственных доходов
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
284
|
Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
285
|
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
286
|
Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
287
|
Отчеты в органах государственных доходов:
1) годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные
|
5 лет
|
Электронные документы*.
При отсутствии годовых четвертый квартал – постоянно.
|
288
|
Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налогов.
|
289
|
Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
290
|
Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
291
|
Реестры расчета земельного налога
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
292
|
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования:
1) годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) квартальные
|
5 лет
|
Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.
С нарастающим итогом за четвертый квартал – постоянно.
|
293
|
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
294
|
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
В составе годовых бухгалтерских отчетов – постоянно.
|
295
|
Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
296
|
Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
297
|
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы *.
|
298
|
Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
299
|
Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
300
|
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
301
|
Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
302
|
Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
303
|
Положения об оплате труда и премировании работников
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
304
|
Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы)
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
305
|
Ведомости начисления заработной платы
|
75 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
306
|
Переписка о выплате заработной платы
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
307
|
Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После прекращения выплат.
|
308
|
Исполнительные листы работников
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
309
|
Документы об оплате учебных отпусков
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
310
|
Лицевые счета акционеров
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии) .
|
311
|
Ведомости на выдачу дивидендов
|
75 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
312
|
Документы по ведению перечня государственного имущества
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
313
|
Документы по передаче государственного недвижимого и движимого имущества из одного вида государственной собственности в другой
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Перечни и другие документы – электронные документы.
|
314
|
Документы об инвентаризации активов, обязательств
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии) .
|
315
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
316
|
Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
317
|
Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества.
|
318
|
Документы по продаже недвижимого имущества
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества. Правоустанавливающие документы – постоянно.
|
319
|
Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
320
|
Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После передачи прав. Документы о передаче прав на недвижимое имущество – постоянно.
|
321
|
Документы о сдаче, списании материальных ценностей
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
322
|
Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
323
|
Договоры, соглашения
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Не указанные в пунктах настоящего Перечня. После истечения срока действия договора, соглашения.
|
324
|
Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
325
|
Договоры подряда с юридическими лицами
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
326
|
Договоры аренды
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
327
|
Договоры проката
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
328
|
Договоры ренты
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
329
|
Договоры возмездного оказания услуг
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
330
|
Договоры-поручения
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
331
|
Договоры найма, договоры купли-продажи
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора
|
332
|
Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
333
|
Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
334
|
Договоры по залогу имущества организации и документы к ним
|
10 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно.
|
335
|
Паспорта сделок
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
336
|
Переписка по вопросам оказания платных услуг
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
337
|
Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.
|
338
|
Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения материально-ответственного лица.
|
339
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
До минования надобности
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
340
|
Книги, журналы, карточки учета:
1) ценных бумаг;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) поступления валюты;
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
|
3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.
|
5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После ликвидации основных средств.
|
6) договоров, актов о приеме-передаче имущества;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
7) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
9) погашенных векселей на уплату налогов;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии).
|
10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие);
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
12) материально ответственных лиц;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
13) исполнительных листов;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
14) депонированной заработной платы;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
15) депонентов по депозитным суммам;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
16) доверенностей
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
341
|
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
|
10 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
342
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность
|
343
|
Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов:
1) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) полугодовые;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) квартальные;
|
3 года
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно.
|
4) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
|
344
|
Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли:
1) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) полугодовые;
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) квартальные;
|
3 года
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно .
|
4) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
|
345
|
Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования:
1) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) полугодовые;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) квартальные;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно.
|
4) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
|
346
|
Документы об итогах деятельности организации
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
347
|
Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним:
1) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) полугодовые;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) квартальные;
|
3 года
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно
|
4) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
|
348
|
Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных:
1) годовые;
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
2) полугодовые;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
3) квартальные;
|
3 года
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.
|
4) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
|
349
|
Оперативные статистические отчеты
|
До минования надобности
|
Электронные документы*.
|
350
|
Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
351
|
Отчеты о работе структурных подразделений организации:
1) годовые;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
2) квартальные;
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
3) месячные
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
352
|
Индивидуальные отчеты работников организации
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
353
|
Журналы учета передаваемых статистических данных
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
354
|
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
355
|
Бланки форм статистической отчетности
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
5. Имущественные отношения
|
356
|
Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
357
|
Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
358
|
Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
359
|
Генеральные доверенности на право управления имуществом
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности.
|
360
|
Документы по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
361
|
Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
362
|
Документы о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности.
|
363
|
Документы о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности.
|
364
|
Документы о продаже имущественных комплексов физическим и юридическим лицам
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
365
|
Документы по государственному мониторингу земель
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
366
|
Документы о переводе земельных участков из одной категории в другую
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
367
|
Заключения о возможности выкупа земельных участков
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
368
|
Договоры, акты по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
369
|
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
370
|
Документы о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
371
|
Документы по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После вынесения окончательного решения.
|
372
|
Документы о приватизации
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан.
|
373
|
Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
374
|
Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
375
|
Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
376
|
Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации имущества
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
377
|
Журналы учета и регистрации приватизации имущества
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
378
|
Акты (свидетельства) на владение имуществом
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
379
|
Завещания
|
75 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы .
|
380
|
Договоры дарения движимого имущества
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
381
|
Договоры дарения недвижимого имущества
|
75 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
382
|
Договоры обмена
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
383
|
Отчеты об оценке имущества организации
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
384
|
Отчеты о мониторинге деятельности организации
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
385
|
Паспорта зданий и сооружений – памятников градостроительства и архитектуры
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Не относящиеся к памятникам архитектуры – 5 лет ЭПК. После ликвидации здания (сооружения).
|
386
|
Документы о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
387
|
Документы о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
388
|
Документы о переводе помещений в категорию жилых и нежилых
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
389
|
Документы о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
390
|
Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) и документы к ним:
1) документы по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора (совместные документы, вытекающие из реализации международного договора, протокола, приказа, решения, акты, инвентаризационные описи, переписка и другие документы)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения).
|
391
|
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
392
|
Документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
393
|
Опись имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы)
|
5 лет
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После проведения торгов (аукциона, конкурса).
|
394
|
Документы об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
395
|
Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
396
|
Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
397
|
Документы о приватизации жилья
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
398
|
Паспорта оборудования
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания оборудования.
|
6. Трудовые отношения
6.1. Организация труда и служебной деятельности
|
399
|
Документы о совершенствовании процессов труда
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
400
|
Документы о совершенствовании системы управления персоналом
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
401
|
Документы о профессиональной пригодности работников
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
402
|
Документы об организации труда при совмещении профессий
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
403
|
Документы о прогнозировании повышения производительности труда
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
404
|
Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
405
|
Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
406
|
Документы о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
407
|
Документы по забастовочному движению
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
408
|
Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
409
|
Документы о нарушениях трудовой дисциплины
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
410
|
Документы об учете продолжительности рабочего времени
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
411
|
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
|
5 лет
|
Электронные документы*. Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет.
|
412
|
Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений:
1) сводные годовые;
|
Постоянно
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
2) квартальные
|
Постоянно
|
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
|
413
|
Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
|
414
|
Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, расценок, нормированные задания, единые и типовые нормы)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
415
|
Нормы выработки и расценок
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Временные нормы выработки и расценок - 3 года после замены новыми.
|
416
|
Документы о разработке норм выработки и расценок
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
417
|
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
418
|
Реестр должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
419
|
Реестр гражданских служащих
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
420
|
Тарификационные ведомости (списки)
|
15 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
421
|
Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
422
|
Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
423
|
Документы об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
424
|
Документы о премировании работников
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
425
|
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
6.3. Охрана труда
|
426
|
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет.
|
427
|
Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
428
|
Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
429
|
Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы)
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
430
|
Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
431
|
Список работ, на которых запрещается применение труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
432
|
Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
433
|
Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах
|
45 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
434
|
Документы о причинах заболеваемости работников организаций
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
435
|
Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений)
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
436
|
Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
437
|
Документы об обучении работников технике безопасности
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
438
|
Протоколы аттестации по технике безопасности
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
439
|
Журналы, книги учета (электронные базы данных):
1) профилактических работ по технике безопасности;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных.
|
2) инструктажа по технике безопасности;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных.
|
3) проведения аттестации по технике безопасности
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных.
|
440
|
Сведения об авариях и несчастных случаях
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – постоянно.
|
441
|
Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве
|
45 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
442
|
Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью
|
45 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно.
|
443
|
Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению
|
10 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
444
|
Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
445
|
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах
|
3 года
|
Электронные документы*. После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале.
|
446
|
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
447
|
Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
448
|
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
449
|
Анкеты обследования условий труда работников
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
7. Кадровое обеспечение
7.1. Трудоустройство
|
450
|
Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
451
|
Документы о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
452
|
Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
453
|
Предложения организаций о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
454
|
Переписка по вопросам трудоустройства
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
7.2. Прием, перемещение и увольнение работников
|
455
|
Документы о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
456
|
Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
457
|
Документы по формированию резерва работников
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
458
|
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
459
|
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
460
|
Правовые акты (положения, инструкции) о персональных данных работников
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
461
|
Трудовые договоры, контракты
|
75 лет
|
Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
462
|
Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы):
1) политических государственных служащих;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих
|
75 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
463
|
Личные карточки работников, в том числе временных работников
|
75 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
464
|
Документы лиц, не принятых на работу
|
До минования надобности
|
Электронные документы*.
|
465
|
Подлинные личные документы
|
До востребования
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста).
|
466
|
Документы, не вошедшие в состав личных дел (справка о сдаче декларации, справка 075, сведения об отсутствии динамического наблюдения наркологических больных и больных с психическими поведенческими расстройствами)
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
467
|
Заявления работников о согласии на обработку персональных данных
|
1 год
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
468
|
Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
469
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
470
|
Переписка о прохождении государственной и гражданской службы
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
471
|
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
472
|
Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
473
|
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников и документы к ним
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
474
|
Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы)
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
475
|
Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы)
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*. После урегулирования конфликта.
|
476
|
Документы о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
477
|
Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
478
|
Списки (электронные базы данных):
1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием;
|
75 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени;
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
4) кандидатов на выдвижение по должности;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
5) лиц, прошедших аттестацию;
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
6) ветеранов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
7) военнообязанных;
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
9) работников;
|
75 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
10) обучающихся без отрыва от производства
|
5 лет
|
Электронные документ*.
|
479
|
Заявки по оформлению и получению иностранных виз
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
480
|
Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления
|
3 года
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
481
|
Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
482
|
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
483
|
Графики предоставления отпусков
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
484
|
Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
485
|
Книги, журналы, карточки учета (электронные базы данных):
1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
|
75 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;
|
75 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним;
|
75 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
5) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
3 года
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
6) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации;
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
7.3. Установление квалификации работников
|
486
|
Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий и документы к ним
|
15 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК.
|
487
|
Квалификационные требования
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
488
|
Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
489
|
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
490
|
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
491
|
Документы по тарификации персонала
|
75 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
492
|
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
493
|
Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
494
|
Графики проведения аттестации, установления квалификации
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
|
495
|
Документы о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
496
|
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
497
|
Учебные планы, программы, задания, учебно-методические пособия, списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
498
|
Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
1 год
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
499
|
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
500
|
Документы об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
501
|
Документы по повышению квалификации (планы, отчеты, договоры о повышении квалификации работников, графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников)
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
502
|
Книги учета контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
503
|
Книги, журналы (электронные базы данных) учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
1 год
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
504
|
Ведомости учета часов работы преподавателей
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
505
|
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов
|
3 года
|
Электронные документы*. После замены новыми.
|
506
|
Документы о проведении занятий, консультаций, зачетов
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
507
|
Документы о начислении стипендий обучающимся работникам
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
508
|
Документы об организации и проведении практики и стажировки слушателей
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
509
|
Документы об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
510
|
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
5 лет
|
Электронные документы*. После окончания обучения.
|
511
|
Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
512
|
Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
7.5. Награждение
|
513
|
Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий:
1) в награждающих организациях;
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2) в представляющих организациях
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
514
|
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи государственных и ведомственных наград
|
Постоянно
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
515
|
Документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
|
75 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
516
|
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных и документы к ним
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
517
|
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам
|
Постоянно
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
518
|
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
519
|
Протоколы вручения государственных и ведомственных наград
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
520
|
Документы о лишении государственных наград
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
8. Экономические, научные, культурные связи
8.1. Организация экономических, научных и культурных связей
|
521
|
Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
522
|
Нормативные (распорядительные) документы международных организаций, членом которых является организация
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
523
|
Планы, программы, проекты соглашений, протоколы, решения, записи бесед, аналитическая информация, биографические справки, ноты, письма по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
524
|
Документы о сотрудничестве Республики Казахстан с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
525
|
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
526
|
Документы о вступлении в международные организации (объединения) (справки, заявления, записки, переписка и другие документы)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
527
|
Документы по организации протокола взаимодействия Республики Казахстан с иностранными государствами
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
528
|
Документы об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
529
|
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
530
|
Документы о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
531
|
Документы по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан Республики Казахстан и постановке их на консульский учет
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
532
|
Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению, а также журналы (электронные базы данных) учета выдачи дипломатических и служебных паспортов
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
533
|
Документы по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
534
|
Журналы (электронные базы данных) регистрации выдачи виз
|
3 года
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем .
|
535
|
Справки, записки, переписка по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан
|
10 лет
|
Электронные документы*.
|
536
|
Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
537
|
Документы по разрешению на использование воздушного пространства
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
538
|
Документы по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств, консульского учета (копии личных документов, заявления, прошения, решения, протоколы, ноты, письма и другие документы)
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
539
|
Журналы (электронные базы данных), карточки учета посещений организации представителями международных организаций
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей
|
540
|
Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях и документы к ним
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
541
|
Документы о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
542
|
Аудиовизуальные документы об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
543
|
Документы о подготовке контрактов, договоров, соглашений
|
10 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
544
|
Документы о целесообразности сотрудничества
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
545
|
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
546
|
Программы (прогнозы, планы) об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества и документы по их выполнению
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
547
|
Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
548
|
Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
549
|
Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
550
|
Переписка о целесообразности экспортных и импортных поставок
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
551
|
Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки
|
3 года
|
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
|
552
|
Документы об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
9. Информационное обслуживание
9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама
|
553
|
Документы об информационной деятельности, маркетинге
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
554
|
Информационные (аналитические) обзоры по основным направлениям деятельности организации
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
555
|
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
556
|
Переписка по отзывам и опровержениям недостоверных сведений о деятельности организации и документы к ним
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
557
|
Документы о потребности в научно-информационных материалах
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
558
|
Переписка о переводе иностранной литературы
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
559
|
Документы о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
560
|
Акты проверки справочно-информационных служб организации
|
3 год
|
Электронные документы*. После следующей проверки.
|
561
|
Акты списания книг и периодических изданий
|
3 года
|
Электронные документы*. После проведения проверки.
|
562
|
Книги, картотеки, каталоги учета материалов справочно-информационных служб организации
|
До минования надобности
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
563
|
Договоры, соглашения об информационном обслуживании, обмене
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения).
|
564
|
Документы об учете использования научно-технической информации
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
565
|
Информационные издания
|
До минования надобности
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
566
|
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы, освещающие деятельность организации
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
567
|
Документы об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
568
|
Журналы (электронные базы данных) учета проведения экскурсий по выставкам
|
3 года
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
569
|
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
570
|
Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
9.2. Информатизация
|
571
|
Документы по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы* .
|
572
|
Переписка по вопросам развития информационных систем
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документ*.
|
573
|
Целевые программы, концепции информатизации
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
574
|
Документы к целевым программам, концепциям информатизации
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
575
|
Паспорта информатизации организации
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
576
|
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
|
577
|
Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
578
|
Документы о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи
|
Постоянно
|
Электронные документы*.
|
579
|
Акты сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
580
|
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи
|
15 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
581
|
Договоры, соглашения об информационном обмене
|
5 лет
|
Электронные документы*. После истечения срока действия договора, соглашения.
|
582
|
Документы об учете использования научно-технической информации
|
3 года
|
Электронные документы* .
|
583
|
Документы по вопросам в сфере информатизации
|
10 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
584
|
Документы по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
585
|
Документы по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности
10.1. Закупка товаров, работ и услуг
|
586
|
Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК.
|
587
|
Предварительные годовые планы закупок товаров, работ и услуг
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
588
|
Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
589
|
Типовая конкурсная (тендерная, аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК.
|
590
|
Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг (техническая спецификация или проектно-сметная документация):
1) в организации – организаторе конкурса (тендера, аукциона);
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
2) в организации – победителе конкурса (тендера, аукциона);
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
3) в других организациях – участниках конкурса (тендера, аукциона)
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
591
|
Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
592
|
Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
593
|
Уведомления об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
594
|
Замечания к проекту конкурсной документации
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
595
|
Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и документы по их рассмотрению
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
596
|
Протоколы предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации и документы к ним
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
597
|
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса и документы к ним
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
598
|
Экспертные заключения о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
599
|
Документы по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
600
|
Журналы (электронные базы данных) регистрации:
1) лиц, получивших конкурсную документацию;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
2) заявок на участие в конкурсе;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
3) конкурсных ценовых предложений;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
4) поступления ценовых предложений;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту)
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
601
|
Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
602
|
Заявки, заявления потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:
1) организации-победителя конкурса;
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
2) организаций, принявших участие в конкурсе;
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
603
|
Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:
1) организации-победителя конкурса;
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
2) организаций, принявших участие в конкурсе;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
604
|
Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг:
1) организации-победителя закупок;
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
2) организаций, принявших участие в закупках или сопоставлении ценовых предложений;
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг;
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в закупках
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
605
|
Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
606
|
Извещения об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
607
|
Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
608
|
Банковские гарантии обеспечения исполнения договоров о закупках
|
5 лет
|
Электронные документы*. После истечения срока договора.
|
609
|
Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
610
|
Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
611
|
Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
612
|
Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
613
|
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
614
|
Договоры о закупках товаров, работ и услуг:
1) способом конкурса;
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
|
2) способом запроса ценовых предложений;
|
5 лет
|
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
|
3) способом из одного источника (прямых закупок)
|
5 лет
|
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
|
615
|
Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей
|
До минования надобности
|
Электронные документы*.
|
616
|
Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
617
|
Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
618
|
Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок
|
5 лет
|
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
|
619
|
Переписка по закупкам товаров, работ и услуг
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
10.2. Снабжение деятельности
|
620
|
Особые условия поставки продукции и материалов (сырья)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
621
|
Документы о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
622
|
Договоры контрактации
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
623
|
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
|
5 лет
|
Электронные документы*. Импортного оборудования – до окончания эксплуатации.
|
624
|
Таможенные декларации
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
625
|
Журналы (электронные базы данных) учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
626
|
Документы о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
627
|
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
|
1 год
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока гарантии.
|
628
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
629
|
Документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей
|
630
|
Нормативы складских запасов
|
3 года
|
Электронные документы*. После замены новыми.
|
631
|
Договоры хранения
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
632
|
Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).
|
633
|
Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
634
|
Книги (электронные базы данных) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
635
|
Книги (электронные базы данных) учета и списания тары
|
1 год
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
636
|
Нормы естественной убыли, отходов продуктов
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
637
|
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
638
|
Пропуска на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья)
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
11. Административно-хозяйственные вопросы
11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка
|
639
|
Документы о нарушении правил внутреннего распорядка
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
640
|
Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
641
|
Книги (электронные базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
3 года
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
642
|
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
|
1 год
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
643
|
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
|
1 год
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
644
|
Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 год
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
11.2. Эксплуатация зданий, помещений
|
645
|
Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
646
|
Документы об инвентаризации зданий и строений
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
647
|
Переписка с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
648
|
Договоры о страховании зданий, сооружений и документы к ним
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
649
|
Планы размещения организации
|
3 года
|
Электронные документы*. После замены новыми.
|
650
|
Переписка о предоставлении помещений организации
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
651
|
Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
652
|
Документы о выборе управляющих компаний
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перевыборов управляющей компании.
|
653
|
Документы о загрязнении окружающей среды организациями
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
654
|
Договоры энергоснабжения
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора .
|
655
|
Документы о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
656
|
Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
657
|
Журналы (электронные базы данных) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений
|
3 года
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
|
658
|
Договоры обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств и по автострахованию
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
659
|
Документы об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
660
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
661
|
Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
662
|
Документы об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
663
|
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
664
|
Переписка о перевозке грузов
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
665
|
Заявки на перевозку грузов
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
666
|
Условия по перевозке грузов
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
667
|
Документы по безопасности движения различных видов транспорта
|
10 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
668
|
Журналы (электронные базы данных) учета дорожно-транспортных происшествий
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
669
|
Технические характеристики транспортных средств
|
1 год
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств.
|
670
|
Технические паспорта транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
671
|
Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств.
|
672
|
Документы о ремонте транспортных средств
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
673
|
Журналы (электронные базы данных) учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
1 год
|
Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
674
|
Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 год
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения проверки (ревизии).
|
675
|
Документы о выходе автомобилей на линию
|
1 год
|
Электронные документы*. После проведения проверки (ревизии).
|
676
|
Путевые листы
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).
|
677
|
Журналы (электронные базы данных) диспетчерские
|
3 года
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
678
|
Книги, журналы (электронные базы данных) учета путевых листов
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
679
|
Документы о развитии средств связи и их эксплуатации
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
680
|
Документы по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
681
|
Переписка о состоянии внутренней связи
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
682
|
Разрешения на установку и использование средств связи
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
683
|
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
684
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
685
|
Схемы линий внутренней связи организации
|
До замены новыми
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
686
|
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
|
1 год
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия линий связи.
|
687
|
Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
|
1 год
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После устранения неполадок.
|
688
|
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения ремонта.
|
689
|
Журналы (электронные базы данных) учета заявлений о повреждении средств связи
|
3 года
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
690
|
Картотеки, книги (электронные базы данных) учета средств связи
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
11.4. Обеспечение безопасности организации
|
691
|
Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
692
|
Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
693
|
Приказы начальника гражданской обороны объекта
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
694
|
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
|
До замены новыми
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
695
|
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После переаттестации или окончания эксплуатации.
|
696
|
Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
697
|
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
698
|
Документы (переписка, акты) о выявлении причин пожаров
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
С человеческими жертвами – постоянно.
|
699
|
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
|
5 лет
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
700
|
План-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
|
До замены новыми
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
701
|
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
702
|
Документы о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
703
|
Журналы (электронные базы данных) учета, списки формирований гражданской обороны
|
1 год
|
Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
704
|
Книги (электронные базы данных) учета имущества подразделений гражданской обороны
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
705
|
Документы (переписка, списки) о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
|
3 года
|
Электронные документы*.
Для списков – после замены новыми
|
706
|
Списки, графики дежурных по организациям
|
1 год
|
Электронные документы*
|
707
|
Документы об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств (планы, отчеты, акты и другие документы)
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
708
|
Книги, журналы (электронные базы данных) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них, учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств
|
1 год
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
709
|
Договоры об охранной деятельности
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
710
|
Документы по дислокации постов охраны (схема, переписка по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации)
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Схемы дислокации постов охраны обновляются ежегодно
|
711
|
Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
712
|
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
713
|
Документы по оперативным вопросам охраны организации
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
12. Социально-жилищные вопросы
12.1. Социальные вопросы
|
714
|
Комплексные программы социальной защиты населения
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
715
|
Переписка по вопросам государственного социального страхования
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
716
|
Договоры страхования работников от несчастных случаев
|
5 лет
|
Электронные документы*. После истечения срока действия договора.
|
717
|
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов
|
75 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
718
|
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений
|
75 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
719
|
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию
|
75 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
720
|
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд
|
75 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
721
|
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений
|
75 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
722
|
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию
|
5 лет
|
Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.
|
723
|
Документы по вопросам социальной защиты работников (справки, заявления, решения, переписка и другие документы)
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
724
|
Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
725
|
Листки нетрудоспособности
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
726
|
Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации листков нетрудоспособности
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
727
|
Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
728
|
Списки (электронные базы данных) работников, уходящих на льготную пенсию
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем После выхода на пенсию.
|
729
|
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
|
До замены новыми
|
Электронные документы*.
|
730
|
Журналы, книги (электронные базы данных) учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам
|
3 года
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
731
|
Договоры с медицинскими страховыми организациями
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
732
|
Документы (договора, переписка, путевки) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Для договоров – после истечения срока действия договора
|
733
|
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
|
1 год
|
Электронные документы*.
|
734
|
Документы о благотворительной деятельности
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
735
|
Списки физических лиц, организаций-объектов благотворительности
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
12.2. Жилищно-бытовые вопросы
|
736
|
Журналы (электронные базы данных) регистрации жилого фонда
|
Постоянно
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
737
|
Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы к ним
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
738
|
Книги (электронные базы данных) учета работников организаций, нуждающихся в жилой площади
|
10 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем После предоставления жилой площади.
|
739
|
Книги, журналы (электронные базы данных) учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы
|
5 лет
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
740
|
Документы об обследовании жилищно-бытовых условий работников
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После предоставления жилой площади.
|
741
|
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
742
|
Книги (электронные базы данных) регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади
|
Постоянно
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
743
|
Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации:
1) заявлений на приватизацию жилья;
|
Постоянно
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
2) договоров на приватизацию жилья;
|
Постоянно
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
3) выдачи договоров на приватизацию жилья
|
Постоянно
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем
|
744
|
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью
|
5 лет ЭПК
|
Электронные документы*.
|
745
|
Документы о бронировании жилой площади
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После окончания бронирования.
|
746
|
Документы на приватизацию жилья
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
747
|
Документы по отчуждению жилой площади несовершеннолетних
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
748
|
Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После достижения совершеннолетия.
|
749
|
Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
750
|
Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия брони.
|
751
|
Документы по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения нанимателя.
|
752
|
Договоры пожизненного содержания с иждивением
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
753
|
Документы об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
754
|
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными
|
5 лет
|
Электронные документы*. После освобождения жилой площади.
|
755
|
База данных регистрации граждан
|
Постоянно
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
756
|
Протоколы заседаний правлений кооперативов собственников квартир
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
757
|
Лицевые счета квартиросъемщиков
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены новыми
|
758
|
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.
|
759
|
Документы по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий, помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
760
|
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
761
|
Документы о квартирной плате
|
5 лет
|
Электронные документы*.
|
762
|
Документы о коллективном садоводстве и огородничестве
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
763
|
Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ, документы к ним
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений
|
764
|
Документы о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
765
|
Документы об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
766
|
Документы о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
|
В течение срока полномочий
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
767
|
Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
768
|
Документы о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
769
|
Ведомости учета членских взносов и пожертвований
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
770
|
Документы о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
771
|
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
|
3 года
|
Электронные документы*.
|
772
|
Учетные карточки членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
|
До снятия с учета
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
773
|
Перечень освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению)
|
Постоянно
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
774
|
Списки и карточки учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
|
75 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
775
|
Книги, журналы (электронные базы данных) учета выдачи членских билетов и учетных карточек
|
3 года
|
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
|
776
|
Образцы членских билетов, эскизы символики и атрибутики
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
777
|
Отчеты о количестве полученных и израсходованных бланков билетов
|
3 года
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
778
|
Документы об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (программы, регламенты, протоколы и другие документы)
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
779
|
Планы совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
780
|
Документы по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры) общереспубликанского и местного уровня
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
781
|
Документы о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
782
|
Совместные решения первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
783
|
Документы об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
784
|
Документы по социологическим опросам населения
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
785
|
Документы об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов
|
5 лет ЭПК
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
786
|
Документы руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп
|
Постоянно
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
787
|
Документы о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы
|
5 лет
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
788
|
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
|
5 лет
|
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
|
*При отсутствии системы электронного документооборота документы оформляются на бумажном носителе.
Документы, направленные для сведения и руководства в работе, хранятся до минования надобности.
Отметка "До минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
Отметка "ЭПК" – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЭК" – экспертная комиссия, "ЦЭК" – центральная экспертная комиссия.
В организациях, не являющихся источниками комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан, документы со сроком хранения "Постоянно" хранятся до ликвидации организации.
Документы, содержащие государственные секреты и конфиденциальные сведения, хранятся в соответствии с Законами Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года "Об информатизации" и от 15 марта 1999 года "О государственных секретах".
Для учета документов, формирующихся в организации, и не включенных в настоящий Перечень, государственными органами, осуществляющими руководство соответствующей отраслью (сферой) государственного управления или негосударственными организациями, разрабатывают отраслевые (ведомственные) перечни документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения и согласовывается с уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления.
Для удобства в работе с Перечнем используется указатель видов документов.
