Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға ақшалай өтемақыны төлеу және айырманы өтеу қағидалары

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 3 мамырдағы № 474 Қаулысы.

Ескерту. Қаулының тақырыбы жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 27.05.2025 № 371 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

"Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 32-1-бабына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 27.05.2025 № 371 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

1. Қоса беріліп отырған Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға ақшалай өтемақыны төлеу және айырманы өтеу қағидалары бекітілсін.

Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 27.05.2025 № 371 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

2. Осы қаулы 2011 жылғы 1 қаңтардан бастап қолданысқа енгізіледі және ресми жариялануға тиіс.

Қазақстан Республикасының
Премьер-Министрі	К. Мәсімов

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 3 мамырдағы № 474 қаулысымен бекітілген

Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға ақшалай өтемақыны төлеу және айырманы өтеу қағидалары

Ескерту. Қағидалар жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 27.05.2025 № 371 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға ақшалай өтемақыны төлеу және айырманы өтеу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының Заңына (бұдан әрі – Заң) сәйкес әзірленді және Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға (бұдан әрі – халықаралық ұйымдардың қызметкерлері) шетелде тұрғын үйді жалға алу құнының ақшалай өтемақысын төлеу (бұдан әрі – ақшалай өтемақы) және Заңның 25, 28-баптарында, сондай-ақ дипломатиялық дәрежесі үшін ақшалай төлем бөлігінде 29-бабында көзделген ақшалай қамтым, кепілдіктер мен өтемақылар мәселелерінде айырманы өтеу, сондай-ақ өкілдік керек-жарағы құнының жыл сайынғы ақшалай төлемі тәртібін айқындайды.

2. Ақшалай өтемақыны төлеу және айырманы өтеу Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігіне (бұдан әрі – Министрлік) тиісті бюджеттік бағдарлама бойынша республикалық бюджетте осы мақсаттарға көзделген қаражат есебінен және соның шегінде жүргізіледі.

Ағымдағы қаржы жылында ақшалай өтемақыны төлеу және айырманы өтеу Министрлік халықаралық ұйымдардың қызметкерлерін тиісті шет мемлекеттегі Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің (бұдан әрі – шет елдердегі мекеме) персоналына теңестіру туралы шешім қабылдаған күннен бастап есептеледі.

3. Ағымдағы қаржы жылында халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне өткен жылы жұмсалған шығыстар бойынша ақшалай өтемақы төлеуге және айырманы өтеуге жол берілмейді.

Ескертпе: 1 қаңтардан бастап 31 желтоқсанды қоса алғандағы күнтізбелік жыл қаржы жылы және есепті жыл болып табылады.

4. Штаб-пәтерлері Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне Заңның 25-бабында көзделген ақшалай өтемақыны төлеу, шетел валюталарындағы ақшалай қамтымның айырмасын, кепілдіктер мен өтемақыларды өтеу, сондай-ақ лауазымдық айлықақыларды ұлттық және шетелдік валюталарда төлеу жүргізілмейді.

5. Шет тілде жасалған құжаттар шет елдегі мекемеге ұсынылған кезде олардың мемлекеттік немесе орыс тілдеріне тиісті түрде куәландырылған аудармасы қоса беріледі.

2-тарау. Ақшалай өтемақыны төлеу тәртібі

6. Егер халықаралық ұйымның құжаттарында халықаралық ұйымдардың қызметкерлерін жіберуші тараптың есебінен тұрғын үймен қамтамасыз ету көзделген жағдайда, Министрлік ақшалай өтемақыны төлеуді Заңның 32-1-бабының 3-тармағына сәйкес Министрліктің шешімі бойынша белгіленген шет елдердегі мекеме персоналының теңестірілген лауазымы бойынша "Дипломатиялық қызмет персоналының тұрғын үй нормативтерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2023 жылғы 21 шілдедегі № 11-1-4/386қбп бұйрығымен бекітілген дипломатиялық қызмет персоналын шетелде тұрғын үймен қамтамасыз ету нормативтеріне сәйкес (бұдан әрі – тұрғын үй нормативтері) ай сайын жүргізеді.

7. Халықаралық ұйымдардың қызметкерлері тұрғын үйді мүліктік жалдау шарттарын өз бетінше жасасады.

Жалға берілетін тұрғын үй алаңы тұрғын үй нормативтерінен артық болса, тұрғын үй нормативтерінен артық алаңның әрбір шаршы метрі үшін төлем халықаралық ұйым қызметкерінің өз қаражаты есебінен жүзеге асырылады.

Үй-жайларды коммуналдық және телекоммуникациялық желілерге қосу және ажырату сомаларын, сондай-ақ тұрғын үйді пайдалануға байланысты тұрақсыздық айыбын (айыппұлдар мен өсімпұлдарды) қоса алғанда, жалға алынған тұрғын үй, коммуналдық көрсетілетін қызметтер, пайдалану шығыстары, жалға берілетін тұрғын үй бойынша байланыс қызметтері үшін риэлторлық көрсетілетін қызметтер мен кепілдіктер сомасын (депозит) төлеу халықаралық ұйым қызметкерінің меншікті қаражаты есебінен жүзеге асырылады.

Ақшалай өтемақыны төлеу халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің халықаралық ұйыммен еңбек қатынастары тоқтатылған күннен бастап тоқтатылады.

8. Ақшалай өтемақыны төлеу үшін халықаралық ұйымның қызметкері есепті айдың 15-і күнінен кешіктірмей, ал ағымдағы қаржы жылының желтоқсанында 3-і күнінен кешіктірмей шет елдегі мекемеге халықаралық ұйымдардың қызметкерлерін жіберуші тараптың есебінен тұрғын үймен қамтамасыз етуді растайтын халықаралық ұйымның құжаттарын, тұрғын үйді мүліктік жалдау шартының көшірмесін (алғаш жүгінген кезде біржолғы) және есепті ай үшін тұрғын үйді жалдау ақысын төлеу жөніндегі бастапқы құжаттарды (бұдан әрі – ақшалай өтемақыны төлеуге арналған құжаттар) ұсынады.

Шет елдегі мекеме ақшалай өтемақыны төлеу үшін құжаттарды алған күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде оларды "Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелердің бюджетті жоспарлау, бекіту, қаржыландыру және атқару қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2021 жылғы 19 тамыздағы № 11-1-4/329қбп бұйрығында белгіленген тәртіппен қаржыландыру валютасында шет елдегі мекемені қаржыландыру жоспарын өзгертуге өтініммен қоса Министрлікке жібереді.

Министрлік құжаттарды алған күннен бастап 15 (он бес) жұмыс күні ішінде бюджеттік бағдарлама бойынша шет елдегі мекемені қаржыландыру жоспарын бекітеді және Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің қазынашылық органдары белгілеген мерзімдерде тиісті сомаларды шет елдегі мекемеге аударады.

Шет елдегі мекеме қаражатты алған күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде тиісті сомаларды халықаралық ұйым қызметкерінің ағымдағы шотына аударады.

3-тарау. Заңның 25, 28-баптарында, сондай-ақ дипломатиялық дәрежесі үшін ақшалай төлем бөлігінде 29-бабында көзделген ақшалай қамтым, кепілдіктер мен өтемақылар мәселелерінде айырманы өтеу, сондай-ақ өкілдік керек-жарағы құнының жыл сайынғы ақшалай төлемі тәртібі

9. Заңның 25, 28-баптарында, сондай-ақ дипломатиялық дәрежесі үшін ақшалай төлем бөлігінде 29-бабында көзделген ақшалай қамтым, кепілдіктер мен өтемақылар мәселелерінде айырманы өтеу, сондай-ақ өкілдік керек-жарағы құнының жыл сайынғы ақшалай төлем өтемақыларды өтеу Заңның 32-1-бабының 3-тармағына сәйкес Министрліктің шешімі бойынша белгіленген шет елдегі мекеме персоналының теңестірілген лауазымы бойынша жүргізіледі.

10. Халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің ұлттық валютадағы лауазымдық айлықақылары Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2017 жылғы 16 қазандағы № 646қбп қаулысымен бекітілген Мемлекеттік бюджет есебінен қамтылған барлық органдар үшін қызметкерлердің еңбегіне ақы төлеудің бірыңғай жүйесіне (бұдан әрі – бірыңғай еңбек ақы төлеу жүйесі) сәйкес теңестірілген лауазым бойынша шет елдегі мекеменің персоналына көзделген мөлшерде белгіленеді.

11. Ұлттық валютадағы ақшалай қамтымның айырмасын өтеу үшін халықаралық ұйымның қызметкері есепті айдың 15-і күнінен кешіктірмей, ал ағымдағы қаржы жылының желтоқсанында 3-і күнінен кешіктірмей шет елдегі мекемеге халықаралық ұйым қызметкерінің жұмыс уақытын пайдалануды есепке алу жөніндегі халықаралық ұйым құжатының (бұдан әрі – табель) көшірмесін ұсынады.

Шет елдегі мекеме осы тармақтың бірінші бөлігіне сәйкес құжаттарды алған күннен бастап күнтізбелік 3 (үш) күн ішінде оларды Министрлікке жібереді.

Министрлік табель мен Министрліктің осы Қағидалардың 9-тармағы бойынша шешімі негізінде ай сайын, 28-і күніне дейін, ал ағымдағы қаржы жылының соңғы айында 25 желтоқсаннан кешіктірмей заңнамада белгіленген тәртіппен ұлттық валютадағы тиісті сомаларды халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің ағымдағы шоттарына аударуды жүргізеді.

12. Халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне шетелдік валютада еңбегіне ақы төлеу бойынша айырманы өтеу халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің жалақысы бірыңғай еңбекақы төлеу жүйесіне сәйкес белгіленген ақшалай қосымша ақыларды ескергенде шет елдегі мекеме персоналының лауазымдық айлықақысынан аз болған жағдайда жүргізіледі.

Халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне шетелдік валютадағы ақшалай қамтымның айырмасын өтеу нақты жұмыс істеген уақыт үшін жүргізіледі.

13. Шетелдік валютадағы ақшалай қамтымның айырмасын өтеу үшін халықаралық ұйымның қызметкері осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша тиісті халықаралық ұйымның анықтамасын шет елдегі мекемеге мынадай растайтын құжаттармен қоса ұсынады:

1) сақтандыру полисі мен сақтандыру шартының (бар болса) көшірмелері, жоғарыда көрсетілген құжаттар болмаған жағдайда көрсетілген медициналық қызметтердің көлемі туралы ақпарат қамтылған халықаралық ұйымның анықтамасы немесе медициналық көрсетілетін қызметтердің тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемінің тізбесі бойынша және міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесінде алынғанын растайтын өзге де құжаттар;

2) авиабилеттер мен отырғызу талондары, шот-фактура не түбіртек;

3) балаларды оқытуға арналған шарттың (бар болса) көшірмесі және тиісті білім беру қызметтеріне ақы төленгені туралы түбіртектердің көшірмелері;

4) Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрінің міндетін атқарушының 2021 жылғы 26 шілдедегі № 11-1-4/302 бұйрығымен бекітілген Дипломатиялық қызмет қызметкері немесе дипломатиялық қызмет жұмыскері шет елде қызметтік міндеттерін орындау кезінде қаза тапқан не шет елде қызметтік міндеттерін орындау кезінде алған жарақаты салдарынан бір жыл ішінде қайтыс болған, оған шет елде қызметтік міндеттерін орындау кезінде ауруы, мертігуі, (жаралануы, жарақаттануы, контузия алуы) салдарынан болған мүгедектік белгіленген жағдайда және шет елде қызметтік міндеттерін орындау кезінде мүгедектікке алып келмеген мертігуі (жаралануы, жарақаттануы, контузия алуы) жағдайында біржолғы өтемақы төлеу қағидаларына (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 23728 болып тіркелген) сәйкес Заңның 25-бабының 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген оқиғалардың орын алғанын растайтын құжаттар;

5) әуежайлық, сақтандыру және комиссиялық алымдарды төлеу, сондай-ақ багажды алып өту фактісін растайтын жүкқұжат және (немесе) төлем құжаты (тауарлық чек, шот-фактура);

6) халықаралық ұйым қызметкерінің бірге жүретін отбасы мүшелерінің құрамын растайтын халықаралық ұйымның құжаты (бұйрық және (немесе) анықтама);

7) халықаралық ұйым қызметкерінің бірге жүретін отбасы мүшелерінің жеке басын куәландыратын құжаттардың көшірмелері;

8) осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша халықаралық ұйым қызметкерінің жұмыс істемейтін жұбайының (зайыбының) (бар болса) мәртебесін растау туралы өтініші;

9) есепті кезеңдегі (ай сайынғы) табельдердің көшірмелері;

10) кірістері туралы анықтама.

Осы Қағидалардың 20-тармағының екінші бөлігінде көзделген есеп-қисапты қоспағанда, осы тармақ бойынша есеп-қисап үшін тиісті шет мемлекеттің орталық банкінің төлемді растайтын бастапқы құжаттарда көрсетілген күнгі ресми бағамы қолданылады.

14. Халықаралық ұйымның қызметкері шет елдегі мекемеге осы Қағидалардың 13-тармағында көзделген құжаттарды мынадай мерзімдерде:

бірінші жартыжылдық үшін ағымдағы қаржы жылының 1 шілдесінен кешіктірмей;

екінші жартыжылдық үшін 1 желтоқсанынан кешіктірмей ұсынады.

15. Еңсерілмейтін күш мән-жайлары (форс-мажор) орын алған жағдайларды қоспағанда, халықаралық ұйымдағы жұмысы есепті жылдың ішінде аяқталған жағдайда халықаралық ұйымның қызметкері халықаралық ұйымдағы жұмысы аяқталатын күнге дейін кемінде күнтізбелік 14 (он төрт) күн қалғанда осы Қағидалардың 8, 11 және 13-тармақтарында көзделген құжаттарды ұсынады, көліктік шығыстар мен медициналық қамтамасыз етуге арналған шығыстар бұған кірмейді, олар халықаралық ұйымдағы жұмысы аяқталатын күнге дейін кемінде күнтізбелік 3 (үш) күн қалғанда ұсынылады.

16. Штаб-пәтері Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан халықаралық ұйымның қызметкері Министрлікке осы Қағидалардың 13-тармағының бірінші абзацында көзделген халықаралық ұйымның анықтамасын өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай төлемі туралы ақпаратты баяндай отырып ұсынады.

17. Халықаралық ұйымның қызметкері осы Қағидалардың 13-тармағында көзделген құжаттарды ұсынғаннан кейін шет елдегі мекеме ұсынылған құжаттардың толықтығын тексереді және құжаттар толық ұсынылған жағдайда:

1) теңестірілген лауазым бойынша шет елдегі мекеме персоналымен салыстырғанда халықаралық ұйымның қызметкері бойынша өтелуге жататын айырманың сомасын есептейді;

2) Министрлікке осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша мынадай мерзімдерде:

есепті жылдың бірінші жартыжылдығы үшін ағымдағы қаржы жылының 10 шілдесінен кешіктірмей;

есепті жылдың екінші жартыжылдығы үшін 5 желтоқсанынан кешіктірмей халықаралық ұйымның әрбір қызметкері бойынша ұсынылған құжаттарды және төлемге өтінімді жібереді.

Анық емес және (немесе) толық емес мәліметтер ұсынылған жағдайда шет елдегі мекеме 3 (үш) жұмыс күнінен аспайтын мерзімде, бірақ осы тармақтың 2) тармақшасының екінші және үшінші абзацтарында белгіленген мерзімдерден кешіктірмей құжаттар топтамасын осы Қағидалардың талаптарына сәйкес келтіру үшін құжаттарды халықаралық ұйымның қызметкеріне қайтарады.

18. Министрлік төлемге өтінімді алған күннен бастап 15 (он бес) жұмыс күні ішінде тиісті соманы шет елдегі мекемелерге аударады.

19. Шет елдегі мекеме осы Қағидалардың 18-тармағына сәйкес қаражатты алған күннен бастап 10 (он) жұмыс күні ішінде тиісті соманы халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің ағымдағы шоттарына аударады.

20. Өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай төлемі халықаралық ұйым қызметкерінің шет елдегі мекеме персоналының теңестірілген лауазымы бойынша шетел валютасындағы лауазымдық еңбекақысының 50 (елу) пайызы есебінен жүргізіледі.

Штаб-пәтерлері Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан халықаралық ұйымдар қызметкерлеріне өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтемақысы айырмасының сомасын Министрлік Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің анықтама берілген күнгі ресми бағамы бойынша ұлттық валютада олардың дербес шоттарына аударады.

21. Халықаралық ұйымдардың қызметкерлерін зейнетақымен қамсыздандыру шет елдердегі мекемелерде жұмыс істейтін дипломатиялық қызмет персоналы бөлігінде Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жүргізіледі.

Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға ақшалай өтемақыны төлеу және айырманы өтеу қағидаларына 1-қосымша

Нысан

Анықтама

1. Халықаралық ұйым қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса):

________________________________________________________

2. Халықаралық ұйымның атауы:_______________________

3. Халықаралық ұйымдағы лауазымы: _________________________

4. Есепті кезең: ______________ бастап ______________ дейін

5. Валюта атауы (АҚШ доллары/еуро):________________________

Р/с №	Төлемдердің атауы	Халықаралық ұйымдағы төлемдер сомасы	Ескертпе
1	2	3	4
1.	Халықаралық ұйымдағы жалақының лауазымдық айлықақы мен белгіленген төлемдердің мөлшеріне бөлінген есепті кезеңдегі (ай сайынғы) мөлшері
2.	Тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемінің тізбесі бойынша және міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесіндегі шығыстар
3.	Халықаралық ұйымның қызметкерін лауазымға тағайындалған кезде халықаралық ұйымға жұмысқа жіберуге, жұмыс мерзімі аяқталғаннан кейін қайтаруға, сондай-ақ жыл сайынғы ақы төленетін демалыс беруге, отбасы мүшелері бірінің қайтыс болуына байланысты көліктік шығыстар
4.	Балаларды оқыту бойынша шығыстар, оның ішінде:
	мектепке дейінгі тәрбие мен оқыту бойынша шығыстар
	бастауыш білім беру бойынша шығыстар
	негізгі орта білім беру бойынша шығыстар
	жалпы орта білім беру бойынша шығыстар
5.	Өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай төлемі
6.	Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйым орналасқан елге және одан кері қарай (халықаралық ұйымдағы жұмысы аяқталған кезде) жол жүру кезінде әуежайлық, сақтандыру және комиссиялық алымдарды төлеуге, сондай-ақ қол жүгінің салмағын есептемегенде халықаралық ұйымның қызметкеріне және отбасының бірге жүретін әрбір мүшесіне жалпы салмағы 80 (сексен) килограмнан аспайтын, бірақ отбасына 240 (екі жүз қырық) килограмнан аспайтын багажды алып өтуге арналған шығыстар
"Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 25-бабының 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген оқиғалар орын алған кезде қосымша
7.
	Барлығы:

Халықаралық ұйымның қаржы қызметінің басшысы

_____________________________________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), қолы)

Мөр орны

Ескертпе:

Егер жоғарыда саламаланған қандай да бір шығыстар бойынша қаражат халықаралық ұйымда бөлек төленбейтін болса және жалақының бір бөлігі болса, бұл сома да анықтамада жеке көрсетіледі.

Анықтаманың берілгеніне халықаралық ұйымның қызметкері шет елдегі мекемеге айырманы өтеу үшін жүгінгенге дейін күнтізбелік 30 (отыз) күннен асып кетпеуге тиіс.

Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға ақшалай өтемақыны төлеу және айырманы өтеу қағидаларына 2-қосымша

Нысан

Кімге:

	__________________________
	(Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің басшысы)

Кімнен:

	__________________________
	(халықаралық ұйым қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), лауазымы)

Халықаралық ұйым қызметкерінің жұмыс істемейтін жұбайының (зайыбының) мәртебесін растау туралы өтініш

Мен,_______________________________________________________________,

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), лауазымы)

өз жұбайым (зайыбым) ________________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)

Қазақстан Республикасында және (немесе) шетелде еңбек қызметін жүзеге асырмайтынын растаймын.

Жұбайым (зайыбым) Қазақстан Республикасында және (немесе) шетелде жұмысқа орналасқан жағдайда шет елдегі мекеменің басшысын жазбаша түрде уақтылы хабардар етуге міндеттенемін.

_______________________________________

(халықаралық ұйым қызметкерінің қолы)

_______________

(толтырылған күні)

Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға ақшалай өтемақыны төлеу және айырманы өтеу қағидаларына 3-қосымша

Нысан

Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің атауы Төлемдерге өтінім

1. Халықаралық ұйым қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса):

____________________________________________________________________

2. Халықаралық ұйымның атауы: __________________________________

3. Халықаралық ұйымдағы лауазымы: ______________________________

4. Есепті кезең: _____________________ бастап __________________дейін

5. Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесіндегі теңестірілген лауазым:

_______________________________

6. Валюта атауы (АҚШ доллары/еуро)__________________

Р/с №	Төлем атауы	Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесіндегі теңестірілген лауазым бойынша төлемдер сомасы	Халықаралық ұйымдағы төлемдер сомасы	Бюджет қаражаты есебінен өтелуге жататын айырманың сомасы
1	2	3	4	5
1.	Халықаралық ұйымдағы жалақының лауазымдық айлықақы мен белгіленген төлемдердің мөлшеріне бөлінген есепті кезеңдегі (ай сайынғы) мөлшері
2.	Тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемінің тізбесі бойынша және міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесіндегі шығыстар
3.	Халықаралық ұйымның қызметкерін лауазымға тағайындалған кезде халықаралық ұйымға жұмысқа жіберуге, жұмыс мерзімі аяқталғаннан кейін қайтаруға, сондай-ақ жыл сайынғы ақы төленетін демалыс беруге, отбасы мүшелері бірінің қайтыс болуына байланысты көліктік шығыстар
4.	Балаларды оқыту бойынша шығыстар, оның ішінде:
	мектепке дейінгі тәрбие мен оқыту бойынша шығыстар
	бастауыш білім беру бойынша шығыстар
	негізгі орта білім беру бойынша шығыстар
	жалпы орта білім беру бойынша шығыстар
5.	Өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай төлем
6.	Әуежайлық, сақтандыру және комиссиялық алымдарды, сондай-ақ багажды алып өту үшін ақы төлеуге арналған шығыстар
"Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 25-бабының 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген оқиғалар басталған кезде қосымша
7.
	Барлығы:

Қазақстан Республикасының шет

елдегі мекемесінің басшысы ___________________________________________

(қолы)

Қазақстан Республикасының шет

елдегі мекемесінің бухгалтері __________________________________________

(қолы)

________________________

(мөр, толтырылған күні)

On approval of the Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan, who previously held the posts of diplomatic service personnel

the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan № 474 dated May 3, 2011.

Unofficial translation

In accordance with Article 32-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 7, 2002 "On Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan", the Government of the Republic of Kazakhstan hereby DECREES AS FOLLOWS:

1. Approve the attached Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan, who previously held the posts of diplomatic service personnel.

2. This Decree shall be enforced from January 1, 2011 and shall be subject to official publication.

The Prime Minister of the Republic of Kazakhstan

K. Massimov

Approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan № 474 dated May 3, 2011

Rules
for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations
from the Republic of Kazakhstan, who previously held positions of diplomatic service personnel

Footnote. The Rules are as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 22.08.2024 № 682 (comes into force ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan who previously held positions of diplomatic service personnel (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On the Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan" (hereinafter referred to as the Law) and determine the procedure for reimbursing the difference in salaries, social, pension and medical benefits provided for in paragraphs 3, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12 and 13 of Article 25 and Article 29 of the Law in terms of annual monetary compensation for the cost of representative equipment for officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan who previously held positions of diplomatic service personnel (hereinafter referred to as employees of international organizations).

2. Reimbursement of the difference is made at the expense and within the limits of the funds allocated for these purposes in the republican budget under the relevant budget program of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry).

In the current financial year, reimbursement of the difference to employees of international organizations is calculated from the date of commencement of work in the international organization, determined by the employment contract or internal act of the international organization.

3. Reimbursement of the difference to employees of international organizations for expenses incurred in the previous year is not allowed in the current financial year.

Note: the financial and reporting year is the calendar year - from January 1 to December 31 inclusive.

4. Reimbursement of the difference provided for in paragraphs 3, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12 and 13 of Article 25 of the Law, as well as payment of official salaries in foreign and national currencies are not made to employees of international organizations whose headquarters are located in the territory of the Republic of Kazakhstan.

Chapter 2.
Procedure for reimbursement of the difference in salary, social, pension and medical benefits,
as well as in terms of annual monetary compensation for the cost of representative equipment

5. Reimbursement of the difference in salary, social, pension and medical benefits for employees of international organizations is carried out for the equivalent position of the personnel of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan in the relevant foreign state (hereinafter referred to as the foreign institution), established by decision of the Ministry in accordance with paragraph 3 of Article 32-1 of the Law.

6. Official salaries in national currency for employees of international organizations are established in the amounts provided for the personnel of the foreign institution in accordance with the unified system of remuneration of employees for all bodies maintained at the expense of the state budget, approved by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 16, 2017 № 646 dsp (hereinafter - the unified system of remuneration).

7. An employee of an international organization no later than the 15th day of the reporting month, and in December of the reporting year - no later than the 3rd day, submits to the foreign institution a copy of the document of the international organization on recording the use of working time of an employee of the international organization (hereinafter - the timesheet).

The foreign institution within 3 (three) calendar days from the date of receipt of the timesheet sends it to the Ministry.

Based on the timesheet and the decision of the Ministry under paragraph 5 of these Rules, the Ministry monthly, before the 28th day of the reporting month, in the manner prescribed by law, transfers the corresponding amounts in national currency to the personal accounts of employees of international organizations.

8. Reimbursement of the difference in official salaries in foreign currency for employees of international organizations is made in the event that the monetary allowance of employees of international organizations is less than the official salary of the personnel of the foreign institution, taking into account the established monetary allowances in accordance with the unified system of remuneration.

9. To receive compensation for the difference in foreign currency, an employee of an international organization shall submit to the foreign institution a certificate from the relevant international organization in the form according to Appendix 1 to these Rules with the mandatory indication of the amounts of funds actually received for payment of:

1) wages in the international organization for the reporting period (monthly) broken down by the amounts of the official salary and established payments;

2) expenses on the list of the guaranteed volume of free medical care and in the system of compulsory social medical insurance;

3) transportation expenses related to the assignment to work in an international organization upon appointment to a position, the return of an employee of an international organization upon completion of the term of work, as well as the provision of annual paid leave or the death of a family member;

4) expenses for pre-school education and training, primary, basic secondary and general secondary education of children during the period of work in the international organization;

5) annual monetary compensation for the cost of representative equipment;

6) expenses in the event of the occurrence of events provided for in paragraphs 8, 9, 10, 11, 12 and 13 of Article 25 of the Law;

7) airport, insurance and commission fees, as well as the carriage of baggage with a total weight of no more than 80 (eighty) kilograms, excluding the weight of carry-on baggage, for an employee of an international organization and each accompanying family member, but no more than 240 (two hundred forty) kilograms per family, when traveling from the Republic of Kazakhstan to the country where the international organization is located and back (upon completion of work in an international organization).

If funds for any of the above expenses in an international organization are not paid separately and are part of the salary, this amount is also reflected separately in the provided certificate.

The certificate provided by an employee of an international organization is signed by the head of the financial service of the international organization and certified by its seal.

The certificate is issued no earlier than 30 (thirty) calendar days before the employee of the international organization applies for reimbursement of the difference to the foreign institution.

10. The employee of the international organization attaches the following supporting documents to the certificate:

1) for expenses specified in subparagraph 2) of paragraph 9 of these Rules - copies of the insurance policy and insurance contract (if any), in the absence of the above documents - a certificate from the international organization containing information on the volume of medical services rendered, or other documents confirming receipt of the guaranteed volume of free medical care according to the list and in the compulsory social health insurance system;

2) for expenses specified in subparagraph 3) of paragraph 9 of these Rules - air tickets and boarding passes, an invoice or receipt;

3) for expenses specified in subparagraph 4) of paragraph 9 of these Rules - a copy of the contract for the education of children (if any) and copies of receipts for payment of the relevant educational services;

4) for expenses specified in subparagraph 5) of paragraph 9 of these Rules - a payment document (sales receipt, invoice) confirming the fact of purchase of items of representative equipment;

5) documents confirming the occurrence of events specified in paragraphs 8, 9, 10, 11, 12 and 13 of Article 25 of the Law, in accordance with the Rules for compensation for damage caused to an employee or worker of the diplomatic service or members of his family during his stay abroad in the performance of his official duties or activities related to them, approved by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 15, 2003 № 1056;

6) for expenses specified in subparagraph 7) of paragraph 9 of these Rules - a consignment note and (or) a payment document (sales receipt, invoice) confirming the fact of payment of airport, insurance and commission fees, as well as baggage allowance;

7) a certificate of wages for the reporting period (monthly) indicating all payments due in foreign currency, signed and certified by an international organization;

8) a document of the international organization (order and/or certificate) confirming the composition of the accompanying family members of the employee of the international organization;

9) copies of identity documents certifying the accompanying family members of the employee of the international organization;

10) an application of the employee of the international organization to confirm the status of a non-working spouse (if any) in the form according to Appendix 2 to these Rules;

11) copies of timesheets for the reporting period (monthly).

11. An employee of the international organization shall submit to the foreign institution on a semi-annual basis the documents specified in paragraphs 9 and 10 of these Rules, within the following timeframes:

for the first half of the year - no later than July 1;

for the second half of the year - no later than November 25.

12.In the event of termination of employment in an international organization during the reporting year, an employee of an international organization shall provide the documents specified in paragraphs 9 and 10 of these Rules no later than 14 (fourteen) calendar days prior to the date of termination of employment in an international organization, with the exception of transportation costs and medical expenses, which must be provided no later than 3 (three) calendar days prior to the date of termination of employment in an international organization, with the exception of cases of force majeure.

13. An employee of an international organization whose headquarters are located in the territory of the Republic of Kazakhstan shall provide the Ministry with the documents specified in subparagraph one of paragraph 9, subparagraph 5) of paragraph 9 and subparagraph 4) of paragraph 10 of these Rules.

14. After an employee of an international organization has submitted the documents stipulated by these Rules, the foreign institution shall check the completeness of the documents provided and, if the documents have been provided in full:

1) calculate the amount of the difference to be reimbursed for the employee of the international organization in comparison with the personnel of the foreign institution in an equivalent position;

2) send the submitted documents and an application for payments for each employee of the international organization to the Ministry in the form according to Appendix 3 to these Rules within the following timeframes:

for the first half of the year – no later than July 15;

for the second half of the year – no later than December 5.

In case of submission of false and (or) incomplete information, the foreign institution shall return the documents to the employee of the international organization to bring the package of documents into compliance with the requirements of these Rules within a period of no more than 3 (three) working days, but no later than the deadlines established in paragraphs four and five of part one of this paragraph.

15. The Ministry shall transfer the relevant amounts to foreign institutions within 30 (thirty) working days from the date of receipt of the application for payments.

For employees of international organizations whose headquarters are located in the territory of the Republic of Kazakhstan, the amount of the difference in the annual monetary compensation for the cost of representative equipment shall be transferred by the Ministry to their personal accounts in national currency at the official exchange rate of the National Bank of the Republic of Kazakhstan on the date of purchase of the items of representative equipment.

16. The foreign institution, within 10 (ten) working days from the date of receipt of funds in accordance with paragraph 15 of these Rules, transfers the corresponding amounts to the personal accounts of employees of international organizations.

17. Reimbursement of annual monetary compensation for the cost of representative equipment is made at the rate of 50 (fifty) percent of the official salary in foreign currency of an employee of an international organization for an equivalent position of personnel of the foreign institution.

18. Pension provision for employees of international organizations is made in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan in terms of personnel of the diplomatic service working in foreign institutions.

Appendix 1 to the Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan who previously held positions of diplomatic service personnel

Form

Certificate

1. Surname, first name, patronymic (if any) of the employee of the international

organization:_________________________________________________________

2. Name of the international organization: ___________________________

____________________________________________________________________

3. Position in the international organization: _____________________________

4. Reporting period: from ____________________ to __________________________

5. Name of the currency (US dollar/euro): _____________________________

№	Name of payments	Amount of payments in an international organization	Note
1	2	3	4

1.	The amount of salary in an international organization for the reporting period (monthly) broken down by the amounts of official salary and established payments
2.	Expenses for the list of guaranteed volume of free medical care and in the system of compulsory social health insurance
3.	Transportation expenses related to sending to work in an international organization upon appointment to a position, returning an employee of an international organization upon completion of the term of work, providing annual paid leave, with the death of a family member
4.	Expenses for educating children, including:
	Expenses for preschool education and training
	Expenses for primary education
	Expenses for basic secondary education
	Expenses for general secondary education
5.	Annual monetary compensation for the cost of representative equipment
6.	Expenses for payment of airport, insurance and commission fees, as well as for the carriage of baggage
Additionally, upon the occurrence of events stipulated by paragraphs 8, 9, 10, 11, 12 and 13 of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan”

7.
	Total:

Head of the financial service of the international organization

________________________________________________________________________

(last name, first name, patronymic (if any), signature)

Place of seal

Appendix 2 to the Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan who previously held positions of diplomatic service personnel

Form

To:_______________________ ____________________________ (head of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan) From:_____________________ ____________________________ ____________________________ (last name, first name, patronymic (if any) of the employee of the international organization, position)

Application for confirmation of the status of a non-working spouse of an employee of an international organization

I, __________________________________________________________, hereby

(last name, first name, patronymic (if any), position)

confirm that my spouse ______________________________________

(last name, first name, patronymic (if any)

does not work in the Republic of Kazakhstan and (or) abroad.

In the event of employment of my spouse in the Republic of Kazakhstan and (or) abroad,

I undertake to promptly notify the head of the foreign institution in writing.

_______________________________________________________________________

(signature of the employee of the international organization)

________________

(date of completion)

Appendix 3 to the Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan who previously held positions of diplomatic service personnel

Form

Name of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan

An application for payments

1. Surname, first name, patronymic (if any) of the employee of the international

organization: _________________________________________________________

2. Name of the international organization: ____________________________

3. Position in the international organization: ______________________________

4. Reporting period: from ____________________ to __________________________

5. Equivalent position in the foreign institution of the Republic of Kazakhstan:

____________________________________________________________________

6. Name of the currency (US dollar/euro): _____________________________

№	Name of the payments	Amount of payments in a foreign institution of the Republic of Kazakhstan for an equivalent position	Amount of payments in an international organization	The amount of the difference to be reimbursed from budgetary funds
1	2	3	4	5
1.	The amount of salary in an international organization for the reporting period (monthly) broken down by the amounts of official salary and established payments
2.	Expenses for the list of guaranteed volume of free medical care and in the system of compulsory social health insurance
3.	Transportation expenses related to sending to work in an international organization upon appointment to a position, returning an employee of an international organization upon completion of the term of work, providing annual paid leave, the death of a family member
4.	Expenses for educating children, including:
	Expenses for preschool education and training
	Expenses for primary education
	Expenses for basic secondary education
	Expenses for general secondary education
5.	Annual monetary compensation for the cost of representative equipment
6.	Expenses for payment of airport, insurance and commission fees, as well as for the carriage of baggage
Additionally, upon the occurrence of events stipulated by paragraphs 8, 9, 10, 11, 12 and 13 of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan”
7.
	Total:

Head of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan __________________________

(signature)

Accountant of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan _____________________________

(signature)

________________________

(seal, date of completion)