On approval of the checklist for the use of a trademark, service mark, geographical indication of goods or company name

Joint order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated October 31, 2018 No. 1517 and Minister of National Economy of the Republic of Kazakhstan dated October 31, 2018 No. 48. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on October 31, 2018 No. 17661.

      Unofficial translation

      In accordance with subparagraph 64) of Article 138, Articles 141, Article 143, of the Entrepreneur Code of the Republic of Kazakhstan dated October 29, 2015, Article 22-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated 18 March 2002 "On the Bodies of Justice" we hereby ORDER:

      1. To approve the attached checklist for the use of a trademark, service mark, geographical indication of goods or company name.

      2. Joint order № 647 of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan, dated December 25, 2015 and № 834 of Acting Minister of National Economy of the Republic of Kazakhstan dated December 30, 2015 "On Approval of the Checklists in the Sphere of Use of Items of Industrial Property "(registered in the Register of State Registration of Regulatory Acts Legal Acts under № 12690, published on December 31, 2015 in Adilet Legal Information System).

      3. The Department for Intellectual Property Rights of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan shall:

      1) ensure state registration of this joint order;

      2) within ten calendar days from the date of state registration of this joint order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, send its copy both in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise on the Right Economic Management "Republican Center of Legal Information" of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan for official publication and inclusion in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

      3) place this joint order on the official Internet resource of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan after its official publication.

      4. Control over execution of this joint order shall be entrusted to the supervising Vice-Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan, the supervising Vice-Minister of National Economy of the Republic of Kazakhstan

      5. This joint order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

      Minister of Justice of the
      Republic of Kazakhstan M. Beketayev
      Minister of National Economy
      of the Republic of Kazakhstan T. Suleimenov

      AGREED

      with the Legal Statistics and

      and Special Accounts Committee

      of the Prosecutor General’s Office

      of the Republic of Kazakhstan

  Approved
by joint order № 1517
of the Minister Justice
of the Republic of Kazakhstan
dated October 31, 2018
and № 48 of the Minister of
National Economy
of the Republic of Kazakhstan
Dated October 31, 2018

Checklist

      Footnote. Annex - as revised by joint order of the Acting Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan № 978 of 30.11.2022 and Acting Minister of National Economy of the Republic of Kazakhstan № 105 of 30.11.2022 (shall be effective since 01.01.2023).

      In the sphere of use of a trade mark, service mark, appellation of origin of goods or trade name

      ____________________________________________________________________

      pursuant to Article 138

      ____________________________________________________________________

      of the Entrepreneurial Code of the Republic of Kazakhstan in relation to individuals and legal entities.

      Name of homogeneous group of entities (facilities) under supervision

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      Public authority that ordered the inspection

      ____________________________________________________________________

      Act on the appointment of an inspection       ________________________________

      №, date

      Name of the entity (facility) under supervision

      ____________________________________________________________________

      (Individual Identification Number), business identification number of

      the entity (facility) under supervision

      ____________________________________________________________________

      Location address


List of requirements

Complies with the requirements

Does not comply with the requirements

1

2

3

4

1

Use without the consent of the owner (right holder) of a trade mark, service mark, appellation of origin of goods or designations similar to them to the extent of confusion in respect of homogeneous goods or services



2

Presence of registration of relevant agreements on the transfer/grant of the right to the trademark



3

Use of a trade mark in respect of goods that have been lawfully put into circulation in the territory of any of the member states of the Eurasian Economic Union directly by the owner (right holder) of the trade mark or by other persons with his/her consent



      Official(s) (a) __________________________________________________

                                    position, signature

      __________________________________________________________________________

                              surname, first name, patronymic (if any)

      Head of the entity being monitored _____________________________________________

                                                position, signature

      __________________________________________________________________________

                                    surname, first name, patronymic (if any)

Об утверждении проверочных листов за использованием объектов авторского права и смежных прав, товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара или фирменного наименования

Совместный приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 1517 и Министра национальной экономики Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 48. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 31 октября 2018 года № 17661.

      Сноска. Заголовок в редакции совместного приказа Министра юстиции РК от 29.01.2026 № 102 и и.о. Министра национальной экономики РК от 29.01.2026 № 7 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В соответствии с подпунктом 64) статьи 138, со статьями 141, 143 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан от 29 октября 2015 года, статьей 22-1 Закона Республики Казахстан от 18 марта 2002 года "Об органах юстиции" ПРИКАЗЫВАЕМ:

      1. Утвердить:

      1) проверочный лист за использованием объектов авторского права и смежных прав согласно приложению 1 к настоящему совместному приказу;

      2) проверочный лист за использованием товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара или фирменного наименования согласно приложению 2 к настоящему совместному приказу.

      Сноска. Пункт 1 в редакции совместного приказа Министра юстиции РК от 29.01.2026 № 102 и и.о. Министра национальной экономики РК от 29.01.2026 № 7 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      2. Признать утратившим силу совместный приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 647 и исполняющего обязанности Министра национальной экономики Республики Казахстан от 30 декабря 2015 года № 834 "Об утверждении проверочного листа в сфере использования объектов промышленной собственности" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12690, опубликованный 31 декабря 2015 года в информационной правовой системе "Әділет").

      3. Департаменту по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке Республики Казахстан обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего совместного приказа;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего совместного приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан его направление на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего совместного приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан после его официального опубликования.

      4. Контроль за исполнением настоящего совместного приказа возложить на курирующего вице – министра юстиции Республики Казахстан, курирующего вице-министра национальной экономики Республики Казахстан.

      5. Настоящий совместный приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр юстиции
Республики Казахстан
М. Бекетаев
      Министр национальной экономики
Республики Казахстан
Т. Сулейменов

      "СОГЛАСОВАН"
Комитет по правовой статистике
и специальным учетам
Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан

  Приложение 1
к совместному приказу
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 октября 2018 года № 1517
и Министра национальной экономики
Республики Казахстан
от 31 октября 2018 года № 48

Проверочный лист за использованием объектов авторского права и смежных прав в соответствии со статьей 138 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан в отношении физических и юридических лиц, осуществляющих использование объектов авторского права и смежных прав

      Сноска. Приложение 1 в редакции совместного приказа Министра юстиции РК от 29.01.2026 № 7 и и.о. Министра национальной экономики РК от 29.01.2026 № 7 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Наименование однородной группы субъектов (объектов) контроля
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Государственный орган, назначивший проверку
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Акт о назначении проверки
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
№, дата
Наименование субъекта (объекта) контроля
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(Индивидуальный идентификационный номер), бизнес идентификационный номер
субъекта (объекта) контроля
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Адрес места нахождения

Перечень требований

Соответствует требованиям

Не соответствует требованиям

1

2

3

4

1

Наличие договора с автором, правообладателем или с организацией по коллективному управлению правами на использование объектов авторских и смежных прав (воспроизведение, распространение, импорт, публичный показ, публичное исполнение, сообщение произведения для всеобщего сведения, включая публичное сообщение, сообщение в эфир (в том числе ретрансляция в отношении передач эфирного и кабельного вещания), сообщение по кабелю, перевод, переработка, доведение до всеобщего сведения)



      Должностное (ые) лицо (а) _______________________________________
должность подпись
_______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Руководитель субъекта контроля __________________________________
должность подпись
_______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)

  Приложение 2
к совместному приказу
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 октября 2018 года № 1517
и Министра национальной экономики
Республики Казахстан
от 31 октября 2018 года № 48

Проверочный лист за использованием товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара или фирменного наименования в соответствии со статьей 138 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан в отношении физических и юридических лиц, осуществляющих использование товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара или фирменного наименования

      Сноска. Совместный приказ дополнен приложением 2 в соответствии с совместным приказом Министра юстиции РК от 29.01.2026 № 7 и и.о. Министра национальной экономики РК от 29.01.2026 № 7 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Наименование однородной группы субъектов (объектов) контроля.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Государственный орган, назначивший проверку
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Акт о назначении проверки
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
№, дата
Наименование субъекта (объекта) контроля
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(Индивидуальный идентификационный номер), бизнес идентификационный номер
субъекта (объекта) контроля
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Адрес места нахождения

Перечень требований

Соответствует требованиям

Не соответствует требованиям

1

2

3

4

1

Наличие договора с владельцем (правообладателем) на использование товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара или обозначений, сходных с ними до степени смешения, в отношении однородных товаров или услуг



2

Наличие регистрации соответствующих письменных договоров о передаче/предоставлении исключительного права на товарный знак в Государственном реестре товарных знаков



      Должностное (ые) лицо (а) _______________________________________
должность подпись
_______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Руководитель субъекта контроля ___________________________________
должность подпись
_______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)