On approval of the Rules for the redistribution of vacant staff positions between government agencies and their subordinate organizations

Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated February 25, 2025 № 96.

Unofficial translation

In accordance with paragraph 1-1 of the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated July 31, 2000, № 427 "On measures to improve the work of the state apparatus, combat bureaucracy and reduce paperwork", the Government of the Republic of Kazakhstan HEREBY DECIDES:

1. To approve the attached Rules for the redistribution of vacant staff positions between government agencies and their subordinate organizations.

2. This resolution shall enter into effect upon expiration of ten calendar days after the date of its first official publication.

The Prime Minister
of the Republic of Kazakhstan O. Bektenov

Approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated February 25, 2025 № 96

The Rules for the redistribution of vacant staff positions between government agencies and their subordinate organizations Chapter 1. General Provisions

1. These Rules for the redistribution of vacant staff positions between government agencies and their subordinate organizations (hereinafter referred to as the Rules) shall determine the procedure for the redistribution of vacant staff positions between government agencies and their subordinate organizations.

2. These Rules shall apply to cases of increasing the limits of the staffing levels of state bodies by redistributing vacant staff positions, except for cases provided for by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated July 31, 2000 № 427 "On measures to improve the work of the state apparatus, combat bureaucracy and reduce paperwork" (hereinafter referred to as the Decree).

3. The following concepts shall be used in these Rules:

1) subordinate organization – a legal entity in the form of a republican state institution under the jurisdiction of a central state body;

2) donor institution – a government agency or subordinate organization, through the redistribution of vacant staff positions of which the recipient’s staffing level is increased;

3) recipient – a government agency or subordinate organization to which the staff units of the donor institution may be transferred;

4) vacant staff position (hereinafter referred to as a Vacancy) – a staff position of a government agency or subordinate organization that has not been filled for more than three months, except in cases where the job is retained for employees in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan;

5) authorized body for budget planning – the central executive body that carries out management and intersectoral coordination in the area of budget planning;

6) the authorized body in the sphere of development of the public administration system (hereinafter referred to as the Authorized body) – the central executive body that carries out management and intersectoral coordination in conducting a functional analysis of the activities of public administration bodies;

7) authorized body for civil service affairs – a central state body implementing a unified state policy in the sphere of civil service.

Chapter 2. Procedure for the redistribution of vacancies in government agencies

4. Redistribution of vacancies shall be carried out within each of the listed groups of state bodies:

1) state bodies directly subordinate and accountable to the President of the Republic of Kazakhstan;

2) central executive bodies;

3) local executive bodies of regions, cities of republican significance, and the capital.

If there is not a sufficient number of vacancies in the relevant group of government agencies, their redistribution between the groups shall be permitted.

5. In the event of initiating the issue of increasing the staffing limits, state bodies shall independently conduct a functional analysis of activities (hereinafter referred to as Functional analysis) in accordance with Article 41 of the Administrative Procedure Code of the Republic of Kazakhstan.

In this case, proposals from recipients to increase staffing limits shall be agreed upon with authorized bodies for civil service affairs and budget planning and shall be sent to the authorized body with the results of the functional analysis.

Coordination shall be carried out in the following order:

1) the authorized body for civil service affairs shall, within seven working days, provide the recipient with a conclusion in accordance with the requirements of paragraph 1-1 of the Decree;

2) the authorized body for budget planning shall, within five working days, consider the issue of the provision of budgetary funds intended for the maintenance of vacancies, except for local executive bodies;

3) the authorized body shall, within ten working days, review the results of the functional analysis and determine the optimal limit for the recipient’s staffing levels.

In the event of redistribution of vacancies between local executive bodies, the costs of their maintenance shall be covered by the recipient's funds.

Proposals to increase the staffing level will not be considered if a government agency has vacancies in the amount of more than 4% of its staffing level limit.

6. If there are grounds for increasing the recipient’s staffing levels, as determined by the results of the functional analysis, the authorized body shall, within one working day, send a request to the authorized body for civil service affairs to obtain information on vacancies in government agencies.

Information on vacancies in government agencies shall be provided by the authorized body for civil service affairs no later than five working days from the date of receipt of the authorized body's request.

The authorized body shall, within three working days from the date of receipt of information about vacancies, determine the donor institutions and the number of vacancies to be redistributed in accordance with Chapter 4 of these Rules and send the donor institutions a corresponding notification.

7. From the date of receipt of the notification and until the adoption of the relevant act by the President of the Republic of Kazakhstan or the Government of the Republic of Kazakhstan, the structure and staffing schedule of the structural divisions of donor institutions subject to redistribution shall not be subject to change, and competitive procedures for the specified vacancies shall not be announced.

Vacancies filled as a result of a competition, for which the competition was announced before receiving notification from the authorized body, shall be excluded from the number of positions subject to redistribution.

If a vacancy is excluded from the number of vacancies subject to redistribution, the authorized body shall repeat the procedure for determining donor institutions and the number of vacancies subject to redistribution in accordance with paragraph 6 of these Rules.

Vacancies for which a competition was announced before receipt of notification from the authorized body, not filled in accordance with the law Republic of Kazakhstan, are subject to redistribution.

8. The authorized body shall submit a draft conclusion of the Government of the Republic of Kazakhstan to the Office of the Government of the Republic of Kazakhstan in the form in accordance with the appendix to these Rules.

9. In case of approval by the Government of the Republic of Kazakhstan, the recipient shall prepare a draft letter with a proposal to increase the staffing level of the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan in accordance with the requirements of paragraph 1-1 of the Decree.

In this case, if the recipient is a ministry or a local executive body of a region, city of republican significance, or the capital, the corresponding draft letter shall be submitted to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan signed by the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan or his deputies.

Chapter 3. Procedure for the redistribution of vacancies of subordinate organizations

10. If a government agency initiates a proposal to increase the staffing limit of its subordinate organization, vacancies in other subordinate organizations of this government agency shall be subject to redistribution.

In the absence of such an opportunity, vacancies in subordinate organizations of other government bodies may be redistributed.

11. To determine the need to increase the staffing limit of a subordinate organization, the state body shall independently analyze its activities to determine whether the functions performed comply with the goals and objectives of the state body, whether the target indicators and indicators established by the development plan of the state body are achieved, as well as the optimality of the structure and staffing level of the subordinate organization (hereinafter referred to as the Activity analysis).

Recipients' proposals to increase the staffing limits of subordinate organizations shall be agreed upon with the authorized body for budget planning and sent to the authorized body with the results of the activity analysis and information on vacancies in the subordinate organization.

Coordination shall be carried out in the following order:

1) the authorized body for budget planning shall, within five working days, consider the issue of the provision of budgetary funds intended for the maintenance of vacancies;

2) the authorized body shall, within ten working days, review the results of the analysis of activities and determine the optimal limit for the staffing level of the subordinate organization.

Proposals to increase the staffing levels of subordinate organizations if they have vacancies in the amount of more than 4% of the staffing levels shall not be considered.

12. If there are grounds for increasing the recipient’s staffing levels, as determined by the results of the activity analysis, the authorized body shall, within three working days, determine the donor institutions and the number of vacancies to be redistributed in accordance with Chapter 4 of these Rules and shall send the donor institutions a corresponding notification.

From the date of receipt of the notification until the adoption of the relevant act by the President of the Republic of Kazakhstan or the Government of the Republic of Kazakhstan, the structure and staffing schedule of the structural divisions of donor institutions subject to redistribution shall not be subject to change.

13. Further actions to redistribute the staffing levels shall be carried out in accordance with paragraphs 8 and 9 of Chapter 2 of these Rules.

Chapter 4. Procedure for determining donor institutions and the number of vacancies to be redistributed

14. When determining the number of vacancies subject to redistribution, the following shall not be considered:

1) state positions of political and administrative civil servants of corps "A", as well as categories B-1, C-1, C-0-1, D-0-1, E-1, E-2, ER, EG of corps "B";

2) positions of the first heads of subordinate organizations and their deputies.

15. 1-action. The threshold value for donor institutions shall be set at 10% of vacancies from the total number of employees of the state body and its subordinate organizations separately, depending on the category of the requested additional staffing level.

In the absence of government agencies with more than 10% vacancies, lower threshold values shall be set in stages by reducing the threshold value by 2%.

Newly created government bodies and subordinate organizations shall not be considered donor institutions within six months from the date of their state registration.

16. 2-action. An increase in the number of state bodies with existing vacancies shall be carried out by deriving the difference between the number of vacancies and the need for additional staffing, determined on the basis of a functional analysis of the state body's activities.

17. 3-action. Determining the share of vacancies in government agencies

The required number of staff members shall be determined in accordance with the calculations:

T = Vt – P, where:

T – the recipient’s need to increase the limit of staff numbers (units);

Vt – the required number of staff;

P – number of recipient vacancies.

The determination of the share of vacancies in each government agency from the established limit of the number of civil servants shall be calculated using the following formula:

Qi = Vpi /Li*100, where:

Qi – share of vacancies (%) of the i-th government agency;

Vpi – number of vacancies of the i-th government agency;

Li – the limit of the number of civil servants of the i-th state body.

Based on the share of vacancies in government agencies, donor institutions shall be determined by ranking them from the highest share of vacancies to the lowest.

18. 4-action. Determination of the total values of the limits of the number and vacancies of donor institutions

The determination of the total values of the limits on the number of staff and vacancies of donor institutions for calculating the proportional share of transferred vacancies shall be carried out according to the following formulas:

Ltotal = donor institution 1 (L_1) + donor institution 2 (L_2) + donor institution 3 (L_3) + donor institution 4 (L_4)….,

Vtotal = donor institution 1 (V_1) + donor institution 2 (V_2) + donor institution 3 (V_3) + donor institution 4 (V_4)…., where:

Ltotal – the total limit of donor institutions determined for the transfer of vacancies to the recipient, based on the share of vacancies;

Vtotal – total vacancies of donor institutions identified for the transfer of vacancies to another government agency, based on the share of vacancies.

For calculations, information from at least three government agencies with the largest share of vacancies shall be used. If the specified number of government agencies is not available, the calculation shall be made based on the available government agencies that meet the requirements of these Rules.

19. 5-action. Determining the proportional share of each donor institution

The proportional share of each donor institution concerning the total number of the relevant donor institutions selected based on the share of vacancies shall be determined according to the following formula:

PLᵢ = Lᵢ/ Ltotal, where:

PLᵢ – proportional share of each donor institution;

Lᵢ – the limit of the staffing level of the i-th donor institution;

Ltotal – the total limit of donor institutions determined for the transfer of vacancies to the recipient, based on the share of vacancies.

20. 6-action. Determining the proportional share of vacancies of each donor institution

The proportional share of vacancies of each donor institution concerning the total number of vacancies of donor institutions selected based on the share of vacancies is determined using the following formula:

PVᵢ = Vᵢ/ Vtotal, where:

PVᵢ – proportional share of vacancies of each donor institution;

Vᵢ – number of vacancies at the i-th donor institution;

Vtotal – total vacancies of donor institutions identified for the transfer of vacancies to another government agency, based on the share of vacancies.

21. 7-action. Determining the proportionality coefficient

The proportionality coefficient, taking into account the staffing limit and the number of vacancies, shall be determined using the following formula:

Сᵢ = (PLᵢ + PVᵢ)/2, where:

Сᵢ – proportionality coefficient;

PLᵢ – proportional share of the staffing limit of each donor institution;

PVᵢ – proportional share of vacancies of each donor institution.

22. 8-action. Determining the number of vacancies to be transferred

The number of vacancies transferred by each donor institution shall be determined using the following formula:

Vtransfer ᵢ = Сᵢ * T, where:

Vtransfer ᵢ – the number of units redistributed from donor institutions;

Сᵢ – proportionality coefficient;

T – the recipient’s need to increase the limit of staff numbers (units).

___________________

Appendix to the Rules for the Redistribution of Vacant Staff Positions between Government Agencies and Their Subordinate Organizations

Draft conclusion of the Government of the Republic of Kazakhstan on the redistribution of vacancies between government agencies and their subordinate organizations

1.	Government agency
2.	Requested staffing levels
3.	Justification for the need to increase staffing levels
4.	Amount of funds to be redistributed between government agencies/additional needs of local executive bodies
5.	Number of vacancies
6.	Results of the functional analysis/analysis of the activities of the subordinate organization
7.	Position of the authorized body
8.	Position of the authorized body for civil service affairs
9.	Position of the authorized body for budget planning
10.	Conclusion

___________________

___________________

Об утверждении Правил перераспределения вакантных штатных единиц между государственными органами и их подведомственными организациями

Постановление Правительства Республики Казахстан от 25 февраля 2025 года № 96.

В соответствии с пунктом 1-1 Указа Президента Республики Казахстан от 31 июля 2000 года № 427 "О мерах по улучшению работы государственного аппарата, борьбе с бюрократизмом и сокращению документооборота" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила перераспределения вакантных штатных единиц между государственными органами и их подведомственными организациями.

2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Премьер-Министр Республики Казахстан

О. Бектенов

Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 25 февраля 2025 года № 96

Правила перераспределения вакантных штатных единиц между государственными органами и их подведомственными организациями

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила перераспределения вакантных штатных единиц между государственными органами и их подведомственными организациями (далее – Правила) определяют порядок перераспределения вакантных штатных единиц между государственными органами и их подведомственными организациями.

2. Настоящие Правила распространяются на случаи увеличения лимитов штатной численности государственных органов путем перераспределения вакантных штатных единиц, за исключением случаев, предусмотренных Указом Президента Республики Казахстан от 31 июля 2000 года № 427 "О мерах по улучшению работы государственного аппарата, борьбе с бюрократизмом и сокращению документооборота" (далее – Указ).

3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) подведомственная организация – юридическое лицо в форме республиканского государственного учреждения, находящегося в ведении центрального государственного органа;

2) учреждение-донор – государственный орган либо подведомственная организация, за счет перераспределения вакантных штатных единиц которых увеличивается штатная численность получателя;

3) получатель – государственный орган либо подведомственная организация, которым могут быть переданы штатные единицы учреждения-донора;

4) вакантная штатная единица (далее – вакансия) – штатная единица государственного органа либо подведомственной организации, не занятая в течение более трех месяцев, за исключением случаев сохранения места работы за работниками в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

5) уполномоченный орган по бюджетному планированию – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в области бюджетного планирования;

6) уполномоченный орган в сфере развития системы государственного управления (далее – уполномоченный орган) – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию по проведению функционального анализа деятельности органов государственного управления;

7) уполномоченный орган по делам государственной службы – центральный государственный орган, осуществляющий реализацию единой государственной политики в сфере государственной службы.

Глава 2. Порядок перераспределения вакансий государственных органов

4. Перераспределение вакансий производится в рамках каждой из перечисленных групп государственных органов:

1) государственные органы, непосредственно подчиненные и подотчетные Президенту Республики Казахстан;

2) центральные исполнительные органы;

3) местные исполнительные органы областей, городов республиканского значения, столицы.

В случае отсутствия достаточного количества вакансий в соответствующей группе государственных органов допускается их перераспределение между группами.

5. В случае инициирования вопроса увеличения лимитов штатной численности государственные органы самостоятельно проводят функциональный анализ деятельности (далее – функциональный анализ) в соответствии со статьей 41 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.

При этом предложения получателей по увеличению лимитов штатной численности согласовываются с уполномоченными органами по делам государственной службы, по бюджетному планированию и направляются в уполномоченный орган с результатами функционального анализа.

Согласование осуществляется в следующем порядке:

1) уполномоченный орган по делам государственной службы в течение семи рабочих дней предоставляет получателю заключение в соответствии с требованиями пункта 1-1 Указа;

2) уполномоченный орган по бюджетному планированию в течение пяти рабочих дней рассматривает вопрос обеспеченности бюджетных средств, предназначенных на содержание вакансий, за исключением местных исполнительных органов;

3) уполномоченный орган в течение десяти рабочих дней рассматривает результаты функционального анализа и определяет оптимальный лимит штатной численности получателя.

В случае перераспределения вакансий между местными исполнительными органами расходы на их содержание обеспечиваются за счет средств получателя.

Не рассматриваются предложения по увеличению штатной численности в случае наличия у государственного органа вакансий в количестве более 4 % от лимита его штатной численности.

6. В случае наличия оснований для увеличения штатной численности получателя, полученных по итогам функционального анализа, уполномоченный орган в течение одного рабочего дня направляет запрос в уполномоченный орган по делам государственной службы для получения информации о вакансиях государственных органов.

Информация о вакансиях государственных органов представляется уполномоченным органом по делам государственной службы не позднее пяти рабочих дней со дня получения запроса уполномоченного органа.

Уполномоченный орган в течение трех рабочих дней со дня получения информации о вакансиях определяет учреждения-доноры и количество подлежащих перераспределению вакансий согласно главе 4 настоящих Правил и направляет учреждениям-донорам соответствующее уведомление.

7. Со дня получения уведомления и до принятия соответствующего акта Президента Республики Казахстан или Правительства Республики Казахстан структура и штатное расписание подпадающих под перераспределение структурных подразделений учреждений-доноров не подлежат изменению, а конкурсные процедуры на указанные вакансии не объявляются.

Заполненные по итогам конкурса вакансии, по которым конкурс был объявлен до получения уведомления уполномоченного органа, исключаются из числа подлежащих перераспределению.

В случае исключения вакансии из числа подлежащих перераспределению уполномоченный орган повторно проводит процедуру определения учреждений-доноров и количества подлежащих перераспределению вакансий согласно пункту 6 настоящих Правил.

Вакансии, по которым объявлен конкурс до получения уведомления уполномоченного органа, не заполненные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, подлежат перераспределению.

8. Уполномоченный орган вносит проект заключения Правительства Республики Казахстан в Аппарат Правительства Республики Казахстан по форме согласно приложению к настоящим Правилам.

9. В случае согласования Правительства Республики Казахстан получателем готовится проект письма с предложением об увеличении штатной численности в Администрацию Президента Республики Казахстан согласно требованиям пункта 1-1 Указа.

При этом, если получателем являются министерство или местный исполнительный орган области, города республиканского значения, столицы, соответствующий проект письма вносится в Администрацию Президента Республики Казахстан за подписью Премьер-Министра Республики Казахстан либо его заместителей.

Глава 3. Порядок перераспределения вакансий подведомственных организаций

10. В случае инициирования государственным органом предложения по увеличению лимита штатной численности своей подведомственной организации перераспределению подлежат вакансии иных подведомственных организаций данного государственного органа.

При отсутствии такой возможности могут быть перераспределены вакансии подведомственных организаций иных государственных органов.

11. Для определения потребности в увеличении лимита штатной численности подведомственной организации государственный орган самостоятельно проводит анализ ее деятельности на предмет соответствия осуществляемых функций целям и задачам государственного органа, достижения целевых индикаторов и показателей, установленных планом развития государственного органа, а также оптимальности структуры и штатной численности подведомственной организации (далее – анализ деятельности).

Предложения получателей по увеличению лимитов штатной численности подведомственных организаций согласовываются с уполномоченным органом по бюджетному планированию и направляются в уполномоченный орган с результатами анализа деятельности и информацией о вакансиях подведомственной организации.

Согласование осуществляется в следующем порядке:

1) уполномоченный орган по бюджетному планированию в течение пяти рабочих дней рассматривает вопрос обеспеченности бюджетных средств, предназначенных на содержание вакансий;

2) уполномоченный орган в течение десяти рабочих дней рассматривает результаты анализа деятельности и определяет оптимальный лимит штатной численности подведомственной организации.

Не рассматриваются предложения по увеличению штатной численности подведомственных организаций в случае наличия у них вакансий в количестве более 4 % от штатной численности.

12. В случае наличия оснований для увеличения штатной численности получателя, полученных по итогам анализа деятельности, уполномоченный орган в течение трех рабочих дней определяет учреждения-доноры и количество подлежащих перераспределению вакансий согласно главе 4 настоящих Правил и направляет учреждениям-донорам соответствующее уведомление.

Со дня получения уведомления и до принятия соответствующего акта Президента Республики Казахстан или Правительства Республики Казахстан структура и штатное расписание подпадающих под перераспределение структурных подразделений учреждений-доноров не подлежат изменению.

13. Дальнейшие действия по перераспределению штатной численности производятся в соответствии с пунктами 8 и 9 главы 2 настоящих Правил.

Глава 4. Порядок определения учреждений-доноров и количества перераспределяемых вакансий

14. В ходе определения количества вакансий, подпадающих под перераспределение, не рассматриваются:

1) государственные должности политических, административных государственных служащих корпуса "А", а также категорий В-1, С-1, С-0-1, D-0-1, Е-1, Е-2, E-R, E-G корпуса "Б";

2) должности первых руководителей подведомственных организаций и их заместителей.

15. 1-действие. Пороговое значение для учреждений-доноров устанавливается на уровне 10 % вакансий от общей численности служащих государственного органа и его подведомственных организаций по отдельности в зависимости от категории запрашиваемой дополнительной штатной численности.

В случае отсутствия государственных органов с более чем 10 % доли вакансий устанавливаются более низкие пороговые значения пошагово путем снижения порогового значения на 2 %.

В качестве учреждений-доноров не рассматриваются вновь созданные государственные органы и подведомственные организации в течение шести месяцев со дня их государственной регистрации.

16. 2-действие. Увеличение численности государственного органа при имеющихся вакансиях осуществляется путем выведения разницы между количеством вакансий и потребностью в дополнительной штатной численности, определенной на основании функционального анализа деятельности государственного органа.

17. 3-действие. Определение доли вакансий государственных органов

Количество необходимой штатной численности определяется в соответствии с расчетами:

Т = Vt – P, где:

Т – потребность получателя в увеличении лимита штатной численности (единиц);

Vt – количество необходимой штатной численности;

P – количество вакансий получателя.

Определение доли вакансий в каждом государственном органе от установленного лимита штатной численности государственных служащих рассчитывается по следующей формуле:

Qi = Vpi/Li*100, где:

Qi – доля вакансий (%) i-го государственного органа;

Vpi – количество вакансий i-го государственного органа;

Li – лимит штатной численности государственных служащих i-го государственного органа.

Исходя от доли вакансий государственных органов определяются учреждения-доноры путем ранжирования от наибольшей доли вакансий к наименьшей.

18. 4-действие. Определение суммарных значений лимитов численности и вакансий учреждений-доноров

Определение суммарных значений лимитов численности и вакансий учреждений-доноров для расчета пропорциональной доли передаваемых вакансий осуществляются по следующим формулам:

Ltotal = учреждение-донор 1 (L_1) + учреждение-донор 2 (L_2) + учреждение-донор 3 (L_3) + учреждение-донор 4 (L_4)….,

Vtotal = учреждение-донор 1 (V_1) + учреждение-донор 2 (V_2) + учреждение-донор 3 (V_3) + учреждение-донор 4 (V_4)…., где:

Ltotal – общий лимит учреждений-доноров, определенный для передачи вакансий получателю, исходя из доли вакансий;

Vtotal – общие вакансии учреждений-доноров, определенных для передачи вакансий в иной государственный орган, исходя из доли вакансий.

Для расчетов используется информация не менее трех государственных органов с наибольшей долей вакансий. Если указанное количество государственных органов отсутствует, расчет производится на основании имеющихся государственных органов, соответствующих требованиям настоящих Правил.

19. 5-действие. Определение пропорциональной доли каждого учреждения-донора

Определение пропорциональной доли каждого учреждения-донора по отношению к общему лимиту численности соответствующих учреждений-доноров, отобранных исходя из доли вакансий, осуществляется по следующей формуле:

PLᵢ = Lᵢ/Ltotal, где:

PLᵢ – пропорциональная доля каждого учреждения-донора;

Lᵢ – лимит штатной численности i-го учреждения-донора;

Ltotal – общий лимит учреждений-доноров, определенный для передачи вакансий получателю, исходя из доли вакансий.

20. 6-действие. Определение пропорциональной доли вакансий каждого учреждения-донора

Определение пропорциональной доли вакансий каждого учреждения-донора по отношению к общему количеству вакансий учреждений-доноров, отобранных исходя из доли вакансий, осуществляется по следующей формуле:

PVᵢ = Vᵢ/Vtotal, где:

PVᵢ – пропорциональная доля вакансий каждого учреждения-донора;

Vᵢ – количество вакансий у i-го учреждения-донора;

Vtotal – общие вакансии учреждений-доноров, определенных для передачи вакансий в иной государственный орган, исходя из доли вакансий.

21. 7-действие. Определение коэффициента пропорциональности

Определение коэффициента пропорциональности, с учетом лимита штатной численности и количества вакансий осуществляется по следующей формуле:

Сᵢ = (PLᵢ + PVᵢ) / 2, где:

Сᵢ – коэффициент пропорциональности;

PLᵢ – пропорциональная доля лимита штатной численности каждого учреждения-донора;

PVᵢ – пропорциональная доля вакансий каждого учреждения-донора.

22. 8-действие. Определение количества передаваемых вакансий

Определение количества вакансий, передаваемых каждым учреждением-донором, осуществляется по следующей формуле:

Vtransferᵢ = Сᵢ * T, где:

Vtransferᵢ – количество перераспределяемых единиц от учреждений-доноров;

Сᵢ – коэффициент пропорциональности;

T – потребность получателя в увеличении лимита штатной численности (единиц).

___________________

Приложение к Правилам перераспределения вакантных штатных единиц между государственными органами и их подведомственными организациями

Проект заключения Правительства Республики Казахстан о перераспределении вакансий между государственными органами и их подведомственными организациями

1.	Государственный орган
2.	Количество запрашиваемой штатной численности
3.	Обоснование необходимости в увеличении штатной численности
4.	Сумма средств, подлежащих перераспределению между государственными органами, / дополнительная потребность местных исполнительных органов
5.	Количество вакансий
6.	Результаты функционального анализа/анализа деятельности подведомственной организации
7.	Позиция уполномоченного органа
8.	Позиция уполномоченного органа по делам государственной службы
9.	Позиция уполномоченного органа по бюджетному планированию
10.	Заключение

___________________