Примечание ИЗПИ!
Порядок введения в действие см. п. 4.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 18 мая 2020 года № 209 "Об утверждении Правил оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 20668), следующие изменения:
преамбулу изложить в следующей редакции:
"В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услуг" ПРИКАЗЫВАЮ:";
в Правилах оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования", утвержденных указанным приказом:
пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Настоящие Правила оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" (далее – государственная услуга), разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услуг" (далее – Закон о государственных услугах) и постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)", и определяют порядок и условия проставления апостиля.";
подпункты 2) и 3) пункта 2 изложить в следующей редакции:
"2) сервис цифровых документов – объект цифровой инфраструктуры "цифрового правительства", закрепленный за оператором и предназначенный для отображения и использования документов в электронном виде, сформированных на основании сведений из цифровых объектов;";
"3) Единый контакт-центр – юридическое лицо, определенное уполномоченным органом в сфере оказания государственных услуг, выполняющее функции информационно-справочной службы по предоставлению услугополучателям информации по вопросам оказания государственных и иных услуг, а также государственным органам – информации по вопросам оказания информационно - коммуникационных услуг;";
пункт 5 изложить в следующей редакции:
"5. Для получения государственной услуги услугополучатели подают услугодателю через веб – портал "электронного правительства" (далее – портал): www.egov.kz; либо через некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация) документы, указанные в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" (далее – Перечень основных требований) согласно приложению 1 к настоящим Правилам.";
подпункт 4) пункта 10 изложить в следующей редакции:
"4) при предоставлении услугополучателем полного пакета документов ответственному структурному подразделению услугодателя сотрудник ответственного структурного подразделения, проверяет подлинность документов об образовании в информационной системе уполномоченного органа в области образования, в случае отсутствия данных в информационной системе, оформляет запрос в организацию начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования для подтверждения подлинности документов об образовании, и получение ответа в течение 5 (или) рабочих дней;";
подпункт 3) пункта 11 изложить в следующей редакции:
"3) сотрудник ответственного структурного подразделения после оплаты услугополучателем, проверяет подлинность документов об образовании в информационной системе уполномоченного органа в области образования, в случае отсутствия данных в информационной системе, оформляет запрос в организацию начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования для подтверждения подлинности документов об образовании и получение ответа в течение 5 (пяти) рабочих дней;";
пункт 15 изложить в следующей редакции:
"15. Услугодатель обеспечивает внесение сведений о стадии оказания государственной услуги в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации, согласно Закона о государственных услугах.";
пункт 16 изложить в следующей редакции:
"16. Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги по основаниям, указанным в пункте 10 Перечня основных требований.
Уполномоченный орган в области образования Республики Казахстан в течение 3 (трех) рабочих дней с даты изменения извещает услугодателей, Государственную корпорацию, оператора информационно - коммуникационной инфраструктуры "электронного правительства", а также Единый контакт – центр о внесенных изменениях и дополнениях в настоящие Правила.";
пункт 17 изложить в следующей редакции:
"17. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).
Жалоба подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.
Услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.
При этом услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение 3 (трех) рабочих дней примет решение либо иное административное действие, полностью удовлетворяющие требованиям, указанным в жалобе.
Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с Законом о государственных услугах подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.
Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.
Жалоба на действие (бездействия) работников Государственной корпорации при оказании услуг через Государственную корпорацию подается на имя руководителя Государственной корпорации, либо в уполномоченный орган в сфере информатизации.";
приложение 1 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу.
2. Комитету по обеспечению качества в сфере образования Министерства просвещения Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет – ресурсе Министерства просвещения Республики Казахстан после его официального опубликования;
3) в течение 10 (десяти) рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства просвещения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице – министра просвещения Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его официального опубликования, за исключением абзацев седьмого, восьмого пункта 1 настоящего приказа, которые вводятся в действие с 12 июля 2026 года.
Установить, что с 12 июля 2026 года пункт 5, подпункт 4) пункта 10, подпункт 3) пункта 11, пункт 15, часть вторая пункта 16, часть седьмая пункта 17, указанных Правил действуют в следующей редакции:
"5. Для получения государственной услуги услугополучатели подают услугодателю через веб – портал "цифрового правительства" (далее – портал): www.egov.kz; либо через некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация) документы, указанные в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" (далее – Перечень основных требований) согласно приложению 1 к настоящим Правилам.";
"4) при предоставлении услугополучателем полного пакета документов ответственному структурному подразделению услугодателя сотрудник ответственного структурного подразделения, проверяет подлинность документов об образовании в цифровой системе уполномоченного органа в области образования, в случае отсутствия данных в цифровой системе, оформляет запрос в организацию начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования для подтверждения подлинности документов об образовании, и получение ответа в течение 5 (пяти) рабочих дней.";
"3) сотрудник ответственного структурного подразделения после оплаты услугополучателем, проверяет подлинность документов об образовании в цифровой системе уполномоченного органа в области образования, в случае отсутствия данных в цифровой системе, оформляет запрос в организацию начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования для подтверждения подлинности документов об образовании и получение ответа в течение 5 (пяти) рабочих дней;";
"15. Услугодатель обеспечивает внесение сведений о стадии оказания государственной услуги в цифровую систему мониторинга оказания государственных услуг в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере цифровизации, согласно Закона о государственных услугах.";
"Уполномоченный орган в области образования Республики Казахстан в течение 3 (трех) рабочих дней с даты изменения извещает услугодателей, Государственную корпорацию, оператора "цифрового правительства", а также Единый контакт – центр о внесенных изменениях и дополнениях в настоящие Правила.";
"Жалоба на действие (бездействия) работников Государственной корпорации при оказании услуг через Государственную корпорацию подается на имя руководителя Государственной корпорации, либо в уполномоченный орган в сфере цифровизации.";
приложение 1 к указанным Правилам действует в редакции согласно приложению 2 к настоящему приказу.
|
исполняющий обязанности Министра просвещения Республики Казахстан |
Ш. Акпарова |
"СОГЛАСОВАН"
Министерство искусственного интеллекта
и цифрового развития
Республики Казахстан
Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
Наименование государственной услуги: "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" | ||
1 | Наименование подвида (при наличии) государственной услуги | Отсутствует |
2 | Наименование услугодателя | Территориальные департаменты Комитета по обеспечению качества в сфере образования Министерства просвещения Республики Казахстан |
3 | Способы предоставления государственной услуги и ее подвидов (при наличии) | Прием заявления осуществляется через некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация) и веб – портал "электронного правительства" (далее – портал). |
4 | Срок оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии) |
1) с момента сдачи пакета документов в Государственную корпорацию – 15 (пятнадцать) рабочих дней; 2) при обращении на портал – 15 (пятнадцать) рабочих дней; |
5 | Форма оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии) | Электронная (частично автоматизированная) /бумажная. |
6 | Результат оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии) | Направление уведомления о готовности результата государственной услуги с указанием места получения в "личный кабинет" услугополучателя на портале; выдача готовых документов со штампом "апостиль" на бумажном носителе |
7 | Размер платы, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги и ее подвидов (при наличии), и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан |
Государственная услуга оказывается на платной основе физическим лицам (далее - услугополучатель). За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина, которая в соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан составляет 0,5 месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины. |
8 | График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации |
1) Режим работы услугодателя: |
9 | Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии) |
При обращении услугополучателя, либо представителя по доверенности в Государственную корпорацию: |
10 | Основания для отказа в оказании государственной услуги и ее подвидов (при наличии), установленные законодательством Республики Казахстан |
Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги в случаях |
11 | Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию |
Услугополучателям имеющим нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма ограничивающее его жизнедеятельность, в случае необходимости прием документов, для оказания государственной услуги, производится работником Государственной корпорацией с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт – центр по вопросам оказания государственных услуг 1414, 8-800-080-7777. |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас апостилировать мой документ об образовании (нужное подчеркнуть):
1) табель;
2) аттестат (об общем среднем образовании, с отличием об общем среднем
образовании, об общем среднем образовании "Алтын белгі");
3) диплом об окончании колледжа (о техническом и профессиональном образовании,
с отличием о техническом и профессиональном образовании), лицея, училища
(о послесреднем образовании, с отличием о послесреднем образовании);
4) справка выдаваемой лицам, не завершившим образование;
5) другое.
Для выезда в __________________________________
представлены следующие документы:
1) оригинал документа об образовании;
2) оригинал приложения к документу об образовании;
3) квитанция об оплате.
Дата _______ Заявитель ___________________________
Согласен(на) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну,
содержащихся в информационных системах.
"___" ________________20___года
____________________________ (подпись)
Расписка об отказе в приеме документов
Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан
от "О государственных и социально ответственных услуг" отдел № ____
филиала Государственной корпорации "Правительство для граждан"
(указать адрес)
_________________________________________________________________
отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги ввиду
представления Вами неполного пакета документов согласно перечню,
предусмотренному Перечню основных требований к оказанию государственной
услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций
начального, основного среднего, общего среднего, технического и
профессионального, послесреднего образования" и (или) документов с истекшим
сроком действия, а именно:
Наименование отсутствующих документов:
1) ________________________________________________;
2) ________________________________________________;
3)_________________________________________________.
Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
ФИО (при его наличии) (работник Государственной корпорации) (подпись) (дата)
Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
Наименование государственной услуги: "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" | ||
1 | Наименование подвида (при наличии) государственной услуги | Отсутствует |
2 | Наименование услугодателя | Территориальные департаменты Комитета по обеспечению качества в сфере образования Министерства просвещения Республики Казахстан |
3 | Способы предоставления государственной услуги и ее подвидов (при наличии) | Прием заявления осуществляется через некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация) и веб – портал "цифровое правительство" (далее – портал). |
4 | Срок оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии) |
1) с момента сдачи пакета документов в Государственную корпорацию – 15 (пятнадцать) рабочих дней; |
5 | Форма оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии) | Электронная (частично цифровизированная) /бумажная. |
6 | Результат оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии) | Направление уведомления о готовности результата государственной услуги с указанием места получения в "личный кабинет" услугополучателя на портале; выдача готовых документов со штампом "апостиль" на бумажном носителе |
7 | Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги и ее подвидов (при наличии), и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан |
Государственная услуга оказывается на платной основе физическим лицам (далее - услугополучатель). |
8 | График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации |
1) Режим работы услугодателя: |
9 | Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги и ее подвидов (при наличии) |
При обращении услугополучателя, либо представителя по доверенности в Государственную корпорацию: |
10 | Основания для отказа в оказании государственной услуги и ее подвидов (при наличии), установленные законодательством Республики Казахстан |
Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги в случаях |
11 | Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию |
Услугополучателям имеющим нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма ограничивающее его жизнедеятельность, в случае необходимости прием документов, для оказания государственной услуги, производится работником Государственной корпорацией с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт – центр по вопросам оказания государственных услуг 1414, 8-800-080-7777. |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас апостилировать мой документ об образовании (нужное подчеркнуть):
1) табель;
2) аттестат (об общем среднем образовании, с отличием об общем среднем
образовании, об общем среднем образовании "Алтын белгі");
3) диплом об окончании колледжа (о техническом и профессиональном образовании,
с отличием о техническом и профессиональном образовании), лицея, училища
(о послесреднем образовании, с отличием о послесреднем образовании);
4) справка выдаваемой лицам, не завершившим образование;
5) другое.
Для выезда в __________________________________
представлены следующие документы:
1) оригинал документа об образовании;
2) оригинал приложения к документу об образовании;
3) квитанция об оплате.
Дата _______ Заявитель ___________________________
Согласен(на) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну,
содержащихся в цифровых системах.
"___" ________________20___года
____________________________" _____________
ФИО (при его наличии) (подпись)
Расписка об отказе в приеме документов
Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан
от "О государственных и социально ответственных услуг" отдел № ____
филиала Государственной корпорации "Правительство для граждан"
(указать адрес)
__________________________________________________________________
отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги ввиду
представления Вами неполного пакета документов согласно перечню,
предусмотренному Перечню основных требований к оказанию государственной
услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций
начального, основного среднего, общего среднего, технического и
профессионального, послесреднего образования" и (или) документов с истекшим
сроком действия, а именно:
Наименование отсутствующих документов:
1) _________________________________________________;
2) _________________________________________________;
3) _________________________________________________.
Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
ФИО (при его наличии) (работник Государственной корпорации) (подпись) (дата)