О внесении изменений и дополнений в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215 "Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами"

Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 9 января 2026 года № 1-НҚ. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 13 января 2026 года № 37837

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215 "Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33290) следующие изменения и дополнения:

в Правилах комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных указанным приказом:

в пункте 2:

подпункт 6) изложить в следующей редакции:

"6) архивная копия – копия, дословно воспроизводящая текст архивного документа, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, оформленная в соответствии с пунктом 460 настоящих Правил;";

дополнить подпунктом 10-1) следующего содержания:

"10-1) фонд пользования архивных документов (далее – фонд пользования) – совокупность копий архивных документов, предназначенных для использования вместо оригиналов;";

подпункты 21) и 22) изложить в следующей редакции:

"21) научно-справочный аппарат (далее – НСА) – совокупность описаний архивных документов в архивных справочниках, предназначенных для поиска архивных документов и содержащейся в них информации о документах;

22) система НСА – комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, создаваемых на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании архивных документов на бумажном и (или) электронном носителях;";

дополнить подпунктом 25-1) следующего содержания:

"25-1) Государственный страховой фонд копий документов (далее – страховой фонд) – совокупность страховых копий особо ценных документов;";

в пункте 9:

подпункт 4) изложить в следующей редакции:

"4) прекращении создания в деятельности организации документов НАФ;";

дополнить подпунктом 5) следующего содержания:

"5) заключении архивом с негосударственным юридическим или физическим лицом из списка потенциальных источников комплектования договора о передаче документов НАФ на государственное хранение.";

пункт 10 изложить в следующей редакции:

"10. Архив формирует список потенциальных источников комплектования, к которым относятся негосударственные юридические и физические лица, в деятельности которых образуются документы НАФ, но договоры о передаче их на государственное хранение не заключены.

Список потенциальных источников комплектования в течение десяти рабочих дней после утверждения уполномоченным органом списка источников комплектования, вносится сотрудниками архивов в ИС ЭА.";

пункт 18 изложить в следующей редакции:

"18. В результате экспертизы ценности документов архивом составляются описи дел, документов постоянного хранения по формам согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 к настоящим Правилам, описи дел, документов долговременного (свыше 10 лет) хранения по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам, описи дел по личному составу по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам и утверждаются либо согласовываются с ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО.

К электронным документам составляются аналогичные описи электронных дел, и акты о выделении их к уничтожению по формам согласно приложениям 12, 13, 14 и 15 к настоящим Правилам, и утверждаются либо согласовываются с ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО.";

пункт 19 изложить в следующей редакции:

"19. В результате экспертизы ценности документов, поступивших на хранение в неупорядоченном виде, архив составляет описи дел, документов постоянного хранения по формам согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 12 к настоящим Правилам, описи дел, документов долговременного (свыше 10 лет) хранения по формам согласно приложениям 9 и 13 к настоящим Правилам, описи дел по личному составу по формам согласно приложениям 10 и 14 к настоящим Правилам и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, по формам согласно приложениям 11 и 15 к настоящим Правилам, без согласования с источниками комплектования.";

часть первую пункта 22 изложить в следующей редакции:

"22. При уничтожении электронных документов, в том числе на электронных носителях, из архивохранилища изымаются все их экземпляры. Электронные носители, пригодные к повторной эксплуатации, после стирания записанной на них информации используются для повторной записи информации. Электронные носители, непригодные к использованию, списываются и уничтожаются в соответствии с требованиями в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности.";

пункты 23, 24 и 25 изложить в следующей редакции:

"23. При наличии в электронных документах, в том числе в документах на электронных носителях, информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено, применяются следующие способы ее уничтожения:

воздействие на поверхность электронного носителя магнитным полем (размагничивание);

механическое уничтожение электронного носителя вместе с информацией (измельчение, расплавление, использование химикатов). Для обеспечения полной информационной безопасности данный способ является предпочтительным.

24. В опись дел, документов постоянного хранения включаются документы, входящие в состав НАФ.

25. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленный при описании документов, переработке описей, вступает в силу после утверждения описей дел, документов постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу в соответствии с пунктом 18 настоящих Правил.";

часть вторую пункта 96 изложить в следующей редакции:

"Размеры негативов обозначаются цифрами от 2 до 8: цифра "2" соответствует негативу размером 2,5 сантиметров (далее – см) х 3,5 см; "3" – 6 см х 6 см; "4" – 6 см х 9 см; "5" – 9 см х 12 см; "6" – 10 см х 15 см; "7" – 13 см х 18 см; "8" – 18 см х 24 см. При систематизации небольших объемов негативов размеров 6-8 допускается их объединение в одну группу.";

в пункте 120 подпункты 2) и 3) изложить в следующей редакции:

"2) для кинодокументов на черно-белых пленочных носителях:

на нитрооснове – температура +10°С, относительная влажность воздуха 40-55 %;

на безопасной основе – температура +15°С, относительная влажность воздуха 40-55 %;

для кинодокументов на цветных пленочных носителях – температура +2 - +5°С, относительная влажность воздуха 40-55 %;

3) для черно-белых фотодокументов –температура +15°С, относительная влажность воздуха 40-55 %;

для цветных фотодокументов – температура + 2 - +5°С, относительная влажность воздуха 40-55 %;";

часть третью пункта 124 изложить в следующей редакции:

"для оптических дисков температура не должна превышать+25°С, относительная влажность воздуха должна составлять 20-50 %;";

часть вторую пункта 215 изложить в следующей редакции:

"Подлинники особо ценных документов, в том числе отнесенные к культурным ценностям, а также документы НАФ, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, из архивохранилища не выдаются, за исключением реставрационных работ, кроме того запрещена их расшивка. Сканирование осуществляется на специальном техническом оборудовании, не требующем расшивки дел.";

пункт 310 изложить в следующей редакции:

"310. Копиями архивных документов на правах подлинников являются включенные в установленном порядке в состав НАФ:

1) микрофильмы и микрофиши архивных документов;

2) копии архивных документов, подлинники которых утрачены или находятся в собственности физических или юридических лиц;

3) копии архивных документов, поступивших из-за рубежа.";

часть первую пункта 375 изложить в следующей редакции:

"375. Составляются внутриархивные и межархивные каталоги.";

часть первую пункта 464 изложить в следующей редакции:

"464. По письменным заявлениям, с разрешения руководителя архива, на основании заключения ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан, МИО или ЭК архива, реабилитированные граждане либо их представители, а в случае их смерти - родственники получают подлинники архивных документов творческого характера – рукописей, фотографий и других личных документов (за исключением паспортов, военных билетов, служебных удостоверений и других архивных документов официального происхождения), сохранившихся в прекращенных уголовных и административных делах.";

приложения 1 и 2 к настоящим Правилам изложить в редакции согласно приложениям 1 и 2 к настоящему приказу;

приложения 9 и 10 к настоящим Правилам изложить в редакции согласно приложениям 3 и 4 к настоящему приказу;

приложение 11, 12 и 13 к настоящим Правилам изложить в редакции согласно приложениям 5, 6 и 7 к настоящему приказу.

2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан после его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

исполняющий обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан

К. Искаков

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по атомной энергии

Согласован
Министерство сельского хозяйства
Республики Казахстан

Согласован
Министерство юстиции
Республики Казахстан

Согласован
Генеральная Прокуратура
Республики Казахстан

Согласован
Агентство по защите
и развитию конкуренции
Республики Казахстан

Согласован
Министерство науки
и высшего образования
Республики Казахстан

Согласован
Министерство здравоохранения
Республики Казахстан

Согласован
Министерство труда
и социальной защиты населения
Республики Казахстан

Согласован
Министерство искусственного интеллекта
и цифрового развития
Республики Казахстан

Согласован
Верховный Суд
Республики Казахстан

Согласован
Высшая аудиторская палата
Республики Казахстан

Согласован
Аппарат Высшего Судебного
Совета Республики Казахстан

Согласован
Министерство транспорта
Республики Казахстан

Согласован
Министерство финансов
Республики Казахстан

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по регулированию и развитию
финансового рынка

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по финансовому мониторингу

Согласован
Министерство обороны
Республики Казахстан

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по делам государственной службы

Согласован
Служба государственной охраны
Республики Казахстан

Согласован
Министерство просвещения
Республики Казахстан

Согласован
Министерство промышленности
и строительства
Республики Казахстан

Согласован
Управление делами Президента
Республики Казахстан

Согласован
Министерство торговли и интеграции
Республики Казахстан

Согласован
Министерство водных ресурсов
и ирригации
Республики Казахстан

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по стратегическому планированию и реформам

Согласован
Министерство иностранных дел
Республики Казахстан

Согласован
Министерство по чрезвычайным ситуациям
Республики Казахстан

Согласован
Министерство туризма и спорта
Республики Казахстан

Согласован
Комитет национальной безопасности
Республики Казахстан

Согласован
Министерство национальной экономики
Республики Казахстан

Согласован
Национальный банк
Республики Казахстан

Согласован
Министерство внутренних дел
Республики Казахстан

Согласован
Министерство экологии и природных ресурсов
Республики Казахстан

Согласован
Министерство энергетики
Республики Казахстан

	Приложение 1 к приказу исполняющий обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан от 9 января 2026 года № 1-НҚ
	Приложение 1 к Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами
	Форма

Опись дел, документов постоянного хранения, составленная в архиве

Утверждена протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от_______ ______ года № ___

Утверждаю ______________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы руководителя архива) ___________________________ Личная подпись (расшифровка) _________________ (дата)

Архивный фонд № _____
Опись № _____ дел, документов постоянного хранения
_____________________________________________
(официальное наименование организации)

за ___________ год (-ы)

Номер единицы хранения	Индекс дела или номер по старой описи	Заголовок дела (тома, части)	Крайние даты документов дела	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В опись внесено ______________________________дел с №______
(цифрами и прописью)
_________ по № _________
__________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его) раздел (-ы) описи)
__________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись хранителя)
__________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы,
подпись заведующего отделом)
__________________________________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом ЭК архива
от ____ _______ года № _____
Формат А4 (210Х297)

	Приложение 2 к приказу
	Приложение 2 к Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами
	Форма

Опись дел, документов постоянного хранения организации

Утверждена протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от_______ ______ года № _______

Утверждаю ____________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) ______________________________ Личная подпись (расшифровка) __________________ (дата)

Архивный фонд № ___
Опись № ____ дел, документов постоянного хранения
_______________________________________________________________
(официальное наименование организации)

за ______________ год (-ы)

Номер единицы хранения	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Крайние даты документов дела	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6
Наименование раздела (структурного подразделения организации)

В данный (-е) раздел (-ы) _________________________________ описи дел,
документов (наименование раздела) внесено ____________________
дел с № __ по № __, в том числе: (цифрами и прописью) литерные номера:
_____________________________________________________________
пропущенные номера:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_____________________________________________________________
(дата составления раздела (-ов) ,описи)
Согласована
протоколом центральной
экспертной комиссией (экспертной комиссии) организации
от ___________ _____ года № ___
Формат А4 (210Х297)

	Приложение 3 к приказу
	Приложение 9 к Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами
	Форма

Опись дел, документов долговременного (свыше 10 лет) хранения

Утверждаю ____________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) ____________________________ (подпись руководителя организации) ____________________________ (дата)

Архивный фонд № ___
Опись № ___ дел долговременного (свыше 10 лет) хранения
___________________________________________________
(официальное наименование организации)

за ___________ год (-ы)

Номер единицы хранения	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Крайние даты документов дела (тома, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Наименование раздела (структурного подразделения организации)

В данный (-е) раздел (-ы) описи внесено _______________________ дел, документов
(наименование раздела) с № _________ по № ___________ в том числе:
(цифрами и прописью) литерные номера:
______________________________________________;
пропущенные номера:
_________________________________________________________;
_________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его) раздел (-ы) описи) ________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

Согласована протоколом центральной экспертной комиссией (экспертной комиссии) организации от ___________ _____ года № ___

Согласована протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от _______ ______ года № ___

	Формат А4 (210Х297)
	Приложение 4 к приказу
	Приложение 10 к Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами
	Форма

Опись дел по личному составу

Утверждаю ____________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) ____________________________ (подпись руководителя организации) ____________________________ (дата)

Архивный фонд № _____
Опись № _____
__________________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)

за ___________ год (ы)

Номер единицы хранения	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Наименование раздела (структурного подразделения организации)

В данный (-е) раздел (-ы)
______________________________________________________
(наименование раздела)
описи внесено ________________________ дел
с № ______ по № ______ , в том числе: (цифрами и прописью)
литерные номера: ______________________________________;
пропущенные номера:
______________________________________________________.
______________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его) раздел (-ы) описи)
______________________________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

Согласована протоколом центральной экспертной комиссией (экспертной комиссии) организации от ___________ _____ года № ___

Согласована протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от_______ ______ года № ___

Формат А4 (210Х297)

	Приложение 5 к приказу
	Приложение 12 к Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами
	Форма

Опись электронных дел, документов постоянного хранения

Утверждена протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от_______ ______ года № _______

Утверждаю __________________________________ (наименование должности руководителя организации ______________________________ Личная подпись (расшифровка) ________________ (дата)

Архивный фонд № ______
Опись № ___ дел
__________________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)

за ___________ год (-ы)

Номер единицы хранения	Индекс электронного дела	Заголовок электронного дела	Крайние даты документов электронного дела	Количество документов в электронном деле (в единицах учета)	Формат электронных документов	Объем (Мбайт)	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8*	9

графа 8 заполняется в случае составления описи электронных документов (дел)
на электронном носителе.
В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено единиц хранения
(наименование раздела) ______________________________ с № ____ по № _____,
в том числе (цифрами и прописью) литерные номера:
_____________________________________________________________________;
пропущенные номера __________________________________________________:
_____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
_____________________________________________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом центральной экспертной
комиссией (экспертной комиссии) организации
от ___________ _____ года № ___
Формат А4 (210Х297)

	Приложение 6 к приказу
	Приложение 13 к Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами
	Форма

Опись электронных дел, документов долговременного (свыше 10 лет) хранения

Утверждаю ____________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) ____________________________ (подпись руководителя организации) __________________________ (дата)

Архивный фонд № _________________
Опись № ___________________
_________________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)

за ______ год (-ы)

Номер единицы хранения электронного дела	Индекс электронного дела	Заголовок электронного дела	Крайние даты документов электронного дела	Количество документов в электронном деле (в единицах учета)	Объем документов в электронном виде электронного дела (Мбайт)	Формат электронных документов	Срок хранения электронного дела	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9*	10

*графа 9 заполняется в случае составления описи электронных документов (дел)
на электронном носителе.
В данный (-е) раздел (-ы) _________________ описи внесено _________________
дел (наименование раздела) (цифрами и прописью)
с № _____ по № _________, в том числе: литерные
номера:_______________________________________________________________;
пропущенные номера: __________________________________________________
_____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи) ______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

Согласована протоколом центральной экспертной комиссией (экспертной комиссии) организации от ___________ _____ года № ___

Согласована протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от_______ ______ года № ___

Формат А4 (210Х297)

	Приложение 7 к приказу
	Приложение 14 к Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами
	Форма

Опись электронных дел по личному составу

Утверждаю ____________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) ____________________________ (подпись руководителя организации) ____________________________ (дата)

Архивный фонд № __________
Опись № ___________
____________________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)

за ______ год (-ы)

Номер единицы хранения электронного дела	Индекс электронного дела	Заголовок электронного дела	Крайние даты документов электронного дела	Количество документов в электронном деле (в единицах учета)	Объем документов в электронном виде электронного дела (Мбайт)	Формат электронных документов	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8*	9

* графа 8 заполняется в случае составления описи электронных документов (дел)
на электронном носителе.
В данный (-е) раздел (-ы) _____________________ описи внесено
________________________________________________________
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
с № ____ по № _____, в том числе: литерные номера:
________________________________________________________;
пропущенные номера: ____________________________________
________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его) раздел (-ы) описи) ________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

Согласована протоколом центральной экспертной комиссией (экспертной комиссии) организации от ___________ _____ года № ___

Согласована протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от _______ ______ года № ___

Формат А4 (210Х297)

"Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 9 тамыздағы № 215 бұйрығына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің м.а. 2026 жылғы 9 қаңтардағы № 1-НҚ бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2026 жылғы 13 қаңтарда № 37837 болып тіркелді

БҰЙЫРАМЫН:

1. "Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 9 тамыздағы № 215 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 33290 болып тіркелген) мынадай өзгерістер мен толықтырулар енгізілсін:

көрсетілген бұйрықпен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларында:

2-тармақта:

6) тармақша мынадай редакцияда жазылсын:

"6) архивтік көшірме – архивтік құжат мәтінін сөзбе-сөз дәл беретін сақтау бірлігінің архивтік шифрі мен парақтар нөмірлері көрсетілген, осы Қағидалардың 460-тармағына сәйкес ресімделген көшірме;";

мынадай мазмұндағы 10-1) тармақшамен толықтырылсын:

"10-1) архивтік құжаттарды пайдалану қоры (бұдан әрі – пайдалану қоры) – түпнұсқалардың орнына пайдалануға арналған архивтік құжаттардың көшірмелерінің жиынтығы;";

21) және 22) тармақшалар мынадай редакцияда жазылсын:

"21) ғылыми-анықтамалық аппарат (бұдан әрі – ҒАА) – архивтік құжаттарды және олардағы құжаттық ақпаратты іздеуге арналатын архивтік анықтамалықтардағы архивтік құжаттар сипаттамасының жиынтығы;

22) ҒАА жүйесі – архивтік құжаттардың құрамы мен мазмұны туралы архивтік анықтамалықтардың бірыңғай ғылыми-әдістемелік негізде құрылатын өзара байланысты және бірін-бірі толықтыратын кешен;";

мынадай мазмұндағы 25-1) тармақшамен толықтырылсын:

"25-1) құжаттар көшірмелерінің мемлекеттік сақтандыру қоры (бұдан әрі – сақтандыру қоры) – аса құнды құжаттардың сақтандыру көшірмелерінің жиынтығы;";

9-тармақта:

4) тармақша мынадай редакцияда жазылсын:

"4) ұйым қызметінде ҰАҚ құжаттарын жасау тоқтатылған жағдайларда енгізіледі;";

мынадай мазмұндағы 5) тармақшамен толықтырылсын:

"5) архив жинақтаудың әлеуетті көздері тізіміндегі мемлекеттік емес заңды тұлғамен немесе жеке тұлғамен ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік сақтауға тапсыру туралы келісімшарт жасалған.";

10-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:

"10. Архив қызметінде ҰАҚ құжаттары жасалатын, бірақ оларды мемлекеттік сақтауға беру туралы шарттар жасалмаған мемлекеттік емес заңды және жеке тұлғалар жататын жинақтаудың әлеуетті көздерінің тізімін қалыптастырады.

Уәкілетті орган жинақтау көздерінің тізімін бекіткеннен кейін он жұмыс күні ішінде жинақтаудың әлеуетті көздерінің тізімін архив қызметкерлері ЭА АЖ енгізеді.";

18-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:

"18. Құжаттардың құндылығын сараптау нәтижесінде архив осы Қағидалардың 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 және 8-қосымшаларына сәйкес нысандар бойынша тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемелерін, осы Қағидалардың 9-қосымшасына сәйкес нысан бойынша ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемелерін, осы Қағидалардың 10-қосымшасына сәйкес нысан бойынша жеке құрам бойынша істер тізімдемелерін және осы Қағидалардың 11-қосымшасына сәйкес нысан бойынша сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілерді жасайды және республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің, ЖАО-ның СТК-мен бекітеді немесе келіседі.

Электрондық құжаттарға осы Қағидалардың 12, 13, 14 және 15-қосымшаларына сәйкес нысан бойынша электрондық істердің ұқсас тізімдемелері және оларды жоюға бөлу туралы актілер жасалады және республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің немесе ЖАО-ның СТК-мен бекітіледі немесе келісіледі.";

19-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:

"19. Реттелмеген түрде сақтауға келіп түскен құжаттардың құндылығын сараптау нәтижесінде архив жинақтау көздерімен келісусіз осы Қағидалардың 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 және 12-қосымшаларына сәйкес нысандар бойынша тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемелерін, осы Қағидалардың 9 және 13-қосымшаларына сәйкес нысандар бойынша ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемелерін, осы Қағидалардың 10 және 14-қосымшаларына сәйкес нысандар бойынша жеке құрам бойынша істер тізімдемелерін және осы Қағидалардың 11 және 15-қосымшаларына сәйкес нысандар бойынша сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актіні жасайды.";

22-тармақтың бірінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:

"22. Электрондық құжаттарды, соның ішінде жеткізгіштегілерді жойған кезде архив қоймасынан олардың барлық данасы алынады. Қайта пайдалануға жарамды электрондық жеткізгіштер оларға жазылған ақпаратты өшіргеннен кейін ақпаратты қайта жазу үшін пайдаланылуы мүмкін. Пайдалануға жарамсыз электрондық жеткізгіштер ақпараттық-коммуникациялық технологиялар және ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету саласындағы талаптарға сәйкес есептен шығарылады және жойылады.";

23, 24 және 25-тармақтар мынадай редакцияда жазылсын:

"23. Электрондық құжаттарда, соның ішінде электрондық жеткізгіштегі құжаттарда таратылуы және (немесе) берілуі шектелген ақпарат болған кезде оны жоюдың мынадай тәсілдері қолданылады:

электрондық жеткізгіштің бетіне магнит өрісімен әсер ету (магнитсыздандыру);

электрондық жеткізгішті ақпаратпен бірге механикалық жою (ұсақтау, балқыту, химиялық заттарды пайдалану). Бұл әдіс ақпараттық қауіпсіздікті толық қамтамасыз ету үшін қолайлы.

24. Тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемесіне ҰАҚ құрамына кіретін құжаттар енгізіледі.

25. Құжаттарды сипаттау, тізімдемелерді қайта өңдеу кезінде жасалған cақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акт осы Қағидалардың 18-тармағына сәйкес тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемелері бекітілгеннен және жеке құрам бойынша істер тізімдемелері келісілгеннен кейін күшіне енеді.";

96-тармақтың екінші бөлігінде орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, мемлекеттік тілдегі мәтін өзгермейді;

120-тармақтың 2) және 3) тармақшалары мынадай редакцияда жазылсын:

"2) ақ-қара үлдірлі жеткізгіштердегі киноқұжаттар үшін:

нитро негізде – температура +10°С, ауаның салыстырмалы ылғалдылығы 40-55 %;

қауіпсіз негізде – температура +15°C, ауаның салыстырмалы ылғалдылығы 40-55 %;

түрлі-түсті үлдір жеткізгіштердегі киноқұжаттар үшін – температура +2 - +5°С, ауаның салыстырмалы ылғалдылығы 40-55 %;

3) ақ-қара түсті фотоқұжаттар үшін – температура +15°С, ауаның салыстырмалы ылғалдылығы 40-55 %;

түрлі-түсті фотоқұжаттар үшін – температура + 2 - +5°С, ауаның салыстырмалы ылғалдылығы 40-55 %;";

124-тармақтың үшінші бөлігінде орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, мемлекеттік тілдегі мәтін өзгермейді;

215-тармақтың екінші бөлігінде орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, мемлекеттік тілдегі мәтін өзгермейді;

310-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:

"310. ҰАҚ құрамына белгіленген тәртіппен енгізілген:

1) архивтік құжаттардың микрофильмдері және микрофишалары;

2) төлнұсқалары жоғалған немесе жеке немесе заңды тұлғалардың меншігіндегі архивтік құжаттардың көшірмелері;

3) шетелден келіп түскен архивтік құжаттардың көшірмелері архивтік құжаттардың төлнұсқа құқығындағы көшірмелері болып табылады.";

375-тармақтың бірінші бөлігінде орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, мемлекеттік тілдегі мәтін өзгермейді;

464-тармақтың бірінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:

"464. Жазбаша өтініштер бойынша, архив басшысының рұқсатымен, республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің, ЖАО-ның СТК немесе архивтің СК қорытындысы негізінде ақталған азаматтар немесе олардың өкілдері, ал олар қайтыс болған жағдайда туған-туысқандары тоқтатылған қылмыстық және әкімшілік істерде сақталған шығармашылық сипаттағы архивтік құжаттардың төлнұсқаларын – қолжазбаларды, фотосуреттерді және басқа да жеке құжаттарды (паспорттарды, әскери билеттерді, қызметтік куәліктерді және ресми сипаттағы басқа да архивтік құжаттарды қоспағанда) алады.";

осы Қағидаларға 1 және 2-қосымшалар осы бұйрыққа 1 және 2- қосымшаларға сәйкес редакцияда жазылсын;

осы Қағидаларға 9 және 10-қосымшалар осы бұйрыққа 3 және 4-қосымшаларға сәйкес редакцияда жазылсын;

осы Қағидаларға 11, 12 және 13-қосымшалар осы бұйрыққа 5, 6 және 7-қосымшаларға сәйкес редакцияда жазылсын.

2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрілігінің Архив, құжаттама және кітап ісі комитеті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің интернет-ресурсына орналастыруды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін он күнтізбелік күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің міндетін атқарушы

К. Искаков

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Атом энергиясы жөніндегі агенттігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ауыл шаруашылығы министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Әділет министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Бас прокуратурасы

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Бәсекелестікті қорғау
және дамыту агенттігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ғылым және жоғары білім министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Денсаулық сақтау министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Еңбек және халықты
әлеуметтік қорғау министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Жасанды интеллект және
цифрлық даму министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Жоғарғы Соты

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Жоғары аудиторлық палатасы

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Жоғары Сот Кеңесінің аппараты

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Көлік министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Қаржы министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Қаржы нарығын реттеу және
дамыту агенттігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Қаржылық мониторинг агенттігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Қорғаныс министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Мемлекеттік қызмет істері агенттігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Мемлекеттік күзет қызметі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Оқу-ағарту министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Өнеркәсіп және құрылыс министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасы
Президентінің Іс басқармасы

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Сауда және интеграция министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Су ресурстары және ирригация министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Стратегиялық жоспарлау және
реформалар агенттігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Сыртқы істер министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Төтенше жағдайлар министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Туризм және спорт министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ұлттық қауіпсіздік комитеті

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ұлттық экономика министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ұлттық банкі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Ішкі істер министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Экология және табиғи ресурстар министрлігі

Келісілді
Қазақстан Республикасының
Энергетика министрлігі

	Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің міндетін атқарушы 2026 жылғы 9 қаңтардағы № 1-НҚ бұйрыққа 1-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына
	1-қосымша

Нысан

Архивте жасалған тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемесі

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті архивінің немесе ЖАО СТК хаттамасымен ___________ жылғы ______________ № _________ бекітілген

Бекітемін ______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) ____________________________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) _____________________(күні)

№ __________ архив қоры ___________________________________ ____________ жылғы (-дардағы) (ұйымның ресми атауы) тұрақты сақтаудағы істердің, құжаттардың № __________ тізімдемесі

Сақтау бірлігінің нөмірі	Істің индексі немесе ескі тізімдеме бойынша нөмірі	Істің (томның, бөлімнің) тақырыбы	Іс құжаттарының соңғы күндері	Істегі (томдағы, бөлімдегі) парақ саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

Тізімдемеге № ______________ -ден № _______- ге дейінгі _______________ істер енгізілді
(санмен және жазбаша) _____________________________________________________________________________
(тізімдеме бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар)
лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_____________________________________________________________________________
сақтаушы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_____________________________________________________________________________
(бөлім меңгерушісінің лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_____________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күні)
Архивтің СК
______ жылғы ___ _________
№ _______ хаттамасымен келісілді

А4 (210 х 297) форматы

бұйрыққа 2-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 2-қосымша

Нысан

Ұйымның тұрақты сақталатын істерінің, құжаттарының тізімдемесі

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті архивінің немесе ЖАО СТК хаттамасымен ____________ ___________жылғы ___________ № _______ бекітілген

Бекітемін ______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) ______________________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) _____________________(күні)

№ __________________ архив қоры __________________________________________
(ұйымның ресми атауы)

тұрақты сақтаудағы істердің, құжаттардың № __________ тізімдемесі

___________________ жылғы (-дардағы)

Сақтау бірлігінің нөмірі	Істің индексі	Істің (томның, бөлімнің) тақырыбы	Іс құжаттарының (томның, бөлімнің) соңғы күндері	Істегі (томдағы, бөлімдегі) парақ саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы

Тізімдеменің осы бөліміне (-деріне) ______________________№____-ден №___ -ге дейінгі
(бөлімнің атауы)
_______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер:
_______________________________________________________________
қалып кеткен нөмірлер:
___________________________________________________________
______________________________________________________________________________
(тізімдеме бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы,
тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
______________________________________________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау
комиссиясының)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді

А4 (210 х 297) форматы

бұйрыққа 3-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 9-қосымша

Нысан

Ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақтау құжаттарының тізімдемесі

Бекітемін ______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) ____________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы _____________________(күні)

Ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақтау құжаттарының тізімдемесі

№ ___ архив қоры ______ жылғы (-дардағы)

________________________________________________________

(ұйымның ресми атауы)

№ ___ тізімдемесі

Сақтау бірлігінің нөмірі	Істің индексі	Істің (томның, бөлімнің) тақырыбы	Істің (томның, бөлімнің) соңғы күндері	Істі (томды, бөлімді) сақтау мерзімі	Істегі (томдағы, бөлімдегі) парақ саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы

Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) _____________________ №____- ден №___ - ге дейінгі
(бөлімнің атауы)
_______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер: _______________________________________________;
қалып кеткен нөмірлер: ___________________________________________.
______________________________________________________________________________
(тізімдеме бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы,
тегі, аты- жөні, қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) _______ жылғы ___ _________ № ______хаттамасымен келісілді

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті архивінің немесе ЖАО СТК хаттамасымен __________ жылғы № ___ бекітілген

А4 (210Х297) форматы

	бұйрыққа 4-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына
	10-қосымша

Нысан

Жеке құрам бойынша істер тізімдемесі

Бекітемін ______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) ____________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _____________________(күні)

№ ___ архив қоры ______ жылғы (-дардағы)

_____________________________________________

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

№ ________ тізімдемесі

Сақтау бірлігінің нөмірі	Істің индексі	Істің (томның, бөлімнің) тақырыбы	Істің (томның, бөлімнің) соңғы күндері	Істі (томды, бөлімді) сақтау мерзімі	Істегі (томдағы, бөлімдегі) парақ саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7
Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы

Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) ____________________ №____-ден №___ -ге
(бөлімнің атауы)
дейінгі _______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер: _______________________________________________________;
алып кеткен нөмірлер: ____________________________________________________
____________________________________________________________________________
(тізімдеме бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы,
тегі, аты- жөні, қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті архивінің немесе ЖАО СТК хаттамасымен ______ жылғы № ___ бекітілген

А4 (210Х297) форматы

бұйрыққа 5-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 12-қосымша

Нысан

Тұрақты сақталатын электрондық істердің, құжаттардың тізімдемесі

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті архивінің немесе ЖАО СТК хаттамасымен___________ жылғы № _______ бекітілген

Бекітемін ______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) ______________________________ Жеке қолтаңбасы (толық жазылуы) _____________________(күні)

№ ___ архив қоры ______ жылғы (-дардағы)

________________________________________________

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

№ ___________ тізімдеме

Сақтау бірлігінің нөмірі	Электрондық істің индексі	Электрондық істің тақырыбы	Электрондық істегі құжаттардың соңғы күндері	Электрондық істегі құжаттардың саны (есепке алу бірліктерінде)	Электрондық құжаттардың форматы	Көлемі (Мбайт)	Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8*	9

* сегізінші баған электрондық жеткізгіштегі электрондық істердің (құжаттардың)
тізімдемесі жасалған жағдайда толтырылады.
Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) __________________ №____-ден №___ -ге
(бөлімнің атауы)
дейінгі _______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер: ______________________________________________________;
қалып кеткен нөмірлер: __________________________________________________
_______________________________________________________________________
(тізімдеме бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы,
тегі, аты- жөні, қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)
Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау
комиссиясының)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді

А4 (210х297) форматы

бұйрыққа 6-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 13-қосымша

Нысан

Ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақтаудағы электрондық істердің, құжаттардың тізімдемесі

Бекітемін ______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) ____________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _____________________(күні)

№ ___ архив қоры ______ жылғы (-дардағы)

________________________________________________

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

№ _____ тізімдеме

Электрондық істің сақтау бірлігінің нөмірі	Электрондық істің индексі	Электрондық істің тақырыбы	Электрондық істегі құжаттардың соңғы күндері	Электрондық істегі құжаттар саны (есепке алу бірлігінде)	Электрондық істің электрондық түріндегі құжаттар көлемі (Мбайт)	Электрондық құжаттардың форматы	Электрондық істің сақтау мерзімдері	Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9*	10

* тоғызыншы баған электрондық жеткізгіштегі электрондық істердің (құжаттардың)
тізімдемесі жасалған жағдайда толтырылады.
Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) ___________________ №____-ден №___ -ге
(бөлімнің атауы)
дейінгі _______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер: ______________________________________________________;
қалып кеткен нөмірлер: __________________________________________________
__________________________________________________________________________
(тізімдеме бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы,
тегі, аты- жөні, қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті архивінің немесе ЖАО СТК хаттамасымен ___________жылғы № ___ бекітілген

А4 (210х297) форматы

бұйрыққа 7-қосымша Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына 14-қосымша

Нысан

Жеке құрам бойынша электрондық істер тізімдемесі

Бекітемін ______________________ (ұйым басшысы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні) ____________________________ (ұйым басшысының қолтаңбасы) _____________________(күні)

№ ___ архив қоры ______ жылғы (-дардағы)

________________________________________________

(ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

№ ___ тізімдеме

Электрондық істің сақтау бірлігінің нөмірі	Электрондық істің индексі	Электрондық істің тақырыбы	Электрондық істегі құжаттар саны (есепке алу бірлігінде)	Электрондық істегі құжаттар саны (есепке алу бірлігінде)	Электрондық істің электрондық түріндегі құжаттар көлемі (Мбайт)	Электрондық құжаттардың форматы	Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8*	9

* сегізінші баған электрондық жеткізгіштегі электрондық істердің (құжаттардың)
тізімдемесі жасалған жағдайда толтырылады.
Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) _________________ №____-ден №___ -ге
(бөлімнің атауы)
дейінгі _______________________ істер енгізілді, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
литерлік нөмірлер: _________________________________________________;
қалып кеткен нөмірлер: ______. ___________________________________________________________________
(тізімдеме бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы,
тегі, аты- жөні, қолтаңбасы)
___________________________________________
(тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау комиссиясының (сараптау комиссиясының) ____ жылғы ___ _________ № ____ хаттамасымен келісілді

Республикалық мемлекеттік архивтің, Қазақстан Республикасы Президенті архивінің немесе ЖАО СТК хаттамасымен ___________жылғы № ___ бекітілген

А4 (210х297) форматы