Примечание ИЗПИ!
Введение в действие см. п. 3.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 "Об утверждении форм бухгалтерской документации для государственных учреждений" следующее изменения:
приложения 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 и 14 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 и 14 к настоящему приказу;
приложение 16 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 15 к настоящему приказу;
приложение 20 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 16 к настоящему приказу;
приложения 23, 24 и 25 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложениям 17, 18 и 19 к настоящему приказу;
приложение 28 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 20 к настоящему приказу;
приложение 30 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 21 к настоящему приказу;
приложения 33 и 34 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложениям 22 и 23 к настоящему приказу;
приложение 36 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 24 к настоящему приказу;
приложение 39 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 25 к настоящему приказу;
приложения 43, 44 и 45 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложениям 26, 27 и 28 к настоящему приказу;
приложения 48, 49 и 50 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложениям 29, 30 и 31 к настоящему приказу;
приложение 52 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 32 к настоящему приказу;
приложения 55 и 56 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложениям 33 и 34 к настоящему приказу;
приложения 63 и 64 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложениям 35 и 36 к настоящему приказу;
приложения 66, 67, 68 и 69 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложениям 37, 38, 39 и 40 к настоящему приказу;
приложение 77 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 41 к настоящему приказу;
приложение 81 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 42 к настоящему приказу;
приложение 92 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 43 к настоящему приказу;
приложение 102 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 44 к настоящему приказу;
приложение 105 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложению 45 к настоящему приказу;
приложения 109, 110 и 111 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложениям 46, 47 и 48 к настоящему приказу;
приложения 115, 116, 117, 118, 119, 120 и 121 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложениям 49, 50, 51, 52, 53, 54 и 55 к настоящему приказу;
приложения 123, 124 и 125 к указанному приказу изложить в новой редакции согласно приложениям 56, 57 и 58 к настоящему приказу.
2. Департаменту методологии бухгалтерского учета, аудита и оценки Министерства финансов Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) направление копии настоящего приказа на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан после его первого официального опубликования.
3. Настоящий приказ вводится в действие с 1 июля 2026 года и подлежит официальному опубликованию, за исключением абзаца двадцать четвертого пункта 1 настоящего приказа, который вводится в действие с 12 июля 2026 года.
|
Министр финансов Республики Казахстан |
М. Такиев |
| Приложение 1 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 1 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № ОС-1 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости
Номер документа | Дата составления | Организация (государственное учреждение) сдатчик | Организация (государственное учреждение) получатель | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | |||||||||
Инвентарный номер | Заводской номер | Дебет | Кредит | Наименование основного средства, инвестиционной недвижимости | Себестоимость (первоначальная стоимость) теңге | Шифр нормы амортизации или срок полезного использования | Норма амортизации, (%) | |||||
Счет/субсчет | Код аналитического учета | Счет/субсчет | Код аналитического учета | |||||||||
5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |||
Комиссия в составе передающей стороны:
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Комиссия в составе принимающей стороны:
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании распоряжения (приказа) № _____ от "____" _______ года
произведен осмотр ____________________________
название объекта, принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от__________________________________________________________________
момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в __________
_______________________________________________________________
местонахождение объекта
Сумма накопленной амортизации, теңге | Балансовая стоимость теңге | Номер паспорта | Год выпуска (постройки) | Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год) |
15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Источник приобретения (финансирования) ______________________
Краткая характеристика объекта _______________________________
Оборотная сторона формы № ОС-1
Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)
Приспособления и принадлежности | Содержание драгоценных материалов (металлов, камней) | ||||||
Наименование | Количество | Номенклатурный номер | Единица измерения | Количество | Масса | ||
На единицу | Всего | На единицу | Всего | ||||
20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
Объект техническим условиям соответствует (не соответствует)
_________________________________________________________________
указать, что именно не соответствует_________________________________
Доделка требуется (не требуется) ____________________________________
Результаты испытания объекта ______________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
_________________________________________________________________
Приложение ______________________________________________________
_________________________________________________________________
Члены комиссии передающей стороны: _______________________________
_________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии принимающей стороны: _____________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии
Объект сдал ______________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ______________________ года
Объект принял: ____________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ______________________ года
Отметка бухгалтерской службы передающей стороны____________________
Главный бухгалтер передающей стороны_______________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________
Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны___________________
Главный бухгалтер принимающей стороны
___________________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Акт по форме № ОС-1 применяется для оформления приемки-передачи (перемещения) основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2411 "Незавершенное строительство" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость", а также долгосрочных активов по договорам концессии. Акт по форме № ОС-1 составляется в двух экземплярах передающей стороной на каждый отдельный объект (предмет, комплект).
Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны. Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры, приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего Акта по форме № ОС-1 на приемку нескольких объектов (предметов).
Для приемки объектов (предметов) основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия.
Акт по форме № ОС-1 после его оформления передается в бухгалтерскую службу. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту (предмету). На основании этих документов бухгалтерская служба присваивает объекту инвентарный номер и производит соответствующие записи в регистрах учета.
Допускается оформление приемки отдельных предметов непосредственно на основании первичных документов.
Материально-ответственные лица делают на первичных документах о поступлении, кроме расписки в принятии объектов (предметов) на ответственное хранение, отметку о записи их в инвентарный список долгосрочных активов (по месту их нахождения и эксплуатации) по форме № ДА-13 с указанием инвентарного номера.
Акт по форме № ОС-1 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.
| Приложение 2 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 2 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № БА-1 |
__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Акт № _____ приемки-передачи (перемещения) биологических активов (животных)
Дата составления | Товарно-транспортная накладная | Материально-ответственное лицо государственного учреждения | Организация (государственное учреждение) сдатчик | Организация (государственное учреждение) получатель | ||||||
номер документа | Дата | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||
Наименование биологических активов (животных) | Инвентарный номер | Справедливая стоимость (себестоимость), теңге | Норма амортизации, % | Сумма накопленной амортизации, теңге | Возрастная группа биологического актива | |||||
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||||
продолжение таблицы
Количество голов, штук | Масса, килограмм | Цена за единицу, теңге | Сумма, теңге | Дебет | Кредит | Дата ввода в эксплуатацию |
Счет/субсчет | Счет/субсчет | |||||
13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Комиссия в составе передающей стороны: _________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Комиссия в составе принимающей стороны: ________________________________
______________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "____" _______________ года
№ ______________
В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
местонахождение объекта
Оборотная сторона формы № БА-1
Внутреннее перемещение | Краткая индивидуальная характеристика | |||
Накладная | Куда | Животных | ||
Дата | Номер | Порода (породность) | ||
Кличка | ||||
Масть, приметы | ||||
Прочее | ||||
Примечание | ||||
Члены комиссии передающей стороны: __________________________________
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии принимающей стороны: _________________________________
_____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии
Принял: _____________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ______________________ года
Сдал ________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ______________________ года
Отметка бухгалтерской службы передающей стороны ______________________
Главный бухгалтер ____________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны ____________________
Главный бухгалтер ____________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные" Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах передающей стороной. Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны.
Для приемки приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных) приказом (распоряжением) руководителя государственного учреждения создается комиссия. Составление общего Акта по форме № БА-1, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (животных), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
Акт по форме № БА-1 после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.
При безвозмездной передаче биологических активов (животных) Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах.
Акт по форме № БА-1 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.
| Приложение 3 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 3 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № БА-1А |
__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Акт № _____ приемки-передачи (перемещения) биологических активов (растений)
Дата составления | Товарно-транспортная накладная | Материально-ответственное лицо государственного учреждения | Организация (государственное учреждение) Сдатчик | Организация (государственное учреждение) получатель | ||||||||
№ документа | Дата | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||||
Наименование биологических активов (растений) | Сорт, категория, возраст | Номер | Справедливая стоимость (себестоимость), теңге | Норма амортизации, % | Сумма накопленной амортизации, теңге | Количество | ||||||
Номенклатурный | Инвентарный | |||||||||||
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |||||
продолжение таблицы
Масса | Качество (%) (влажность, поврежденность) | Цена за единицу, теңге | Сумма, теңге | Дебет | Кредит | |||
брутто | тара | нетто | зараженность | примеси | счет/субсчет | счет/субсчет | ||
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
Оборотная сторона формы № БА-1А
Внутреннее перемещение | Краткая индивидуальная характеристика | |||
Накладная | Куда | |||
Многолетних насаждений | ||||
Дата | № | Породы | деревьев | |
количество, штук | кустов___ | |||
площадь | га__ | |||
участок (полоса), №______ | ||||
Прочее | ||||
Примечание | ||||
Комиссия в составе передающей стороны: _______________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Комиссия в составе принимающей стороны: ______________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "____" ______________ года
№ ______________
В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится
в ___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
местонахождение объекта
Сдал ________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ______________________ года
Принял: _____________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ______________________ года
Отметка бухгалтерской службы передающей стороны ______________________
Главный бухгалтер передающей стороны _________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны ____________________
____________________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер принимающей стороны _______________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
В инвентарной карточке (книге) учета биологических активов (растений) о принятии/выбытии отмечено _________________________
Примечание:
При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения" Акт по форме № БА-1А составляется в двух экземплярах передающей стороной. Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны.
Для приемки приемки-передачи (перемещении) биологических активов (растений), распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия. Составление общего Акта по форме № БА-1А, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (растений), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
Акт по форме № БА-1А после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.
При безвозмездной передаче биологических активов (растений) Акт по форме № БА-1А составляется в двух экземплярах
Акт по форме № БА-1А утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.
| Приложение 4 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 4 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № НОС-1 |
__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Акт приемки-передачи нематериальных активов
Дата составления, № документа | Код вида операции | Дебет | Кредит | Организация (государственное учреждение) сдатчик | Организация (государственное учреждение) получатель | ||
счет/субсчет | Код аналитического учета | счет/ субсчет | Код аналитического учета | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Вид нематериальных активов ______________________________________
________________________________________________________________
Краткая характеристика ___________________________________________
_____________________________________________________________________
Дата приобретения | Способы оценки нематериальных активов (по соглашению, безвозмездно переданные, за плату) | Себестоимость (первоначальная стоимость), теңге | Срок полезного использования | Норма амортизации, % | Сумма накопленной амортизации, теңге | Балансовая стоимость, теңге |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Комиссия в составе передающей стороны:
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Комиссия в составе принимающей стороны:
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Основание передачи: _____________________________________________
На основании приказа от "____" __________ года № _______
Члены комиссии передающей стороны: _____________________________
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии принимающей стороны: ____________________________
________________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии
Нематериальные активы принял: ___________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ______________________ года
Нематериальные активы сдал _____________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати "____" ______________________ года
Отметка бухгалтерской службы передающей стороны _________________
________________________________________________________________
Главный бухгалтер передающей стороны ____________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Отметка бухгалтерской службы принимающей стороны ________________
________________________________________________________________
Главный бухгалтер принимающей стороны ___________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Применяется для оформления приемки-передачи объекта нематериальных активов по счету 2710 "Нематериальные активы" и приемки-передачи (перемещения) долгосрочных активов по договорам концессии. В Акте по форме № НОС-1 указывается точное наименование вида нематериальных активов, дата его передачи государственному учреждению, характеристика объекта, его себестоимость (первоначальная стоимость), норма амортизации и другие данные, необходимые для приемки-передачи нематериальных активов.
При оформлении приемки нематериальных объектов Акт по форме № НОС-1 составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего Акта по форме № НОС-1, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт по форме № НОС-1 после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов, порядок его использования, а также документы, подтверждающие те или иные имущественные права государственного учреждения, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.
При передаче (продаже, безвозмездной передаче) нематериальных активов другому государственному учреждению Акт по форме № НОС-1 составляется в двух экземплярах передающей стороной на каждый отдельный объект (предмет, комплект). Один экземпляр остается у передающей стороны, второй экземпляр предназначен для принимающей стороны.
Акт по форме № НОС-1 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, передающей и принимающей стороны.
| Приложение 5 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 5 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № ОС – 3 |
__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Акт на списание основных средств, инвестиционной недвижимости
Номер документа | Дата составления | |||||||||||||||
Отдел, подразделение | Номер | Дебет | Кредит | |||||||||||||
Инвентарный | Заводской | Счет/ субсчет | Код аналитического учета | Счет/ субсчет | Код аналитического учета | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||||||||
продолжение таблицы
Себестоимость (первоначальная стоимость), теңге | Наименование основного средства или инвестиционной недвижимости | Единица измерения | Количество | Сумма накопленной амортизации, теңге | Балансовая стоимость, теңге |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением):
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от "____"____года №_____ на основании ___________________________
произвела осмотр _______________________________________________
наименование объекта
и установила его подлежащим списанию на основании следующего:
1. Год изготовления (постройки) ____________________________ год
2. Поступил в государственное учреждение ___________________ год
3. Введен в эксплуатацию ___________________________________ год
4. Количество ремонтов _________ на сумму _______________ теңге
5. Количество драгоценных металлов _______________________________
6. Техническое состояние и причины списания _______________________
_______________________________________________________________
7. Заключение комиссии __________________________________________
_______________________________________________________________
Приложение: перечень прилагаемых документов _____________________
Председатель комиссии: __________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии
Материально-ответственное лицо __________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Оборотная сторона формы ОС–3
Расчет результатов от списания объектов
Затраты на списание | Поступило от списания | |||||||
Наименование документа, дата, номер | Специфика расходов | Сумма, теңге | Наименование документа, дата, номер | Вид ценностей | Корреспондирующий счет | Количество | Сумма, теңге | |
Дебет | Кредит | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Результаты от списания ___________________________________________
В инвентарной карточке учета основного средства, инвестиционной недвижимости отмечено _______________________________________________
Главный бухгалтер _______________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" _______ года
Примечание:
Акт по форме № ОС–3 применяется в государственных учреждениях для оформления списания отдельных объектов основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2360 "Машины и оборудование", 2380 "Прочие основные средства", 2411 "Незавершенное строительство" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость".
В Акте по форме № ОС–3 на списание указываются данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки (окончания строительства) объекта, дата его поступления в государственное учреждение или время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов и другие данные характеризующие объект.
Подробно освещаются причины выбытия объекта основных средств, незавершенного строительства или инвестиционной недвижимости, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
Акт по форме № ОС–3 на списание основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата–руководителем аппарата.
Один экземпляр Акта по форме № ОС–3 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости, второй экземпляр остается у материально–ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля полученных от ликвидации основных средств и инвестиционной недвижимости. Разборка и демонтаж основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости до утверждения Актов по форме № ОС–3 на списание не допускается.
Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования актов на списание основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.
| Приложение 6 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 6 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № ОС—4 |
__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Акт на списание автотранспортных средств
Номер документа | Дата составления | |||||||||||
Подразделение | Дебет | Кредит | Себестоимость (первоначальная стоимость), теңге | |||||||||
счет/ субсчет | код аналитического учета | счет/ субсчет | код аналитического учета | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||||
продолжение таблицы
Номер | Наименование автотранспортного средства | Единица измерения | Количество | Шифр нормы амортизации/ или срок полезного использования | Сумма накопленной амортизации, теңге | Балансовая стоимость, теңге | |
Инвентарный | Заводской | ||||||
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
продолжение таблицы
Транспортные средства | Год выпуска | Дата ввода в эксплуатацию | Пробег, километр | ||
вид автомобиля, прицепа, полуприцепа | код | с начала эксплуатации | после последнего капитального ремонта | ||
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением):
№____от "__" ______ года
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
произвела осмотр (автомобиля, прицепа, полуприцепа), модель ________
тип ___________________________________________________________
марка __________________________________________________________
грузоподъемность _______________________________________________
двигатель № ___________________________________________________
шасси № _______________________________________________________
государственный знак ____________________________________________
вместимость ____________________________________________________
технический паспорт № ___________________________________________
масса объекта по паспорту ________________________________________
количество драгоценных металлов _________________________________
принадлежащего_________________________________________________
наименование государственного учреждения _________________________
Адрес государственного учреждения _______________________________
В результате осмотра _____________________________________________
автомобиля, прицепа, полуприцепа,
_______________________________________________________________
марка его агрегатов, узлов и механизмов
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
и ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия установила:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
1. Состоит на балансе государственного учреждения с "___" _______ года
2. Количество ремонтов __________ на сумму ___________________ теңге.
Внешнее состояние (автомобиля, прицепа, полуприцепа) ______________
________________________________________________________________
на автомобиле (прицепе, полуприцепе) отсутствуют следующие узлы и детали:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Оборотная сторона формы ОС-4
Техническая характеристика агрегатов и деталей автомобиля (прицепа, полуприцепа)
№ | Наименование агрегатов | Годные для использования | Процент годности | Подлежат восстановлению | Негодные | Обнаруженные дефекты |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Рама | |||||
2 | Кузов | |||||
3 | Кабина | |||||
4 | Двигатель | |||||
карбюратор | ||||||
генератор | ||||||
Компрессор пневмотормоза | ||||||
5 | Коробка передач | |||||
6 | Задний мост и карданный вал | |||||
картер заднего | ||||||
картер | ||||||
диски колес | ||||||
рессоры | ||||||
7 | Передний мост и рулевое управление | |||||
передняя ось | ||||||
диски колес | ||||||
рессоры | ||||||
механизм рулевого управления | ||||||
8 | Прочие | |||||
радиатор | ||||||
приборы | ||||||
крылья и подножки | ||||||
капот | ||||||
фары | ||||||
остекление | ||||||
аккумуляторы | ||||||
амортизаторы | ||||||
главный тормозной цилиндр |
Примечание: В графах 3, 5 и 6 указывается: да, нет.
Заключение комиссии ____________________________________________
Председатель комиссии __________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Материально – ответственное лицо _________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати
Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы:
№ п/п | Номер по каталогу | Номенклатурный номер | Наименование | Единица измерения | Количество | Цена | Сумма, теңге |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого | х | х | х |
Расчет результатов списания ______________________________________
(автомобиля, прицепа, полуприцепа)
_______________________________________________________________
Затраты по списанию на списание | Поступило от списания | |||||||
Наименование документа, дата, номер | Специфика расходов | Сумма, теңге | Наименование документа, дата, номер | Виды ценностей | Корреспондирующий счет | Коли чество | Сумма, теңге | |
Дебет | Кредит | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Сумма накопленной амортизации ________________________ теңге
Результаты списания _____________________________________________
_______________________________________________________________
В карточке (книге) списания автотранспортных средств отмечено____________________________________________________________
Главный бухгалтер _______________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ___________________ года
Примечание:
Данная форма применяется для оформления выбытия автотранспортных средств по счету 2350 "Транспортные средства".
В Акте по форме № ОС–4 на списание указываются данные, характеризующие объект основных средств (транспортное средство): год изготовления автотранспортного средства, дата поступления в государственное учреждение, время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов, пробег автомобиля и другие данные характеризующие объект.
Подробно освещаются причины выбытия автотранспортного средства, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт по форме № ОС–4 на списание автотранспортных средств составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.
Один экземпляр Акта по форме № ОС–4 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания основных средств, другой экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля и других запасных частей, полученных от ликвидации автотранспортных средств.
Разборка и демонтаж автотранспортных средств до утверждения Актов по форме № ОС–4 на списание не допускается.
Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования актов на списание транспортных средств государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.
| Приложение 7 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 7 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № БА-2 |
__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Акт № ____ на списание биологических активов (животных)
Основание | ||||||
Номер документа | Дата составления | |||||
№ п/п | Номер инвентарный | Наименование биологических активов | Возрастная группа биологических активов | Дата поступления | Дебет | Кредит |
счет/ субсчет | счет/ субсчет | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
продолжение таблицы
Справедливая стоимость (себестоимость), теңге | Сумма накопленной амортизации, теңге | Количество голов | Живой вес, килограмм | Цена, в теңге | Стоимость, в теңге | ||
на одну голову | на один килограмм веса | По количеству голов | По количеству веса | ||||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением)
№ _____ от "__" ______ года
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от "____" _______________ года № __________ на основании___________
________________________________________________________________
произвела осмотр _________________________________________________
и установила причину списания _____________________________________
________________________________________________________________
Заключение комиссии _____________________________________________
________________________________________________________________
Приложение: Перечень прилагаемых документов______________________
________________________________________________________________
Члены комиссии: _________________________________________________
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Материально-ответственное лицо___________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Справка о затратах, связанных со списанием биологических активов
Затраты на списание
Затраты на списание | Поступило от списания | |||||||
Наименование документа, дата, номер | Специфика расходов | Сумма, теңге | Наименование документа, дата, № | Вид ценностей | Корреспондирующий счет | Количество | Сумма, теңге | |
Дебет | Кредит | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Результаты от списания ____________________________________________
_________________________________________________________________
В инвентарной карточке учета биологических активов (животных) выбытие отмечено
________________________________________________________________
Главный бухгалтер (бухгалтер) _____________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ______________________ года
Примечание:
Акт по форме № БА-2 составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.
Первый экземпляр Акта по форме № БА-2 передается в бухгалтерию для снятия биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные" с учета, второй экземпляр Акта по форме № БА-2 остается у лица, ответственного за сохранность активов.
Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № БА-2 на списание биологических активов (животных) государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.
| Приложение 8 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 8 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № БА–2А |
__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Акт № ____ на списание биологических активов (растений)
Основание | |||||||
Номер документа | Дата составления | ||||||
№ п/п | Номер | Наименование биологических активов | Сорт, категория, возраст | Дата ввода в эксплуатацию | Дебет | Кредит | |
Номенклатурный | Инвентарный | счет/ субсчет | счет/ субсчет | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
продолжение таблицы
Справедливая стоимость (себестоимость), теңге | Сумма накопленной амортизации, теңге | Количество | Масса | Цена за единицу, теңге | Сумма, теңге | ||
Брутто | Тара | Нетто | |||||
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением)
№ ____от "___" ______ года
Председатель комиссии ___________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
произвела осмотр ________________________________________________
наименование объекта
и установила причину списания ____________________________________
________________________________________________________________
Качественные характеристики _____________________________________
Заключение комиссии ____________________________________________
_______________________________________________________________
Председатель комиссии ___________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Материально-ответственное лицо:__________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Приложение: Перечень прилагаемых документов _____________________
Справка о затратах, связанных со списанием биологических активов
Затраты на списание
Затраты на списание | Поступило от списания | |||||||
Наименование документа, дата, номер | Специфика расходов | Сумма, теңге | Наименование документа, дата, номер | Вид ценностей | Корреспонди рующий счет | Количество | Сумма, теңге | |
Дебет | Кредит | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Результаты от списания __________________________________________
_______________________________________________________________
В инвентарной карточке учета биологических активов (растений) выбытие
отмечено ___________________________________________________________
Главный бухгалтер (бухгалтер) ____________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ______года
Примечание:
Применяется для списания биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения". Акт по форме № БА–2А составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.
Первый экземпляр Акта по форме № БА–2А передается в бухгалтерию для снятия биологических активов (растений) с учета, второй – остается у лица, ответственного за сохранность биологических активов (растений).
Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № БА–2А на списание биологических активов (растений) государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.
| Приложение 9 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 9 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № ОС–6 |
__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Инвентарная карточка № _______ учета основных средств и инвестиционной недвижимости в государственных учреждениях
_______________________________________________________________
полное наименование и назначение объекта
____________________________________________________________________
местонахождение объекта
Чертеж №, проект | Модель, тип, марка | Заводской номер, дата выпуска (изготовления) | Дата и № акта приемки объекта в эксплуатацию | Инвентарный номер | Синтетический счет | Шифр аналитического учета |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
продолжение таблицы
Источник финансирования (поступления) | Шифр нормы амортизации/ или срок полезного использования | Себестоимость (первоначальная стоимость), теңге | Ликвидационная стоимость, теңге | Норма амортизации, (%) | Сумма накопленной амортизации, теңге | Месяц и год, в котором последний раз начисляется амортизация | ||||||||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | ||||||||
Отметка об оприходовании объекта | Выбытие/внутреннее перемещение | Достройка, реконструкция модернизация | Капитальный ремонт | |||||||||||
Бухгалтерская запись | Бухгалтерская запись | Причины выбытия | Бухгалтерская запись | Бухгалтерская запись | ||||||||||
Дата | Наименование, дата и № документа | Дата | Наименование, дата и № документа | Дата | Наименование, дата и № документа | Сумма, теңге | Дата | Наименование, дата и № документа | ||||||
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | |||||
продолжение
Капитальный ремонт | Переоценка основных средств и инвестиционной недвижимости | ||||||||
Бухгалтерская запись | Дата | Наименование, дата и № документа | Переоцененная стоимость, теңге | ||||||
Сумма, теңге | Дата | Наименование, дата и № документа | Сумма, теңге | Дата | Наименование, дата и № документа | Сумма, теңге | |||
25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 |
Оборотная сторона формы № ОС-6
Краткая индивидуальная характеристика объекта
Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект | Материалы, размеры и прочие сведения | ||||
Основной объект | Важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, относящиеся к основному средству, инвестиционной недвижимости | ||||
Наименование | Наименование | Наименование | Наименование | ||
1. Фундамент, основание | |||||
2. Стены, колонны, опоры | |||||
3. Кровля (крыша) | |||||
4. Объем по наружному обмеру, м3 | |||||
общая площадь, м2 | |||||
жилая площадь, м2 | |||||
емкость, м3 | |||||
протяженность, м | |||||
5. | |||||
6. | |||||
Карточку заполнил "____" _____________________ г.
____________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Примечание:
Инвентарная карточка формы № ОС-6 предназначена для учета основных средств и инвестиционной недвижимости, в том числе, зданий, сооружений и передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и других основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", кроме животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью в государственных учреждениях и по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость", а также для учета долгосрочных активов по договорам концессии.
Записи в Инвентарной карточке формы № ОС-6 производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других первичных документов. В Инвентарной карточке формы № ОС-6 указываются характерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и № акта приемки объекта в эксплуатацию основных средств и инвестиционной недвижимости.
В Инвентарную карточку формы № ОС-6 записывается сумма накопленной амортизации в теңге, норма амортизации, месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация. При этом графы 13 "Сумма накопленной амортизации, теңге" и 14 "Месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация" заполняются только при выбытии долгосрочного актива. В графе 8 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) основных средств и инвестиционной недвижимости: бюджетный — по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений"; 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов".
В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящихся к нему важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей. Если в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и другого оборудования имеются драгоценные металлы, то указывается перечень деталей, в составе которых имеются драгоценные металлы, наименование детали и масса металла, указанная в техническом паспорте.
Если качественные и количественные показатели характеристики объекта в результате реконструкции, достройки и модернизации значительно изменены, то прежнюю инвентарную карточку, по которой учтен данный объект (в случае трудности отражения в ней всех показателей, характеризующих модернизированный или реконструированный объект в целом), допускается заменить новой. Прежнюю инвентарную карточку сохраняют как справочный документ (с обязательной отметкой о замене карточки).
| Приложение 10 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 10 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № ОС-8 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Инвентарная карточка № ___ учета животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью в государственных учреждениях
Код государственного учреждения | ||||||||
Полное наименование и назначение | Инвентарный № | |||||||
От кого поступило | Учетная книжка, паспорт № | |||||||
Местонахождение | Дата рождения (закладки) | |||||||
Дата и № акта приемки | ||||||||
Синтетический счет | ||||||||
Источник финансирования (поступления) | ||||||||
Шифр нормы амортизации | ||||||||
Сумма накопленной амортизации, в теңге | ||||||||
Месяц и год, в котором последний раз начисляется амортизация | ||||||||
Отметка об оприходовании | Отметка об окончательном выбытии | Причина выбытия | ||||||
Бухгалтерская запись | Справедливая стоимость (себестоимость), теңге | Бухгалтерская запись | Справедливая стоимость (себестоимость), теңге | |||||
Дата | Наименование, дата и № документа | Дата | Наименование, дата и № документа | |||||
Оборотная сторона формы № ОС-8
Внутреннее перемещение | Краткая индивидуальная характеристика | |||
Накладная | Наименование получателя | Животных | ||
Дата | № | Порода (породность) | ||
Кличка | ||||
Масть, приметы | ||||
Многолетних насаждений | ||||
Породы | Деревьев ________ | |||
Количество, шт. | Кустов ________ | |||
Площадь | га _________ | |||
Участок (полоса), №______ | ||||
Карточку заполнил _____________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" ____________ г.
Примечание:
Инвентарная карточка формы № ОС-8 применяется для индивидуального учета рабочего скота, а также для учета многолетних насаждений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью и капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений) по субсчету 2383 "Прочие основные средства".
Инвентарная карточка формы № ОС-8 также используется и для группового учета животных.
Краткая индивидуальная характеристика животных ограничивается основными показателями, указанными в карточке, так как их полная характеристика отражена в соответствующей зоотехнической документации.
Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием породы, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включаются затраты, относящиеся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.
В графе "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью: бюджетный — по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений"; 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов".
В Инвентарной карточке формы № ОС-8 записывается сумма накопленной амортизации в теңге, шифр нормы амортизации, месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация, только по выбывшим долгосрочным активам. При этом следует иметь в виду, что по рабочему скоту, буйволам, волам, экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях), а также по многолетним насаждениям не связанным с сельскохозяйственной деятельностью, не достигшим эксплуатационного возраста, амортизация не определяется.
| Приложение 11 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 11 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № ОС-9 |
_________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Инвентарная карточка № _______ группового учета основных средств, инвестиционной недвижимости в государственных учреждениях
____________________________________________________________________
полное наименование и назначение
Государственное учреждение | Материально-ответственное лицо | Инвентарный № | Синтетический счет | Источник финансирования (поступления) | Шифр нормы амортизации/ или срок полезного использования | Норма амортизации, (%) | Сумма накопленной амортизации, теңге | Месяц и год, в котором последний раз начисляется амортизация | Переоценка основных средств, инвестиционной недвижимости | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||||||
Инв. № | Поступило | Выбыло/внутреннее перемещение | |||||||||||||||||
Дата | Наименование, дата и № документа | Коли чество | Себестоимость (первоначальная стоимость), теңге | Сумма, теңге | Дата | Наименование, дата и № документа | Количество | Себестоимость (первоначальная стоимость), теңге | Сумма, теңге | ||||||||||
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | |||||||||
продолжение таблицы
Достройка, реконструкция, модернизация | Капитальный ремонт | Переоценка основных средств и инвестиционной недвижимости | Остаток | ||||||||
Бухгалтерская запись | |||||||||||
Дата | Наименование, дата и № документа | Сумма, теңге | Дата | Наименование, дата и № документа | Сумма,теңге | Дата | Наименование, дата и № документа | Переоцененная стоимость, теңге | Количество | Себестоимость (первона чальная стоимость), теңге | Сумма,теңге |
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 |
Оборотная сторона формы № ОС-9
Инв. № | Поступило | Выбыло/внутреннее перемещение | ||||||||
Да та | Наименование, дата и № документа | Количество | Себестоимость (первоначальная стоимость), теңге | Сумма, теңге | Дата | Наименование, дата и № документа | Количество | Себестоимость (первоначальная стоимость), теңге | Сумма, теңге | |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
продолжение таблицы
Достройка, реконструкция, модернизация | Капитальный ремонт | Переоценка основных средств и инвестиционной недвижимости | Остаток | ||||||||
Бухгалтерская запись | |||||||||||
Дата | Наименование,дата и № документа | Сумма,теңге | Дата | Наименование, дата и № документа | Сумма,теңге | Дата | Наименование,дата и № документа | Переоцененная стоимость, теңге | Количество | Себестоимость (первоначальная стоимость), теңге | Сумма,теңге |
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 |
Карточку заполнил_______________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" __________________ г.
Примечание:
Инвентарная карточка формы № ОС-9 применяется для группового учета однотипных объектов основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость" имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость находящихся на ответственном хранении у одного материально-ответственного лица. В карточках группового учета основных средств и инвестиционной недвижимости могут учитываться однотипные инструменты, станки, производственный и хозяйственный инвентарь, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценическо-постановочные средства и другие основные средства.
Записи в Инвентарных карточках формы № ОС-9 производятся по каждому предмету (комплекту) с указанием инвентарного номера, суммы. В графе 5 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) основных средств и инвестиционной недвижимости: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений"; 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Массовый инвентарь (парты, инструменты и другой массовый инвентарь) можно записывать общими суммами с указанием количества и инвентарных номеров. Для сценическо-постановочных средств Инвентарные карточки формы № ОС-9 открываются по материально-ответственным лицам на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цен с указанием номенклатурного номера. Для учета библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка формы № ОС-9, учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.
| Приложение 12 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 12 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № БА-3 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Инвентарная карточка учета биологических активов (животных) в государственных учреждениях
Код государственного учреждения | ||||||||
Полное наименование и назначение | Инвентарный № | |||||||
От кого поступило | Учетная книжка, паспорт № | |||||||
Местонахождение | Дата рождения (закладки) | |||||||
Дата и № акта приемки | ||||||||
Синтетический счет | ||||||||
Источник финансирования (поступления) | ||||||||
Шифр нормы амортизации | ||||||||
Сумма накопленной амортизации, теңге | ||||||||
Количество голов | ||||||||
Масса, кг | ||||||||
Цена за единицу, теңге | ||||||||
Сумма, теңге | ||||||||
Отметка об оприходовании | Справедливая стоимость (себестоимость), теңге | Отметка об окончательном выбытии | Причина выбытия | |||||
Бухгалтерская запись | Бухгалтерская запись | Справедливая стоимость (себестоимость), теңге | ||||||
Дата | Наименование, дата и № документа | Дата | Наименование, дата и № документа | |||||
Оборотная сторона формы № БА-3
Внутреннее перемещение | Краткая индивидуальная характеристика | |||
Накладная | Наименование получателя | Животных | ||
Дата | № | Порода (породность) | ||
Кличка | ||||
Масть, приметы | ||||
Карточку заполнил _____________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" _______________ г.
Примечание:
Применяется для учета биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные". В графе "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) биологических активов (животных): бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений"; 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Инвентарная карточка по форме № БА-3 ведется в бухгалтерии на каждый объект. Графа "Сумма накопленной амортизации, теңге" заполняется только по выбывшим долгосрочным активам. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на поступление объекта, его перемещение и выбытие (списание).
| Приложение 13 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 13 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № БА-3А |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Инвентарная карточка учета биологических активов (растений) в государственных учреждениях
Код государственного учреждения | ||||||||
Полное наименование и назначение | Инвентарный № | |||||||
От кого поступил | Учетная книжка, паспорт № | |||||||
Местонахождение | Дата рождения (закладки) | |||||||
Дата и № акта приемки | ||||||||
Синтетический счет | ||||||||
Источник финансирования (поступления) | ||||||||
Шифр нормы амортизации | ||||||||
Сумма накопленной амортизации, теңге | ||||||||
Сорт, категория, возраст | ||||||||
Количество | ||||||||
Масса (брутто), кг | ||||||||
Масса (тара), кг | ||||||||
Масса (нетто), кг | ||||||||
Цена за единицу, теңге | ||||||||
Сумма, теңге | ||||||||
Отметка об оприходовании | Отметка об окончательном выбытии | Причина выбытия | ||||||
Бухгалтерская запись | Справедливая стоимость (себестоимость), теңге | Бухгалтерская запись | Справедливая стоимость (себестоимость), теңге | |||||
Дата | Наименование, дата и № документа | Дата | Наименование, дата и № документа | |||||
Оборотная сторона формы № БА-3А
Внутреннее перемещение | Краткая индивидуальная характеристика | |||
Накладная | Наименование получателя | Многолетних насаждений | ||
Дата | № | Порода | Деревьев ________ | |
Количество, шт. | Кустов _____ | |||
Площадь | га _____________ | |||
Участок (полоса), № | ||||
Карточку заполнил______________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" _______________ г.
Примечание:
Применяется для учета биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения". В графе "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) биологических активов (растений): бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Инвентарная карточка по форме № БА-3А ведется в бухгалтерии на каждый объект. Графа "Сумма накопленной амортизации, теңге" заполняется только по выбывшим долгосрочным активам. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на поступление объекта, его перемещение и выбытие (списание).
| Приложение 14 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 14 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № НОС-6 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Инвентарная карточка учета нематериальных активов
Краткая характеристика
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Дата принятия на учет и номер документа | Регистрационный номер | Синтетический счет | Источник финансирования (поступления) | Себестоимость (первоначальная стоимость), теңге | Шифр нормы амортизации/или срок полезного использования |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
продолжение таблицы
Норма амортизации, % | Сумма накопленной амортизации, теңге | Выбытие/внутреннее перемещение | Причина выбытия | Месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация | |
Дата | Наименование, дата и № документа | ||||
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Карточку заполнил _____________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
"____" _______________ г.
Примечание:
Применяется для учета всех видов нематериальных активов поступивших в государственное учреждение по счету 2710 "Нематериальные активы", а также для учета нематериальных активов по договорам концессии. В графе 4 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) нематериальных активов: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Инвентарная карточка по форме № НОС-6 открывается бухгалтерской службой на каждый отдельный объект нематериальных активов. При этом графы 8 "Сумма накопленной амортизации, теңге" и 12 "Месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация" заполняются только при выбытии долгосрочного актива.
Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов, подтверждающих факт получения государственным учреждением объекта нематериальных активов: "Акта приемки-передачи нематериальных активов", технической и другой документации подтверждающей получение нематериальных активов.
Основанием для отметок о выбытии нематериальных активов при передаче другому государственному учреждению является "Акт приемки-передачи нематериальных активов".
| Приложение 16 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 16 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № ДА-13 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Инвентарный список долгосрочных активов (по месту их нахождения и эксплуатации)
____________________________________________________________________
подразделение, отдел
Инвентарная карточка или запись в инвентарной книге | Инвентарный номер | Полное наименование объекта | Источник финансирования (поступления) | Себестоимость (первоначальная стоимость), теңге | Выбытие (перемещение) | |||
документ | Причина выбытия (перемещение) | |||||||
номер | дата | дата | номер | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Оборотная сторона ф. № ДА -13
Инвентарная карточка или запись в инвентарной книге | Инвен- тарный номер | Полное наименование объекта | Источник финансирова- ния (поступления) | Себестоимость (первоначаль-ная стоимость), теңге | Выбытие (перемещение) | |||
документ | Причина выбытия (перемещение) | |||||||
номер | дата | дата | номер | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Инвентарный список заполнил ________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Примечание:
Инвентарный список по форме № ДА -13 долгосрочных активов ведется по следующим счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения", 2710 "Нематериальные активы", а также для учета долгосрочных активов по договорам концессии. Применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов (предметов) долгосрочных активов для по объектного учета, а также по каждому материально-ответственному лицу. В графе 5 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) долгосрочных активов: бюджетный - по субсчетам/счетам 6020 "Доходы от финансирования капитальных вложений", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов".
Данные по объектному учету долгосрочных активов по местам их нахождения (эксплуатации) тождественны записям в инвентарных карточках учета долгосрочных активов, произведенными бухгалтерской службой.
| Приложение 16 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 21 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 434 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
| Утверждаю: Руководитель государственного учреждения __________________________ __________________________ подпись фамилия, имя и отчество (при его наличии) от "____" _____________ г. |
Накладная на внутреннее перемещение долгосрочных активов
Номер документа | Дата составления | ||||||||||||||||
Код государственного учреждения | Получатель | Отправитель | Корреспондирующий счет/субсчет | ||||||||||||||
Наименование долгосрочных активов | Единица измерения | Инвентарный номер | Количество | Цена за единицу | Сумма, теңге | ||||||||||||
Всего отпущено ___________ наименований на сумму ____________ теңге
Отпуск разрешил ____________________________________________
должность подпись фамилия, имя и отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер ___________________________________________
подпись фамилия, имя и отчество (при его наличии)
Место печати
Сдал (выдал) _________________________________________________
подпись фамилия, имя и отчество (при его наличии)
Принял (получил) _____________________________________________
подпись фамилия, имя и отчество (при его наличии)
Примечание:
Накладная форма № 434 применяется для оформления внутреннего перемещения объекта или группы объектов долгосрочных активов из одного структурного подразделения в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов долгосрочных активов со склада в эксплуатацию по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения", 2710 "Нематериальные активы". Накладная выписывается в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения. Оформленные распиской получателя Накладная форма № 434 передаются в бухгалтерскую службу при реестре.
| Приложение 17 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 23 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 443 |
___________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Акт №____ на списание с баланса инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря от "__" ______ года
Комиссия, утвержденная приказом (распоряжением)
№_____от "___" ______года
Председатель комиссии __________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
произвела проверку состояния пришедших в негодность инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря
____________________________________________________________________
наименование отделения, кабинета
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
и установила, что не поддается ремонту, не могут быть реализованы или переданы другим государственным учреждениям перечисленные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета:
№ п/п | Инвентарный номер | Наименование и описание (марка, сорт и другое) | Дата поступления | Срок эксплуатации | Количество предметов | Цена за единицу, теңге |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
продолжение таблицы
Итого | Причина негодности | Материально-ответственное лицо | ||
Сумма | Сумма накопленной амортизации, теңге | Балансовая стоимость, теңге | ||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Оборотная сторона формы № 443
Всего по настоящему акту ________________________________________
количество прописью
на общую сумму ____________________________________________теңге
прописью
Особые замечания комиссии _______________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Председатель комиссии ___________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Перечисленное в настоящем акте имущество принял на ответственное хранение
"___"_______ года _____________________________________________________
сумма прописью
В инвентарной карточке выбытия инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря отмечено.
Председатель комиссии ___________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Кладовщик ______________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ______года
Примечание:
Акт по форме № 443 составляется в двух экземплярах по счету 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь". Первый экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально – ответственного лица.
Списание пришедших в ветхость и негодность инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря производится с учетом сроков службы, на основании утвержденного руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата, Акта по форме № 443.
Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № 443 на списание инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.
| Приложение 18 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 24 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 444 |
___________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Акт № _______на списание из библиотеки литературы в государственных учреждениях от "____" _____года
Комиссия, назначенная приказом по государственному учреждению
__________ от "__" ____ года № ___
в составе ______________________________________________________
произвела проверку состояния устаревшей (пришедшей в ветхость) литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в описи литература подлежит списанию и исключению из учета.
Приложение: опись на исключение из библиотеки, устаревшей (пришедшей в ветхость) литературы.
В инвентарной книге библиотеки выбытие литературы отмечено.
Председатель комиссии __________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Оборотная сторона ф. № 444
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения к акту № _____ от "____" _____ года
Опись на списание из библиотеки литературы вследствие морального и физического износа (ненужное зачеркнуть)
№ п\п | Инвентарный номер выбывших изданий | Автор и название книги | Количество | Цена за единицу | Сумма, теңге | На основании каких документов произведено исключение |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Всего на сумму ___________________________________________________
Председатель комиссии ____________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: __________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Акт по форме № 444 составляется в двух экземплярах на основании описи библиотечных фондов по субсчету 2382 "Библиотечный фонд". Опись составляется при очередном просмотре библиотечных фондов и выявлении устаревших изданий и по сводным спискам книг, подлежащих исключению из библиотек.
Отдельная опись составляется по литературе, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным и другое состояние литературы, не годное к дальнейшему использованию). Первый экземпляр Акта по форме № 444 с описью передается в бухгалтерскую службу для снятия с учета, а второй остается у материально-ответственного лица.
Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного руководителем государственного учреждения, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата, Акта по форме № 444.
Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № 444 на списание литературы государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.
| Приложение 19 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 25 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 459 |
___________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Разработочная таблица расчета сумм амортизации долгосрочных активов за ______________________________ г.
№ п/п | Наименование долгосрочных активов | Себестоимость (первоначальная стоимость)/ справедливая стоимость (себестоимость), теңге | Шифр нормы амортизации /или срок полезного использования | Норма амортизации, годовая, % | Сумма накопленной амортизации на начало периода, теңге | Сумма начисленной амортизации за месяц, теңге (гр.3*гр.5/12) | Сумма накопленной амортизации на конец периода, теңге (гр.6+гр.7) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Примечание:
Разработочная таблица по форме № 459 расчета сумм амортизации долгосрочных активов применяется для ежемесячного начисления амортизации по долгосрочным активам по субсчетам 2391 "Накопленная амортизация основных средств", 2521 "Накопленная амортизация инвестиционной недвижимости", 2631 "Накопленная амортизация биологических активов" и 2721 "Накопленная амортизация нематериальных активов". В графе "Примечание" указывается дата, номер и наименование документа по выбытию (перемещению) или приходу долгосрочных активов.
| Приложение 20 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 28 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма М-17 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Книга складского учета запасов
Материально-ответственное лицо _________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Образец 1-94 страницы формы № М-17
№ п/п | Склад | Место хранения | Наименование материала | Единица измерения | Марка | Сорт | Размер | Количество | Код учета запасов | ||
Стеллаж | Ячейка | Счет/субсчет | Номенклатурный номер | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
продолжение таблицы
Норма запаса | Цена | Срок годности | Драгоценный материал (металл, камень) | Дата записи | |||||
наименование материала | вид | номенклатурный номер | единица измерения | масса, граммы | номер паспорта | ||||
13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
продолжение таблицы
№ документа | От кого получено или кому отпущено | Приход | Расход | Остаток | Контроль (подпись и дата) | |||
количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | |||
23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Образец 95-й и 96-й страниц формы № М-17
Замечание по проверке книги
Дата проверки | Замечания и предложения | Должность и подпись проверившего |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Печатать на последней странице (96) в правом нижнем углу.
В книге пронумеровано_______________ страниц прописью.
Главный бухгалтер ____________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" _________________ года
Примечание:
Книга по форме № М-17 применяется для учета запасов по счетам 1310 "Материалы", 1320 "Незавершенное производство", 1330 "Готовая продукция", 1340 "Товары", 1350 "Запасы в пути" и продуктов питания на складе (кладовой) по субсчету 1314 "Продукты питания", записи в ней ведутся материально-ответственным лицом по ценам, наименованиям, сорту, количеству материальных ценностей.
В аналогичной книге по форме № М-17 материально-ответственное лицо ведет учет находящихся на складе готовых изделий, готовой печатной продукции, продукции подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств.
Количество страниц в книге по форме № М-17 заверяются главным бухгалтером или лицом им уполномоченным. Не менее одного раза в квартал записи в книге по форме № М-17 проверяются бухгалтерской службой, о чем делается соответствующая запись на отведенной для этого странице в конце книги по форме № М-17.
| Приложение 21 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 30 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № МБ-6 |
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Личная карточка № _______ учета
спецодежды и других предметов
индивидуального пользования
линовка через 16 пунктов до полного формата
Начальник ОТБ ______________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Бухгалтер __________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Оборотная сторона формы № МБ-6
Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования | Выдано | Возвращено | |||||||||
наименование | номенклатурный номер | дата | количество | процент годности | стоимость, теңге | подпись в получении | дата | количество | процент годности | подпись работника о сдаче | кладовщика в получении |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
линовка через 16 пунктов до полного формата
Примечание:
Применяется для учета спецодежды и других предметов индивидуального пользования по субсчету 1317 "Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования", выдаваемых работникам государственных учреждений в индивидуальное пользование по установленным нормам. Личная карточка по форме № МБ-6 ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика.
В случае утери взятых предметов, спецодежды и других предметов индивидуального пользования в Личной карточке по форме № МБ-6 по строке утерянного предмета в разделе "Возвращено" делается запись: "Акт выбытия № и дата".
Дежурная спецодежда и другие предметы коллективного пользования, выдаваемые рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены находятся в кладовых и выдаются под ответственность мастеров и других работников, перечень которых утверждается руководителем государственного учреждения. Дежурная спецодежда и другие предметы коллективного пользования записываются на отдельные Личные карточки по форме № МБ-6 с пометкой "Дежурная".
| Приложение 22 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 33 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 296-а |
Образец обложки
__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Карточка количественно-суммового учета запасов
Счет ________________________________________________________________
Дата | № мемориального ордера | Содержание операции | Наименование поставщика | Единица измерения | Цена | Дебет | Кредит | Остаток | |||
количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
и так далее. до конца (линовка через 16 пунктов)
Печатать с оборотом без верхней титульной части
Примечание:
Назначение по форме и порядок ведения учета аналогичен форме № 296. Применяется в тех государственных учреждениях, где аналитический учет бухгалтерской службой осуществляется не в книгах, а на карточках.
В Карточке по форме № 296-а также ведется аналитический учет по забалансовым счетам: 01 "Арендованные активы", 02 "Запасы, принятые на ответственное хранение или оплаченные по централизованному снабжению", 06 "Переходящие спортивные призы и кубки", 07 "Путевки", 08 "Учебные предметы военной техники".
| Приложение 23 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 34 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 296-б |
Образец ярлыка и титула
__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Книга количественно-суммового учета запасов
Начата "____" _____________________ г.
Окончена "____" __________________ г.
Образец четных страниц формы № 296-б
Дата | № мемориального ордера | Содержание операции | Наименование поставщика | Единица измерения | Цена | Дебет | Кредит | Остаток | |||
количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Образец нечетных страниц формы № 296-б
в том числе по материально-ответственным лицам | |||||||||||
количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге |
12 | 13 | 12 | 13 | 12 | 13 | 12 | 13 | 12 | 13 | 12 | 13 |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Образец четных страниц формы № 296-б
в том числе по материально-ответственным лицам | |||||||||||
количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге |
12 | 13 | 12 | 13 | 12 | 13 | 12 | 13 | 12 | 13 | 12 | 13 |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Печатать на последней странице в правом нижнем углу
В книге пронумеровано ___________________ листов
цифрами и прописью
Главный бухгалтер ______________________________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ____________________ г.
Примечание:
Применяется для аналитического учета запасов по счетам 1310 "Материалы", 1320 "Незавершенное производство", 1330 "Готовая продукция", 1340 "Товары", 1350 "Запасы в пути" в централизованных бухгалтериях. В Книге по форме № 296-б открываются отдельные аналитические счета на каждое наименование запасов в целом по всем обслуживаемым государственным учреждениям с выделением в графах 12 и 13 остатков (по количеству и сумме) по каждому государственному учреждению (материально-ответственному лицу).
Книга по форме № 296-б открывается записями сумм остатков запасов на начало года, при этом на первой строке в графе 3 записывается: "Остаток на 1 января ________ г." в графах 10 и 11 проставляется остаток в целом по централизованной бухгалтерии, а в графах 12 и 13 - в том числе по каждому обслуживаемому государственному учреждению (материально-ответственному лицу).
| Приложение 24 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 36 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 300 |
__________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Код государственного учреждения | Материально-ответственное лицо |
Накопительная ведомость № ________по приходу продуктов питания
за __________________ год
"____" ________________ г. Материально-ответственное лицо
Составил _______________
Проверил _______________
Образец 2-й страницы формы № 300
Числа месяца | Всего по приходу | |||||||||||
№ документа | ||||||||||||
Наименование |
Сумма, | |||||||||||
Номенклатурный номер | Наименование продукта | Единица измерения | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, |
Мясо (говядина, | кг | |||||||||||
Свинина | ||||||||||||
продолжение таблицы
Птица | кг | |||||||||||
Колбаса | кг | |||||||||||
Колбаса | ||||||||||||
Сардельки, | кг | |||||||||||
Консервы |
нетто | |||||||||||
кг | ||||||||||||
Свежая | ||||||||||||
Сельди | ||||||||||||
Горбуша | ||||||||||||
Кета | ||||||||||||
Рыбные | нетто кг | |||||||||||
Масло | кг | |||||||||||
Масло | ||||||||||||
Сало | ||||||||||||
Маргарин | ||||||||||||
Молоко | ||||||||||||
Молоко |
нетто | |||||||||||
Кефир | л |
Образец 3, 4, 5, 6-й страниц формы № 300
Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, |
Образец 7-й страницы формы № 300
Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество | Сумма, теңге |
Образец 8-й страницы формы № 300
Коли- |
Сумма, |
Коли- |
Сумма, |
Коли- |
Сумма, |
Коли- |
Сумма, |
Коли- |
Сумма, | |||||||||||||||
Сметана | кг | |||||||||||||||||||||||
Творог | ||||||||||||||||||||||||
Сыр | ||||||||||||||||||||||||
Яйцо | шт | |||||||||||||||||||||||
кг | ||||||||||||||||||||||||
Крахмал | кг | |||||||||||||||||||||||
Крупа | ||||||||||||||||||||||||
Крупа | ||||||||||||||||||||||||
Крупа | ||||||||||||||||||||||||
Рис | кг | |||||||||||||||||||||||
Пшено | ||||||||||||||||||||||||
Макароны | ||||||||||||||||||||||||
Геркулес | ||||||||||||||||||||||||
Горох | ||||||||||||||||||||||||
Фасоль | ||||||||||||||||||||||||
Сахар- | ||||||||||||||||||||||||
Сахар | ||||||||||||||||||||||||
Варенье, | кг | |||||||||||||||||||||||
Павидло | ||||||||||||||||||||||||
кг | ||||||||||||||||||||||||
Конфеты | ||||||||||||||||||||||||
Зефир | кг | |||||||||||||||||||||||
Печенье, | кг | |||||||||||||||||||||||
кг | ||||||||||||||||||||||||
Яблоки | кг | |||||||||||||||||||||||
Картофель | кг | |||||||||||||||||||||||
Образец 9, 10, 11, 12-й страниц формы № 300
Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, |
Образец 13-й страницы формы № 300
Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, |
Образец 14-й страницы формы № 300
Номенклатурный номер | Наименование продукта | Единица измерения | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество | |
кг | ||||||||||||
Лук | ||||||||||||
Морковь | ||||||||||||
Огурцы | ||||||||||||
Хлеб | кг | |||||||||||
Хлеб | ||||||||||||
Кофе | ||||||||||||
Какао | ||||||||||||
Чай | ||||||||||||
Дрожжи | ||||||||||||
Соль | ||||||||||||
Итого | х | х | х | х | х | х | ||||||
Тара | ||||||||||||
Скидка | ||||||||||||
Всего | х | х | х | х | х | х |
Образец 15, 16, 17, 18-й страниц формы № 300
Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, |
Образец 19-й страницы формы № 300, 20 страница чистая
Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, |
Примечание:
Накопительная ведомость по форме № 300 составляется по каждому материально-ответственному лицу отдельно, в ней ведется учет поступления продуктов питания по субсчету 1314 "Продукты питания". Записи в Накопительной ведомости по форме № 300 производятся на основании первичных документов в количественно-суммовом выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги.
| Приложение 25 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 39 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 395 |
Образец обложки
_________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Книга учета животных
По данному образцу печатать все страницы формы № 395
Вид животных _______________________
Возрастная группа __________________
Счет _______________________________
Дата | № мемориального ордера | Дата поступления животного | Содержание записи (откуда животное поступило или куда выбыло, привес) | Дебет | ||
Количество голов скота | Вес, кг | Сумма, теңге | ||||
Продолжение
Кредит | Остаток | ||||
Количество голов скота | Вес, кг | Сумма, теңге | Количество голов скота | Вес, кг | Сумма, теңге |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Примечание:
Применяется для аналитического учета молодняка животных и животных на откорме по субсчету 1319 "Прочие материалы". В Книге по форме № 395 открываются отдельные аналитические счета по видам и возрастным группам молодняка животных, животных на откорме.
В централизованных бухгалтериях Книги по форме № 395 открываются по каждому обслуживаемому государственному учреждению.
| Приложение 26 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 43 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 399 |
Образец 1-й страницы ф. № 399
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания за ____________________________________ г.
Материально-ответственное лицо ________________________________
Номенклатурный номер | Наименование продуктов питания | Единица измерения | Числа месяца | |||||||||||||||||||||||||
Число довольствующихся | ||||||||||||||||||||||||||||
Израсходовано | Цена за единицу | Сумма, теңге | Количество израсходованных продуктов | |||||||||||||||||||||||||
Мясо (говядина, баранина) | кг | |||||||||||||||||||||||||||
Свинина | ||||||||||||||||||||||||||||
Птица | ||||||||||||||||||||||||||||
Субпродукты (печень, почки, язык, мозги) | ||||||||||||||||||||||||||||
Колбаса вареная | ||||||||||||||||||||||||||||
Сардельки, сосиски | ||||||||||||||||||||||||||||
Рыба | кг | |||||||||||||||||||||||||||
Сельди | ||||||||||||||||||||||||||||
Масло сливочное | ||||||||||||||||||||||||||||
Масло топленое | ||||||||||||||||||||||||||||
Маргарин | ||||||||||||||||||||||||||||
Масло растительное | ||||||||||||||||||||||||||||
Молоко свежее | л | |||||||||||||||||||||||||||
Молоко сгущенное | кг | |||||||||||||||||||||||||||
Кефир | л | |||||||||||||||||||||||||||
Сметана | кг | |||||||||||||||||||||||||||
Творог | ||||||||||||||||||||||||||||
Сыр | ||||||||||||||||||||||||||||
Яйцо | шт | |||||||||||||||||||||||||||
Молочные смеси | кг | |||||||||||||||||||||||||||
Мука пшеничная | ||||||||||||||||||||||||||||
Крахмал | ||||||||||||||||||||||||||||
Крупа гречневая | ||||||||||||||||||||||||||||
Крупа манная | ||||||||||||||||||||||||||||
Рис | ||||||||||||||||||||||||||||
Пшено | ||||||||||||||||||||||||||||
продолжение страницы 1-й формы № 399
Номенклатурный номер | Наименование продуктов питания | Единица измерения | Числа месяца | |||||||||||
Число довольствующихся | ||||||||||||||
Израсходовано | Цена за единицу | Сумма, теңге | Количество израсходованных продуктов | |||||||||||
Лапша, вермишель, рожки | кг | |||||||||||||
Макароны | ||||||||||||||
Геркулес | ||||||||||||||
Горох | ||||||||||||||
Сахар-рафинад | ||||||||||||||
Сахарный песок | ||||||||||||||
Варенье, джем | ||||||||||||||
Повидло | ||||||||||||||
Печенье | ||||||||||||||
Компот | ||||||||||||||
Кисель | ||||||||||||||
Яблоки | ||||||||||||||
Картофель | ||||||||||||||
Лук | ||||||||||||||
Морковь | ||||||||||||||
Свекла | кг | |||||||||||||
Хлеб | кг | |||||||||||||
Хлеб | ||||||||||||||
Кофе | ||||||||||||||
Чай | ||||||||||||||
Прилагается ______________________ штук меню-требований
Проверил _______________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Составил _______________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Накопительная ведомость по форме № 399 применяется для учета расходов продуктов питания по субсчету 1314 "Продукты питания" в течение месяца. Записи в ней производятся на основании меню-требования и других документов по расходу продуктов питания. Накопительная ведомость по форме № 399 составляется по каждому материально-ответственному лицу.
По окончании месяца в Накопительной ведомости по форме № 399 подсчитываются итоги, и определяется стоимость израсходованных продуктов питания. Одновременно сверяется число довольствующихся по детским учреждениям с данными посещаемости детей, по лечебным учреждениям - по сведениям о наличии больных.
| Приложение 27 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 44 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 402 |
Движение спецодежды и других предметов индивидуального пользования
___________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) материально-ответственного лица
№ строки | ||||||
дата и номер мемориального ордера | количество | сумма, теңге | дата и номер мемориального ордера | количество | сумма, теңге | |
продолжение
№ строки | ||||||
дата и номер мемориального ордера | количество | сумма, теңге | дата и номер мемориального ордера | количество | сумма, теңге | |
и так далее до конца
Печать со своим оборотом
Примечание:
Форма № 402 применяется для аналитического учета спецодежды и других предметов индивидуального пользования по субсчету 1317 "Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования", а также прочих материалов по субсчету 1319 "Прочие материалы" в течение года по наименованиям, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам.
Форма № 402 является вкладным листом в копии инвентаризационной описи (сличительной ведомости), составленной на последнюю дату проведения инвентаризации этих предметов.
Движение спецодежды и других предметов индивидуального пользования, а также прочих материалов в течение года отражается в соответствующих графах вкладных листов с выведением остатков на конец каждого квартала. При применении в аналитическом учете вкладных листов оборотные ведомости не составляются.
Записи на вкладном листе По форме № 402 производятся по каждому документу. При этом в свободной части над графами "Дата и номер мемориального ордера", "Количество" и "Сумма" указывается месяц, в котором произошло движение ценностей, и вид операции – "поступило" или "выбыло". Если в одном месяце было два поступления предметов одного наименования и одной стоимости, операции записываются дважды.
В тех случаях, когда в течение года поступают предметы нового наименования, которых не было на 1 января, они записываются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по форме № 401.
| Приложение 28 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 45 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 410 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Утверждаю: Руководитель |
Ведомость выдачи материалов на нужды государственного учреждения за ___________________________ года
Дата выдачи | Код | Наименование материалов | Цена | Количество | Сумма, теңге | На какую цель выданы материалы | Кому выданы материалы | Подпись получателя |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Материалы выданы _________ ____________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер ________ ______________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Ведомость по форме № 410 применяется для оформления выдачи со склада (кладовой) материалов для учебных и других целей по субсчету 1312 "Материалы для учебных, научных исследований и других целей", хозяйственных материалов по субсчету 1316 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности" и других материалов по субсчетам 1311 "Строительные материалы", 1313 "Медикаменты и перевязочные средства", 1314 "Продукты питания", 1315 "Топливо, ГСМ", 1318 "Запасные части" и 1319 "Прочие материалы" в течение месяца. При этом записи в ведомости по форме № 410 производятся не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов оставляется определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог.
Ведомость по форме №410 утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным, и служит основанием для списания материалов в расход.
Если государственное учреждение обслуживается централизованной бухгалтерией, то итоги Ведомости по форме № 410 заносятся в Накопительную ведомость по форме № 396.
Номер документа | Дата составления |
Акт о приемке запасов
Место составления акта ___________________________________________
Начало приемки ________ ч. ________ мин. окончание приемки ________
ч. ________ мин.
Принят и осмотрен груз, прибывший по счету № ___________ от
"____" ____________________________ г.
Удостоверение о качестве (сертификат) № ___________ со станции
________________________________________________________ по
сопроводительному транспортному документу № ____________ от
"____" ________________________ г. в вагонах № ____________
Отправитель ____________________________________________________
наименование и адрес
Поставщик _____________________________________________________
наименование и адрес
Получатель _____________________________________________________
наименование и адрес
Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада
отправителя ____________________________________________________
Договор № _____ от "____" ________________ г. на поставку продукции.
По сопроводительным транспортным документам значилось
Знак, марка, пломба | Количество мест | Вид упаковки | Наименование продукции, товара (груза) или номера контейнеров | Масса груза | Особые отметки отправителя по накладной | |
Отправитель | Дороги, пристани | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Дата и время час
Прибытия на станцию (пристань, порт) назначения | Выдачи груза органом транспорта | Вскрытие вагона и других транспортных средств | Доставки на склад получателя |
1 | 2 | 3 | 4 |
2-ая страница формы № 429
Условия хранения продукции на складе получателя
_______________________________________________________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции
_______________________________________________________________
Количество недостающей продукции определено
_______________________________________________________________
взвешиванием, счетом мест, обмером и тому подобное
Другие данные
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
3-я страница формы № 429
Код государстенного учреждения | Склад | Код поставщика | Корреспондирующий счет | Номер сопроводительного документа | |||||||
Счет/ субсчет | Код аналитического учета | ||||||||||
Запасы | Единица измерения | По документам | |||||||||
наименование, сорт, размер, марка | номенклатурный номер | сорт | количество | цена | сумма, теңге | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||||
продолжение таблицы
Фактически оказалось | Порядковый № записи по складской карточке | Брак и бой | Недостачи | Излишки | Номер паспорта | ||||||
сорт | количество | цена | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | количество | сумма, теңге | ||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
4-я страница формы № 429
Заключение комиссии
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Приложение. Перечень прилагаемых документов
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________
С правилами приемки запасов по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
__________________________________ |
номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование государственного учреждения, |
__________________________________ |
номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование государственного учреждения, |
__________________________________ |
номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование государственного учреждения, |
Запасы приняты и оприходованы "____" _____________ г.
Кладовщик __________________________________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Предназначается для оформления приемки запасов по счетам 1310 "Материалы", 1320 "Незавершенное производство", 1330 "Готовая продукция", 1340 "Товары" и 1350 "Запасы в пути", по которым имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщиков. Акт по форме № 429 составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием кладовщика и представителя поставщика, а при неявке последнего или в случае, когда вызов иногороднего поставщика не является обязательным, представителя незаинтересованной стороны.
Факт приемки и оприходования запасов подтверждается подписью материально-ответственного лица, принявшего их на ответственное хранение. После приемки запасов Акты по форме № 429 с приложением документов (счетов-фактур, накладных и других подтверждающих прием запасов документов) передаются в бухгалтерскую службу. Один экземпляр Акта по форме № 429 используется для учета принятых запасов, другой - для оформления претензионного письма поставщику.
Заборная карта № _____
Месяц, год | Код государственного учреждения | Материально-ответственное лицо | Код операции | Корреспондирующий счет | Специфика расходов | |||||||||||||
счет/субсчет | код аналитического учета | |||||||||||||||||
Наименование, сорт, размер, марка | Тара | |||||||||||||||||
Единица измерения | ||||||||||||||||||
Цена | ||||||||||||||||||
Номенклатурный номер | Сумма к выдаче | |||||||||||||||||
Количество | ||||||||||||||||||
Сумма, теңге | ||||||||||||||||||
Лимит | ||||||||||||||||||
№ п/п | дата | Отпущено | Отпущено | Отпущено | Отпущено | Отпущено | Отпущено | Отпущено | Оплачиваемая тара | Подпись | Возврат | |||||||
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Приложение: Карта по форме № 431 служит для оформления отпуска материалов, как при ежедневном отпуске, так и при периодическом отпуске в течение месяца, выписывается в двух экземплярах, на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению, один экземпляр с распиской получателя хранится на складе, а второй у получателя. Учет ведется по счету 1310 "Материалы", в том числе по субсчетам: 1311 "Строительные материалы", 1313 "Медикаменты и перевязочные средства", 1315 "Топливо, ГСМ", 1318 "Запасные части", 1319 "Прочие материалы". При ежедневном отпуске материалов Карта по форме № 431 выписывается сроком на пятнадцать календарных дней, а при периодическом отпуске - сроком на месяц.
Отпуск материалов производится при предъявлении получателем своего экземпляра Карта по форме № 431, а если материалы лимитированы, то строго в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов оформляется выпиской отдельного требования по форме № 434-з. Аналогично оформляется и замена одного материала другим, для чего в Карте по форме № 431 делается отметка: "См. требование №" и соответственно уменьшается остаток лимита.
В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной на внутреннее перемещение запасов или Карте по форме № 431 является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера в сравнении с установленными нормами расходования, руководитель государственного учреждения выявляет причины перерасхода и в надлежащих случаях принимает меры взыскания.
При увеличении или уменьшении лимита изменения вносятся в ранее выданную Карту по форме № 431. При этом ранее установленный лимит зачеркивается и сверху надписывается новый лимит. Исправления подтверждаются подписью лица, установившего лимит и внесшего изменения.
При отпуске материалов материально-ответственное лицо в двух экземплярах Карты по форме № 431 проставляет дату и количество отпускаемых материалов. В Карте по форме № 431 на отпуск продуктов молочной кухни проставляется также количество тары, возвращаемой получателем. Материально-ответственное лицо ставит свою подпись в Карте по форме № 431 получателя, а в Карте по форме № 431 кладовщика ставит свою подпись получатель. По окончании месяца либо по использовании лимита (при лимитированном отпуске). Карты по форме № 431 вместе с другими приходно-расходными документами сдаются в бухгалтерскую службу государственного учреждения или централизованную бухгалтерию для отражения в учете.
| Приложение 31 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 50 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 434-з |
Накладная на внутреннее перемещение запасов
Номер документа | Наименование документа | Код государственного учреждения | Принял | Отправил | Специ фика расходов | Корреспонди рующий счет |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
продолжение таблицы
Наименование запасов | Единица измерения | Номенклатурный номер | Количество | Цена | Сумма, теңге |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Всего отпущено ______________ наименований на сумму ___________
__________________________________________________________ теңге
прописью
Отпуск разрешил: _____________________________________________
должность, подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер _____________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати
Сдал (выдал) __________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Принял (получил)______________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Накладная по форме № 434-з применяется для оформления приема или выдачи запасов на склад (кладовую) или со склада (кладовой), внутреннего перемещения по субсчетам счета 1310 "Материалы" и счетам 1320 "Незавершенное производство", 1330 "Готовая продукция", 1340 "Товары", 1350 "Запасы в пути". Форма № 434-з выписывается в двух экземплярах.
В бухгалтерскую службу Накладные по форме № 434-з передаются на основании реестра оформленного распиской получателя.
Накладная по форме № 434-з утверждается руководителем государственного учреждения или лицом, им уполномоченным.
| Приложение 32 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 52 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 443-а |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Утверждаю:
Руководитель
государственного учреждения
________________________________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
от "____" ________________ г.
Комиссия в составе _____________________________________________
должность фамилия, имя, отчество (при его наличии)
председателя и членов комиссии
_______________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "____" __________________ г.
№ __________, произвела проверку состояния пришедших в негодность
спецодежды и других предметов индивидуального пользования и
установила, что перечисленные ниже ценности, подлежащие списанию и
исключению из учета:
№ п/п | Наименование и описание | Дата поступления | Срок эксплуатации | Количество предметов | Цена | Сумма, теңге | Причина негодности | Материально-ответственное лицо |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Оборотная сторона формы № 443-а
Всего по настоящему акту ____________________________________________
количество прописью
на общую сумму _______________________________ теңге ___________ тиын
прописью
Особые замечания комиссии __________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Председатель комиссии ______________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ____________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Перечисленное в настоящем акте имущество принял на ответственное
хранение ___________________________________________________________
"____" ________________ г.,
"____" _________________ г. в присутствии той же комиссии,
произведено уничтожение спецодежды и других предметов индивидуального
пользования, поименованных в настоящем акте.
_____________________________________________________________________
сумма прописью
Председатель комиссии ________________________________________________
Должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ______________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_____________________________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Кладовщик ____________________________________________________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" _____________________ г.
Примечание:
Акт по форме № 443-а составляется в двух экземплярах по субсчету 1317 "Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования". Первый экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй экземпляр Акта по форме № 443-а остается у материально-ответственного лица.
Списание пришедших в ветхость и негодность спецодежды и предметов индивидуального пользования производится с учетом сроков службы, утвержденных администраторами бюджетных программ для своей системы на основании утвержденного руководителем государственного учреждения Акта по форме № 443-а.
| Приложение 33 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 55 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 389 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)
_______________________
Подразделение
Расходный кассовый ордер №
К платежной ведомости № __________
в кассу для оплаты в срок
с ____________ по ________________ года
в сумме __________________________
Число | Месяц | Год | |
Корреспондирующий счет/субсчет | Код аналитического учета | Сумма, теңге | Специфика расходов |
Руководитель __________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер ______________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" _______________ года
Платежная ведомость № ______ за ________________________ года
Количество листов _______
По настоящей платежной ведомости
выплачено теңге ________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
и депонировано _________________________________________________
____________________________________________________________________
Проверил бухгалтер _____________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
вторая, третья и четвертая страницы формы № 389
№ п/п | Табельный номер | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | Сумма, теңге | Расписка в получении | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
и так далее линовка через 16 пунктов
Ведомость составил _____________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Ведомость проверил _____________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета заработной платы, данные выплаты производятся по Платежной ведомости по форме № 389 по счету 3240 "Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами". Платежная ведомость по форме № 389 производят выплату аванса в тех государственных учреждениях, где учет заработной платы ведется вручную. При заполнении Платежной ведомости по форме № 389 после последней записи делается итоговая строка для подсчета общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.
| Приложение 34 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 56 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 405 |
__________________________________________________________________________ Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Мемориальный ордер 5 за "____" _______________ год
Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям
Наименование статей | Дебет счета/субсчета | Кредит счета/субсчета | Сумма, теңге |
Начислены заработная плата, отпускные за отчетный период и пособия на оздоровление | 7010 | 3241 | |
Начислены отпускные за прошлые периоды за счет резерва по неиспользованным отпускам | 3246 | 3241 | |
… | 8012 | 3241 | |
Начислены стипендии | 7020 | 3230 | |
Начислены социальные пособия по временной нетрудоспособности | 3244 | 3241 | |
Уменьшение начисленной суммы социального налога на сумму начисленного социального пособия по временной нетрудоспособности | 3122 | 3244 | |
Удержаны обязательные пенсионные взносы | 3241 | 3142 | |
Удержан индивидуальный подоходный налог | 3241 | 3121 | |
Удержаны взносы на обязательное социальное медицинское страхование | 3241 | 3152 | |
Суммы: | |||
депонированной заработной платы | 3241 | 3243 | |
… | |||
Удержано по безналичным перечислениям на счета по вкладам | 3241 | 3247 | |
Удержано по договорам добровольного страхования | 3241 | 3248 | |
Удержано по безналичным перечислениям суммы членских профсоюзных взносов | 3241 | 3245 | |
Удержано по ссудам банка | 3241 | 3248 | |
Удержано по исполнительным документам и прочим удержаниям | 3241 | 3242 | |
Исчислено социального налога | 7040 | 3122 | |
Начислены социальные отчисления | 3122 | 3141 | |
Начислены отчисления на обязательное социальное медицинское страхование | 7150 | 3151 | |
Начислены дополнительно установленные пенсионные взносы | 7033 | 3142 | |
Начислены обязательные пенсионные взносы работодателя | 7032 | 3144 | |
Начислены обязательные профессиональные пенсионные взносы | 7031 | 3145 | |
Всего |
Оборотная сторона формы № 405
Учреждение, программа, подпрограмма бюджетной классификации, виды средств от реализации платных услуг, наименование обслуживаемых государственных учреждений | № ведомости | Начислено | Итого начислено | |||||||
штатным работникам (по отдельным видам) | внештатным работникам | пособия по временной нетрудоспособности | ||||||||
всего | по специфике | по специфике | всего | дни | сумма | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
продолжение таблицы
Удержано | Всего удержано | Сумма к выдаче | ||||||
аванс за первую половину месяца | обязательные пенсионные взносы | индивидуальный подоходный налог | по исполнительным документам | взносы на обязательное медицинское страхование | прочие | |||
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
продолжение таблицы
Исчислены | |||||
социальный налог | социальные отчисления | отчисления на обязательное социальное медицинское страхование | дополнительно установленные пенсионные взносы | обязательные пенсионные взносы работодателя | обязательные профессиональные пенсионные взносы |
21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
Исполнитель _________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер ____________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
В государственных учреждениях, в которых начисление заработной платы производится в нескольких расчетно-платежных ведомостях, а также в централизованных бухгалтериях по итогам этих ведомостей составляется свод расчетных ведомостей, являющийся мемориальным ордером по заработной плате, который ведется по счетам 3230 "Краткосрочная кредиторская задолженность стипендиатам" и 3240 "Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками и прочими подотчетными лицами". На основании Свода по форме № 405 в мемориальном ордере 5 производится удержание индивидуального подоходного налога по субсчету 3121 "Краткосрочная кредиторская задолженность по индивидуальному подоходному налогу", взносов на обязательное социальное медицинское страхование по субсчету 3152 "Краткосрочная кредиторская задолженность по взносам на обязательное социальное медицинское страхование", исчисление социального налога по субсчету 3122 "Краткосрочная кредиторская задолженность по социальному налогу", начисление обязательных социальных отчислений по субсчету 3141 "Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования", отчислений на обязательное социальное медицинское страхование по субсчету 3151 "Краткосрочная кредиторская задолженность по отчислениям на обязательное социальное медицинское страхование", начисление дополнительно установленных пенсионных взносов по субсчету 3142 "Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным пенсионным взносам в единый накопительный пенсионный фонд", начисление обязательных пенсионных взносов работодателя по субсчету 3144 "Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным пенсионным взносам работодателя в единый накопительный пенсионный фонд", начисление обязательных профессиональных пенсионных взносов по субсчету 3145 "Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным профессиональным пенсионным взносам в единый накопительный пенсионный фонд", удержание обязательных пенсионных взносов по субсчету 3142 "Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным пенсионным взносам в единый накопительный пенсионный фонд", начисление социального пособия по временной нетрудоспособности по субсчету 3244 "Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по социальному пособию по временной нетрудоспособности" и другие удержания и начисления. В конце месяца подсчитываются итоги, которые записываются в соответствующей корреспонденции в книгу по форме № 308 "Журнал-главная" и регистры аналитического учета.
| Приложение 35 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 63 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 451 |
____________________________________________________________________ Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Карточка учета № ______ обязательных пенсионных взносов за ________ года
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________
Индивидуальный идентификационный номер________________________
Сальдо на начало года _________________ теңге _________ тиын
Месяц | Сальдо на начало месяца | Удержано за месяц | Перечислено | Сальдо на конец месяца | ||
номер | дата | сумма | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
итого | ||||||
Сальдо на конец года ________________________ теңге _________ тиын
Руководитель государственного учреждения________________________
___________________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати
Главный бухгалтер _______ __________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Для получения полной информации об удержанных и перечисленных пенсионных взносах физического лица (работника государственного учреждения) ведется Карточка учета по форме № 451 по субсчету "Краткосрочная кредиторская задолженность по обязательным пенсионным взносам в единый накопительный пенсионный фонд". Карточка учета по форме № 451 ведется ежемесячно, в конце отчетного года подсчитываются итоги по всем графам, и выводится сальдо на конец отчетного периода. В новом году производится открытие новой Карточки учета по форме № 451.
| Приложение 36 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 64 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 455 |
Список для зачисления причитающейся заработной платы на лицевые счета по вкладам
Работников ___________________________________________________,
(наименование государственного учреждения)
находящееся в __________________________________________________
(город или село и его название)
и состоящем на республиканском (местном) бюджете, для зачисления сумм заработной платы за ________________ месяц _________ года на счета по вкладам в ___________________________ Районном Филиале Банка
____________________________________________________________________
№ п/п | Номер лицевого счета по вкладу | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника | Сумма заработной платы | №, дата, кем выдано удостоверение личности | ИИН | Номер районного филиала | Примечание |
Итого |
Всего подлежит к зачислению ________________________________ теңге
сумма прописью
Руководитель государственного учреждения ________________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер ______________________________________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати
Примечание:
Для выплаты заработной платы и других денежных выплат работникам государственного учреждения через филиалы и структурные подразделения банков второго уровня путем зачисления на лицевые счета по вкладам государственное учреждение формирует список работников по форме № 455, которые дали письменное согласие (заявление) для зачисления причитающейся суммы заработной платы на лицевые счета по вкладам.
В Списке по форме № 455 указывается наименование государственного учреждения, источник финансирования (республиканский или местный бюджет), местонахождение государственного учреждения (в городской или сельской местности).
В Списке по форме № 455 отражаются следующие реквизиты:
- номер лицевого счета;
- фамилия, имя и отчество работника (полностью);
- сумма на зачисление;
- данные удостоверения личности;
- индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН);
- номер структурного подразделения.
Список по форме № 455 представляется в электронном формате в виде файла на магнитном носителе информации и в бумажном виде. Списки по форме № 455 в бумажном виде подписываются руководителем государственного учреждения и главным бухгалтером и заверяются печатью государственного учреждения.
| Приложение 37 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 66 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 463 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Расчет резерва по неиспользованным отпускам за ______________ г.
Фамилия, имя, отчество | Количество дней неиспользованного отпуска прошлых периодов | Количество дней отпуска за отчетный период, | Всего (гр.2+ гр.3) | Количество дней предоставленного отпуска за отчетный период |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого |
продолжение таблицы
Количество дней неиспользованного отпуска на конец отчетного периода (гр.4-гр.5) | Сальдо резерва по неиспользованным отпускам на начало отчетного периода, теңге | Уменьшение резерва по неиспользованным отпускам за отчетный период, теңге | Среднедневная заработная плата, теңге | Начислено в резерв по неиспользованным отпускам на конец отчетного периода, теңге (гр.6*гр.9) |
6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Расчет составил _________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Проверил: _____________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Главный бухгалтер ______________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
Примечание:
Бухгалтерская служба составляет Расчет по форме № 463 по субсчету 3246 "Краткосрочная кредиторская задолженность перед работниками по неиспользованным отпускам". В Расчете по форме № 463 отражаются следующие данные: фамилия, имя, отчество работников государственного учреждения, количество дней неиспользованного отпуска прошлых периодов, количество дней отпуска за отчетный период количество дней предоставленного отпуска за отчетный период, количество дней неиспользованного отпуска на конец отчетного периода, сальдо резерва по неиспользованным отпускам на начало отчетного периода, уменьшение резерва по неиспользованным отпускам за отчетный период, среднедневная заработная плата (данный показатель переносится по форме № 425 "Расчет о представлении отпуска (увольнении)" по каждому сотруднику), в графе 10 по форме № 463 производится начисление суммы в резерв по неиспользованным отпускам. Данная форма заполняется один раз в год, по состоянию на 31 декабря отчетного года.
| Приложение 38 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 67 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № КО-1 |
Примечание:
Прием наличных денег по счету 1010 "Денежные средства в кассе" кассой государственного учреждения производится по ПКО по форме № КО-1, подписанным главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным и кассиром.
ПКО по форме № КО-1 и квитанции к ним выписываются в одном экземпляре работником бухгалтерской службы (централизованной бухгалтерии) и заполняются четко и ясно шариковой ручкой или набраны на компьютере (в программном обеспечении). При приеме наличных денег, лицу, сдавшему деньги, выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью государственного учреждения. Никаких подчисток, помарок или исправлений, хотя бы оговоренных, в этом документе не допускается. ПКО по форме № КО-1 вместе с приложениями подлежат обязательному гашению штампом или подписью от руки "Получено" с указанием числа, месяца, года.
До передачи в кассу ПКО по форме № КО-1 регистрируются бухгалтерской службой (централизованной бухгалтерией) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3а.
| Приложение 39 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 68 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № КО-2 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР № ________
число | месяц | год | |||
Корреспондирующий счет/субсчет | Код аналитического учета | Сумма, теңге | Специфика расходов | ||
Выдать _________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Основание: _____________________________________________________
_____________________________________________________________________
________________________________________________________________ теңге
сумма прописью
Приложение ____________________________________________________
Руководитель ________________________
подпись
Главный бухгалтер ___________________
Получил_________________________________________________ подпись
сумма прописью
"____"____________________г. Подпись ____________________________
По ____________________________________________________________
наименование, номер, дата и место выдачи документа,
удостоверяющего личность получателя
Выдал кассир ___________________
подпись
Примечание:
Применяется для выдачи наличных денег из кассы по счету 1010 "Денежные средства в кассе". РКО по форме № КО-2 действительны при наличии подписи руководителя, главного бухгалтера государственного учреждения или лицами, ими уполномоченными и кассира. РКО по форме № КО-2 заполняются бухгалтерской службой четко и ясно шариковой ручкой или набраны на компьютере (в программном обеспечении) в одном экземпляре. Никаких подчисток, помарок или исправлений, хотя бы оговоренных, в этих документах не допускается. В РКО по форме № КО-2 указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые к ним документы. После получения денег РКО по форме № КО-2 и приложенные к нему документы погашаются штампом или подписью от руки "Оплачено" с указанием числа, месяца, года. Выдача РКО по форме № КО-2 на руки лицам, получающим наличные деньги, запрещается.
Для передачи в кассу РКО по форме № КО-2 регистрируются бухгалтерской службой (централизованной бухгалтерией) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3а.
| Приложение 40 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 69 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № КО-3а |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ________________ год
По данному образцу печатать все страницы журнала
Приходный документ | Сумма, теңге | Примечание | Расходный документ | Сумма, теңге | Примечание | ||
Дата | Номер | Дата | Номер | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого | |||||||
и так далее до конца линовка через 16 пунктов
Примечание:
Работниками бухгалтерской службы (централизованной бухгалтерии) до передачи на исполнение в кассу приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации ПКД и РКД по форме № КО-3а. Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров в Журнале регистрации ПКД и РКД по форме № КО-3а начинается с номера 1 отдельно по приходу и расходу.
| Приложение 41 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 77 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 450 |
___________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Расходный кассовый ордер № ______
Число | Месяц | Год |
Корреспондирующий счет/субсчет | Код аналитического учета | Сумма, теңге |
Ведомость на выплату пособий на детей из малообеспеченных семей за __________________ год
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (получателя пособия) | Количество детей, на которых выплачивается пособие | Сумма, теңге | Расписка в получении |
и так далее до конца (линовка через 16 пунктов)
Печатать с оборотом без верхней титульной части
Руководитель __________________________________________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер _____________________________________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
По этой форме проводится выплата пособий и стипендий на детей из малообеспеченных семей за истекший месяц по субсчету 1216 "Краткосрочная дебиторская задолженность по выплате пенсий и пособий" и счету 7220 "Расходы по выплатам пенсий и пособий". Ведомость по форме № 450 заполняется четко и ясно шариковой ручкой, подчистки, помарки и исправления не допускаются. Ведомость подписывается руководителем государственного учреждения, главным бухгалтером или лицом, его заменяющим.
| Приложение 42 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 81 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 286 |
Авансовый отчет № _______ за ________________________ года
Централизованная бухгалтерия _____________________________ | Код | |||||||||||||||
Остаток |
|
Отчет проверен |
Целесообразность | |||||||||||||
Корреспондирующие счета | Сумма | |||||||||||||||
Дебет | Кредит | |||||||||||||||
Остаток внесен в сумме |
____________ теңге |
По кассовому ордеру № __ | ||||||||||||||
должность подпись расшифровка подписи
"____" _____________ г.
Расписка. Принят к проверке от ________________ авансовый отчет
фамилия, имя, отчество (при его наличии) № _____
от "____" ____________ г. на сумму _______ теңге
____ тиын,
количество документов ____________________.
Бухгалтер _____________________________ "____" ________________ г.
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Оборотная сторона формы № 286
Дата | Курс валюты | Номер документа | Дебет субсчетов | Кому, за что и по какому документу уплачено | Количество | Цена | Сумма |
Всего |
Подотчетное лицо ____________________________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Приложение:
Авансовый отчет по форме № 286 является основным документом для учета расчетов с подотчетными лицами.
В бухгалтерскую службу (централизованную бухгалтерию) Авансовый отчет по форме № 286 представляется с приложенными документами, подтверждающими произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому отчету по форме № 286, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В Авансовом отчете по форме № 286 заполняются следующие показатели: остаток предыдущего аванса (при наличии), полученный аванс, израсходованная сумма, остаток (перерасход) подотчетной суммы, оплата перерасхода, номер и дату приходного кассового ордера подтверждающего внесение остатка денежных средств в кассу государственного учреждения.
Неиспользованный остаток аванса работником возвращается подотчетным лицом в кассу государственного учреждения не позднее трех рабочих дней после сдачи Авансового отчета по форме № 286.
В бухгалтерской службе Авансовые отчеты по форме № 286 проверяются арифметически, а также проверяется правильность оформления документов и расходования выданных средств по назначению. Проверенные Авансовые отчеты по форме № 286 утверждаются руководителем государственного учреждения.
| Приложение 44 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 102 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 122 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Ведомость по учету принятых государственным учреждением обязательств за ______________ год
Месяц | Принято обязательств за месяц | Принято обязательств с начала года |
А | 1 | 2 |
Январь | ||
Февраль | ||
Март | ||
Апрель | ||
Май | ||
Июнь | ||
Июль | ||
Август | ||
Сентябрь | ||
Октябрь | ||
Ноябрь | ||
Декабрь | ||
Итого |
Сумма оплаченных обязательств за год _____________ теңге.
Сумма невыполненных обязательств на конец года _____________ теңге.
Главный бухгалтер ______________________________________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
В данной форме записываются суммы принятых государственным учреждением обязательств зарегистрированных в территориальных органах казначейства. В конце текущего финансового года сумма принятых обязательств уменьшается на сумму произведенных оплаченных обязательств.
| Приложение 45 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 105 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 280 |
От кого ________________________________________________________
Кому __________________________________________________________
ИЗВЕЩЕНИЕ № ______ от "____" ____________________ г.
м/о № ___ за | |||
дебет | кредит | сумма | |
По Вашему счету _____ за ______ г. | |||
Гл. бухгалтер | |||||
Содержание операции | Дебет | Кредит | |||
Итого:
Сумма прописью _______________________________________ теңге.
Приложение ________________ документов.
Руководитель
Главный бухгалтер
Примечание:
Применяется для извещения получателя материальных ценностей. Форма составляется на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счет, счет-фактура, накладная и других оправдательных документов) на отправленные материальные ценности. К извещению прилагается копия счета поставщика.
Бухгалтерская служба грузополучателя после приемки материальных ценностей немедленно высылает ответное извещение о взятии на учет полученных ценностей по этой же форме. После получения от грузополучателя ответного извещения бухгалтерская служба грузоотправителя заполняет мемориальный ордер 6 "Накопительная ведомость по расчетам с организациями" форма № 408 и мемориальный ордер 11 "Свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания" форма № 398 (при наличии операций).
| Приложение 46 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 109 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 322 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Журнал учета запасов, оплаченных в централизованном порядке за счет средств бюджета по забалансовому счету 02 "Запасы, принятые на ответственное хранение или оплаченные по централизованному снабжению" за ____________________________ год
По данному образцу печатать все страницы журнала
Наименование государственного учреждения-грузополучателя
__________________________________________________________________
Дата и номер мемориального ордера | Дата и номер извещения | Наименование поставщика | Наименование запасов | Дата и номер счета поставщика | Сумма, теңге | Дата поступления ответного извещения | Сумма ответного извещения, теңге |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Примечание:
Применяется для забалансового учета запасов, оплаченных вышестоящим органом и направленных в порядке централизованного снабжения государственным учреждениям своей системы по забалансовому счету 02 "Запасы, принятые на ответственное хранение или оплаченные по централизованному снабжению".
На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других оправдательных документов) на отправленные ценности грузополучателю в журнале производится соответствующая запись в графах 1-6 и одновременно производится запись по забалансовому счету 02 "Запасы, принятые на ответственное хранение или оплаченные по централизованному снабжению". При получении ответного извещения государственным учреждением, получившим ценности, заполняются графы 7 и 8, и по забалансовому счету 02 "Запасы, принятые на ответственное хранение или оплаченные по централизованному снабжению" производится соответствующая запись (приходуются ценности).
Аналитический учет ведется по каждому государственному учреждению-грузополучателю.
| Приложение 47 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 110 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 401 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № _______ на "____" _____________________ года
Комиссия в составе __________________________________________________
должность фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "____" _____________ г.№ _____
произвела проверку фактического наличия _____________________________
Место проверки ______________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) материально-ответственного лица
____________________________________________________________________
Заключение руководителя государственного учреждения
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Расписка
(оформляется до начало инвентаризации)
____________ нижеподписавши ____ даю (даем) настоящую расписку в том,
что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к
приходу или расходу долгосрочных активов и запасов сданы в
бухгалтерскую службу и все долгосрочные активы и запасы поступившие
на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в
расход
Материально-ответственное лицо (лица) _______________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" _____________________ г.
2-я страница формы. № 401
№ строки | При проверке фактического наличия оказалось | |||||
Наименование |
Номенклатурный (инвентарный) | Единица измерения | Цена | Количество |
Сумма, | |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5… | ||||||
По образцу 2-й и 3-й страниц печатать вкладной
лист к форме № 401 со своим оборотом
3-я страница формы № 401
По данным бух.учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | ||||
Количество |
Сумма, | недостачи | излишки | ||||
Количество |
Сумма, | Количество |
Сумма, | ||||
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5… | |||||||
По образцу 2-й и 3-й страниц печатать вкладной лист к
форме № 401 со своим оборотом 4-я страница формы № 401
Итого: а) порядковых номеров _____________________________________
прописью
б) общее количество единиц, фактически _______________________
прописью
в) на сумму, теңге ___________________________________________
прописью
Председатель комиссии __________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии ________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все долгосрочные активы и запасы, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № _____ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Долгосрочные активы и запасы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное лицо (лица) ____________________________
"____" ______________________ г.
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил
____________________________________________________________________
"____" _________________ г.
Примечание:
Применяется для отражения результатов произведенной инвентаризации запасов по счетам 1310 "Материалы", 1320 "Незавершенное производство", 1330 "Готовая продукция", 1340 "Товары", 1350 "Запасы в пути" и долгосрочных активов: основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость", биологических активов по счетам 2610 "Животные" и 2620 "Многолетние насаждения", нематериальных активов по счету 2710 "Нематериальные активы". В этой форме показатели инвентаризационной описи и сличительной ведомости совмещены в одном бланке, количественные и стоимостные показатели по данным бухгалтерского учета проставляются против соответствующих данных инвентаризационной описи. Путем такого позиционного построчного сопоставления выявляются имеющиеся расхождения между количественными и стоимостными показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных ведомостей.
Эти расхождения заносятся в соответствующие графы "Результаты инвентаризации" по форме № 401.
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по форме № 401 составляются отдельно по местам хранения или нахождения долгосрочных активов и запасов и материально-ответственным лицам. По долгосрочным активам и запасам, принадлежащим другим государственным учреждениям (организациям), составляются отдельные Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по форме № 401. Наименование инвентаризуемых долгосрочных активов и запасов, их количество показывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально-ответственные лица дают на каждой описи расписку следующего содержания:
"Все долгосрочные активы и запасы, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре и в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем, претензий к инвентаризационной комиссии не имею (ем). Долгосрочные активы и запасы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении" (подпись и дата).
Никаких подчисток и помарок в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по форме № 401 не допускается. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров долгосрочных активов и запасов и дается общий итог количества вышеуказанных активов и запасов в натуральных показателях, записанных на каждой странице, независимо от того, в каких единицах измерения эти активы показаны. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В Инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) по форме № 401 не допускается оставлять незаполненные строки, на последних листах описей в незаполненных строках ставятся прочерки.
В случае смены материально-ответственного лица в описях лицо, принимающее долгосрочные активы и запасы, расписывается в их получении, а сдающее - в их сдаче.
По окончании инвентаризации оформленные описи сдаются в бухгалтерскую службу государственного учреждения (централизованную бухгалтерию) для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.
| Приложение 48 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 111 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 433 |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Бухгалтерская справка "____" _________________ года
Основание | Номер документа | Дата | Дебет счета/субсчета | Кредит счета/ субсчета | Номенклатурный (инвентарный) номер | Количество | Сумма (теңге, тиын) |
Оборотная сторона формы № 433
Основание | Номер документа | Дата | Дебет счета/ субсчета | Кредит счета/ субсчета | Номенклатурный (инвентарный) номер | Количество | Сумма (теңге, тиын) |
Место печати
Главный бухгалтер _____________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Исполнитель ____________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Бухгалтерской службой государственного учреждения форма № 433 применяется при выписке данных по отдельным документам (корешки почтовых переводов, квитанции), на дополнительные операции и сторнировочные записи, связанные с выявленными ошибками, возникшими при заполнении документов.
| Приложение 49 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 115 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 1-Т |
Товарно-транспортная накладная
Грузоотправитель | Документ | Дата выдачи | ||
серия | номер | |||
Код | ||||
Код | ||||
Код | ||||
1. Товарный раздел (заполняется грузоотправителем)
Наименование продукции, товара (груза), марка, размер, сорт | Код продукции (номенклатурный номер) | Единица измерения | Количество | Цена | Вид упаковки | Количество | Масса, тонн, кг. | Сумма, теңге | Поручение № записи по складской картотеке (грузоотправителя, грузополучателя) | |
наименование | код | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Товарная накладная имеет | Наценка (процент) | |
Складские или транспортные расходы | ||
Всего к оплате | ||
По доверенности № ____ от "____" | ||
2. Транспортный раздел
Срок доставки груза |
Автомобиль | ТТН № | ||
К путевому листу № | ||||
Код | ||||
Код | ||||
Маршрут № | ||||
Гаражный № | ||||
Гаражный № | ||||
Сведение о грузе
Краткое наименование груза | С грузом следуют документы | Вид упаковки | Количество мест | Способ определения массы | Код груза | Номера контейнеров | Класс груза | Масса брутто, т. | ||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||||||||||||||||||||||
Указанный груз за | количество мест ______ прописью |
Указанный груз за исправной | ||||||||||||||||||||||||||||||
количество мест ______ |
Отметка о составленных актах | |||||||||||||||||||||||||||||||
Операция | Исполнитель, отправитель, получатель | Дополнительные операции (наименование, количество) | Механизм (грузоподъемность, емкость ковша) | Способ | Дата и время, число, месяц, часы, минуты | Время дополнительных операций | Подпись ответственного лица | |||||||||||||||||||||||||
Ручной, механизированный, наливной | код | прибытия | убытия | |||||||||||||||||||||||||||||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | |||||||||||||||||||||||
Прочие сведения (заполняются автопредприятием) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Расстояние перевозки по группам дорог, км. | Код экспеди- рования груза | Сумма за транспортные услуги, теңге | Штраф, теңге | Поправочный коэффициент к зарплате | Суммарный простой, час., мин. | |||||||||||||||||||||||||||
всего | в городе | I группа | II группа | III группа | с клиента | водителю | Расценки водителя | Основной тариф | под погрузку | под разгрузку | ||||||||||||||||||||||
20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | ||||||||||||||||||||
Таксировка _____________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
Таксировщик ____________
Расчет стоимости | За тонны | За т/ км | Погрузочно- разгрузочные работы | Недогрузка автомобиля и прицепа | Экспедитор | Сверхнормативный простой | За срочность заказа | За спец. транспорт | Прочие доплаты | Всего | |
погрузка | разгрузка | ||||||||||
33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 |
Выполнено | |||||||||||
Расценка | |||||||||||
К оплате | |||||||||||
Примечание:
ТТН по форме № 1-Т предназначена для учета движения запасов и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом.
ТТН по форме № 1-Т состоит из двух разделов:
товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания запасов у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
и транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей-заказчиков автотранспорта с автохозяйствами, выполнившими перевозку грузов, и отражающего транспортную работу и расчеты грузоотправителей или грузополучателей с автохозяйствами за оказанные им услуги по перевозке грузов.
ТТН по форме № 1-Т на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется государственным учреждением (грузоотправителем) для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
ТТН по форме № 1-Т выписывается в четырех экземплярах:
первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания запасов;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю, из них:
второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования запасов у получателя груза;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в автохозяйство. Третий экземпляр, служит основанием для расчетов, его автохозяйство прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет запасов, но организован учет путем замера, взвешивания, ТТН по форме № 1-Т выписывается в трех экземплярах:
первый и второй экземпляры передаются автохозяйству. Первый экземпляр служит основанием для расчетов автохозяйства с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
При перевозке грузов нетоварного характера в ТТН по форме № 1-Т графы с 1 по 11 не заполняются.
Перевозка грузов и все записи, произведенные в ТТН по форме № 1-Т, подтверждаются подписью грузоотправителя в строке "К перевозке сдал" и подписью водителя в строке "Принял водитель-экспедитор".
| Приложение 43 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 92 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 297 |
Образец ярлыка
________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)
Книга учета денег от реализации товаров (работ, услуг) на _____________ год
_________________________________
наименование вида услуг
Дата | № мемориального ордера | Содержание операции | Остаток на начало | Приход | Расход | Остаток на конец | |||||
специфика | сумма, теңге | специфика | сумма, теңге | Внесено в доход бюджета, теңге | Итого по кредиту | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Примечание:
Книга учета по форме № 297 применяется в государственных учреждениях, имеющих доходы (деньги от реализации товаров (работ, услуг)) по счетам и субсчетам 1042 "КСН платных услуг", 3131 "Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации активов", 3132 "Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по доходам от реализации товаров, работ и услуг", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 7010 "Расходы на оплату труда", 7040 "Расходы на социальный налог", 7050 "Расходы на обязательное страхование", 7060 "Расходы по запасам", 7070 "Расходы на командировки", 7080 "Расходы по коммунальным платежам и прочим услугам", 7090 "Расходы на текущий ремонт", 7120 "Расходы по расчетам с бюджетом", 7130 "Расходы по аренде" и 7140 "Прочие операционные расходы". Аналитический учет доходов и расходов ведется отдельно по каждому обслуживаемому государственному учреждению и видам доходов от реализации товаров (работ, услуг).
| Приложение 50 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 116 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № АТ-3 |
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Путевой лист легкового/грузового автомобиля
Номер документа | Дата выдачи | Код операции | |||||||||||||||
Режим работы __________________________________ | |||||||||||||||||
Номер | Топливо | ||||||||||||||||
гаражный инвентарный | колонны | бригады | марка | норма расхода | Коэффициент изменения нормы | ||||||||||||
на ____ километр пробега | на 1 час работы двигателя | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||||||||||
Операция | Время, час, минут | Показания спидометра, километр | Остаток топлива | ||||||||||||||
по графику | фактически | при выезде | при возвращении | ||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||||||||
Выезд | |||||||||||||||||
Возврат | |||||||||||||||||
продолжение таблицы
Выдано топливо | Подпись | Отметка медицинской службы | ||||
предприятием/государственным учреждением | заказчиком | диспетчера | механика за техническое состояние автомобиля | водителя за принятие и сдачу автомобиля | заправщика | |
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Ремонт в пути___________________________________________________
Задание
Наименование и адрес заказчика | Время, час, минут | Пройдено, километр | Условия оплаты работы водителя | Подпись заказчика | |
прибытия | убытия | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Диспетчер ____________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Оборотная сторона формы № АТ-3
Выполнение задания
маршрут движения, место | время | показания спидометра, километр | нулевой пробег, километр | пройдено, километр | заказчик | ||||
отправления | назначения | убытия | прибытия | При убытии | прибытии | код | подпись и штамп | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
продолжение таблицы
Время работы, число, месяц, час, минут | Простой на линии, час, минут | Сумма за услуги с клиента, теңге | Зарплата водителя | Отметки на линии | |||
водителя | двигателя | продолжи тельность | код причины | код вида оплаты | сумма к оплате, теңге | ||
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Серия и номер выданных талонов/топливных карт_____________________
Путевой лист принял:
Диспетчер ________________ ___________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Заказчик _________________ ____________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии) штамп
Место печати
Примечание:
Путевой лист по форме № АТ-3 выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным на то лицом и является документом по учету работы легкового/грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям. При этом отдельные данные заполняются ответственными работниками государственного учреждения и заказчиками. Путевой лист выдается водителю под расписку диспетчером или уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену), а также при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Выписывается на длительный срок - в случае командировки водителя более одних суток (смены). В путевом листе проставляется порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать государственного учреждения, которому принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители государственных учреждений, и лица, ответственные за автомобили.
| Приложение 51 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 117 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № АТ-6 |
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Путевой лист автобуса
Путевой лист | Дата выдачи | Марка автомобиля | Государственный номер | Гаражный номер | ||||||||||||||||||||||||
серия | номер | |||||||||||||||||||||||||||
Водитель |
| |||||||||||||||||||||||||||
Смена | Подпись | Отметка медицинской службы | Табельный номер | Смена | ||||||||||||||||||||||||
механика за техническое состояние автомобиля | водителя | |||||||||||||||||||||||||||
при выезде | при возвращении | за принятие автомобиля | за сдачу автомобиля | |||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||||||||||||||||||||
Показания спидометра | Время | |||||||||||||||||||||||||||
при выезде | при возвращении | по графику | фактическое | |||||||||||||||||||||||||
выезда | возвращения | выезда | возвращения | |||||||||||||||||||||||||
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |||||||||||||||||||||||
Работа на линии | ||||||||||||||||||||||||||||
наименование и номер (заказчика) | код маршрута (заказчика) | смена | время работы на маршруте (по заказу), час., мин. | выполнено рейсов (отработано часов по заказу) | ||||||||||||||||||||||||
начало | окончание | всего | в том числе по графику (платных) | |||||||||||||||||||||||||
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | ||||||||||||||||||||||
Оборотная сторона формы № АТ-6
Результат работы | |||||||||
смена | пробег, км. | выручка, теңге | время работы, час., мин. | ||||||
всего |
в том числе с пассажирами | плановая | фактическая | всего | в том числе | ||||
вечерние | ночные | праздничные | по заказу | ||||||
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Подпись заказчика Штамп
Простой | Расход топлива | |||||||
смена | наименование | код | время, час., мин. | смена | марка | |||
начало | окончание | наименование | код | |||||
32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 |
продолжение таблицы
Расход топлива | |||
единица | остаток | выдано | |
при выезде | при возвращении | ||
41 | 42 | 43 | 44 |
Подпись | механика | заправщика | |
Отметка на линии: _______________________
Примечание:
Путевой лист по форме № АТ-6 применяется для учета работы пассажирского автомобильного транспорта и является документом, дающим водителю право выезда на линию и основанием для начисления ему заработной платы. Форма содержит необходимую и достаточную информацию для обработки, как ручным способом, так и при компьютеризации учета (ежедневно или за определенный период времени). Форма № АТ-6 применяется для учета работы служебного автобуса на городских, пригородных и междугородных маршрутах.
| Приложение 52 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 118 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 462 |
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Путевой лист
сельскохозяйственной и специализированной самоходной техники
Номер документа | Дата выдачи | Код операции | |||||||||
Режим работы ____________________________________ | |||||||||||
Номер | Топливо | ||||||||||
гаражный инвентарный | колонны | бригады | марка | норма расхода | коэффициент изменения нормы | ||||||
на ____ километр пробега | на 1 час работы двигателя | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||||
Операция | Время, час, минут | Показания спидометра, километр | Остаток топлива | ||||||||
по графику | фактически | при выезде | при возвращении | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||
Выезд | |||||||||||
Возврат | |||||||||||
продолжение таблицы
Выдано топливо | Подпись | Отметка медицинской службы | ||||
предприятием/государственным учреждением | заказчиком | диспетчера | механика за техническое состояние техники | водителя за принятие и сдачу техники | заправщика | |
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Ремонт в пути___________________________________________________
Задание
Наименование и адрес заказчика | Время, час, минут | Пройдено, километр | Условия оплаты работы водителя | Подпись заказчика | |
прибытия | убытия | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Диспетчер ____________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Оборотная сторона формы № 462
Выполнение задания
маршрут движения, место | время | показания спидометра, километр | нулевой пробег, километр | пройдено, километр | подпись, код и штамп заказчика | |||
отправления | назначения | убытия | прибытия | при убытии | прибытии | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
продолжение таблицы
Время работы, число, месяц, час, минут | Простой на линии, час, минут | Сумма за услуги с клиента, теңге | Зарплата водителя | Отметки на линии | |||
водителя | двигателя | продолжи тельность | код причины | код вида оплаты | сумма к оплате, теңге | ||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
______________
Серия и номер выданных талонов/топливных карт ____________________
Путевой лист принял:
Диспетчер ______________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Заказчик _______________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии) штамп
Место печати
Примечание:
Путевой лист по форме № 462 выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным на то лицом и является документом по учету работы сельскохозяйственной и специализированной самоходной техники и основанием для начисления заработной платы водителям. При этом отдельные данные заполняются ответственными работниками государственного учреждения и заказчиками. Путевой лист выдается водителю под расписку диспетчером или уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену), а также при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Выписывается на длительный срок - в случае командировки водителя более одних суток (смены). В путевом листе проставляется порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать государственного учреждения, которому принадлежит техника. Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители государственных учреждений, и лица, ответственные за эксплуатацию техники.
| Приложение 53 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 119 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № НОС-3 |
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Согласовано: | Код государственного учреждения |
Утверждаю: |
Акт на списание нематериальных активов
Номер документа | Дата составления | |||||
Отдел подразделения | Инвентарный номер | Единица измерения | Количество | Сумма накопленной амортизации | Балансовая стоимость, теңге | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением):
_________________от "__" ______ года №__
на основании___________________________________________________
произвела осмотр _______________________________________________
наименование объекта
и установила его подлежащим списанию на основании следующего:
1. Год приобретения _____________________________________________
2. Состояние и причины списания__________________________________
3. Заключение комиссии__________________________________________
Приложение: перечень прилагаемых документов _____________________
Председатель комиссии: __________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Материально–ответственное лицо _________________________________
должность подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Расчет результатов от списания объектов:
Затраты на списание | ||
Наименование документа, дата, № | Специфика расходов | Сумма, тенге |
Результаты от списания __________________________________________
В инвентарной карточке учета нематериального актива, отмечено ______
Главный бухгалтер ______________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ___________________года.
Примечание:
Акт по форме № НОС–3 применяется в государственных учреждениях для оформления списания объектов нематериальных активов по счету 2710 "Нематериальные активы".
В акте на списание нематериальных активов по форме № НОС–3 указываются данные: дата составления документа, инвентарный номер, сумма накопленной амортизации, балансовая стоимость, год приобретения, состояние и причины списания.
Акт по форме № НОС–3 на списание нематериальных активов составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.
Один экземпляр Акта по форме № НОС–3 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания нематериальных активов, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица. Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования актов на списание нематериальных активов государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.
| Приложение 54 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 120 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 434-с |
____________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)
Подразделение _______________________
| Утверждаю Руководитель государственного учреждения _________________________ подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии) "_____" _________________г. |
Накладная на отпуск запасов на сторону
Номер документа | Дата составления | Код государственного учреждения | Получатель | Отправитель | Специфика расходов | Корреспондирующий счет/субсчет | |||||
Наименование запасов | Единица измерения | Номенклатурный номер | Количество | Цена | Сумма, теңге | ||||||
Всего отпущено ______________ наименований на сумму __________ теңге
Отпуск разрешил ________________________________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер _______________________________________________
Подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Место печати
Сдал (выдал) ___________________________________________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Принял (получил)________________________________________________
подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Накладная по форме № 434-с применяется для оформления отпуска запасов на сторону по субсчетам счета 1310 "Материалы" и счетам 1320 "Незавершенное производство", 1330 "Готовая продукция", 1340 "Товары", 1350 "Запасы в пути".
Форма № 434-с выписывается в двух экземплярах. В бухгалтерскую службу Накладные по форме № 434-с передаются на основании реестра оформленного распиской получателя.
| Приложение 55 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 121 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 429-р |
______________________________________________ ИИН/БИН______________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
| Утверждаю Руководитель государственного учреждения __________________________ подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии) "_____" _________________ г. |
Номер документа | Дата составления | ||||||||
Акт об оприходовании запасов, | |||||||||
Акт на списание долгосрочных активов | |||||||||
номер | дата | ||||||||
Корреспондирующий счет | Запасы | Единица измерения | Количество, полученное при разборке и демонтаже | Цена за единицу, теңге | Сумма, теңге | ||||
наименование, сорт, размер, марки | номенклатурный номер | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
Члены комиссии: _____________/____________/________________________
Должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________/ _____________/ _____________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер
_________________/_____________/______________________________
Должность подпись фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Форма № 429-р "Акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже основных средств" применяется для учета запасов по субсчетам счета 1310 "Материалы", полученных при разборке и демонтаже долгосрочных активов".
| Приложение 56 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 123 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 408–ДЗ–в |
_______________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения
(централизованной бухгалтерии)
Мемориальный ордер 23 за ____________ месяц _____ года
Накопительная ведомость по дебиторской задолженности по расчетам с плательщиками по поступлениям в бюджет
№ п/п | Дата | Наименование документа, номер документа | Код бюджетной классификации | Счет | Остаток на начало месяца по субсчетам |
Дебет счетов/субсчетов | |||||
Дебет | Кредит | Кредит счетов/субсчетов | Итого | ||||||||
6081, 6082 | 5240 | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Итого | |||||||||||
продолжение таблицы
Кредит счетов/субсчетов |
Остаток на конец месяца | |||||
Дебет счетов/субсчетов | Итого | Дебет | Кредит | |||
1046, 1047, 1048, 1049 | 6081, 6082 | 5240 | ||||
13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Исполнитель ________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер ___________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Накопительная ведомость по дебиторской задолженности по расчетам с плательщиками по поступлениям в бюджет по форме № 408–ДЗ–в применяется для учета дебиторской задолженности по расчетам с плательщиками по поступлениям в бюджет и составляется по субсчетам 1292 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет", 1293 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет", 1294 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации основного капитала", 1295 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации финансовых активов государства".
В графе "Дебет счетов/субсчетов": по субсчету 1292 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет" и в кредит счетов/субсчетов по субсчету 6081 "Доходы от налоговых поступлений в бюджет" производятся записи по признанию доходов от налоговых поступлений в бюджет на основании сводного отчета по итоговым операциям лицевых счетов налогоплательщиков (начисленных, уменьшенных, поступивших, возвращенных сумм в бюджет).
По субсчету 1293 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет" в кредит субсчета 6082 "Доходы от неналоговых поступлений в бюджет" производятся записи по признанию доходов от неналоговых поступлений в бюджет на основании форм отчетов по поступлениям, полученных из подсистемы Аналитический центр (далее – АЦ) интегрированной автоматизированной цифровой системы (далее – ИАЦС) "е-Минфин" АЦ Компонент "Формирование отчетности и статистики по государственным финансам, анализ исполнения бюджетов, подготовка аналитических материалов".
В графе "Дебет счетов/субсчетов": по субсчетам 1292 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет", 1293 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет", 1294 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации основного капитала", 1295 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации финансовых активов государства" и в кредит счета 5240 "Финансовый результат предыдущих лет по поступлениям в бюджет" производятся записи по доначислению дебиторской задолженности за предыдущие отчетные периоды.
В графе "Кредит счетов/субсчетов": 1292 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет", 1293 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет", 1294 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации основного капитала", 1295 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации финансовых активов государства" в "Дебет счетов/субсчетов":
1046 "КСН республиканского бюджета", 1047 "КСН местных бюджетов" учитываются поступления налоговых, неналоговых поступлений, поступления от реализации основного капитала и финансовых активов государства в республиканский и местный бюджеты; 1048 "КСН Фонда компенсации потерпевшим"; 1049 "КСН Фонда поддержки инфраструктуры образования".
6081 "Доходы от налоговых поступлений в бюджет", 6082 "Доходы от неналоговых поступлений в бюджет" учитывается сторнировочная запись по исчисленным суммам по налоговым и неналоговым поступлениям в бюджет на основании бухгалтерской справки, составленной на основании дополнительно представленных расчетов по текущим поступлениям; 5240 "Финансовый результат предыдущих лет по поступлениям в бюджет" учитывается исправительная запись по неправильно начисленным суммам налоговых и неналоговых поступлений в бюджет за предыдущие отчетные периоды, согласно бухгалтерской справке, составленной на основании дополнительно представленных расчетов.
В конце месяца итоги по графе 12 "Кредит счетов/субсчетов" и итоги по графе 17 "Дебет счетов/субсчетов" после оформления мемориального ордера 23 переносятся в книгу по форме № 308 "Журнал–главная". Мемориальный ордер 23 по форме № 408–ДЗ–в подписывается исполнителем и главным бухгалтером государственного учреждения или лицом, им уполномоченным.
| Приложение 57 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 124 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 408–КЗ–в |
__________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Мемориальный ордер 24 за ____________ месяц _____ года Накопительная ведомость по кредиторской задолженности по расчетам с плательщиками по поступлениям в бюджет
№ п/п | Дата | Номер документа, наименование документа | Код бюджетной классификации | Счет | Остаток на начало месяца по субсчетам | Дебет счетов/субсчетов 3281, 3282, 3283, 3284, 3285 | ||||
Дебет | Кредит | Кредит счетов/субсчетов | Итого | |||||||
1292, 1293, 1294, 1295 | 1046, 1047, 1048, 1049 | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Итого | ||||||||||
продолжение таблицы
Кредит счетов/субсчетов | Остаток на конец месяца по счетам/субсчетам | ||||
Дебет счетов/субсчетов | Итого | Дебет | Кредит | ||
7260 | 5240 | ||||
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Исполнитель __________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер _____________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
Накопительная ведомость по кредиторской задолженности по расчетам с плательщиками по поступлениям в бюджет по форме № 408–КЗ–в составляется по субсчетам 3281 "Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет", 3282 "Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате НДС", 3283 "Краткосрочная кредиторская задолженность по возврату НДС", 3284 "Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет", 3285 "Кредиторская задолженность по распределяемым таможенным пошлинам перед государствами-членами ЕЭС".
В графе "Дебет счетов/субсчетов": 3281 "Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет", 3282 "Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате НДС", 3283 "Краткосрочная кредиторская задолженность по возврату НДС", 3284 "Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет", 3285 "Кредиторская задолженность по распределяемым таможенным пошлинам перед государствами-членами ЕЭС" и в "Кредит счетов/субсчетов": 1292 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет", 1293 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет", 1294 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации основного капитала", 1295 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации финансовых активов государства" зачет дебиторской задолженности налогоплательщика по одному виду и кредиторской задолженности по другому виду налоговых и неналоговых поступлений в бюджет на основании сводного отчета по итоговым операциям лицевых счетов налогоплательщиков (начисленных, уменьшенных, поступивших, возвращенных сумм в бюджет).
По дебету субсчетов 3281 "Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате НДС", 3282 "Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате НДС", 3283 "Краткосрочная кредиторская задолженность по возврату НДС", 3284 "Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет", 3285 "Кредиторская задолженность по распределяемым таможенным пошлинам перед государствами-членами ЕЭС" и кредиту субсчета 1046 "КСН республиканского бюджета", 1047 "КСН местных бюджетов", 1048 "КСН Фонда компенсации потерпевшим", 1049 "КСН Фонда поддержки инфраструктуры образования" учитывается возврат из бюджета излишне (ошибочно) уплаченных сумм поступлений на основании платежных поручений налоговых органов на основании форм отчетов по поступлениям, полученных из подсистемы Аналитический центр (далее – АЦ) интегрированной автоматизированной цифровой системы (далее – ИАЦС) "е-Минфин" АЦ Компонент "Формирование отчетности и статистики по государственным финансам, анализ исполнения бюджетов, подготовка аналитических материалов".
По дебету субсчета 3283 "Краткосрочная кредиторская задолженность по возврату НДС" и кредиту субсчета 1046 "КСН республиканского бюджета" учитывается возврат НДС дипломатическим и приравненным к ним представительствам, аккредитованным в Республике Казахстан, по платежным поручениям и распоряжению налогового органа.
В графе "Кредит счетов/субсчетов" 3281 "Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет" и в "Дебет счетов/субсчетов" по счету 7260 "Расходы по уменьшению поступлений в бюджет" отражается сторнировочная запись на основании сводного отчета по итоговым операциям лицевых счетов налогоплательщиков (начисленных, уменьшенных, поступивших, возвращенных сумм в бюджет).
В графе "Кредит счетов/субсчетов" 3282 "Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате НДС", 3283 "Краткосрочная кредиторская задолженность по возврату НДС", 3284 "Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет", 3285 "Кредиторская задолженность по распределяемым таможенным пошлинам перед государствами–членами ЕЭС" и в "Дебет счетов/субсчетов" по счету 7260 "Расходы по уменьшению поступлений в бюджет" отражается начисление кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость за текущий отчетный период на основании сводного отчета по итоговым операциям лицевых счетов налогоплательщиков (начисленных, уменьшенных, поступивших, возвращенных сумм в бюджет).
В графе "Кредит счетов/субсчетов" 3281 "Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет", 3282 "Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате НДС", 3283 "Краткосрочная кредиторская задолженность по возврату НДС", 3284 "Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет", 3285 "Кредиторская задолженность по распределяемым таможенным пошлинам перед государствами–членами ЕЭС" и в "Дебет счетов/субсчетов" 5240 "Финансовый результат предыдущих лет по поступлениям в бюджет" учитывается восстановление кредиторской задолженности по расчетам с налогоплательщиками по налогам, пене, штрафам и неналоговым поступлениям) прошлых периодов.
В конце месяца итоги по графе 11 "Кредит счетов/субсчетов" и итоги по графе 15 "Дебет счетов/субсчетов" после оформления мемориального ордера переносятся в книгу по форме № 308 "Журнал–главная". Мемориальный ордер 24 по форме № 408–КЗ–в подписывается исполнителем и главным бухгалтером государственного учреждения или лицом, им уполномоченным.
| Приложение 58 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 9 июня 2026 года № 386 |
|
| Приложение 125 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 |
|
| Форма № 381–в |
_______________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Мемориальный ордер 25 за период _________________ года Накопительная ведомость по движению средств на контрольных счетах наличности республиканского, местного бюджета
№ п/п | Дата | Наименование и номер документа | Код бюджетной классификации | Остаток на начало месяца | |
Дебет | Кредит | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего | |||||
продолжение таблицы
с дебета счетов/субсчетов 1046, 1047, 1048, 1049 | ||||||||
в кредит счетов/субсчетов | ||||||||
1292 | 1293 | 1294 | 1295 | 6081 | 6082 | 6083 | 6085 | Итого |
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
продолжение таблицы
КБК | с кредита счетов/субсчетов 1046, 1047, 1048, 1049 | Остаток на конец месяца | ||||||||
в дебет счетов/субсчетов | Итого | |||||||||
3281, 3282, 3283, 3284, 3285 | 7470 | Дебет | Кредит | |||||||
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
Исполнитель ____________________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер _______________________________________________________
подпись (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Примечание:
В Накопительной ведомости по движению средств на Контрольных счетах наличности республиканского, местного бюджета ведется учет по зачислению поступлений в республиканский и местный бюджеты. Накопительная ведомость по форме № 381-в заполняется по субсчетам 1046 "КСН республиканского бюджета", 1047 "КСН местных бюджетов", 1048 "КСН Фонда компенсации потерпевшим", 1049 "КСН Фонда поддержки инфраструктуры образования".
В графе "с дебета счетов/субсчетов": 1046 "КСН республиканского бюджета", 1047 "КСН местных бюджетов", 1048 "КСН Фонда компенсации потерпевшим", 1049 "КСН Фонда поддержки инфраструктуры образования" и "в кредит счетов/субсчетов": 1292 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с налогоплательщиками по налоговым поступлениям в бюджет", 1293 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет" учитываются налоговые поступления по платежным поручениям налогоплательщиков на основании сводного отчета по итоговым операциям лицевых счетов налогоплательщиков (начисленных, уменьшенных, поступивших, возвращенных сумм в бюджет).
В графе "с дебета счетов/субсчетов": 1046 "КСН республиканского бюджета", 1047 "КСН местных бюджетов", 1048 "КСН Фонда компенсации потерпевшим", 1049 "КСН Фонда поддержки инфраструктуры образования" и "в кредит счетов/субсчетов": 1292 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с налогоплательщиками по налоговым поступлениям в бюджет", 1293 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет", 1294 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации основного капитала и финансовых активов государства", 1295 "Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам от реализации финансовых активов государства" учитываются неналоговые поступления, поступления в соответствующий бюджет от реализации основного капитала и финансовых активов государства на основании форм отчетов по поступлениям, полученных из подсистемы Аналитический центр (далее – АЦ) интегрированной автоматизированной цифровой системы (далее – ИАЦС) "е–Минфин" АЦ Компонент "Формирование отчетности и статистики по государственным финансам, анализ исполнения бюджетов, подготовка аналитических материалов".
В графе "с дебета счетов/субсчетов": 1046 "КСН республиканского бюджета", 1047 "КСН местных бюджетов", 1048 "КСН Фонда компенсации потерпевшим", 1049 "КСН Фонда поддержки инфраструктуры образования" и "в кредит счетов/субсчетов": субсчет 6085 "Поступления трансфертов в бюджет" учитываются зачисления в соответствующий бюджет поступления трансфертов (возврат и бюджетное изъятие).
В графе "с кредита счетов/субсчетов": 1046 "КСН республиканского бюджета", 1047 "КСН местных бюджетов", 1048 "КСН Фонда компенсации потерпевшим", 1049 "КСН Фонда поддержки инфраструктуры образования" "в дебет счетов/субсчетов": 3281 "Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по налоговым поступлениям в бюджет", 3282 "Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате НДС", 3283 "Краткосрочная кредиторская задолженность по возврату НДС",3284 "Краткосрочная кредиторская задолженность по расчетам с плательщиками по неналоговым поступлениям в бюджет", 3285 "Кредиторская задолженность по распределяемым таможенным пошлинам перед государствами–членами ЕЭС" учитывается возврат из бюджета излишне (ошибочно) уплаченных сумм поступлений на основании заключения налоговых органов или бухгалтерской справки, составленной на основании дополнительно представленных расчетов.
В графе "с кредита счетов/субсчетов": 1046 "КСН республиканского бюджета", 1047 "КСН местных бюджетов", 1048 "КСН Фонда компенсации потерпевшим", 1049 "КСН Фонда поддержки инфраструктуры образования" в "дебет счетов/субсчетов": 7470 "Расходы по КСН республиканского и местных бюджетов" отражается проведение расходов из КСН соответствующего бюджета.
В конце месяца итоги по графе 14 "с дебета счетов/субсчетов" и итоги по графе 26 "с кредита счетов/субсчетов" после оформления мемориального ордера 25 переносятся в книгу по форме № 308 "Журнал–главная". Мемориальный ордер 25 по форме № 381–в подписывается исполнителем и главным бухгалтером государственного учреждения или лицом, им уполномоченным.