On approval of the Rules for provision of public service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships"

Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated June 11, 2020 No. 242. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on June 12, 2020 No. 20852.

Unofficial translation
Footnote. In the title and throughout the text, as amended in Kazakh, the text in Russian shall not introduce amendments in accordance with the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication).

In accordance with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2013 "On state services", I HEREBY ORDER:

Footnote. The preamble as amended by the order of the Acting Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.04.2024 № 188 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for provision of public service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" in accordance with Appendix 1 to this order.

2. To recognize as invalid some orders of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan in accordance with Appendix 2 to this order.

3. The Science Committee of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan, in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, to ensure:

1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan;

3) within ten working days after the state registration of this order, submission of information to the Legal Department of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan on implementation of the measures provided for in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

4. The supervising vice minister of education and science of the Republic of Kazakhstan is authorized to control the execution of this order.

5. This order comes into effect upon the expiration of ten calendar days after its first official publication.

Minister of education and science of the Republic of Kazakhstan

A. Aimagambetov

"AGREED"
Ministry of digital development,
innovations and aero-space industry of the
Republic of Kazakhstan

Appendix 1 to the order of the Minister of education and science of the Republic of Kazakhstan dated June 11, 2020 № 242

Rules for provision of state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships"

Footnote. The Rules as amended by the order of the Acting Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.04.2024 № 188 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for provision of state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (hereinafter - the Rules) are developed in accordance with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On state services" (hereinafter – the Law) and determine the procedure for provision of the state service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (hereinafter - the state service).

2. The state service is provided by the Non- Commercial Joint Stock Company “National Academy of Sciences of the Republic of Kazakhstan under the President of the Republic of Kazakhstan” of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan, with the exception of awards in the field of agricultural science (hereinafter referred to as the service provider) to individuals (hereinafter referred to as the service recipient) in accordance with these Rules.

Chapter 2. Procedure for provision of state service

3. To receive a state service by the service recipient in the "Single Window" informatization object of the national innovation system (astanahub.com) (hereinafter referred to as EONIS), an application shall be submitted in the form in accordance with Annex 1 to these Rules with consent to the collection and processing of personal data obtained through the state service for controlling access to personal data.

Applications for submission of entries for science awards and government research grants in EONIS, personal data of an individual shall be generated automatically through integration with the information system "State database "Individuals."

Based on the results of verification, EONIS shall request information on a diploma of an academic or academic degree from the information system "Unified Platform for Higher Education" (hereinafter referred to as the UPHE).

Following the selection of science awards and state research grants, the service recipient shall fill out personal data in accordance with Annex 2 or Annex 3 to these Rules, and the required documents provided for in paragraph 8 of the List of Basic Requirements for the public service provision of " Submission of entries for science awards and state research grants" shall be attached in accordance with Annex 4 to these Rules (hereinafter, the List of Basic Requirements).

Documents shall be drawn up in accordance with the requirements for the preparation of documents for entries for science awards and the requirements for the preparation of documents for state scientific scholarships, given in Annex 5 and 6 to these Rules.

If the information in the UPHE is missing or incorrect, the data shall be filled in manually by the service recipient, electronic copies of documents confirming the information shall be attached to the application.

The list of basic requirements for the provision of public services, including the methods of providing public services, the term, form and result of its provision, as well as other information, taking into account the specifics of the provision of public services, shall be set out in the List of basic requirements.

Footnote. Paragraph 3 – in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication).

4. The period for submission of documents - 30 (thirty) calendar days from the date of publication of the announcement of the competition for entries for science awards, state scientific scholarships in the republican mass media.

The day of signing the application by the service recipient shall not be included in the term for the provision of public service.

Withdrawal of the application shall be carried out by the service recipient through his personal account in EONIS.

Footnote. Paragraph 4 – in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication).

5. After signing the application through the electronic digital signature of the service recipient, the application shall be sent to the automated workplace (hereinafter referred to as the AW) of the service provider for consideration by the employee of the responsible structural subdivision of the service provider.

Footnote. Paragraph 5 – in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication).

6. The employee of the responsible structural subdivision of the service provider (hereinafter referred to as the service provider employee) shall confirm the acceptance of the application through the AW within two (2) working days, after which he/she shall send the confirmation to the service recipient through the EONIS in accordance with the form set forth in Annex 7 to the Rules (hereinafter referred to as the public service provision result).

Footnote. Paragraph 6 – in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication).

7. If there are grounds for refusing to provide a public service provided for in paragraph 9 of the List of Basic Requirements, the service provider within 2 (two) working days shall notify the service recipient of the preliminary decision to refuse to provide a public service, as well as the time, place and method of hearing to enable the service recipient to express a position on the preliminary decision. Notification (notification) shall be sent by text message in accordance with Annex 8 to these Rules through the personal account of the service recipient in EONIS and to the email address of the service recipient.

The objection of the service recipient by a preliminary decision shall be submitted by the service provider within 2 (two) working days from the date of its sending (including the day of sending).

Based on the results of the hearing, the service provider shall, within two (2) working days (including the day of the hearing), make a decision on the provision of public services, or, if there are grounds for refusing to provide public services provided for in paragraph 9 of the List of Basic Requirements, form a motivated refusal.

Footnote. Paragraph 7 – in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication).

8. The service provider sends the result of provision of a state service to the State Corporation of other regions or Almaty city no later than one day before the expiration of the term for provision of a state service.

9. The service provider ensures that information about the stage of providing the state service is entered into the information system for monitoring the provision of state services in accordance with subparagraph 11) of paragraph 2 of Article 5 of the Law.

10. In case of amendments and (or) additions to these Rules, the authorized body in the field of science within 3 (three) working days after registration in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan sends information about the amendments and (or) additions to the service provider, the Unified Contact Center and the State Corporation through the electronic document management system.

Chapter 3. Procedure for appealing decisions, actions (inaction) of central state bodies, as well as service providers and (or) their officials on the issues of provision of the state service

11. A complaint against the decision, actions (inaction) of the service provider on provision of state services can be filed in the name of the head of the service provider, to the authorized body for assessment and control over the quality of provision of state services.

Upon receipt a complaint in accordance with paragraph 4 of Article 91 Administrative Processual and Process-Related Code of the Republic of Kazakhstan (hereinafter – the APPRC RK), the service provider shall send it to the body considering the complaint (higher administrative body and (or) official) not later than 3 (three) working days from the date of receipt. The service provider shall not send the complaint to the body considering the complaint (higher administrative body and (or) official), if within 3 (three) working days a favorable act is adopted, administrative action is taken, which fully satisfies the requirements specified in the complaint.

12. A complaint of the service recipient in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law shall be subject to review:

by the service provider – within 5 (five) working days from the date its registration;

by the authorized body for assessment and control over the quality of provision of state services – within 15 (fifteen) working days from the date its registration.

13. The period for review the complaint by the service provider, the authorized body for assessment and control over the quality of provision of state services in accordance with paragraph 4 of Article 25 of the Law shall be extended for not more than ten (10) working days if necessary:

1) to perform an additional study or inspection of the complaint or inspection with a visit to the site;

2) obtaining additional information.

When the period for consideration of a complaint is extended, the official authorized to consider complaints, within 3 (three) working days from the date of extension of the period for consideration of the complaint, shall notify in writing (if the complaint is filed on paper) or electronically (if the complaint is filed electronically) the service recipient who filed the complaint of the extension of the period for consideration of the complaint, indicating the reasons for the extension.

14. Applying to the court shall be allowed after pre-trial appeals in accordance with paragraph 5 of Article 91 of the APPRC RK.

	Annex 1 to the Rules for public service provision "Submission of entries for science awards and state research grants"
	Form

Non-profit joint-stock company "National Academy of Sciences

of the Republic of Kazakhstan" under the President of the Republic of Kazakhstan"

Full name (if any) of the service recipient:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Individual identification number (IIN) of the service recipient:

____________________________________________________________________

Service recipient's address: ______________________________________________

Service recipient's phone number: _____________________________________

Application

Footnote. Annex 1 – in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication).

I hereby, __________________________________________________________________

(surname, first name, patronymic (if any)),

please accept the package of documents for participation in the competition for entries

for science awards and state research grants.

Date of application:

___________________ (signature)

I hereby consent to the use of information constituting a secret protected by the law,

for the collection, processing of my personal data, as well as for the transfer of them

to the non-profit joint-stock company "National Academy of Sciences of the Republic

Kazakhstan" under the President of the Republic of Kazakhstan (BIN 230440024058) within

public services provision "Submission of entries for science awards and state research grants"

through the information system

"Single Window of the National Innovation System" (astanahub.com).

I hereby inform you that there is no cross-border transfer of personal data, and

on the absence of distribution of personal data in publicly available sources.

List of collected data: Last name, first name, patronymic (if any),

Individual identification number, bank details, electronic

mail, phone number, education, academic or academic degree.

I hereby confirm the accuracy of the information provided, I shall be aware

on responsibility for providing false information and fake

documents in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

	Annex 2 to the Rules for public service provision "Submission of entries for science awards and state research grants"
	Form

Personal data of the work nominated for entries for science awards

Footnote. Annex 2 – in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication)..

№		Name		Value (filled in by applicant)
1		Award name
2		Name of the work
3		Full name of the nominating organization
4		Author Information
4.1		individual identification number (IIN)
4.2		surname
4.3		name
4.4		middle name (if any)
4.5		email address
4.6		place of main work
4.7		position at the place of main work
4.8		degree recognized in the Republic of Kazakhstan
4.9		academic title awarded by the authorized body
4.10		Researcher ID (if any)
4.11		Scopus Author ID (if any)
4.12		ORCID (if any)
5		Brief description of work (not more than 5000 characters)
6		Scientific novelty of the work and the significance of the results for science (not more than 5000 characters)
	7		The practical significance of the results obtained (the impact of work results on the economy, society, health, culture, politics, country management, public services, production, education, the environment, not more than 5000 characters)
	8		Data (type, name, DOI, Web of Science Accession Number, Scopus EID, ISBN, publishing house, URL, the number of authors of the work among the authors of the publication (m), total number of authors of publication (n), type of authorship, number (if any) not more than five main scientific publications (monographs, chapters in monographs, articles, reviews, protective documents) published based on the results of work over the past five years (for young scientists - over the past three years), including the year preceding the announcement of the competition
	8.1		first scientific publication
	8.2		second scientific publication
	8.3		third scientific publication
	8.4		fourth scientific publication
	8.5		fifth scientific publication
	9		Data on the act of implementation of the results of scientific research in industry, public administration, training of scientific personnel, educational process, operational, service and combat activities
	10		Information on nominal awards in the field of science previously awarded to the authors of the work (indicating the name of the prize, the name of the work and the year of award)

	Annex 3 to the Rules for public service provision "Submission of entries for science awards and state research grants"
	Form

Application form for a state scientific scholarship

Footnote. Annex 3 – in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication).

№	Name	Value (to be filled in by the applicant)
1	Name of the state scientific scholarship
2	Name of the scientific direction
3	Full name of the nominating organization
4	Applicant information
4.1	surname
4.2	name
4.3	middle name (if any)
4.4	individual identification number (IIN)
4.5	email address
4.6	place of main work (study)
4.7	position at the place of main work (study)
4.8	experience of scientific and (or) scientific and pedagogical work or a year of study (for doctoral students)
4.9	Researcher ID (if any)
4.10	Scopus Author ID (if any)
4.11	ORCID (if any)
4.12	degree recognized in the Republic of Kazakhstan
4.13	year of degree award
4.14	academic title awarded by the authorized body
4.15	year of conferring academic title
5	Information on the management of scientific projects and programs over the past five years (no more than two projects and/or programs): individual registration number (IRN), topic, years of implementation, funding organization) (not required for applicants for state scholarships to talented young scientists)
5.1	first project (or program)
5.2	second project (or program)
6	Information on the training of personnel who have been awarded the degree of Doctor of Philosophy (PhD) or Doctor in profile in the Republic of Kazakhstan over the past five years (surname, name, patronymic (if any) of the holder of the degree, number of domestic scientific consultants, dissertation topic, place and date of defense) (not required for applicants for state scholarships to talented young scientists)
7	Data (type, name, DOI, Web of Science Accession Number, Scopus EID, ISBN, publishing house, URL, the number of authors of the work among the authors of the publication (m), total number of authors of publication (n), type of authorship, number (if any) not more than five main scientific publications (monographs, chapters in monographs, articles, reviews, protective documents) published based on the results of the last five years, including the year preceding the announcement of the competition
7.1	first scientific publication
7.2	second scientific publication
7.3	third scientific publication
7.4	fourth scientific publication
7.5	fifth scientific publication
8	Data on the act of implementation in industry, public administration, training of scientific personnel, the educational process, operational, service and combat activities over the past five years
9	A program of scientific activities indicating the expected results, their scientific and applied significance (no more than 5000 characters) (only for applicants for state scholarships to talented young scientists)
10	Information on international collaboration (cooperation with international partners, confirmed by treaties, agreements, joint publications) (not more than 5000 characters, only for applicants for state scholarships to talented young scientists)
11	Impact on economy, society, health, culture, politics, country governance, public services, manufacturing, education, environment (last five years) (5,000 characters maximum, not required for government scholarship applicants by talented young scientists)
12	Information on state scientific scholarships previously awarded to the applicant (indicating the year of award)

	Annex 4 to the Rules for public service provision "Submission of entries for science awards and state research grants"
	Form

List of basic requirements for the public service provision

"Submission of entries for science awards and state research grants"

Footnote. The Rules as added by the Annex 4 in accordance with the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication).

Name of public service:
"Submission of entries for scientific awards and state research grants".
Name of sub-type of public service:
1) Submission of entries for scientific awards
2) Submission of entries for state scientific scholarship.

1.	Name of service provider	Non-profit joint-stock company "National Academy of Sciences of the Republic of Kazakhstan" under the President of the Republic of Kazakhstan," with the exception of awards in the field of agricultural science (hereinafter referred to as the service provider)
2.	Methods of public service provision	Submission of documents and issuance of the result of the provision of public services shall be carried out through the informatization object "Single Window" of the national innovation system (astanahub.com)
3.	Term of public service provision	three (3) working days
4.	Form of public service provision	Electronic (partially automated)
5.	Result of public service provision	Notification of submission of documents in accordance with Annex 7 to these Rules or notification of preliminary refusal to submit documents in accordance with Annex 8 to these Rules on the grounds provided for in paragraph 9 of the List, with a hearing procedure for the service recipient.
6.	The amount of fees charged from the service recipient in the public service provision, and methods of its collection in cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan	free of charge
7.	Service provider, information system schedule	1) service provider - from Monday to Friday inclusive from 8.00 to 17.30, with a lunch break from 13.00 to 14.30, except for weekends and holidays, in accordance with the labor legislation of the Republic of Kazakhstan. 2) information system - acceptance of applications and issuance of finished results shall be carried out through the information system "Single Window" of the national innovation system (astanahub.com), processing of applications from Monday to Friday inclusive from 9.00 to 18.00, except for holidays and weekends in accordance with the labor legislation of the Republic of Kazakhstan.
8.	List of documents and information required from the service recipient for the public service provision	List of documents for award seekers in the field of science: 1) scientific work in the form of monographs, chapters in monographs, articles, reviews, patents, copyright certificates (no more than five); 2) description of the work (no more than half of the printed sheet), which sets out its content, relevance and novelty of research, the main scientific results, their significance and the possibility of further use; 3) extract from the minutes of the meeting of the advisory body of the organization that put forward the work; 4) certificate from the place of the main work of the candidate for the prize; 5) a brief description of the scientific activity of the candidate for the award, indicating his creative contribution (for collective work); 6) a certificate from the organization that nominated the work, certifying that the work submitted for the competition was not previously awarded prizes paid from the republican budget; 7) a copy of the implementation certificate (if any); 8) notification of a valid twenty-digit card account. The documents specified in subparagraphs 4), 5) and 6) of this paragraph shall be submitted from the place of the last work of the candidate for the prize upon his dismissal. List of documents for applicants for state scientific scholarships: 1) motivated petition (recommendation) of the consultative and advisory body of the organization; 2) certificate from the place of the main work of the candidate for the state scientific scholarship; 3) list of scientific publications of the candidate for the state scientific scholarship over the past five years, as well as reprints of the most important of them (no more than five); 4) a copy of the implementation certificate (if any); 5) documents confirming the management of scientific projects and programs (if available, not required for applicants for state scholarships to talented young scientists) 6) documents confirming the training of personnel who have been awarded the degree of Doctor of Philosophy (PhD) or Doctor in profile in the Republic of Kazakhstan (if any, not required for applicants for state scholarships to talented young scientists); 7) documents confirming international collaboration (if any, only for applicants for state scientific scholarships to talented young scientists); 8) notification of a valid twenty-digit card account. According to the monograph published by the domestic publishing house, an annotation of up to two pages of printed text, a copy of the title page, output data and at least two reviews shall be presented. According to the monograph published by a foreign publishing house, an annotation of up to two pages of printed text, a copy of the title page and output data is presented. In monographs, chapters in monographs, articles and reviews of authors, the Kazakh organization or the Republic of Kazakhstan should be indicated as an affiliation. A brief description and content of the monograph (including which the chapter is published) should be available on the publisher's official website with information on where it can be purchased or read. The service provider receives information about the identity document of an individual from the relevant state information systems through the electronic government gateway.
9.	Grounds for refusal to provide public services established by the Laws of the Republic of Kazakhstan	1) non-compliance of the service recipient and (or) submitted materials, objects, data and information necessary for the provision of public services with the requirements established by regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan; 2) negative response of the authorized state body to the request for approval, which shall be required for the provision of public services; 3) in relation to the service recipient there is a court decision (verdict) that has entered into legal force on the prohibition of activities or certain types of activities requiring the receipt of a certain state service; 4) in relation to the service recipient there shall be a court decision that has entered into legal force, on the basis of which the service recipient is deprived of a special right related to obtaining a state service; 5) lack of consent of the service recipient provided in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Personal Data and Their Protection" to access personal data of limited access that are required for the provision of public service.
10.	Other requirements taking into account the specifics of the provision of public services	The recipient of the service can obtain information about the procedure and status of the public service provision the in remote access mode through the help services of the service provider. Support service of the competition information system 1818.

Annex 5 to the Rules for public service provision "Submission of entries for science awards and state research grants"

Requirements for the preparation of documents of entries for science awards

Footnote. The Rules as added by Annex 5 in accordance with the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication).

1. The description of the work sets out its content, relevance and novelty of research, the main scientific results, their significance and the possibility of further use.

The description shall contain a cover sheet indicating the name of the organization representing the work, the name of the work, the name and initials of the applicants.

The description volume shall not be more than 0.5 of the printed sheets.

2. An extract from the minutes of the meeting of the advisory body of the nominating organization shall contain a submission of work for the award indicating the composition of the team of authors.

The extract shall be signed by the chairman of the body and its secretary.

3. The following information shall be indicated in the certificate from the place of the applicant's main work:

1) name of the work to be advanced;

2) surname, first name, patronymic (if any);

3) year, month and birthday;

4) academic degree and title, specialty;

5) position held;

6) office and home addresses and phone numbers of the applicant, email address.

The certificate shall be signed by the applicant and certified by the signature of the employee of the personnel department at the place of main work (study).

4. A brief description of the scientific activity of the candidate for the award is signed by the head of the organization that nominated the work.

For collective works, the creative contribution of the candidate shall be indicated.

5. A certificate from the organization that nominated the work, certifying that the work submitted for the competition has not been previously awarded prizes paid from the republican budget, shall be signed by the head of the organization.

Annex 6 to the Rules for public service provision "Submission of entries for science awards and state research grants"

Requirements for registration of documents for state scientific scholarships

Footnote. The Rules as added by Annex 6 in accordance with the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication)..

1. The motivated petition (recommendation) of the consultative and advisory body contains information about the scientific contribution of the applicant, his achievements and developments that have been highly appreciated and found practical application, as well as about the program of scientific activity of the applicant at the time of nomination, indicating the expected results and their scientific and applied significance.

The volume of the motivated petition shall not exceed five (5) pages of the printed text.

2. The certificate from the place of the applicant's main job reflects the following information about him:

1) surname, first name, patronymic (if any);

2) year, month and birthday;

3) place of main work (study) and position held;

4) the experience of scientific and pedagogical work or the year of study (for doctoral students);

5) degree and time of its award;

6) home and business addresses and phone numbers, email address.

The certificate shall be signed by the applicant and certified by the signature of the employee of the personnel department at the place of main work (study) indicating the date of filling.

	Annex 7 to the Rules for public service provision "Submission of entries for science awards and state research grants"
	Form "___" ______ 20___ .

Notification of document receipt

Footnote. The Rules as added by Annex 7 in accordance with the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication).

We hereby confirm the submission of documents for the entries for science awards

(state scientific scholarship):

Full name (if any) of the service recipient:

______________________________________________________________;

Individual identification number of the service recipient:

______________________________________________________________;

E-mail address of the service recipient: _______________________;

Work title (for science awards): ________________;

______________________________________________________________

(Last name, first name, patronymic (if any) of the employee in charge

structural subdivision of the service provider)

	Annex 8 to the Rules for public service provision "Submission of entries for science awards and state research grants"
	Form "___" ______ 20___ .

_______________________________________
(Surname, first name, patronymic (if any),

_______________________________________

(e-mail address of the service recipient)

Notification of preliminary decision on refusal to accept documents

Footnote. The Rules as added by Annex 8 in accordance with the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 24.10.2025 № 495 (shall enter into force after the day of its first official publication).

Guided by the Article 19-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On State

services," Non-profit joint-stock company "National Academy of Sciences

of the Republic of Kazakhstan under the President of the Republic of Kazakhstan" shall refuse submission

of documents for the public service provision " Submission of entries for science awards

and state research grants " in view of the presence of the following

grounds for refusal to provide public services specified in paragraph 9

List of Basic Requirements for the Provision of Public Service " Submission of entries for science awards

and state research grants ":
1. _____________________________________________________________;
2. _____________________________________________________________;
3. _____________________________________________________________.
Hearing time: ______________________________________
Venue: ___________________________________________
Method of hearing: _________________________________
Link (to be heard via video conferencing platform

__________________________________

________________________________

(Last name, first name, patronymic (if any) of the employee in charge of the service provider of the structural subdivision

Appendix 2 to the order of the Minister of education and science of the Republic of Kazakhstan dated June 11, 2020 № 242

List of some orders of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan that have become invalid

1. Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2015 № 206 "On approval of public service standard "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on May 21, 2015 № 11107, published on June 12, 2015 in the Information and Legal System “Adilet”);

2. Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated June 9, 2015 № 370 "On approval of the regulations of the public service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on July 10, 2015 № 11627, published on July 16, 2015 in the Information and Legal System “Adilet”);

3. Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated February 13, 2017 № 62 "On amendments to the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2015 № 206 "On approval of the public service Standard "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on March 28, 2017 № 14950);

4. Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated May 17, 2017 № 223 "On amending the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated June 9, 2015 № 370" On approval of the regulations for the public service "Acceptance of works for awards in the field of science, state scientific scholarships" (registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on June 20, 2017, № 15236).

Об утверждении Правил оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий"

Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 11 июня 2020 года № 242. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 12 июня 2020 года № 20852.

Сноска. В заголовке и по всему тексту вносятся изменения на казахском языке, текст на русском языке не меняется в соответствии с приказом Министра науки и высшего образования РК от 24.10.2025 № 495 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах", ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий" согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министерства образования и науки Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.

3. Комитету науки Министерства образования и науки Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет - ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Юридический департамент Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра образования и науки Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования.

Министр образования и науки Республики Казахстан

А. Аймагамбетов

"СОГЛАСОВАН"
Министерство цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан

Приложение 1 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 11 июня 2020 года № 242

Правила оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий"

Сноска. Правила - в редакции приказа и.о. Министра науки и высшего образования РК от 24.04.2024 № 188 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий" (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах" (далее – Закон) и определяют порядок оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий" (далее – государственная услуга).

Сноска. Пункт 1 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Государственная услуга оказывается некоммерческим акционерным обществом "Национальная академия наук Республики Казахстан" при Президенте Республики Казахстан" Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан, за исключением премий в области аграрной науки (далее – услугодатель), физическим лицам (далее – услугополучатель) в соответствии c настоящими Правилами.

Глава 2. Порядок оказания государственной услуги

3. Для получения государственной услуги услугополучателем в цифровом объекте "Единое окно" национальной инновационной системы (astanahub.com) (далее – ЕОНИС) подается заявление по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам с согласием на сбор, обработку персональных данных, полученного посредством государственного сервиса контроля доступа к персональным данным.

Заявления на прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий в ЕОНИС, персональные данные физического лица формируются автоматически посредством интеграции с цифровой системой "Государственная база данных "Физические лица".

По итогам верификации ЕОНИС запрашивает сведения по диплому об академической или ученой степени из цифровой системы "Единая платформа высшего образования" (далее – ЕПВО).

После выбора премии в области науки, государственной научной стипендии услугополучателем заполняются анкетные данные согласно приложению 2 или приложению 3 к настоящим Правилам, и прикладываются требуемые документы, предусмотренные в пункте 10 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий" согласно приложению 4 к настоящим Правилам (далее – Перечень основных требований).

Документы оформляются согласно требованиям к оформлению документов на соискание премий в области науки и требованиям к оформлению документов на соискание государственных научных стипендий, приведенным в приложениях 5 и 6 к настоящим Правилам.

В случае отсутствия или некорректности сведений в ЕПВО данные заполняются вручную услугополучателем, электронные копии подтверждающих сведения документов прилагаются к заявлению.

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий способы предоставления государственной услуги, срок, форму и результат ее оказания, а также иные сведения с учетом особенностей оказания государственной услуги, изложены в Перечне основных требований.

Сноска. Пункт 3 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 24.10.2025 № 495 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными приказом Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

4. Период приема документов – 30 (тридцать) календарных дней со дня опубликования объявления о конкурсе на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий в республиканских средствах массовой информации.

День подписания услугополучателем заявки не входит в срок оказания государственной услуги.

Отзыв заявки осуществляется услугополучателем через его личный кабинет в ЕОНИС.

Сноска. Пункт 4 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 24.10.2025 № 495 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

5. После подписания заявления через электронную цифровую подпись услугополучателя, заявление направляется в автоматизированное рабочее место (далее – АРМ) услугодателя на рассмотрение работнику ответственного структурного подразделения услугодателя.

Сноска. Пункт 5 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 24.10.2025 № 495 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

6. Работник ответственного структурного подразделения услугодателя (далее – работник услугодателя) в течение 2 (двух) рабочих дней через АРМ подтверждает прием заявки, после чего через ЕОНИС направляет услугополучателю подтверждение по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам (далее – результат оказания государственной услуги).

Сноска. Пункт 6 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 24.10.2025 № 495 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

7. При наличии оснований, предусмотренных в пункте 11 Перечня основных требований, услугодатель в течение 2 (двух) рабочих дней направляет услугополучателю уведомление с указанием причин отказа.

Уведомление (извещение) направляется текстовым сообщением согласно приложению 8 к настоящим Правилам через личный кабинет услугополучателя в ЕОНИС и на электронный адрес услугополучателя.

Основанием для отказа в оказании государственной услуги не могут быть требования, не связанные с возникновением права на получение данной услуги.

Сноска. Пункт 7 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
8. Исключен приказом Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

9. Услугодатель обеспечивает внесение сведений о стадии оказания государственной услуги в цифровую систему мониторинга оказания государственной и социально ответственной услуги в порядке согласно подпункту 11) пункта 2 статьи 5 Закона.

Сноска. Пункт 9 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

10. При внесении изменений и (или) дополнений в настоящие Правила, уполномоченный орган в области науки в течение 3 (трех) рабочих дней после регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан направляет информацию о внесенных изменениях и (или) дополнениях услугодателю, в Единый контакт-центр и Государственную корпорацию посредством системы электронного документооборота.

Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателей и (или) их должностных лиц по вопросам оказания государственной услуги

11. Жалоба на решение, действие (бездействие) услугодателя по вопросам оказания государственной услуги подается на имя руководителя услугодателя, в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.

При поступлении жалобы в соответствии с пунктом 4 статьи 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан (далее – АППК РК), услугодатель направляет ее в орган, рассматривающий жалобу (вышестоящий административный орган и (или) должностное лицо), не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня поступления. Жалоба услугодателем не направляется в орган, рассматривающий жалобу (вышестоящий административный орган и (или) должностное лицо), при принятии в течение 3 (трех) рабочих дней благоприятного акта, совершении административного действия, полностью удовлетворяющие требования, указанные в жалобе.

12. Жалоба услугополучателя в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона подлежит рассмотрению:

услугодателем – в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации;

уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг – в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.

13. Срок рассмотрения жалобы услугодателем, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг в соответствии с пунктом 4 статьи 25 Закона продлевается не более чем на 10 (десять) рабочих дней при необходимости:

1) проведения дополнительного изучения или проверки по жалобе либо проверки с выездом на место;

2) получения дополнительной информации.

При продлении срока рассмотрения жалобы должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента продления срока рассмотрения жалобы сообщает в письменной форме (при подаче жалобы на бумажном носителе) или электронной форме (при подаче жалобы в электронном виде) услугополучателю, подавшему жалобу, о продлении срока рассмотрения жалобы с указанием причин продления.

14. Обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке в соответствии с пунктом 5 статьи 91 АППК РК.

	Приложение 1 к Правилам оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий"
	Форма

Сноска. Приложение 1 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Некоммерческое акционерное общество "Национальная академия наук Республики
Казахстан при Президенте Республики Казахстан"
_____________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) услугополучателя
_____________________________________________________________________________
Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) услугополучателя ________________
Адрес услугополучателя ________________________________________________________
Номер телефона услугополучателя________________________________________________

Заявление

Я, ____________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии), прошу
принять пакет документов для участия в конкурсе на соискание премии в области науки /
государственной научной стипендии.
Дата подачи заявления: _________________
___________________
(подпись)
Даю согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, на
сбор, обработку моих персональных данных, а также на передачу их в некоммерческое
акционерное общество "Национальная академия наук Республики Казахстан" при
Президенте Республики Казахстан (бизнес-идентификационный номер 230440024058) в
рамках оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области
науки, государственных научных стипендий" посредством цифровой системы "Единое окно
Национальной инновационной системы" (astanahub.com).
Сообщаю об отсутствии трансграничной передачи персональных данных, а также об
отсутствии распространения персональных данных в общедоступных источниках.
Перечень собираемых данных: Фамилия, имя, отчество (при его наличии),
Индивидуальный идентификационный номер (ИИН), банковские реквизиты, электронная
почта, номер телефона, сведения об образовании, академической или ученой степени.
Подтверждаю достоверность предоставленной информации, осведомлен об
ответственности за предоставление недостоверных сведений и поддельных документов в
соответствии с законодательством Республики Казахстан.

	Приложение 2 к Правилам оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий"
	Форма

Анкетные данные работы, выдвинутой на соискание премии в области науки

Сноска. Приложение 2 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

№	Наименование пункта	Значение (заполняется соискателем)
1	Наименование премии
2	Название работы
3	Полное название выдвигающей организации
4	Информация об авторах
4.1	индивидуальный идентификационный номер (ИИН)
4.2	фамилия
4.3	имя
4.4	отчество (при его наличии)
4.5	адрес электронной почты
4.6	место основной работы
4.7	должность по месту основной работы
4.8	ученая степень, признанная в Республике Казахстан
4.9	ученое звание, присвоенное уполномоченным органом
4.10	идентификатор ResearcherID (РесҰрчерАйДи) (при наличии)
4.11	идентификатор Scopus AuthorID (Скопус АвторАйДи) (при наличии)
4.12	идентификатор ORCID (ОРКИД) (при наличии)
5	Краткое описание работы (не более 5000 символов)
6	Научная новизна работы и значимость полученных результатов для науки (не более 5000 символов)
7	Практическая значимость полученных результатов (влияние результатов работы на экономику, общество, здоровье, культуру, политику, управление страной, государственные услуги, производство, образование, окружающую среду, не более 5000 символов) с указанием достигнутого экономического эффекта в млн теңге и охвата в тыс. человек
8	Данные (тип, название, DOI (ДОЙ), Web of Science Accession Number (Веб оф Сайенс Аксешн Намбер), Scopus EID (Скопус ЕАйДи), ISBN (АйЭсБиЭн), издательство, URL (ЮРЛ), количество авторов работы среди авторов публикации (m), общее количество авторов публикации (n), тип авторства, номер (при наличии) не более пяти основных научных публикаций (монографий, глав в монографиях, статей, обзоров, охранных документов), опубликованных по результатам работы за последние пять лет, не включая год объявления конкурса
8.1	первая научная публикация
8.2	вторая научная публикация
8.3	третья научная публикация
8.4	четвертая научная публикация
8.5	пятая научная публикация
9	Данные об акте внедрения результатов научных исследований в промышленность, государственное управление, подготовку научных кадров, учебный процесс, оперативную, служебно-боевую деятельность
10	Информация об именных премиях в области науки, ранее присужденных авторам работы (с указанием наименования премии, названия работы и года присуждения)

	Приложение 3 к Правилам оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий"
	Форма

Анкета соискателя государственной научной стипендии

Сноска. Приложение 3 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

№	Наименование пункта	Значение (заполняется соискателем)
1	Наименование государственной научной стипендии
2	Наименование научного направления первого уровня Классификатора научных направлений, утвержденного приказом Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 30 сентября 2024 года № 466
3	Полное название выдвигающей организации
4	Информация о соискателе
4.1	фамилия
4.2	имя
4.3	отчество (при его наличии)
4.4	индивидуальный идентификационный номер (ИИН)
4.5	адрес электронной почты
4.6	место основной работы (учебы)
4.7	должность по месту основной работы (учебы)
4.8	стаж научной и (или) научно-педагогической работы или год обучения (для докторантов)
4.9	идентификатор ResearcherID (РесҰрчерАйДи) (при наличии)
4.10	идентификатор Scopus AuthorID (Скопус АвторАйДи) (при наличии)
4.11	идентификатор ORCID (ОРКИД) (при наличии)
4.12	ученая степень, признанная в Республике Казахстан
4.13	год присуждения ученой степени
4.14	ученое звание, присвоенное уполномоченным органом
4.15	год присвоения ученого звания
5	Сведения о руководстве научными проектами и программами за последние пять лет (не более двух проектов и/или программ): индивидуальный регистрационный номер (ИРН), тема, годы реализации, финансирующая организация) (не требуются для соискателей государственных стипендий талантливым молодым ученым)
5.1	первый проект (или программа)
5.2	второй проект (или программа)
6	Сведения о подготовке кадров, которым в Республике Казахстан присуждена степень доктора философии (PhD) или доктора по профилю за последние пять лет (фамилия, имя, отчество (при его наличии) обладателя степени, количество отечественных научных консультантов, тема диссертации, место и дата защиты) (не требуются для соискателей государственных стипендий талантливым молодым ученым)
7	Данные (тип, название, DOI (ДОЙ), Web of Science Accession Number (Веб оф Сайенс Аксешн Намбер), Scopus EID (Скопус ЕАйДи), ISBN (АйЭсБиЭн), издательство, URL (ЮРЛ), общее количество авторов публикации (n), тип авторства, номер (при наличии) не более пяти основных научных публикаций (монографий, глав в монографиях, статей, обзоров, охранных документов) соискателя за последние пять лет, не включая год объявления конкурса
7.1	первая научная публикация
7.2	вторая научная публикация
7.3	третья научная публикация
7.4	четвертая научная публикация
7.5	пятая научная публикация
8	Данные об акте внедрения в промышленность, государственное управление, подготовку научных кадров, учебный процесс, оперативную, служебно-боевую деятельность за последние пять лет
9	Программа научной деятельности с указанием ожидаемых результатов, их научной и прикладной значимости, ожидаемого экономического эффекта в млн теңге и охвата в тыс. человек (не более 5000 символов) (только для соискателей государственных стипендий талантливым молодым ученым)
10	Сведения о международной коллаборации (сотрудничество с международными партнерами, подтвержденные договорами, соглашениями, совместными публикациями) (не более 5000 символов, только для соискателей государственных стипендий талантливым молодым ученым)
11	Влияние на экономику, общество, здоровье, культуру, политику, управление страной, государственные услуги, производство, образование, окружающую среду (за последние пять лет) с указанием достигнутого экономического эффекта в млн теңге и охвата в тыс. человек (не более 5000 символов, не требуется для соискателей государственных стипендий талантливым молодым ученым)
12	Информация о государственных научных стипендиях, ранее присужденных соискателю (с указанием года присуждения)

Приложение 4 к Правилам оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий"

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
"Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий"

Сноска. Правила дополнены приложением 4 в соответствии с приказом Министра науки и высшего образования РК от 24.10.2025 № 495 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1.	Наименование государственной услуги	Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий
2.	Наименование подвидов государственной услуги	1) Прием работ на соискание премий в области науки; 2) Прием работ на соискание государственных научных стипендий.
3.	Наименование услугодателя	Некоммерческое акционерное общество "Национальная академия наук Республики Казахстан при Президенте Республики Казахстан", за исключением премий в области аграрной науки (далее – услугодатель)
4.	Способы предоставления государственной услуги и ее подвидов	Прием документов и выдача результата оказания государственной услуги и ее подвидов осуществляется через цифровых объектов "Единое окно" национальной инновационной системы (astanahub.com)
5.	Срок оказания государственной услуги и ее подвидов	3 (три) рабочих дня
6.	Форма оказания государственной услуги и ее подвидов	Электронная (частично цифровизированная)
7.	Результат оказания государственной услуги и ее подвидов	Уведомление о приеме документов по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам или уведомление об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам по основаниям, предусмотренным в пункте 11 Перечня.
8.	Размер платы, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан	Бесплатно
9.	График работы услугодателя и цифровой системы	1) услугодатель – с понедельника по пятницу включительно с 8.00 до 17.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан. 2) цифровая система – прием заявлений и выдача готовых результатов осуществляется через цифровую систему "Единое окно" национальной инновационной системы (astanahub.com), обработка заявок с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 18.00 часов, кроме праздничных и выходных дней согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.
10.	Перечень документов и сведений, требуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги и ее подвидов	Перечень документов для соискателей премий в области науки: 1) научная работа в виде монографий, глав в монографиях, статей, обзоров, патентов, авторских свидетельств (не более пяти); 2) описание работы (не более половины печатного листа), в котором излагается ее содержание, актуальность и новизна исследований, основные научные результаты, их значимость и возможность дальнейшего использования; 3) выписка из протокола заседания консультативно-совещательного органа организации, выдвинувшей работу; 4) справка с места основной работы кандидата на соискание премии; 5) краткая характеристика научной деятельности кандидата на соискание премии, с указанием его творческого вклада (для коллективных работ); 6) справка из организации, выдвинувшей работу, удостоверяющая, что представленная на конкурс работа не удостаивалась ранее премий, выплачиваемых из средств республиканского бюджета; 7) копия акта внедрения (при наличии); 8) уведомление о действующем двадцатизначном карточном счете. Документы, указанные в подпунктах 4), 5) и 6) настоящего пункта представляются с места последней работы кандидата на соискание премии при его увольнении. Перечень документов для соискателей государственных научных стипендий: 1) мотивированное ходатайство (рекомендация) консультативно-совещательного органа организации; 2) справка с места основной работы кандидата на соискание государственной научной стипендии; 3) список научных публикаций кандидата на соискание государственной научной стипендии за последние пять лет (не включая год объявления конкурса), а также оттиски наиболее важных из них (не более пяти); 4) копия акта внедрения (при наличии); 5) документы, подтверждающие руководство научными проектами и программами (при наличии, не требуются для соискателей государственных стипендий талантливым молодым ученым); 6) документы, подтверждающие подготовку кадров, которым в Республике Казахстан присуждена степень доктора философии (PhD) или доктора по профилю (при наличии, не требуются для соискателей государственных стипендий талантливым молодым ученым); 7) документы, подтверждающие международную коллаборацию (при наличии, только для соискателей государственных научных стипендий талантливым молодым ученым); 8) уведомление о действующем двадцатизначном карточном счете. По монографии, изданной отечественным издательством, представляется аннотация объемом до двух страниц печатного текста, копии титульного листа, выходных данных и не менее двух рецензий. По монографии, изданной зарубежным издательством, представляется аннотация объемом до двух страниц печатного текста, копии титульного листа и выходных данных. В монографиях, главах в монографиях, статьях и обзорах у соискателей в качестве аффилиации должна быть указана казахстанская организация или Республика Казахстан. Краткое описание и содержание монографии (в том числе в которой опубликована глава) должно быть доступно на официальном веб-сайте издательства с информацией о том, где ее возможно приобрести или прочитать. Сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица услугодатель получает из соответствующих государственных цифровых систем через шлюз "цифрового правительства".
11.	Основания для отказа в оказании государственной услуги и ее подвидов, установленные законами Республики Казахстан	1) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным нормативными правовыми актами Республики Казахстан; 2) отрицательный ответ уполномоченного государственного органа на запрос о согласовании, который требуется для оказания государственной услуги; 3) в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение (приговор) суда о запрещении деятельности или отдельных видов деятельности, требующих получения определенной государственной услуги; 4) в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение суда, на основании которого услугополучатель лишен специального права, связанного с получением государственной услуги; 5) отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.
12.	Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги	Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством Единого контакт-центра 1414, справочных служб услугодателя и службы поддержки цифровой системы конкурса 1818.

Приложение 5 к Правилам оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий"

Требования к оформлению документов на соискание премий в области науки

Сноска. Правила дополнены приложением 5 в соответствии с приказом Министра науки и высшего образования РК от 24.10.2025 № 495 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. В описании работы излагается ее содержание, актуальность и новизна исследований, основные научные результаты, их значимость и возможность дальнейшего использования.

Описание содержит титульный лист с указанием наименования организации, представляющей работу, названия работы, фамилии и инициалов соискателей.

Объем описания составляет не более 0,5 печатного листа.

2. Выписка из протокола заседания консультативно-совещательного органа выдвигающей организации содержит представление работы на соискание премии с указанием состава авторского коллектива.

Выписка подписывается председателем органа и его секретарем.

3. В справке с места основной работы соискателя указываются следующие сведения:

1) название выдвигаемой работы;

2) фамилия, имя, отчество (при его наличии);

3) год, месяц и день рождения;

4) ученая степень и звание, специальность;

5) занимаемая должность;

6) стаж научной, научно-исследовательской и (или) научно-педагогической деятельности (без учета периода по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет);

7) служебный и домашний адреса и телефоны соискателя, адрес электронной почты.

Справка подписывается соискателем и заверяется подписью работника отдела кадров по месту основной работы (учебы).

4. Краткая характеристика научной деятельности кандидата на соискание премии подписывается руководителем организации, выдвинувшей работу.

Для коллективных работ указывается творческий вклад кандидата.

5. Справка из организации, выдвинувшей работу, удостоверяющая, что представленная на конкурс работа не удостаивалась ранее премий, выплачиваемых из средств республиканского бюджета, подписывается руководителем организации.

Приложение 6 к Правилам оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий"

Требования к оформлению документов на соискание государственных научных стипендий

Сноска. Правила дополнены приложением 6 в соответствии с приказом Министра науки и высшего образования РК от 24.10.2025 № 495 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Мотивированное ходатайство (рекомендация) консультативно-совещательного органа содержит сведения о научном вкладе соискателя, его достижениях и разработках, получивших высокую оценку и нашедших практическое применение, а также о программе научной деятельности соискателя на момент выдвижения с указанием ожидаемых результатов и их научной и прикладной значимости.

Объем мотивированного ходатайства составляет не более 5 (пяти) страниц печатного текста.

2. В справке с места основной работы соискателя отражаются следующие сведения о нем:

1) фамилия, имя, отчество (при его наличии);

2) год, месяц и день рождения;

3) место основной работы (учебы) и занимаемая должность;

4) стаж научной, научно-исследовательской и (или) научно-педагогической деятельности (без учета периода по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет);

5) ученая степень и время ее присуждения;

6) домашний и служебный адреса и телефоны, адрес электронной почты.

Справка подписывается соискателем и заверяется подписью работника отдела кадров по месту основной работы (учебы) с указанием даты заполнения.

	Приложение 7 к Правилам оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий"
	Форма
	"___" ______ 20___ г.

Уведомление о приеме документов

Сноска. Правила дополнены приложением 7 в соответствии с приказом Министра науки и высшего образования РК от 24.10.2025 № 495 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

Подтверждаем прием документов на соискание премии в области науки
(государственной научной стипендии):
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) услугополучателя:
______________________________________________________________;
Индивидуальный идентификационный номер услугополучателя:
______________________________________________________________;
Адрес электронной почты услугополучателя: _______________________;
Наименование работы (для премий в области науки): ________________;
______________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника ответственного
структурного подразделения услугодателя)

	Приложение 8 к Правилам оказания государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий"
	Форма
	"___" ______ 20___ г.

_______________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии),
_______________________________________
(адрес электронной почты услугополучателя)

Уведомление об отказе в приеме документов

Сноска. Правила дополнены приложением 8 в соответствии с приказом Министра науки и высшего образования РК от 24.10.2025 № 495 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 17.08.2026 № 392 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Руководствуясь статьей 19-1 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально
ответственных услугах", Некоммерческое акционерное общество "Национальная академия
наук Республики Казахстан" при Президенте Республики Казахстан" отказывает в приеме
документов на оказание государственной услуги "Прием работ на соискание премий в
области науки, государственных научных стипендий" ввиду наличия следующих оснований
для отказа в оказании государственной услуги, указанных в пункте 11 Перечня основных
требований к оказанию государственной услуги "Прием работ на соискание премий в
области науки, государственных научных стипендий":
1. ______________________________________;
2. ______________________________________;
3.______________________________________.
______________________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) работника ответственного структурного подразделения услугодателя)

Приложение 2 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 11 июня 2020 года № 242

Перечень утративших силу некоторых приказов Министерства образования и науки Республики Казахстан

1. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 15 апреля 2015 года № 206 "Об утверждении стандарта государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 21 мая 2015 года № 11107, опубликован 12 июня 2015 года в Информационно-правовой системе "Әділет");

2. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 9 июня 2015 года № 370 "Об утверждении регламента государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10 июля 2015 года № 11627, опубликован 16 июля 2015 года в Информационно-правовой системе "Әділет");

3. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 февраля 2017 года № 62 "О внесении изменения в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 15 апреля 2015 года № 206 "Об утверждении стандарта государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 марта 2017 года № 14950);

4. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 17 мая 2017 года № 223 "О внесении изменения в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 9 июня 2015 года № 370 "Об утверждении регламента государственной услуги "Прием работ на соискание премий в области науки, государственных научных стипендий" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 20 июня 2017 года № 15236).