On approval of the Rules for the distribution of extra-budgetary money aimed at the development of physical culture and sports

Order № 134 of the Minister of Culture and Sport of the Republic of Kazakhstan dated May 20, 2020. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on 20 May 2020 under № 20678.

      Unofficial translation
      Footnote. Title – in the wording of the order of the Minister of Tourism and Sports of the Republic of Kazakhstan dated 22.07.2025 № 142 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      In accordance with subparagraph 65-4) of Article 7 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On physical culture and sports," I hereby ORDER:

      Footnote. Preamble – in the wording of the order of the Minister of Tourism and Sports of the Republic of Kazakhstan dated 22.07.2025 № 142 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      1. To approve the attached Rules for the distribution of extra-budgetary money aimed at the development of physical culture and sports.

      Footnote. Paragraph 1 – in the wording of the order of the Minister of Tourism and Sports of the Republic of Kazakhstan dated 22.07.2025 № 142 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      2. That to the extent permitted under applicable law, the Committee for Sports and Physical Culture of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

      1) state registration hereof with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) posting this order on the web-site of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan;

      3) within two business days after the execution of the measures provided by this order, submission to the Legal Service Department of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan of the information on the execution of these measures.

      3. That the supervising Vice-Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan shall be in charge of controlling the execution hereof.

      4. That this order shall be enacted upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

      Minister of Culture and Sport
of the Republic of Kazakhstan
A. Raimkulova

  Annex
to order of the Minister
of Culture and Sport of the
Republic of Kazakhstan
№ 134 dated May 20, 2020

Rules
for the distribution of extra-budgetary money aimed at the development of physical culture and sports

      Footnote. Title – in the wording of the order of the Minister of Tourism and Sports of the Republic of Kazakhstan dated 22.07.2025 № 142 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

      1. These Rules for the distribution of extra-budgetary money aimed at the development of physical culture and sports (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 65-4) of Article 7 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On physical culture and sports" and shall determine the procedure for the distribution of extra-budgetary money aimed at the development of physical culture and sports.

      Footnote. Paragraph 1 – in the wording of the order of the Minister of Tourism and Sports of the Republic of Kazakhstan dated 22.07.2025 № 142 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      2. The basic concept used in these Rules:

      A single operator - a non-profit organization in the form of a corporate fund, determined by the authorized body in the field of physical culture and sports, engaged in the distribution of extra-budgetary money aimed at the development of physical culture and sports in accordance with paragraph 1 of Article 50-1 of the Law.

      Footnote. Paragraph 2 – in the wording of the order of the Minister of Tourism and Sports of the Republic of Kazakhstan dated 22.07.2025 № 142 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 2. Procedure for the distribution of extra-budgetary money aimed at the development of physical culture and sports

      Footnote. The title of chapter 2- in the wording of the order of the Minister of Tourism and Sports of the Republic of Kazakhstan dated 22.07.2025 № 142 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      3. The single operator shall distribute extra-budgetary money aimed at the development of physical culture and sports, in accordance with paragraph 2 of Article 50-1 of the Law on the basis of the principles:

      1) compliance with the will of the benefactor to distribute charitable assistance to users;

      2) the effectiveness of measures to provide charitable assistance;

      3) ensuring the targeted spending of funds allocated within the framework of charitable assistance;

      4) the positive impact of charitable assistance.

      Footnote. Paragraph 3 – in the wording of the order of the Minister of Tourism and Sports of the Republic of Kazakhstan dated 22.07.2025 № 142 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      4. To receive extra-budgetary money aimed at the development of physical culture and sports, legal entities or individuals send to the address of a single operator an application for the provision of charitable assistance in hard copy (hereinafter referred to as the application) in the form according to Annex 1 with the attachment of documents according to the list specified in Annex 2 of these Rules.

      In case of provision of documents in a foreign language, certification of the accuracy of the translation of the attached documents is carried out in accordance with Article 80 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On notaries."

      Footnote. Paragraph 4 – in the wording of the order of the Minister of Tourism and Sports of the Republic of Kazakhstan dated 22.07.2025 № 142 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      5. An application from legal entities and natural persons shall be considered by a single operator within a period not exceeding 20 (twenty) business days from the date of application submission.

      6. In case of non-compliance of submitted documents, the single operator shall send notifications on rectification of the deficiencies by legal entities or natural persons within 5 (five) working days.

      7. If the deficiencies are not rectified, the single operator shall notify the rejection of the application within ten (10) working days.

      8. If the legal entity or natural person rectifies the deficiencies, the application shall be considered within ten (10) working days.

      9. After accepting and reviewing the application with a complete set of documents the single operator shall take a decision and approve the calculation of costs within 10 (ten) business days.

      10. Within 5 (five) business days from the date of the decision, the single operator shall provide the interested parties with the extract from the decision of the single operator.

      11. Based on the positive decision, the single operator shall conclude an agreement with the legal entity or an individual within 7 (seven) business days from the date of the decision.

      12. In case of necessity the legal entities or private natural persons shall reapply to the single operator for amending the approved cost calculations.

      13. Amendments to the approved cost calculations shall be made upon availability of an appropriate justification, supporting documents, except for the amendments concerning the payment of accounts payable, forfeits (fines, penalties), administrative fines of previous years.

      14. A legal or natural person shall re-apply an application for amendments to the approved cost calculations not more than once per quarter, not later than on the 20th day of the second month of the period to be adjusted.

      15. The time period for consideration of the repeated application for amendments to the approved cost calculations of the legal entity or a natural person shall not exceed 10 (ten) business days from the date of submission of supporting documents.

      16. If necessary, the single operator shall request additional information and supporting documents from the legal entity or the natural person required to make a decision on amending the approved cost calculations.

      17. It shall be prohibited to amend the approved cost calculations for other items:

      1) if the recipient has or has become in arrears in taxes and other compulsory payments to the budget during the current year;

      2) in the presence or formation during the current year of arrears on payroll and civil contracts.

      18. Upon availability of supporting documents and calculations, the single operator shall consider the application of the legal entity or natural person for amending the approved cost calculations and make a decision specifying the cost calculations.

      19. After receiving charitable assistance, legal entities or individuals shall submit on a quarterly, semi-annual and annual basis to a single operator reports on the intended use of extra-budgetary money provided for in paragraph 7 of Article 50-1 of the Law.

      Footnote. Paragraph 19 – in the wording of the order of the Minister of Tourism and Sports of the Republic of Kazakhstan dated 22.07.2025 № 142 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Rules for Allocation of Extrabudgetary Funds for the Development of Physical Culture and Sport

  Annex 1
  to the Rules
  for distribution of extra-budgetary money,
  aimed at development
  of physical culture and sports
  To whom _______________________
  (position, surname, first name,
  middle name of the manager
  (if any) single operator
  on the distribution of extra-budgetary money,
  aimed at development
  of physical culture and sports)
  from _________________________
  (legal entity or individual)
  ____________________________
  (address, telephone, e-mail)

Application for charitable assistance

      Footnote. Annex 1 – in the wording of the order of the Minister of Tourism and Sports of the Republic of Kazakhstan

      dated 22.07.2025 № 142 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      I hereby ask you to consider the possibility of providing charitable assistance:

      _____________________________________________________________

      (purpose of receiving charitable assistance, amount requested

      ________________________________________________________________________________

      charitable assistance, expected results, with the term of development

      ________________________________________________________________________________

      extra-budgetary money in the ___ quarter of __ 20).

      I hereby confirm my familiarization and consent to the distribution of extra-budgetary money aimed at the development of physical culture and sports with the attachment of documents according to the list.

      In accordance with paragraph 1 of Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Personal Data and Their Protection," the subject or his legal representative shall give (revoke) consent to the collection, processing of personal data in writing, through state service, non-state service or in any other way that allows to confirm receipt of consent.

      Annex: ___ sheets.

      ________________________________________________________

      (signature) (last name, first name, patronymic (if any) of the head of the legal entity or individual)

      Place for the Seal ________ (if any)

      Date of application "____" ____________ __ 20

  Annex 2
to the Rules for the distribution
of extra-budgetary money aimed at
the development of physical culture
and sports

List of documents

      Footnote. The upper right corner of Annex 2 – in the wording of the order of the Minister of Tourism and Sports of the Republic of Kazakhstan dated 22.07.2025 № 142 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      1) for legal entities:

      bank details;

      a certificate of state incorporation (certificate of incorporation on re-registration) of the legal entity;

      a notarised copy of the Articles of Association as amended;

      a copy of the memorandum of association (if any);

      an estimate of expenses with explanatory note, transcripts and supporting documents of each item in compliance with the rules established by the legislation of the Republic of Kazakhstan;

      regulations of the sports competition (event) (if any);

      not less than two quotations from suppliers for the purchase of goods, works and services;

      copies of contracts, including employment contracts, invoices, invoices for payment, orders and other supporting documents (if any);

      at least two quotations from suppliers for goods, works and services;

      copies of contracts, including employment contracts, invoices, invoices for payment, orders and other supporting documents (if available);

      certificate from the second-tier bank confirming the opening (existence) of a special bank account;

      inventory list (if any);

      2) for natural persons:

      a copy of an identity document;

      a copy of the order of enrollment of an athlete of the physical culture and sports organization, where the athlete is engaged and (or) is listed, the protocol of sports competitions, confirming the participation of a physical person engaged in sports and sports activities (competitions), certificate of registration of the athlete;

      for natural persons engaged in physical education, athletes, teams (sports teams) – an explanatory note and supporting documents to substantiate the application ;

      a certificate from a second-tier bank confirming the opening (existence) of a special bank account.

Об утверждении Правил по распределению внебюджетных денег, направленных на развитие физической культуры и спорта

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 20 мая 2020 года № 134. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 20 мая 2020 года № 20678.

      Сноска. Заголовок – в редакции приказа Министра туризма и спорта РК от 22.07.2025 № 142 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В соответствии с подпунктом 65-4) статьи 7 Закона Республики Казахстан "О физической культуре и спорте" ПРИКАЗЫВАЮ:

      Сноска. Преамбула – в редакции приказа Министра туризма и спорта РК от 22.07.2025 № 142 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Утвердить прилагаемые Правила по распределению внебюджетных денег, направленных на развитие физической культуры и спорта.

      Сноска. Пункт 1 – в редакции приказа Министра туризма и спорта РК от 22.07.2025 № 142 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      2. Комитету по делам спорта и физической культуры Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

      3) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим приказом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр культуры и спорта
Республики Казахстан
А. Раимкулова

  Приложение
к приказу Министр культуры
и спорта Республики Казахстан
от 20 мая 2020 года№ 134

Правила по распределению внебюджетных денег, направленных на развитие физической культуры и спорта

      Сноска. Заголовок – в редакции приказа Министра туризма и спорта РК от 22.07.2025 № 142 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила по распределению внебюджетных денег, направленных на развитие физической культуры и спорта (далее – Правила), разработаны в соответствии с подпунктом 65-4) статьи 7 Закона Республики Казахстан "О физической культуре и спорте" и определяют порядок распределения внебюджетных денег, направленных на развитие физической культуры и спорта.

      Сноска. Пункт 1 – в редакции приказа Министра туризма и спорта РК от 22.07.2025 № 142 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      2. Основное понятие, используемое в настоящих Правилах:

      единый оператор – некоммерческая организация в форме корпоративного фонда, определяемая уполномоченным органом в области физической культуры и спорта, осуществляющая деятельность по распределению внебюджетных денег, направленных на развитие физической культуры и спорта в соответствии с пунктом 1 статьи 50-1 Закона.

      Сноска. Пункт 2 – в редакции приказа Министра туризма и спорта РК от 22.07.2025 № 142 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Порядок распределения внебюджетных денег, направленных на развитие физической культуры и спорта

      Сноска. Заголовок главы 2– в редакции приказа Министра туризма и спорта РК от 22.07.2025 № 142 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      3. Единый оператор распределяет внебюджетные деньги, направленные на развитие физической культуры и спорта, в соответствии с пунктом 2 статьи 50-1 Закона на основе принципов:

      1) соблюдения воли благотворителя по распределению благотворительной помощи пользователям;

      2) эффективности мероприятий по оказанию благотворительной помощи;

      3) обеспечения целевого расходования средств, выделенных в рамках благотворительной помощи;

      4) позитивного влияния благотворительной помощи.

      Сноска. Пункт 3 – в редакции приказа Министра туризма и спорта РК от 22.07.2025 № 142 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      4. Для получения внебюджетных денег, направленных на развитие физической культуры и спорта, юридические или физические лица направляют в адрес единого оператора заявление о предоставлении благотворительной помощи на бумажном носителе (далее – заявление) по форме согласно приложению 1 с приложением документов согласно перечню, указанному в приложении 2 настоящих Правил.

      В случае предоставления документов на иностранном языке засвидетельствование верности перевода прилагаемых документов осуществляется согласно статьи 80 Закона Республики Казахстан "О нотариате".

      Сноска. Пункт 4 – в редакции приказа Министра туризма и спорта РК от 22.07.2025 № 142 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      5. Заявление от юридических и физических лиц рассматривается единым оператором в срок, не превышающий 20 (двадцать) рабочих дней с момента предоставления заявления.

      6. В случае выявления несоответствия предоставленных документов единым оператором направляются уведомления об устранении замечаний юридическими или физическими лицами в срок до 5 (пяти) рабочих дней.

      7. В случае не устранения замечаний, единый оператор извещает об отказе в рассмотрении заявления в срок до 10 (десяти) рабочих дней.

      8. При устранении замечаний юридическим или физическим лицом, заявление рассматривается в течение 10 (десяти) рабочих дней.

      9.  Единый оператор после принятия и рассмотрения заявления с полным пакетом документов в течение 10 (десяти) рабочих дней принимает решение и утверждает расчеты затрат.

      10. Единый оператор в срок до 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения предоставляет заинтересованным лицам выписку из решения единого оператора.

      11. На основании положительного решения, единый оператор заключает договор с юридическим или физическим лицом, в течение 7 (семи) рабочих дней с даты принятия решения.

      12. В случае необходимости юридические или физические лица повторно обращаются к единому оператору о внесении изменений в утвержденные расчеты затрат.

      13. Изменения в утвержденные расчеты затрат производятся при наличии соответствующего обоснования, подтверждающих документов, за исключением изменений, касающихся оплаты кредиторской задолженности, неустойки (штрафы, пени), административных штрафов прошлых лет.

      14. Подача повторного заявления юридическим или физическим лицом на внесение изменений в утвержденные расчеты затрат производятся не более одного раза в квартал, не позднее 20-го числа второго месяца корректируемого периода.

      15. Сроки рассмотрения повторного заявления о внесении изменений в утвержденные расчеты затрат юридического или физического лица не превышают 10 (десяти) рабочих дней с даты предоставления подтверждающих документов.

      16. Единый оператор при необходимости запрашивает у юридического или физического лица дополнительную информацию и подтверждающие документы, необходимые для принятия решения по внесению изменений в утвержденные расчеты затрат.

      17. Не допускается внесение изменений в утвержденные расчеты затрат на иные статьи:

      1) при наличии или образовании в течение текущего года у получателя задолженности по налогам и другим обязательным платежам в бюджет;

      2) при наличии или образовании в течение текущего года задолженности по фонду оплаты труда и договорам гражданско-правового характера.

      18. Единый оператор при наличии подтверждающих документов и расчетов, рассматривает заявление юридического или физического лица на внесение изменений в утвержденные расчеты затрат и принимает решение с уточнением расчетов затрат.

      19. Юридические или физические лица после получения благотворительной помощи представляют на ежеквартальной, полугодовой и годовой основе единому оператору отчетность о целевом использовании внебюджетных денег, предусмотренной согласно пункту 7 статьи 50-1 Закона.

      Сноска. Пункт 19 – в редакции приказа Министра туризма и спорта РК от 22.07.2025 № 142 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Приложение 1
к Правилам по распределению
внебюджетных денег,
направленных на развитие
физической культуры и спорта
Кому_______________________
(должность, фамилия, имя,
отчество руководителя
(при его наличии) единого оператора
по распределению внебюджетных денег,
направленных на развитие
физической культуры и спорта)
от_________________________
(юридического или физического лица)
____________________________
(адрес, телефон, электронная почта)

                  Заявление на оказание благотворительной помощи

      Сноска. Приложение 1 – в редакции приказа Министра туризма и спорта РК от 22.07.2025 № 142 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Прошу Вас рассмотреть возможность оказания благотворительной помощи:

      _____________________________________________________________

      (цель получения благотворительной помощи, запрашиваемая сумма

      ________________________________________________________________________________

      благотворительной помощи, ожидаемые результаты, со сроком освоения

      ________________________________________________________________________________

      внебюджетных денег в ___ квартале 20__ года).

      Настоящим подтверждаю свое ознакомление и согласие по распределению внебюджетных денег, направленных на развитие физической культуры и спорта с приложением документов согласно перечню.

      В соответствии c пунктом 1 статьи 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите" субъект или его законный представитель дает (отзывает) согласие на сбор, обработку персональных данных письменно, посредством государственного сервиса, негосударственного сервиса либо иным способом, позволяющим подтвердить получение согласия.

      Приложение: ___ листах.

      ________________________________________________________

      (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя юридического лица или физического лица)

      Место для печати ________ (при наличии)

      Дата заявления "____" ____________ 20__ года

  Приложение 2 к Правилам по распределению внебюджетных денег, направленных на развитие физической культуры и спорта

      Сноска. Верхний правый угол приложения 2 - в редакции приказа Министра туризма и спорта РК от 22.07.2025 № 142 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Перечень документов

      1) для юридических лиц:

      банковские реквизиты;

      справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;

      нотариально засвидетельствованная копия устава с изменениями и дополнениями;

      копия учредительного договора (при наличии);

      смета расходов с пояснительной запиской, расшифровками и подтверждающими документами каждой статьи с соблюдением норм, установленных законодательством Республики Казахстан;

      положение (регламент) спортивного соревнования (мероприятия) (при наличии);

      не менее двух ценовых предложений от поставщиков для приобретения товаров, работ и услуг;

      копии договоров, в том числе трудовые, счет-фактуры, счета на оплату, приказы и другие подтверждающие документы (при наличии);

      справка с банка второго уровня, подтверждающая открытие (наличие) специального банковского счета;

      инвентаризационная опись (при наличии);

      2) для физических лиц:

      копия документа, удостоверяющего личность;

      копия приказа о зачислении спортсмена физкультурно-спортивной организации, где занимается и (или) числится спортсмен, протокол спортивных соревнований, подтверждающий участие физического лица, занимающегося физической культурой и спортом в спортивно-массовых мероприятиях (соревнованиях), свидетельство о регистрации спортсмена;

      для физических лиц, занимающихся физической культурой, спортсменов, коллективов (спортивных команд) - пояснительная записка и подтверждающие документы для обоснования заявления;

      справка с банка второго уровня, подтверждающая открытие (наличие) специального банковского счета.