On approval of the Rules for the Provision of Public Service “Accreditation of Entities Pursuing Scientific and (or) Scientific and Engineering Activities”

Order No. 196 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated May 12, 2020. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on May 13, 2020 under No. 20626.

      Unofficial translation

      Pursuant to sub-paragraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan of April 15, 2013 “On Public Services” I HEREBY ORDER:

      1. That the attached Rules for the Provision of Public Service “Accreditation of Entities Pursuing Scientific and (or) Scientific and Engineering Activities” shall be approved.

      2. That in compliance with the Annex hereto, certain orders of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan shall be deemed to have lost force.

      3. That in obedience to the legislation of the Republic of Kazakhstan, the Committee of Science of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan shall:

      1) ensure state registration hereof with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) place this order on the Internet resource of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

      3) within ten working days after the state registration hereof with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submit to the Legal Department of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan of information on the execution of the measures stipulated by sub-paragraphs 1) and 2) of this paragraph.

      4. That the supervising Vice-Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan shall be in charge of controlling the execution of this order.

      5. That this order shall be put into effect ten calendar days after the date of its first official publication.

      Minister of Education and Science
of the Republic of Kazakhstan
A. Aimagambetov

      “AGREED BY”
Ministry of Digital Development,
Innovation and the Aerospace Industry
of the Republic of Kazakhstan

  Annex to order /
Approved by order/
Annex to joint executive order
and decision of the akimat/
approved by joint resolution and
decision
  Approved
by order of the Minister of
Education and Science
of the Republic of Kazakhstan
№ 196 dated May 12, 2020

Rules for the Provision of the Public Service “Accreditation of Entities Pursuing Scientific and (or) Scientific and Engineering Activities”

      Footnote. The Rules - as revised by order of the Acting Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan № 283 of 16.06.2023 (shall come into effect after the day of its official publication).

Chapter 1: General Provisions

      1. These Rules for the Provision of the Public Service “Accreditation of Entities Pursuing Scientific and (or) Scientific and Engineering Activities” (hereinafter - Rules) have been elaborated under sub-paragraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Public services” (hereinafter - the Law) and establish the procedure for the provision of the public service “Accreditation of Entities Pursuing Scientific and (or) Scientific and Engineering Activities” (hereinafter - the public service).

      2. The public service shall be rendered by the Science Committee of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the service provider) to natural persons and legal entities (hereinafter - the service recipient) as described herein.

      3. The following basic concepts are used herein:

      1) accreditation - the procedure, as a result thereof entities of scientific and (or) scientific and engineering activities acquire official recognition of conformity of their activities to the requirements and standards established by the laws of the Republic of Kazakhstan;

      2) a certificate of accreditation - a document of the established sample, confirming the official recognition by the competent authority of scientific, scientific and engineering activities pursued by a natural person or a legal entity.

Chapter 2: Procedure for the provision of a public service

      4. In order to receive the public service, service recipients shall provide the service provider or via the Government for Citizens State Corporation Non-Commercial Joint Stock Company (hereinafter referred to as the State Corporation) a package of documents mentioned in paragraph 8 of the List of Basic Requirements for Provision of the Public Service “Accreditation of Entities Pursuing Scientific and (or) Scientific and Engineering Activities” as per Annex 1 hereto (hereinafter referred to as the List of Basic Requirements).

      5. The list of basic requirements for the provision of a public service including the features of the process, form, content and result of provision, as well as other data with due regard to the specifics of the provision of public services is shown in the List of Basic Requirements.

      6. Details of identity documents shall be obtained by an employee of the State Corporation from the relevant state information systems via the e-Government gateway.

      When accepting documents via the State Corporation, the service recipient shall be given a receipt of acceptance of the relevant documents.

      Should a service recipient provide an incomplete set of documents as per the list specified in the List of Basic Requirements and (or) documents with expired validity period, an employee of the State Corporation shall refuse to accept the application and issue a receipt in the form under Annex 2 hereto. When applying to the State Corporation, the day of reception shall not be included in the term of provision of the public service.

      Compiled applications (with the package of documents, if any) with two copies of the register shall be forwarded to the service provider via courier, and (or) postal service, and (or) via the information system, as per the schedule. The second copy of the register shall be returned to the State Corporation with a mark of receipt by the relevant service provider.

      Accepted applications with accompanying documents shall be delivered to the respective service provider and back at least twice on the day of receipt of these applications.

      7. The official of the office of the service provider shall accept and register the documents on the day of their receipt and send them to the head of the service provider, who within 1 business day shall appoint the responsible executive of the structural subdivision of the service provider (hereinafter referred to as the responsible executive).

      8. Should the service recipient file an incomplete set of documents pursuant to the list stipulated by the List of Basic Requirements and (or) documents with expired validity period, the service provider shall refuse to accept an application.

      Upon receipt of the application, the responsible executive shall examine the compliance of the submitted documents, data (information) contained therein as per the List of Basic Requirements.

      In case of non-compliance of the documents filed under the List of Basic Requirements, the responsible executive shall draw up an Act of Expertise (in free form) on Accreditation of an Entity of Scientific and (or) Scientific and Engineering Activities (hereinafter - the Act of Expertise) and agree it with the head of the responsible structural subdivision.

      According to the Act of Expertise, the responsible executive shall prepare a motivated response on refusal, which shall be agreed by the head of the responsible structural subdivision within 1 business day and signed by the head of the service provider or his/her deputy for sending to the service recipient.

      9. Should the documents presented by the service provider comply with the List of Basic Requirements, the responsible executive shall draw up the Act of Expertise (in free form) and agree it with the head of the responsible structural subdivision and (or) with the deputy head of the service provider, whereby within one business day he/she shall draw up a decision on issuing the accreditation certificate for a period of five years as per Annex 3 hereto and sign it with the head of the service provider or his/her substitute.

      However, the accreditation certificate issued earlier shall be recognised as no longer valid.

      10. In case of revealing the grounds for refusal in rendering the public service, the responsible executive shall inform the applicant about the preliminary decision on refusal in rendering the public service, as well as the time, date and place (method) of the hearing for the opportunity to express the applicant's position on the preliminary decision.

      A notification on hearing shall be sent not less than 3 (three) business days prior to the end of the term of rendering the public service under Article 73 of the Administrative Procedural and Procedural Code of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - APPC RK). The hearing shall be held not later than 2 (two) business days from the date of notification.

      Following the results of the hearing, a certificate of accreditation shall be issued, or a reasoned refusal to provide a public service.

      11. The ready accreditation certificate shall be issued to the service recipient upon presentation of an identity document or an electronic document from the digital document service (to identify the person) (or his/her representative: a legal entity by a power of attorney of the organisation; individuals by a notarised power of attorney or his/her representative whose powers are executed pursuant to Article 68 of the APPС RK.

      12. The results of public service shall be delivered by the service provider for the State Corporation of Astana city within 1 (one) calendar day by courier, for the State Corporation of other regions - by postal service within 7 (seven) calendar days.

      Herewith, the service provider shall ensure delivery of the result of the public service to the State Corporation not later than 24 hours prior to the expiry of the term of rendering the public service.

      13. The State Corporation shall ensure storage of the result of the public service within 1 (one) month, then shall transfer it to the service provider for further storage within 1 (one) year. When the service-recipient applies after 1 (one) month, at the request of the State Corporation the service provider shall forward the finished result of the state service to the State Corporation for issuance to the service-recipient within 10 (ten) business days (located in the city of Astana within 1 (one) business day).

      14. The service recipient (a legal entity), whose scientific and technical activities are not the main type of activities, for the purpose of solving the tasks specified in the constituent documents, having scientific subdivisions in its structure, shall be accredited by the service provider in order to obtain an accreditation certificate.

      When applying for accreditation, scientists' scientometric data shall be filed no more than twice (as a natural person and from the scientist's main place of employment).

      15. Branches shall be accredited as part of the parent organisation.

      16. The service provider shall compile a database of accredited entities that have received accreditation certificates, as well as terminated certificates, to be placed on the internet resources of the service provider.

      17. Should the surname, first name, patronymic (if any) of the service recipient (a natural person) and (or) the name of the service recipient (a legal entity) be changed, the accredited entities/natural persons shall file an application to the service provider as per Annex 11 hereto for re-issuance of the accreditation certificate accompanied by supporting documents as per paragraph 8 of the List of Basic Requirements, whereby the service provider shall be issued an accreditation certificate with the previously issued validity period.

      18. Should the accreditation certificate be lost, the service provider shall issue a duplicate accreditation certificate upon written request of the accredited entity within five business days.

      19. Prior to the expiry of the term, the accreditation certificate shall be terminated in the following cases:

      1) reorganisation (in the forms of merger, consolidation, division, separation, transformation) or liquidation of a legal entity;

      2) a written application of the entity to terminate the certificate;

      3) death (entry into legal force of a court decision on declaring the entity/person incapacitated, based on which the entity/person is deprived of a special right related to occupation in a certain field) of a natural person who received an accreditation certificate.

      20. The service provider shall ensure that data on the stage of public service provision is entered into the information system for monitoring the provision of public services under sub-paragraph 11) of paragraph 2 of Article 5 of the Law.

      21. Within 3 (three) business days from the date of enactment of amendments and (or) additions hereto the information shall be sent by the service provider to the Government for Citizens State Corporation, as well as to the Unified Contact Centre.

Chapter 3: Procedure for appealing against actions (inaction) of officials on issues of rendering public services

      22. A complaint regarding the provision of public services shall be examined by a higher administrative body, an official, an authorised body for evaluation and control over the quality of public services (hereinafter - the body considering the complaint).

      A complaint shall be lodged with the service provider and (or) the official whose decision, action (inaction) is being appealed against.

      A service provider, an official, whose decision, action (inaction) is being appealed, no later than three business days from the date of receipt of the complaint shall forward it and the administrative file to the body reviewing the complaint.

      Herewith, the service provider, the official whose decision, action (inaction) is appealed, may not send the complaint to the body considering the complaint, if it adopts a decision or other administrative action within three business days, fully satisfying the requirements specified in the complaint.

      A complaint of the service recipient, filed to the service provider shall be examined within 5 (five) business days from the day of its registration under paragraph 2 of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On State Services”.

      A service recipient's complaint received by the authorised body for evaluation and control over the quality of public services shall be examined within 15 (fifteen) business days from the day of its registration.

      23. Except as otherwise prescribed by law, recourse to the court shall be allowed after appealing in a pre-trial procedure.

  Annex 1
to the Rules for the Provision
of the Public Service
“Accreditation of Entities
Pursuing Scientific and (or) Scientific
and Engineering Activities”

List of Basic Requirements for the Provision of the Public Service
“Accreditation of Entities Pursuing Scientific and (or) Scientific and Engineering Activities”

1

Name of the service provider

Science Committee of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan.

2

Ways of providing the public service

The documents shall be accepted and the result of the public service shall be issued via: the office of the service provider or the Government for Citizens State Corporation" Non-Commercial Joint-Stock Company.

3

Term of rendering the public service

From the moment the documents are received by the office of the service provider:
1) for service recipients ( natural persons) within 5 (five) business days;
2) for service recipients (legal entities) within 19 (nineteen) business days.
In case of change of surname, first name, patronymic of the service recipient (natural person) and (or) name of the service recipient (legal entity), the accreditation certificate shall be re-issued:
1) for service recipients (natural persons) within 3 (three) business days;
2) for service recipients (legal entities) within 7 (seven) business days from the date of filing the relevant written application.
On the documents received via the State Corporation the service provider shall take a decision on accreditation of entities of scientific and (or) scientific and engineering activities or refusal in accreditation:
1) for service recipients (individuals) within 13 (thirteen) business days (when filing to the departments of the State Corporation of Astana city - 5 (five) business days);
2) for service recipients (legal entities) within 25 (twenty-five) business days (when filing to the departments of the State Corporation of Astana city - 19 (nineteen) business days);
Should the surname, first name, patronymic of the service recipient (a natural person) and (or) the name of the service recipient (a legal entity) change from the moment of filing the package of documents with the State Corporation, the service provider shall re-issue the accreditation certificate:
1) for service recipients ( natural persons) within 10 (ten) business days (when filing to the departments of the State Corporation of Astana city - 5 (five) business days);
2) for service recipients (legal entities) not later than 20 (twenty) business days (when submitting to the departments of the State Corporation of Astana - 10 (ten) business days).

4

Form of the public service provision

On paper

5

Result of rendering a public service

Accreditation certificate as per Annex 11 hereto, or a motivated refusal response

6

The amount of payment charged from the service recipient when rendering a public service and ways of its collection in cases envisaged by the laws of the Republic of Kazakhstan

The public service shall be rendered free of charge to natural persons and legal entities.

7

Working hours

1) of the service provider - from Monday to Friday inclusive from 09.00 a.m. to 6.30 p.m., with a lunch break from 1.00 p.m. to 2.30 p.m., excluding weekends and public holidays, as per the labour laws of the Republic of Kazakhstan;
2) Acceptance of applications and issuance of ready results of state services shall be effected via the State Corporation from Monday to Friday inclusive from 9.00 a.m. to 6.00 p.m. without a break, on-duty service departments of the State Corporation from Monday to Friday inclusive from 9.00 a.m. to 8.00 p.m. and on Saturday from 9.00 a.m. to 1.00 p.m. excluding holidays and weekends in accordance with the Labour Code of the Republic of Kazakhstan.

8

List of documents required for rendering the public service

In order to obtain accreditation, the service recipients ( natural persons) shall provide the service provider or the State Corporation with the following documents:
1) an application letter as per Annex 12 hereto;
2) an identity document or an electronic document from the digital document service (for personal identification);
3) copies of: a diploma of higher education; a master's degree and (or) a diploma on awarding an academic degree (candidate of sciences, doctor of sciences), doctor of philosophy (PhD) degree, doctor by profile and (or) a certificate (diploma) on awarding an academic title of associate professor (associate professor) or professor (documents on education issued by foreign educational organisations shall be recognised in the territory of the Republic of Kazakhstan according to the laws in the field of education);
4) 1 (one) monograph and/or published scientific articles for the last 5 years: for technical and natural sciences 1 international patent or 1 (one) article in an international peer-reviewed scientific journal with a non-zero impact factor according to the Journal Citation Reports of Clarivate Analytics, or in publications with a CiteScore of at least 35 in at least one scientific field in the Scopus database, for social sciences and humanities 1 (one) article in publications with non-zero impact factor according to Journal Citation Reports (Journal Citation Reports) of Clarivate Analytics, or indexed in Web of Science Core Collection database (sections Arts and Humanities Citation Index, Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index, as well as 3 (three) articles in scientific publications recommended by the Committee for Quality Control in Science and Higher Education of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan.
To get accreditation, service recipients (legal entities) shall submit the following documents to the service provider and (or) to the State Corporation:
1) an application letter as per Annex 13 hereto;
2) copies of documents confirming the information specified in Annexes 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 hereto for the last 5 years.
If the period of the entity's activities does not exceed 5 years, copies of supporting documents shall be filed for the entire period of its activities.
An employee of the State Corporation and the service provider shall obtain details of the identity document of the service recipient from the relevant state information systems via the e-government gateway.
Service providers shall retrieve digital documents from the digital document service via the implemented integration, subject to the consent of the document owner granted through the user's mobile subscriber number registered on the e-government web portal by transmitting a one-time password or by sending a short text message as a response to a notification from the e-government web portal.
To reissue an accreditation certificate, the service recipients shall file the following documents with the service provider or the State Corporation:
Service recipients ( natural persons):
- an application letter as per Annex 11 hereto;
- a copy of the previously issued accreditation certificate.
Service recipients (legal entities):
- an application letter as per Annex 11 hereto;
- a copy of the decision to change the name of the service recipient (Resolution/order/protocol);
- a copy of the previously issued accreditation certificate.

9

Grounds for refusal to provide a public service prescribed by the laws of the Republic of Kazakhstan

1) finding of unreliability of the documents filed by the service recipient to receive a public service and (or) data (information) contained therein;
2) non-compliance of the service recipient and (or) presented materials, objects, data and information required for rendering a public service with the requirements established by normative legal acts of the Republic of Kazakhstan;
3) with regard to the service recipient, there is an enforceable court decision (judgement) on the prohibition of activities or certain types of activities requiring the receipt of a certain public service;
4) the service recipient is subject to an effective court decision, whereby the service recipient is deprived of a special right related to the receipt of a public service;
5) lack of consent of the service recipient, granted under Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Personal Data and their Protection”, for access to personal data of limited access, which are required for the provision of public services;
6) in case of re-accreditation, three years from the moment of issuance of accreditation certificate not to implement scientific and technical projects and programmes at the expense of state budget funds.

10

Other requirements considering the specifics of rendering a public service

In case of necessity, the documents for rendering the public service shall be accepted by an official of the State Corporation with a visit to the place of residence by applying via the Unified Contact Centre: 1414, 8-800-080-7777.

  Annex 2
to the Rules for the Provision
of the Public Service
“Accreditation of Entities
Pursuing Scientific and (or) Scientific
and Engineering Activities”
 
  Document form
(surname, first name, patronymic
(if any) or
name of the service provider
organisation)
(service recipient's address)

Receipt of refusal to accept documents

      Guided by paragraph 2 of Article 20, paragraph 2 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On State Services”, Department № _____ of the branch of the Government for Citizens State Corporation (specify address) refuses to accept documents for the provision of the public service _____________________________________ due to filing an incomplete set of documents as per the list stipulated by the Rules of the mentioned public service, and (or) documents with expired validity period, namely:

      Name of missing documents:

      1) ______________________________________________________________;

      2) ____________________________________________________________...

      This receipt has been drawn up in 2 copies, one for each party.

      _______________________________________________________________________________

            (surname, first name, patronymic (if any) of the official of the Government for Citizens State Corporation Non-Commercial Joint-Stock Company)

      __________________

            (signature)

      Performed by: ________________________________________________

            (surname, first name, patronymic (if any)) (signature)

      Contact number:_________________

      Received by:_________________________________________________________________

            (surname, first name, patronymic (if any))( service recipient's signature)

      “___” _________ 20__


  Appendix 3
to the Rules for the Provision of Public Service
"Accreditation of Entities Pursuing Scientific and (or) Scientific and Engineering Activities"

Certificate of Accreditation

      Footnote. Appendix 3 - as amended by the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated September 25, 2024 № 461 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).


Astana city



"___" "__________" 20__

      In accordance with Article 27 of the Law of the Republic of Kazakhstan

      "On Science and Technological Policy"

      ____________________________________________________________________

      (name of the legal entity / last name, first name, patronymic (if any) of an individual)

      accredited as an entity of scientific and (or) scientific and engineering activity for a period of

      five years.

      The certificate is provided for participation in competitions of scientific, scientific and

      engineering projects and programs financed from the state budget, international organizations

      and funds, business, and non-governmental funds and organizations.

      Authorized body

      Stamp here

      Series _______

      № _____


 
  Annex 4
to the Rules for the Provision
of the Public Service
“Accreditation of Entities
Pursuing Scientific and (or) Scientific
and Engineering Activities”

      Document form

Details of the entity

Date of initial state registration (year of establishment)
 

Type of activities of the entity

Form of ownership: state one/private one

Accreditation of the entity of scientific and (or) scientific and engineering activities

Legal address, telephone number, e-mail, Internet resource

Initial one

Repeated one (date, serial number of the certificate)

1

2

3

4

5

6

7


Date of initial state registration (year of establishment)






      Attached:

      - a copy of the articles of association of the entity;

      - in the case of re-accreditation, a copy of the accreditation certificate shall be enclosed.

      Head of the entity__________________________________________________

      (Surname, first name, patronymic (if any)(signature)

  Annex 5
to the Rules for the Provision
of the Public Service
“Accreditation of Entities
Pursuing Scientific and (or) Scientific
and Engineering Activities”

      Document form

Information on employees engaged in scientific and (or) scientific-technical activities with the academic degrees of Doctor of Science, Candidate of Science, Doctor of Philosophy (PhD), Doctor by profile, with the academic title of Associate Professor or Professor, as well as the academic degree of Master

Surname, first name, patronymic (if any)

Details of the Master's academic degree (speciality, year of award)

Details of the Doctor of Philosophy (PhD) or Doctor of Science degree, (speciality, year of award)

Data on the Candidate of Sciences or Doctor of Sciences degree (speciality, year of award)

Information on the academic title Associate Professor or Professor, (speciality, year of award)

1

2

3

4

5

6







Total:





      Attached:

      - copies of diplomas;

      - an employment contract or other supporting documents where the accredited organisation is specified as the main place of employment and an order on hiring employees.

      Note:

      - entities with at least 5 researchers working in these entities for more than 6 months may apply for accreditation;

      - data on employees engaged in scientific and (or) scientific and engineering activities shall be specified by the service recipients (legal entities), as well as data on previously employed staff involved in scientific activities shall be presented in the form of a table with indication of full name, period of employment, position and academic degree/title.

      Head of the entity _________________________________________________

      (Surname, first name, patronymic (if any)      (signature)

  Annex 6
to the Rules for the Provision
of the Public Service
“Accreditation of Entities
Pursuing Scientific and (or) Scientific
and Engineering Activities”

      Document form

Data on availability of a laboratory of international and (or) national level with appropriate equipment for conducting research work (excluding humanities, sociological and economic sciences not requiring a laboratory)

Physical address of the building (structure) specifying the total and usable area (m2)

A laboratory for research work including name and area of the laboratory

Certified or attested (accredited) laboratory at the international level or at the national level with indication of name and area:

- at the international level

- at the national level

1

2

3

4

5






Total:




      Attached:

      - a copy of the certificate of a certified or attested (accredited) laboratory and (or) structure of the organisation indicating the laboratory;

      - laboratory certificate;

      - where the organisation leases a laboratory for research work, the laboratory lease agreement shall be attached;

      - an explanatory statement (in free form) that the scientific activity does not require a laboratory.

      Head of the entity ________________ _____________________________

      (if any) (signature)       (Surname, first name, patronymic)

  Annex 7
to the Rules for the Provision
of the Public Service
“Accreditation of Entities
Pursuing Scientific and (or) Scientific
and Engineering Activities”

      Document form

Data on professional development over the last 5 (five) years

Surname, first name, patronymic (if any)

Name of the topic

Venue and period of training (courses)

Name of the organisation where the training (courses) took place at the international level or at the national level

- at the international level

- at the national level

1

2

3

4

5

6


Total:





      Attached:

      - copies of the certificate and (or) licence for advanced training

      Head of the entity __________________________________________________

      (Surname, first name, patronymic (if any) (signature)

  Annex 8
to the Rules for the Provision
of the Public Service
“Accreditation of Entities
Pursuing Scientific and (or) Scientific
and Engineering Activities”

      Document form

Data on the total amount of financing of R&D and implementation of scientific, scientific and engineering projects and programmes for the last 5 (five) years:

Grant Funding Projects (GF)

Targeted scientific, scientific and engineering programmes
(Targeted funding programme)

Grants for commercialisation of the outcomes of scientific and (or) scientific and engineering activities

Grants from other sources (projects financed by the local budget or international organisations and foundations, etc.).

Own funds

Other sources (programmes and projects financed by business, non-governmental foundations and organisations, etc.)

1

2

3

4

5

6

7








      Attached:

      - copies of agreements on implementation of scientific, scientific and engineering projects and programmes;

      - copies of reports on research work and (or) acts of completed work.

      Head of the entity ________________________________________________

      (Surname, first name, patronymic (if any) (signature)

  Annex 9
to the Rules for the Provision
of the Public Service
“Accreditation of Entities
Pursuing Scientific and (or) Scientific
and Engineering Activities”

      Document form

Details of intellectual property for the last 5 (five) years:

Protection documents (patents for inventions, industrial designs, utility models, selection achievements)

Copyrights

International Patent (Eurasian Patent), Licence Agreements

1

2

3

4





      Attached:

      - copies of patents for inventions, industrial designs, utility models, selection achievements;

      - copies of copyright certificates;

      - copies of international patents (Eurasian Patent), licence agreements.

      Head of the entity __________________________________________________

      (Surname, first name, patronymic (if any) (signature)

  Annex 10
to the Rules for the Provision
of the Public Service
“Accreditation of Entities
Pursuing Scientific and (or) Scientific
and Engineering Activities”

      Document form

Data on published research papers for the last 5 (five) years:

Articles in international peer-reviewed research journals ranked in the 1st, 2nd and 3rd quartile based on the Journal Citation Reports of Clarivate Analytics, or having a CiteScore percentile of at least 35 in at least one of the scientific fields, in the social sciences and humanities, in journals indexed in the Web of Science Core Collection, Arts and Humanities Citation Index, Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index, of Clarivate Analytics.

Articles in journals indexed by RRCI and other international databases with non-zero impact factor

Articles in research publications, recommended by the CQASHE MSHE RK

Materials on conferences, forums, congresses, symposiums and congresses

Publishing activities
(monographs, textbooks, manuals, methodological documents)

1

2

3

4

5

6







      Attached:

      - copies of published scientific articles;

      - copies of published materials on conferences, forums, congresses, symposiums and congresses;

      - copies of monographs, textbooks, manuals, methodological documents

      Note: explanation of abbreviations:

      RRCI – Russian Research Citation Index

      CQASHE MSHE RK– Committee for Quality Assurance in Science and Higher Education of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan

      Head of the entity __________ _____________________________________

      (signature)       (Surname, first name, patronymic (if any)

  Annex 11
to the Rules for the Provision
of the Public Service
“Accreditation of Entities
Pursuing Scientific and (or) Scientific
and Engineering Activities”

      Document form

  to _________________________
from _________________________
(full name of the entity)
__________________________
(tel./email address)

Application Letter (when reissuing)

      I kindly ask you to re-issue accreditation

      certificate series ___ of_______ 20___, in view of the change

      in the name of the legal entity/full name

      ___________________________________________________________

      (name of a legal entity / Surname, name and patronymic (if any)

      as an entity of scientific and (or) scientific and engineering activities.

      Attachment:

№ s/o

Name of the document

Availability note

1

2

3

1.

a copy of the decision to change the name of the service recipient (a resolution, order, minutes);


2.

a copy of the previously issued accreditation certificate.


      I consent to the use of data constituting a secret protected by the Law maintained in information systems when rendering public services.

      “___” _________ 20__

      ________________ _____________________________________________

      (Signature)            (Head/Surname, name and patronymic (if any))

  Annex 12
to the Rules for the Provision
of the Public Service
“Accreditation of Entities
Pursuing Scientific and (or) Scientific
and Engineering Activities”
  to _______________________
from ______________________
(person’s full name)
________________________
(tel./email address)

Application Letter (for natural persons)

      I kindly ask you to accredit_________________________________________

      (Surname, name and patronymic (if any) of the person)

      as a person involved in scientific and (or) scientific and engineering activities.

      Attachment:

Name of the document

Availability note

1

2

3

1

Copies of: a diploma of higher education; a master's diploma and (or) a diploma on awarding an academic degree (Candidate of Sciences, Doctor of Sciences), Doctor of Philosophy (PhD) degree, doctoral degree by profile and (or) a certificate (diploma) on awarding the academic title of Associate Professor or Professor.
(Educational documents issued by foreign educational institutions shall be accepted in the territory of the Republic of Kazakhstan pursuant to the legislation in the field of education).


2

1 (one) monograph and/or published scientific articles for the last 5 (five) years: for technical and natural sciences 1 (one) international patent or 1 (one) article in an international peer-reviewed scientific journal with a non-zero impact factor as per the data in Journal Citation Reports of Clarivate Analytics, or in publications with a CiteScore percentile score of at least 35 in at least one of the research fields in the Scopus database, for social sciences and humanities 1 (one) article in publications with non-zero impact factor as per the Journal Citation Reports of Clarivate Analytics, or indexed in the Web of Science Core Collection database (Arts and Humanities Citation Index, Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index), as well as 3 (three) articles in research publications recommended by the Committee for Control in the Sphere of Science and Higher Education of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan.


      I consent to the use of data constituting a secret protected by the Law maintained in information systems when rendering public services.

      “___” _________ 20__

      ________________       ________________________________

      (Signature)            (Surname, name and patronymic (if any))

  Annex 13
to the Rules for the Provision
of the Public Service
“Accreditation of Entities
Pursuing Scientific and (or)
Scientific and Engineering Activities”
  to______________________
from _____________________
_______________________
(tel./email address)

Application Letter (for legal entities)

      I kindly ask you to accredit _______________________________________________

      ________________________________________________________________________________

            (name of the legal entity (if any)

      as an entity engaged in scientific and (or) scientific and engineering activities.

      Attachment:

Name of the document

Availability note

1

2

3

1

A copy of the organisation’s articles of association


2

Details of the service recipient as per Annexes 4, 5, 6, 7, 8, 9 hereto;


3

Copies of documents supporting the details specified in Annexes 4, 5, 6, 7, 8, 9 hereto.


      I consent to the use of data constituting a secret protected by the Law maintained in information systems when rendering public services.

      Head _______________ _________ ________________________________

      (stamp here)       (Signature)       (Surname, name and patronymic (if any))

  Annex to the order/
Approved by the order/
Annex to the joint resolution
and the decision of the akimat/
appoved by joint resolution
and decision
  Annex to
Order of the Minister
of Education and Science
of the Republic of Kazakhstan
№ 196 dated May 12, 2020

List of certain repealed orders of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan

      1. Sub-paragraph 3) of paragraph 1 of order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan № 212 dated April 16, 2015 “On Approval of the Public Service Standards in Education and Science” (recorded in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 11260, published on June 23, 2015 in Adilet, the Information and Legal System).

      2. Sub-paragraph 3) of paragraph 1 of order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan № 528 dated August 13, 2015 “On Approval of Regulations of Public Services in the Field of Education and Science" (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 12066, published on October 22, 2015 in Adilet, the legal information system).

      3. Order № 256 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 31 May 2017 “On Amendments to Order № 212 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 16 April 2015 “On Approval of Standards of Public Services in the Field of Education and Science” (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 115206, published on October 17, 2017 in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan).

      4. Order № 588 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated November 21, 2017 “On Amendments to Order № 528 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated August 13, 2015 “On Approval of Regulations of Public Services in the Field of Education and Science" (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 116498, published on December 13, 2017 in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan).

Об утверждении Правил оказания государственной услуги "Аккредитация субъектов научной и (или) научно-технической деятельности"

Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 мая 2020 года № 196. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 13 мая 2020 года № 20626.

      В соответствии с подпунктом 28) статьи 6 Закона Республики Казахстан "О науке и технологической политике", подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" и подпунктами 112) и 169) пункта 15 Положения о Министерстве науки и высшего образования Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2022 года № 580, ПРИКАЗЫВАЮ:

      Сноска. Преамбула в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 11.02.2026 № 63 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Утвердить прилагаемые Правила оказания государственной услуги "Аккредитация субъектов научной и (или) научно-технической деятельности".

      2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министерства образования и науки Республики Казахстан согласно приложению к настоящему приказу.

      3. Комитету науки Министерства образования и науки Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на Интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан после его официального опубликования;

      3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра образования и науки Республики Казахстан.

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр образования и науки
Республики Казахстан
А. Аймагамбетов

      "СОГЛАСОВАН"
Министерство цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан

  Утвержден
приказом Министра науки и
высшего образования
Республики Казахстан
от 12 мая 2020 года № 196

Правила
оказания государственной услуги "Аккредитация субъектов научной и (или) научно-технической деятельности"

      Сноска. Правила – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 11.02.2026 № 63 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила оказания государственной услуги "Аккредитация субъектов научной и (или) научно-технической деятельности" (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 28) статьи 6 Закона Республики Казахстан "О науке и технологической политике", подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" (далее – Закон), подпунктами 112) и 169) пункта 15 Положения о Министерстве науки и высшего образования Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2022 года № 580 и определяют порядок оказания государственной услуги "Аккредитация субъектов научной и (или) научно-технической деятельности" (далее – государственная услуга).

      2. Государственная услуга оказывается Комитетом науки Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан (далее – услугодатель), физическим и юридическим лицам в соответствии c настоящими Правилами.

      3. В Правилах используются следующие понятия:

      1) аккредитация - процедура официального признания уполномоченным органом в области науки соответствия субъектов научной и (или) научно-технической деятельности требованиям, установленным законодательством Республики Казахстан;

      2) свидетельство об аккредитации – документ установленного образца, подтверждающий официальное признание уполномоченным органом в области науки осуществляемой физическим либо юридическим лицом научной, научно-технической деятельности;

      3) уполномоченный орган в области науки (далее – уполномоченный орган) – государственный орган, осуществляющий межотраслевую координацию и руководство в области науки и научно-технической деятельности;

      4) "Единое окно" национальной инновационной системы (далее - ЕО НИС) – цифровой объект, обеспечивающий доступ к мерам поддержки развития инновационной деятельности и инноваций посредством единого портала;

      5) электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Глава 2. Порядок оказания государственной услуги

      4. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги (далее – Перечень основных требований) приведен в приложении 1 к настоящим Правилам.

      5. Для получения государственной услуги услугополучатели направляют через ЕО НИС услугодателю:

      1) услугополучатель (физические лица), осуществляющие научную и (или) научно-техническую деятельность - электронные копии документов, указанных в пункте 9 приложения 1 к настоящим Правилам;

      2) услугополучатель (юридические лица), являющиеся субъектами научной и (или) научно-технической деятельности - сведения согласно приложениям 2 - 8 к настоящим Правилам с приложением электронных копий документов, подтверждающих сведения.

      6. Критериями определения минимального количества данных в сведениях услугополучателей (юридических лиц) являются:

      1) по приложению 3 к настоящим Правилам всего 7 (семь) научных работников, в том числе 5 (пять) научных работника с ученой степенью, 2 (два) научных работника с академической степенью "магистр";

      2) по приложению 4 к настоящим Правилам при наличии собственной лаборатории свидетельство сертифицированной или аттестованной (аккредитованной) лаборатории, паспорт лаборатории. При аренде лаборатории - договор аренды лаборатории, свидетельство сертифицированной или аттестованной (аккредитованной) арендуемой лаборатории, паспорт арендуемой лаборатории. Если лаборатория не требуется, то пояснение (в произвольной форме) о том, что согласно осуществляемой научной деятельности не требуется наличие лаборатории;

      3) по приложению 5 к настоящим Правилам всего 1 (одна) рабочая конструкторская, технологическая и техническая документация (при наличии, в зависимости от уровня готовности технологии);

      4) по приложению 6 к настоящим Правилам всего 2 (два) научных, научно-технических проекта (программы), договоры по 2 (двум) научным, научно-техническим проектам (программам), отчеты о научно-исследовательской работе и (или) акты выполненных работ по 2 (двум) проектам (программам);

      5) по приложению 7 к настоящим Правилам всего 1 (один) объект интеллектуальной собственности;

      6) по приложению 8 к настоящим Правилам всего 10 (десять) опубликованных научных работ, в том числе 1 (одна) статья в международных рецензируемых научных журналах, за исключением статей с грифом секретности или с пометкой для служебного пользования, 2 (две) статьи в журналах, индексируемых Российским индексом научного цитирования и других международных базах с ненулевым импакт-фактором, 4 (четыре) статьи в научных изданиях, рекомендованных Комитетом по обеспечению качества в сфере науки и высшего образования Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан, 2 (два) материала по конференциям, форумам, съездам, симпозиумам, конгрессам, 1 (одна) монография, учебник, пособия, методический документ.

      7. При приеме соответствующих документов услугополучателя через ЕО НИС в "личном кабинете" отражается статус о принятии заявления на оказание государственной услуги.

      Услугодатель в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения заявления от услугополучателя (физического лица) и в течение 12 (двенадцати) рабочих дней со дня получения заявления от услугополучателя (юридического лица) проверяет соответствие представленных документов, данных (сведений), содержащихся в них согласно Перечню основных требований.

      По результатам проверки в течение 1 (одного) рабочего дня услугодатель составляет Акт экспертизы соответствия или не соответствия представленных документов Перечню основных требований (далее - Акт экспертизы) и в течение 1 (одного) рабочего дня проходит процесс внутреннего согласования и подписания.

      В случае соответствия представленных документов услугополучателя Перечню основных требований согласно пункту 9 приложения 1 к настоящим Правилам услугодатель в течение 1 (одного) рабочего дня со дня признания представленных документов соответствующими Перечню основных требований согласно Акту экспертизы оформляет приказ о выдаче свидетельства об аккредитации сроком на пять лет согласно приложению 9 к настоящим Правилам, и в течение 1 (одного) рабочего дня проходит процесс внутреннего согласования и подписания

      Сформированное в ЕО НИС свидетельство об аккредитации в течение 1 (одного) рабочего дня направляется в "личный кабинет" услугополучателя в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя либо лица его замещающего. При этом свидетельство об аккредитации, выданное 5 (пять) лет назад, признается утратившим силу.

      В случаях представления документов, не соответствующих Перечню основных требований согласно пункту 9 приложения 1 к настоящим Правилам, услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени, дате и месте (способе) проведения заслушивания для предоставления возможности услугополучателю выразить позицию по предварительному решению.

      Уведомление о заслушивании через ЕО НИС направляется не менее чем за 3 (три) рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги согласно статье 73 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан (далее – АППК РК). Заслушивание проводится не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня уведомления. Услугодатель ведет протокол заслушивания.

      По результатам заслушивания услугодатель выдает свидетельство об аккредитации либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги.

      Отказ в оказании государственной услуги составляется на основании Акта экспертизы в оказании государственной услуги с указанием конкретных недостатков по представленным документам для их устранения и повторного внесения услугодателю.

      Отказ в оказании государственной услуги в течение одного рабочего дня направляется в "личный кабинет" услугополучателя в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя либо лица его замещающего.

      8. Услугополучатель (юридическое лицо), для которого научно-техническая деятельность не является основным видом деятельности, имеющие в своей структуре научные подразделения, в целях решения задач, закрепленных в их учредительных документах, могут пройти аккредитацию в уполномоченном органе с целью получения свидетельства об аккредитации.

      При подаче документов на аккредитацию наукометрические данные ученых подаются не более 2 (двух) раз (как физическое лицо и с основного места работы ученого).

      Аккредитация филиалов проводится в составе основной организации.

      9. Реестр аккредитованных субъектов, получивших свидетельства об аккредитации, а также прекративших действие свидетельства формируется на портале ЕО НИС.

      10. В случае изменения фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя (физического лица) и (или) наименования услугополучателя (юридического лица), аккредитованные субъекты подают заявление услугодателю согласно приложению 10 к настоящим Правилам, о переоформлении свидетельства об аккредитации с приложением подтверждающих документов согласно пункту 9 приложения 1 к настоящим Правилам, в соответствии с которым услугополучателю выдается свидетельство об аккредитации с ранее выданным сроком действия.

      11. В случае утраты свидетельства об аккредитации, ранее выданного в бумажной форме, услугополучатель через ЕО НИС направляет услугодателю заявление по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам.

      Услугодатель при наличии сведений об услугополучателе в реестре аккредитованных субъектов в течение 5 (пяти) рабочих дней выдает дубликат свидетельства об аккредитации с сохранением ранее установленного срока действия.

      12. До истечения срока свидетельство об аккредитации прекращает свое действие в случаях:

      1) реорганизации (в формах разделения и выделения) или ликвидации юридического лица;

      2) наличия письменного заявления субъекта о прекращении действия свидетельства;

      3) смерти (на основании свидетельства о смерти) физического лица, получившего свидетельство об аккредитации.

      13. Услугодатель обеспечивает внесение сведений о стадии оказания государственной услуги в цифровую систему мониторинга оказания государственных услуг в порядке установленных приказом и.о. Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 14 июня 2013 года № 452 "Об утверждении Правил внесения данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги".

      14. Услугодателем в течение 3 (трех) рабочих дней с момента введения в действие изменений и (или) дополнений в настоящие Правила информация направляется в Государственную корпорацию "Правительство для граждан", а также в Единый контакт-центр.

Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателя и (или) его должностных лиц в процессе оказания государственной услуги

      15. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственной услуги производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).

      Жалоба подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.

      16. Услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.

      При этом услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение 3 (трех) рабочих дней примет решение либо иное административное действие, полностью удовлетворяющее требованиям, указанным в жалобе.

      Жалоба рассматривается в соответствии со статьей 98 АППК РК.

      17. Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес непосредственно оказывающего государственную услугу услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

      18. Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.

      19. Если иное не предусмотрено законом, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке согласно пункту 5 статьи 91 АППК РК.

  Приложение 1
к Правилам оказания
государственной услуги
"Аккредитация субъектов
научной и (или) научно-
технической деятельности"

Перечень
основных требований к оказанию государственной услуги "Аккредитация субъектов научной и (или) научно-технической деятельности"

1

Наименование государственной услуги

Аккредитация субъектов научной и (или) научно-технической деятельности

2

Наименование услугодателя

Комитет науки Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан

3

Способы предоставления государственной услуги

Прием документов и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется посредством объекта информатизации, определенной услугодателем
- "Единое окно" национальной инновационной системы (далее - ЕО НИС)

4

Срок оказания государственной услуги

С момента поступления заявления через ЕО НИС услугодателю:
1) для услугополучателей (физических лиц) в течение 5 (пяти) рабочих дней;
2) для услугополучателей (юридических лиц) в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней.
В случае изменения фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя (физического лица) и (или) наименования услугополучателя (юридического лица) свидетельство об аккредитации переоформляется:
1) для услугополучателей (физических лиц) в течение 3 (трех) рабочих дней;
2) для услугополучателей (юридических лиц) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления.
В случае утери свидетельства об аккредитации дубликат свидетельства выдается для услугополучателей (физических и юридических лиц) в течение 5 (пяти) рабочих дней.
В случае технического сбоя информационной системы срок рассмотрения заявления продлевается услугодателем на период устранения технической неполадки.

5

Форма оказания государственной услуги

Электронная (частично автоматизированная)

6

Результат оказания государственной услуги

Свидетельство об аккредитации согласно приложению 9 к Правилам оказания государственной услуги "Аккредитация субъектов научной и (или) научно-технической деятельности" (далее - Правила), либо мотивированный отказ

7

Размер платы, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан

Государственная услуга оказывается бесплатно физическим и юридическим лицам.

8

График работы услугодателя и объектов информации

Услугодатель - с понедельника по пятницу включительно с 08.30 до 18.00 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.
ЕО НИС – круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, днем приема заявления является следующий рабочий день).

9

Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги

Для получения Свидетельства об аккредитации услугополучатели (физические лица) представляют электронные копии следующих документов:
1) диплом о присуждении ученой степени (кандидата наук, доктора наук); степени доктора философии (PhD);
доктора по профилю и (или) аттестат (диплом) о присвоении ученого звания ассоциированного профессора (доцента) или профессора;
2) 1 (одна) монография и (или) опубликованные научные статьи за последние 5 (пять) лет:
для технических и естественных наук 1 (один) международный патент или 1 (одна) статья в международном рецензируемом научном журнале, за исключением статьи с грифом секретности или с пометкой для служебного пользования (далее - ДСП), имеющем ненулевой импакт-фактор по данным в Journal Citation Reports (Джоурнал Ситэйшн Рэпортс) компании Clarivate Analytics (Кларивэйт Аналитикс), или в изданиях, имеющих в базе данных Scopus (Скопус) показатель процентиль по CiteScore (СайтСкор) не менее 35 (тридцати пяти) как минимум по одной из научных областей;
для социальных и гуманитарных наук 1 (одна) статья в изданиях, имеющих ненулевой импакт-фактор по данным Journal Citation Reports (Джоурнал Ситэйшн Рэпортс) компании Clarivate Analytics (Кларивэйт Аналитикс), или индексируемых в базе данных Web of Science Core Collection (Уэп оф Сайнс Кор Калэкшн) (разделы Arts and Humanities Citation Index (Артс энд Хюманитис Ситэйшн Индекс), Science Citation Index Expanded (Сайнс Ситэйшн Индекс Экспандэд), Social Sciences Citation Index (Сошл Сайнс Ситиэйшн Индекс);
а также 3 (три) статьи в научных изданиях, рекомендованных Комитетом по обеспечению качества в сфере науки и высшего образования Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан (далее - КОКСНВО МНВО РК).
Для получения свидетельства об аккредитации услугополучатели (юридические лица) представляют электронные копии следующих документов, подтверждающих сведения согласно приложениям 2, 345678 к настоящим Правилам:
1) устав организации;
2) дипломы научных сотрудников о присуждении ученой степени (кандидата наук, доктора наук); степени доктора философии (PhD); доктора по профилю и (или) аттестата (диплома) о присвоении ученого звания ассоциированного профессора (доцента) или профессора;
3) трудовой договор или иные подтверждающие документы где основным местом работы указана аккредитуемая организация и приказ о приеме на работу сотрудников;
4) свидетельство сертифицированной или аттестованной (аккредитованной) лаборатории и (или) структура организации с указанием лаборатории;
5) паспорт лаборатории;
6) договор аренды лаборатории (если организация арендует лабораторию для исследовательских работ);
7) пояснение (в произвольной форме, если согласно осуществляемой научной деятельности не требуется наличие лаборатории);
8) рабочая конструкторская, технологическая и техническая документация/макетный образец, детальный макет (модель) объекта/результаты тестирования лабораторного прототипа технологии (объекта), полномасштабного полнофункционального прототипа, реального устройства/протокол испытания/разработанное программное обеспечение/ демонстрация промышленного образца (при наличии, в зависимости от уровня готовности технологии);
9) договора о выполнении научных, научно-технических проектов и программ;
10) отчеты о научно-исследовательской работе и (или) акты выполненных работ;
11) патенты на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, селекционные достижения/ свидетельства на авторские права/ международные патенты (евразийский патент, Patent Cooperation Treaty (международная патентная система, далее - патент РСТ), лицензионные соглашения;
12) опубликованные научные статьи/ опубликованные материалы по конференциям, форумам, съездам, симпозиумам, конгрессам/монографии, учебники, пособия, методические документы.
Если период деятельности субъекта не превышает 5 (пять) лет, электронные копии подтверждающих документов представляются за весь период его деятельности.
Для переоформления свидетельства об аккредитации услугополучатели представляют услугодателю следующие документы:
Услугополучатели (физические лица):
1) заявление согласно приложению 10 к настоящим Правилам;
2) электронная копия решения об изменении фамилии, имени отчества (при его наличии) услугополучателя (Свидетельство/справка). Услугополучатели (юридические лица):
1) заявление согласно приложению 10 к настоящим Правилам;
2) электронная копия решения об изменении наименования услугополучателя (Постановление/приказ/протокол).
Для выдачи дубликата услугополучатели (физические и юридические лица) представляют заявление согласно приложению 11 к настоящим Правилам.
Сведения, получаемые из соответствующих государственных цифровых систем через шлюз "электронного правительства":
1) о документах, удостоверяющих личность;
2) о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;
3) диплом о высшем образовании;
4) диплом магистра;
5) свидетельство об аккредитации.

10

Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законами Республики Казахстан

1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
3) в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение (приговор) суда о запрещении деятельности или отдельных видов деятельности, требующих получения определенной государственной услуги;
4) в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение суда, на основании которого услугополучатель лишен специального права, связанного с получением государственной услуги;
5) отсутствие согласия услугополучателя, ) предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.

11

Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме

Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке оказания государственной услуги посредством Единого контакт-центра 1414, 8 800 080 7777.
Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме при условии наличия электронной цифровой подписи.

  Приложение 2
к Правилам оказания
государственной услуги
"Аккредитация субъектов
научной и (или)
научно-технической
деятельности"

Сведения об организации

Дата первичной государственной регистрации (год создания)

Вид деятельности организации

Форма собственности: государственная/частная

Наличие аккредитации субъекта научной и (или) научно-технической деятельности

Юридический адрес, телефон, электронная почта, интернет-ресурс

Первичная

Повторная (дата, серийный номер свидетельства)

1

2

3

4

5

6

7








      Достоверность вышеуказанных данных и копии представленных подтверждающих документов по ним подтверждаю

      Руководитель организации__________________________________________________
                              (подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

  Приложение 3
к Правилам оказания
государственной услуги
"Аккредитация субъектов
научной и (или) научно-
технической деятельности"

Сведения о сотрудниках, занимающихся научной и (или) научно-технической деятельностью, имеющих ученые степени доктора наук, кандидата наук, доктора философии (PhD), доктора по профилю, ученые звания ассоциированного профессора (доцента) или профессора, а также академическую степень магистр

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Сведения академической степени "магистр" (специальность, год присуждения)

Сведения об ученой степени "доктор философии (PhD)" или "доктор по профилю", (специальность, год присуждения)

Сведения об ученой степени "кандидат наук" или "доктор наук" (специальность, год присуждения)

Сведения об ученом звании "ассоциированный профессор (доцент)" или "профессор", (специальность, год присуждения)

1

2

3

4

5

6







Итого:





      *Примечание:

      на аккредитацию подают организации, имеющие в штате не менее 7 (семи) научных работников, работающие в этой организации более 6 (шести) месяцев;

      сведения о сотрудниках, занимающиеся научной и (или) научно-технической деятельностью определяются услугополучателями (юридические лица), а также информация о ранее работавших сотрудниках задействованных в научную деятельность представляется дополнительно в виде таблицы с указанием Ф.И.О. (при его наличии), периода работы, должности и ученой степени/звания.

      Достоверность вышеуказанных данных и копии представленных подтверждающих документов по ним подтверждаю

      Руководитель организации _________________________________________________
                              (подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

  Приложение 4
к Правилам оказания
государственной услуги
"Аккредитация субъектов
научной и (или) научно-
технической деятельности"

Сведения о наличии лаборатории международного и (или) республиканского уровня с соответствующим оборудованием для ведения научно-исследовательских работ (за исключением гуманитарных, социологических и экономических наук не требующие наличие лаборатории)

Фактический адрес здания (строения) с указанием общей и полезной площади (м2)

Наличие лаборатории для исследовательских работ с указанием наименования и площади

Наличие сертифицированной или аттестованной (аккредитованной) лаборатории с указанием наименования и площади:

- на международном уровне

- на республиканском уровне

1

2

3

4

5






Итого:




      *Примечание: до заполнения сведения о наличии лаборатории аккредитуемая организация вводит данные о лабораториях и оборудованиях в модуле "E-lab" в цифровой системе ЕО НИС (Приказ Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 26 ноября 2024 года № 538 "Об утверждении Правил приобретения научно-исследовательскими институтами и организациями высшего и (или) послевузовского образования товаров, работ, услуг, необходимых для выполнения научных исследований и научных работ, реализуемых за счет бюджетных средств" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 35417)).

      Достоверность вышеуказанных данных и копии представленных подтверждающих документов по ним подтверждаю

      Руководитель организации ________ ____________________________________
                              (подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

  Приложение 5
к Правилам оказания
государственной услуги
"Аккредитация субъектов
научной и (или) научно-
технической деятельности"

Сведения об уровне готовности технологий

Уровень готовности технологии (УГТ/TRL)

Индикаторы

Показатели результативности

для естественных наук, инжиниринга, технологии, сельскохозяйственных наук и производства

TRL-1



TRL-2



TRL-3



TRL-4



TRL-5



TRL-6



TRL-7



TRL-8



TRL-9



для социальных, гуманитарных наук, образовательных целей и искусства

TRL-1



TRL-2



TRL-3



TRL-4



TRL-5



TRL-6



TRL-7



TRL-8



TRL-9



      *Примечание: уровень готовности технологии определяется в соответствии с Методикой определения уровней готовности технологий и технологической готовности организаций, утвержденной Приказом Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 10 января 2025 года №8 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 35634).

      Руководитель организации __________________________________________________
                              (подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

  Приложение 6
к Правилам оказания
государственной услуги
"Аккредитация субъектов
научной и (или) научно-
технической деятельности"

Сведения об общем объеме финансировании научно-исследовательских работ и выполнение научных, научно-технических проектов и программ за последние 5 (пять) лет

Проекты грантового финансирования (ГФ)

Целевые научные, научно-технические программы (ПЦФ)

Гранты на коммерциализацию результатов научной и (или) научно-технической деятельности

Гранты из иных источников (проекты, финансируемые местным бюджетом или международными организациями и фондами)

Прочие источники (программы и проекты, финансируемые предпринимателями, неправительственными фондами и организациями)

1

2

3

4

5

6







      Достоверность вышеуказанных данных и копии представленных подтверждающих документов по ним подтверждаю

      Руководитель организации ________________________________________________
                              (подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

  Приложение 7
к Правилам оказания
государственной услуги
"Аккредитация субъектов
научной и (или) научно-
технической деятельности"

Сведения об объектах интеллектуальной собственности за последние 5 (пять) лет

Охранные документы (патенты на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, селекционные достижения)

Авторские права

Международный патент (евразийский патент, патент РСТ - Patent Cooperation Treaty (международная патентная система), лицензионные соглашения

1

2

3

4





      Достоверность вышеуказанных данных и копии представленных подтверждающих документов по ним подтверждаю

      Руководитель организации __________________________________________________
                              (подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

  Приложение 8
к Правилам оказания
государственной услуги
"Аккредитация субъектов
научной и (или) научно-
технической деятельности"

Сведения об опубликованных научных работ за последние 5 (пять) лет

Статьи в международных рецензируемых научных журналах, за исключением статей с грифом секретности или с пометкой ДСП, входящих в 1, 2 и 3 квартиль по данным Journal Citation Reports (Джоурнал Ситэйшн Рэпортс) компании Clarivate Analytics (Кларивэйт Аналитикс), или имеющих в базе данных Scopus (Скопус) показатель процентиль по CiteScore (СайтСкор) не менее 35 как минимум по одной из научных областей, в области социальных и гуманитарных наук, в журналах, индексируемых в базе данных Web of Science Core Collection (Уэп оф Сайнс Кор Калэкшн) (Arts and Humanities Citation Index (Артс энд Хюманитис Ситэйшн Индекс), Science Citation Index Expanded (Сайнс Ситэйшн Индекс Экспандэд), Social Sciences Citation Index (Сошл Сайнс Ситиэйшн Индекс)), компании Clarivate Analytics (Кларивэйт Аналитикс), за исключением статей с грифом секретности или с пометкой ДСП

Статьи в журналах, индексируемых РИНЦ и других международных базах с ненулевым импакт-фактором

Статьи в научных изданиях, рекомендованных КОКСНВО МНВО РК

Материалы по конференциям, форумам, съездам, симпозиумам, конгрессам

Издательская деятельность (монографии, учебники, пособии, методические документы)

1

2

3

4

5

6







      *Примечание: расшифровка аббревиатур:

      РИНЦ – Российский индекс научного цитирования

      КОКСНВО МНВО РК – Комитет по обеспечению качества в сфере науки и высшего образования Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан

      ДСП – Для служебного пользования

      Достоверность вышеуказанных данных и копии представленных подтверждающих документов по ним подтверждаю

      Руководитель организации __________ _____________________________________
                              (подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

  Приложение 9
к Правилам оказания
государственной услуги
"Аккредитация субъектов
научной и (или) научно-
технической деятельности"

СВИДЕТЕЛЬСТВО
об аккредитации

      город Астана "___" "__________" 20__ г.

      В соответствии со статьей 27 Закона Республики Казахстан "О науке и технологической политике"

      _______________________________________________________________________________
(наименование юридического лица / фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица)

      ________________________________________________________________________________
аккредитуется в качестве субъекта научной и (или) научно-технической деятельности сроком
на пять лет. Свидетельство предоставляется для принятия участия в конкурсах научных,
научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной
и (или) научно-технической деятельности, финансируемых из государственного бюджета,
международными организациями и фондами, предпринимателями, неправительственными
фондами и организациями.

      Уполномоченный орган

      Место печати

      Серия _____ № _________

  Приложение 10
к Правилам оказания
государственной услуги
"Аккредитация субъектов
научной и (или) научно-
технической деятельности"
кому _______________________
от _________________________
(полное наименование субъекта)
__________________________
(номер телефона/электронный адрес)

Заявление
(при переоформлении)

      Прошу переоформить свидетельство об аккредитации от_______ 20___ года, №_____,
серии ___ в связи с изменением наименования юридического лица /Ф.И.О (при его наличии)
физического лица ________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
      (наименование юридического лица/ Ф.И.О. (при его наличии) физического лица

      Даю согласие на сбор и обработку моих персональных данных, в соответствии с
Законом Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", хранение и
использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в
цифровых системах.

      Подтверждаю достоверность предоставленной информации, осведомлен об ответственности за предоставление недостоверных сведений и поддельных документов в
соответствии с законодательством Республики Казахстан.

      "__" _________ 20__ г.

      Руководитель       _________ ____________________________________
      юридического лица/ (Подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

      Ф.И.О. (при его наличии)
      физического лица

  Приложение 11
к Правилам оказания
государственной услуги
"Аккредитация субъектов
научной и (или) научно-
технической деятельности"
  кому _______________________
от _________________________
(полное наименование субъекта)
__________________________
(номер телефона/электронный адрес)

Заявление
(на выдачу дубликата)

      Прошу Вас выдать дубликат свидетельства об аккредитации, оформленного ранее в бумажной форме.

      Причина__________________________________________________________________
                  (в связи с утерей/порчей свидетельства или др.)

      Серия и номер свидетельства об аккредитации __________________________________

      Кем выдан_________________________________________________________________
                              (полное наименование услугодателя)

      Срок действия свидетельства об аккредитации __________________________________

      Даю согласие на сбор и обработку моих персональных данных, в соответствии с
Законом Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", хранение и
использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в
цифровых системах.

      Подтверждаю достоверность предоставленной информации, осведомлен об
ответственности за предоставление недостоверных сведений и поддельных документов в
соответствии с законодательством Республики Казахстан.

      "___" ________________20___года

      Руководитель       _________ ___________________________________
      юридического лица/ (Подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

      Ф.И.О. (при его наличии)
      физического лица

  Приложение к приказу/
Утвержден приказом/
Приложение к совместному
постановлению и решению акимата/
утверждено совместным
постановлением и решением
  Приложение
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 12 мая 2020 года № 196

Перечень утративших силу некоторых приказов Министерства образования и науки Республики Казахстан

      1. Подпункт 3) пункта 1 приказа Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 апреля 2015 года № 212 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере образования и науки" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11260, опубликован 23 июня 2015 года в информационно-правовой системе "Әділет").

      2. Подпункт 3) пункта 1 приказа Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 августа 2015 года № 528 "Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования и науки" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12066, опубликован 22 октября 2015 года в информационно-правовой системе "Әділет").

      3. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 мая 2017 года № 256 "О внесении изменения в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 апреля 2015 года № 212 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере образования и науки" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 115206, опубликован 17 октября 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан).

      4. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 21 ноября 2017 года № 588 "О внесении изменения в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 августа 2015 года № 528 "Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования и науки" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 116498, опубликован 13 декабря 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан").